Krótka wersja
O czym było spotkanie i na czym stanęło, w akapicie, który wkleisz do wiadomości bez poprawek.
Notatki AI, które robią też to, co potem
Zoye siedzi na twoim spotkaniu w Zoomie, Meet albo Teams, pisze notatki, a potem robi to, co wszyscy pomijają: zadania, które obiecałeś, dane kontaktowe, które dostałeś, i aktualizację szansy, o której właśnie rozmawialiście.
3
platformy: Zoom, Meet, Teams
0 kliknięć
gdy dołącza sam z kalendarza
1 kliknięcie
zamienia decyzje w zadania
W CRM
notatki lądują na właściwym rekordzie
Od zaproszenia do zadań
Cztery kroki, a ty bierzesz udział tylko w jednym.
- 1
Dołącza
Wklej link do spotkania albo pozwól mu dołączać do wszystkiego w kalendarzu, co ma link. Pojawia się jako uczestnik, widoczny dla wszystkich.
- 2
Słucha
Transkrypcja na żywo z oznaczeniem mówiących, żeby "kto mówił, że to wyśle" miało odpowiedź, a nie dyskusję.
- 3
Pisze
Krótkie podsumowanie, decyzje, otwarte pytania i każde zobowiązanie z nazwiskiem. Gotowe, zanim wyjdziesz ze spotkania.
- 4
Działa
Zobowiązania stają się zadaniami, nowa osoba staje się kontaktem, szansa dostaje swoją aktualizację. Zatwierdzasz jednym kliknięciem albo najpierw poprawiasz.
Co czeka po zakończeniu spotkania
Nie ściana transkrypcji. Sześć rzeczy, które naprawdę trzeba było zapamiętać.
Podjęte decyzje
To, co faktycznie ustalono, oddzielone od tego, co tylko omawiano.
Zadania z właścicielem
Każde zobowiązanie, kto je złożył i na kiedy, wyciągnięte z tego, co padło, a nie z formularza wypełnianego później.
Aktualizacje CRM
Nowe kontakty, poprawione adresy e-mail, kwoty budżetu i terminy lądują na właściwym kontakcie, firmie i szansie.
Przeszukiwalna transkrypcja
Pełny tekst z oznaczeniem mówiących, żeby po tygodniach znaleźć dokładne zdanie, po prostu o nie pytając.
Gotowa wiadomość po spotkaniu
Podsumowanie napisane na podstawie notatek, żeby mail na dwadzieścia minut zajął dziesięć sekund.
Notatki, które są do czegoś przypięte
Osobny notatnik daje ci dokument. Zoye daje ci zaktualizowaną firmę, bo spotkanie odbyło się w tej samej przestrzeni co kontakt, szansa, zadania i faktura.
Archiwizowane same
Notatki przypinają się do kontaktu, firmy i szansy, których dotyczyło spotkanie. Bez przeciągania, bez kopiowania.
Zadania z prawdziwym terminem
"Do czwartku" staje się zadaniem na czwartek, przypisanym do osoby, która to powiedziała, powiązanym ze spotkaniem.
Szansa idzie do przodu
Budżet, harmonogram, osoba decyzyjna i zastrzeżenia aktualizują rekord, żeby lejek odzwierciedlał rozmowę.
Zapytaj o to później
"Do czego się zobowiązałem na spotkaniu startowym SimilarTours?" ma odpowiedź z twoich własnych spotkań, w aplikacji webowej, na WhatsAppie albo w Slacku.
Wszystko, co tworzy notatnik, jest wersją roboczą, dopóki tego nie zatwierdzisz. Zoye nigdy nie zmienia kontaktu ani nie tworzy zadania ze spotkania bez pokazania ci dokładnie, co się zmienia.
Nagrywanie, jak należy
AI w pokoju jest do przyjęcia tylko wtedy, gdy wszyscy wiedzą, że tam jest.
Widoczny uczestnik
Dołącza jako uczestnik z nazwą. Nikt nie jest nagrywany przez coś, czego nie widzi na liście.
To ty wybierasz spotkania
Automatyczne dołączanie może obejmować wszystko, tylko spotkania zewnętrzne albo być wyłączone i zapraszane pojedynczo.
Zostaw go za drzwiami
Usuń go ze spotkania jak każdego innego uczestnika i na tym koniec. Nic nie działa dalej w tle.
Twoja przestrzeń, twoje dane
Nagrania, transkrypcje i notatki żyją w twojej przestrzeni pracy z takimi samymi uprawnieniami jak wszystko inne.
Usunięcie znaczy usunięcie
Usuń spotkanie, a razem z nim znikają nagranie, transkrypcja i notatki.
To nie materiał treningowy
Treść twoich spotkań nie służy do trenowania modeli. Istnieje po to, by służyć twojej przestrzeni pracy.
Zasady zgody różnią się w zależności od kraju i regionu. Zoye przedstawia się na liście uczestników, a poinformowanie osób w pokoju pozostaje twoją odpowiedzialnością, co jest właściwą kolejnością rzeczy.
Kontra osobny notatnik
Notatki to łatwa część. Wszystko po notatkach jest tym, na czym spotkania naprawdę umierają.
| Po spotkaniu | Osobne notatniki | Zoye |
|---|---|---|
| Dostajesz | Podsumowanie w osobnej aplikacji | Podsumowanie i pracę, którą stworzyło |
| Zadania | Listę, którą przepisujesz gdzie indziej | Prawdziwe zadania, przypisane, z terminem |
| Nowy kontakt ze spotkania | Dodajesz go ręcznie później | Dodany do właściwej firmy, z adresem e-mail |
| Rekord szansy | Nietknięty | Zaktualizowany o budżet, termin i następny krok |
| Odnalezienie tego później | Szukanie w drugim narzędziu | Pytanie Zoye wszędzie, także na WhatsAppie |
| Koszt | Kolejna subskrypcja obok CRM | W cenie przestrzeni, za którą już płacisz |
Notatki AI - najczęstsze pytania
Platformy, dokładność, prywatność i co dzieje się z notatkami.
Gotowy, aby rozwinąć swój przepływ pracy?
Natychmiastowy dostęp. Bez konfiguracji