Wyślij asystentce na WhatsApp zdjęcie wizytówki, a ona ją odczyta, także gdy stanowisko jest nad nazwiskiem. Co stanie się dalej, zależy od tego, co napiszesz do zdjęcia.
Co wysyłasz i co się dzieje
- Zdjęcie i „dodaj tego leada”: tworzy kontakt, dołącza obraz wizytówki i oznacza źródło jako wizytówka.
- Zdjęcie i „dołącz to do deala Gulf Interiors”: dołącza obraz tylko do tego rekordu. Nowy kontakt nie powstaje.
- Zdjęcie i „zapisz to w Docs”: zapisuje plik i nic więcej.
- Zdjęcie i pytanie: odpowiada na pytanie i niczego nie zapisuje.
- Zdjęcie bez słów: pokazuje, co odczytała, i pyta, co chcesz zrobić. Niczego nie zapisze, dopóki nie odpowiesz.
Żadnych cichych duplikatów
Jeśli wyślesz wizytówkę tej samej osoby dwa razy, asystentka powie Ci, że już ją ma, zamiast tworzyć drugi rekord. Kontakt uznawany jest za ten sam, gdy zgadza się e-mail albo numer telefonu. Jeśli naprawdę chcesz drugą kopię, powiedz to.
Zasada targowa
Na wydarzeniu nie chcesz podpisywać czterdziestu zdjęć. Ustaw zasadę raz:
- Powiedz asystentce jednym zdaniem: „Jestem na Dubai Expo, od teraz każdą wizytówkę, którą wyślę, dodaj jako leada i powiąż z tym dealem.”
- Wysyłaj wizytówki bez słów. Każda staje się leadem z własnym zdjęciem, powiązanym z tym dealem.
- Powiedz „stop”, gdy dzień się skończy. Następna wizytówka będzie znów traktowana jak zwykła.
Przenosisz się na inne wydarzenie? Powiedz to, a zasada przejdzie na nowy deal.
Dodaj to, czego nie ma na wizytówce
Najważniejsze z rozmowy nigdy nie jest wydrukowane na wizytówce. Wyślij notatkę głosową zaraz po zdjęciu, a dołączy się do tej osoby: czego potrzebuje, kiedy i co obiecano wysłać.
Odezwij się jeszcze tego dnia
Po zebraniu wizytówek asystentka może zaproponować automatyzację, która poczeka dobę, a potem utworzy zadanie kontaktu albo wyśle Twoją wiadomość do każdego kontaktu, którego źródłem jest wizytówka. Zaakceptuj ją, póki jeszcze trwa wydarzenie. Zobacz Automatyzacje.
Warto wiedzieć
Jedna wizytówka to jeden kredyt AI. Zobacz Pamięć i kredyty AI. WhatsApp usuwa ze zdjęć dane o lokalizacji, więc wydarzenie bierze się z Twojej zasady, nie ze zdjęcia.