Envoyez la photo d'une carte de visite à l'assistante sur WhatsApp, elle la lit, même quand le poste est écrit au-dessus du nom. La suite dépend de ce que vous dites avec la photo.
Ce que vous envoyez, et ce qui se passe
- Photo et "ajoute ce lead" : crée le contact, joint l'image de la carte et indique la source "carte de visite".
- Photo et "joins ça au deal Gulf Interiors" : joint l'image à cet enregistrement uniquement. Aucun nouveau contact n'est créé.
- Photo et "range ça dans Docs" : enregistre le fichier, rien de plus.
- Photo et une question : répond à la question et n'écrit rien.
- Photo sans un mot : vous montre ce qu'elle a lu et demande ce que vous voulez. Elle n'écrit rien tant que vous n'avez pas répondu.
Pas de doublons discrets
Si vous envoyez deux fois la carte de la même personne, l'assistante vous dit qu'elle existe déjà au lieu de créer un second enregistrement. Un contact est considéré comme identique quand l'e-mail ou le numéro de téléphone correspond. Si vous voulez vraiment une seconde copie, dites-le.
La règle du salon
Pendant un événement, vous n'avez pas envie de légender quarante photos. Fixez une règle une fois :
- Dites-le à l'assistante en une phrase : "Je suis à Dubai Expo, à partir de maintenant, pour chaque carte que j'envoie, ajoute le lead et lie-le à ce deal."
- Envoyez les cartes sans un mot. Chacune devient un lead avec sa propre photo, lié à ce deal.
- Dites "stop" quand la journée se termine. La carte suivante est de nouveau traitée comme une carte ordinaire.
Vous passez à un autre événement ? Dites-le, et la règle bascule vers le nouveau deal.
Ajoutez ce que la carte ne dit pas
L'essentiel d'une conversation n'est jamais imprimé sur la carte. Envoyez une note vocale juste après la photo et elle se joint à cette personne : ce dont elle a besoin, pour quand, et ce que vous avez promis d'envoyer.
Relancez le jour même
Après avoir capturé des cartes, l'assistante peut proposer une automatisation qui attend un jour, puis crée une tâche de relance ou envoie votre message à chaque contact dont la source est une carte de visite. Acceptez-la pendant que vous êtes encore à l'événement. Voir Automatisations.
Bon à savoir
Une carte, c'est un crédit IA. Voir Mémoire et crédits IA. WhatsApp retire les données de localisation des photos, l'événement vient donc de votre règle, pas de l'image.