De korte versie
Waar het over ging en waar het uitkwam, in een alinea die je zonder bewerken in een bericht plakt.
De AI-notulist die ook de opvolging doet
Zoye zit in je Zoom-, Meet- of Teams-gesprek, schrijft de notulen en doet daarna het stuk dat iedereen overslaat: de taken die je beloofde, de contactgegevens die je kreeg en de update van de deal die je net besprak.
CRMTakenAgendaDocumentenNotitiesBudgetRapportenAutomatiseringenBoekingenChatsAI-notulist
TrustScore 4.4 van 512 recensies op TrustpilotVraag het Zoye gewoon
Neem deel aan mijn Zoom van 15.00 uur en stuur me de actiepunten
Komt goed. Ik regel het en laat het je weten.
Typ het of zeg het hardop. Je hoeft eerst geen menu's te leren.
3
platformen: Zoom, Meet, Teams
0 klikken
als Zoye vanzelf uit je agenda aanschuift
1 tik
maakt taken van besluiten
In je CRM
notities landen op het juiste record
Van uitnodiging naar actiepunten
Vier stappen, en aan één daarvan doe jij mee.
Zoye schuift aan
Plak een meetinglink, of laat haar overal aanschuiven waar in je agenda er een staat.
MeerMinder
Zoye verschijnt als deelnemer, zichtbaar voor iedereen.
Zoye luistert
Live transcriptie met sprekerlabels, zodat "wie zou dat opsturen" een antwoord heeft in plaats van een discussie.
Zoye schrijft
Een korte samenvatting, de besluiten, de openstaande vragen en elke toezegging met de naam erbij.
MeerMinder
Klaar voordat je het gesprek hebt verlaten.
Zoye handelt
Toezeggingen worden taken, de nieuwe persoon wordt een contact, de deal krijgt zijn update.
MeerMinder
Jij keurt met één tik goed, of past eerst aan.
Wat klaarstaat als het gesprek eindigt
Geen muur van transcriptie. Alleen de dingen die je echt moet onthouden.
Genomen besluiten
Wat echt is afgesproken, gescheiden van wat alleen is besproken.
Actiepunten met eigenaar
Elke toezegging, wie hem deed en voor wanneer, uit wat er gezegd is en niet uit een formulier achteraf.
CRM-updates
Nieuwe contacten, gecorrigeerde e-mailadressen, budgetten en tijdlijnen landen op het juiste contact, bedrijf en deal.
Doorzoekbare transcriptie
De volledige tekst met sprekerlabels, zodat je weken later de exacte zin terugvindt door ernaar te vragen.
Een opvolging klaar om te sturen
Een samenvattend bericht opgesteld uit de notulen, zodat de mail van twintig minuten tien seconden kost.
Notities die ergens aan vastzitten
Een losse notulist geeft je een document. Zoye geeft je een bijgewerkt bedrijf, omdat de meeting plaatsvond in dezelfde workspace als het contact, de deal en de taken.
Vanzelf gearchiveerd
Notities hangen aan het contact, het bedrijf en de deal waar het over ging.
MeerMinder
Geen slepen, geen knippen en plakken.
Taken met echte deadlines
"Voor donderdag" wordt een taak met deadline donderdag, toegewezen aan wie het zei, gekoppeld aan het gesprek.
De deal beweegt
Budget, tijdlijn, beslisser en bezwaren werken het dealrecord bij, zodat de pijplijn het gesprek weerspiegelt.
Vraag het later
"Wat heb ik toegezegd bij de kickoff van SimilarTours?" krijgt antwoord uit je eigen meetings, in de webapp, op WhatsApp of in Slack.
Alles wat de notulist maakt is een concept tot jij het goedkeurt. Zoye past nooit een contact aan en maakt nooit een taak uit een gesprek zonder je precies te laten zien wat er verandert.
Opnemen, netjes geregeld
Een AI in de ruimte is alleen acceptabel als iedereen weet dat ze er is.
Zichtbare deelnemer
Zoye schuift aan als deelnemer met naam.
MeerMinder
Niemand wordt opgenomen door iets dat hij niet in de lijst ziet.
Jij kiest de meetings
Automatisch aanschuiven kan aanstaan voor alles, alleen voor externe gesprekken, of helemaal uit met een uitnodiging per meeting.
Laat Zoye eruit
Verwijder Zoye uit een gesprek zoals elke andere deelnemer, en daar stopt het.
MeerMinder
Er loopt niets door op de achtergrond.
