De korte versie
Waar het over ging en waar het uitkwam, in een alinea die je zonder bewerken in een bericht plakt.
De AI-notulist die ook de opvolging doet
Zoye zit in je Zoom-, Meet- of Teams-gesprek, schrijft de notulen en doet daarna het stuk dat iedereen overslaat: de taken die je beloofde, de contactgegevens die je kreeg en de update van de deal die je net besprak.
3
platformen: Zoom, Meet, Teams
0 klikken
als hij vanzelf uit je agenda aanschuift
1 tik
maakt taken van besluiten
In je CRM
notities landen op het juiste record
Van uitnodiging naar actiepunten
Vier stappen, en aan één daarvan doe jij mee.
- 1
Hij schuift aan
Plak een meetinglink, of laat hem overal aanschuiven waar in je agenda er een staat. Hij verschijnt als deelnemer, zichtbaar voor iedereen.
- 2
Hij luistert
Live transcriptie met sprekerlabels, zodat "wie zou dat opsturen" een antwoord heeft in plaats van een discussie.
- 3
Hij schrijft
Een korte samenvatting, de besluiten, de openstaande vragen en elke toezegging met de naam erbij. Klaar voordat je het gesprek hebt verlaten.
- 4
Hij handelt
Toezeggingen worden taken, de nieuwe persoon wordt een contact, de deal krijgt zijn update. Jij keurt met één tik goed, of past eerst aan.
Wat klaarstaat als het gesprek eindigt
Geen muur van transcriptie. De zes dingen die je echt moest onthouden.
Genomen besluiten
Wat echt is afgesproken, gescheiden van wat alleen is besproken.
Actiepunten met eigenaar
Elke toezegging, wie hem deed en voor wanneer, uit wat er gezegd is en niet uit een formulier achteraf.
CRM-updates
Nieuwe contacten, gecorrigeerde e-mailadressen, budgetten en tijdlijnen landen op het juiste contact, bedrijf en deal.
Doorzoekbare transcriptie
De volledige tekst met sprekerlabels, zodat je weken later de exacte zin terugvindt door ernaar te vragen.
Een opvolging klaar om te sturen
Een samenvattend bericht opgesteld uit de notulen, zodat de mail van twintig minuten tien seconden kost.
Notities die ergens aan vastzitten
Een losse notulist geeft je een document. Zoye geeft je een bijgewerkt bedrijf, omdat de meeting plaatsvond in dezelfde workspace als het contact, de deal, de taken en de factuur.
Vanzelf gearchiveerd
Notities hangen aan het contact, het bedrijf en de deal waar het over ging. Geen slepen, geen knippen en plakken.
Taken met echte deadlines
"Voor donderdag" wordt een taak met deadline donderdag, toegewezen aan wie het zei, gekoppeld aan het gesprek.
De deal beweegt
Budget, tijdlijn, beslisser en bezwaren werken het dealrecord bij, zodat de pijplijn het gesprek weerspiegelt.
Vraag het later
"Wat heb ik toegezegd bij de kickoff van SimilarTours?" krijgt antwoord uit je eigen meetings, in de webapp, op WhatsApp of in Slack.
Alles wat de notulist maakt is een concept tot jij het goedkeurt. Zoye past nooit een contact aan en maakt nooit een taak uit een gesprek zonder je precies te laten zien wat er verandert.
Opnemen, netjes geregeld
Een AI in de ruimte is alleen acceptabel als iedereen weet dat hij er is.
Zichtbare deelnemer
Hij schuift aan als deelnemer met naam. Niemand wordt opgenomen door iets dat hij niet in de lijst ziet.
Jij kiest de meetings
Automatisch aanschuiven kan aanstaan voor alles, alleen voor externe gesprekken, of helemaal uit met een uitnodiging per meeting.
Laat hem eruit
Verwijder hem uit een gesprek zoals elke andere deelnemer, en daar stopt het. Er loopt niets door op de achtergrond.
Jouw workspace, jouw data
Opnamen, transcripties en notities staan in je workspace onder dezelfde rechten als al het andere.
Verwijderen is verwijderen
Verwijder een meeting en de opname, de transcriptie en de notities gaan mee.
Geen trainingsmateriaal
De inhoud van je meetings wordt niet gebruikt om modellen te trainen. Die is er voor jouw workspace.
Regels rond toestemming verschillen per land en per regio. Zoye meldt zich in de deelnemerslijst, en het aankondigen in de ruimte blijft jouw verantwoordelijkheid, wat de juiste volgorde is.
Tegenover een losse notulist
De notulen zijn het makkelijke deel. Alles daarna is waar meetings echt sneuvelen.
| Na het gesprek | Losse notulisten | Zoye |
|---|---|---|
| Je krijgt | Een samenvatting in een aparte app | Een samenvatting, plus het werk dat eruit volgde |
| Actiepunten | Een lijstje dat je elders overtypt | Echte taken, toegewezen, met deadline |
| Nieuw contact uit het gesprek | Voeg je later handmatig toe | Toegevoegd bij het juiste bedrijf, met e-mailadres |
| Het dealrecord | Onaangeroerd | Bijgewerkt met budget, tijdlijn en volgende stap |
| Later terugvinden | Zoeken in een tweede tool | Zoye overal vragen, ook op WhatsApp |
| Kosten | Nog een abonnement boven op je CRM | Inbegrepen in de workspace die je al betaalt |
Veelgestelde vragen over de AI-notulist
Platformen, nauwkeurigheid, privacy en wat er met de notulen gebeurt.