Jouw workspace, jouw data
Opnamen, transcripties en notities staan in je workspace onder dezelfde rechten als al het andere.
Verwijderen is verwijderen
Verwijder een meeting en de opname, de transcriptie en de notities gaan mee.
Geen trainingsmateriaal
De inhoud van je meetings wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
MeerMinder
Die is er voor jouw workspace.
Regels rond toestemming verschillen per land en per regio. Zoye meldt zich in de deelnemerslijst, en het aankondigen in de ruimte blijft jouw verantwoordelijkheid, wat de juiste volgorde is.
Tegenover een losse notulist
De notulen zijn het makkelijke deel. Alles daarna is waar meetings echt sneuvelen.
Losse notulisten
Zoye
- Je krijgt
- Losse notulisten: Een samenvatting in een aparte app
- Zoye: Een samenvatting, plus het werk dat eruit volgde
- Actiepunten
- Losse notulisten: Een lijstje dat je elders overtypt
- Zoye: Echte taken, toegewezen, met deadline
- Nieuw contact uit het gesprek
- Losse notulisten: Voeg je later handmatig toe
- Zoye: Toegevoegd bij het juiste bedrijf, met e-mailadres
- Het dealrecord
- Losse notulisten: Onaangeroerd
- Zoye: Bijgewerkt met budget, tijdlijn en volgende stap
- Later terugvinden
- Losse notulisten: Zoeken in een tweede tool
- Zoye: Zoye overal vragen, ook op WhatsApp
- Kosten
- Losse notulisten: Nog een abonnement boven op je CRM
- Zoye: Inbegrepen in de workspace die je al betaalt
Zo ziet het er dagelijks uit
Een paar echte momenten, geregeld met één bericht aan Zoye op WhatsApp of in de app.
Over vijf minuten begint een call
Schuif aan bij mijn Zoom van 15.00 uur en stuur me de actiepunten
De notulist schuift aan, werkt het gesprek uit en direct daarna krijg je de besluiten en actiepunten, met een eigenaar bij elk punt.
Wat hebben we beloofd?
Wat hebben we Dana dinsdag beloofd?
Zoye leest de transcriptie en antwoordt met de precieze toezegging, en wanneer die gedaan is.
Van gesprek naar taken
Maak taken van de actiepunten uit het gesprek van vandaag
Elk punt wordt een taak met een eigenaar en deadline, gekoppeld aan de juiste klant en deal.
Veelgestelde vragen over de AI-notulist
Platformen, nauwkeurigheid, privacy en wat er met de notulen gebeurt.
Welke meetingplatformen worden ondersteund?
Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Plak een link en Zoye schuift aan bij dat gesprek, of koppel je agenda en laat haar aanschuiven bij alles met een meetinglink.
Schuift Zoye automatisch aan?
Als jij dat wilt. Automatisch aanschuiven kan voor elke meeting in de agenda, alleen voor externe meetings, of uit staan zodat je Zoye per gesprek uitnodigt. Je kunt haar ook halverwege naar binnen sturen door het in de chat te vragen.
Worden notulen echt taken?
Ja. Toezeggingen uit het gesprek worden taken met de eigenaar en de deadline die hardop zijn genoemd, en nieuwe personen worden contacten bij het juiste bedrijf. Alles wordt je eerst als concept getoond en pas na goedkeuring aangemaakt.
Weten mensen dat ze worden opgenomen?
Ja. De notulist schuift aan als zichtbare deelnemer met naam en staat dus voor iedereen in de deelnemerslijst. Het aankondigen in de ruimte en het volgen van je lokale toestemmingsregels blijft jouw verantwoordelijkheid.
Wat gebeurt er met de opname en de transcriptie?
Die staan in je workspace onder je gebruikelijke rechten, zijn doorzoekbaar door het aan Zoye te vragen, en het verwijderen van de meeting verwijdert de opname, de transcriptie en de notities mee. Jouw inhoud wordt niet gebruikt om modellen te trainen.
Kan ik vragen stellen over eerdere meetings?
Ja. Vraag wat je in een bepaald gesprek hebt toegezegd, wat een klant over budget zei, of wat er uit de meetings van vorige week kwam, en het antwoord komt uit je eigen transcripties. Dat werkt in de webapp, op WhatsApp en in Slack.
Van onze blog
Korte gidsen over dit onderwerp, uit onze blog.
Klaar om het saaie werk uit handen te geven?
Directe toegang. Geen installatie nodig