Sales
Direct opvolgen van leads
- Als
- Er komt een nieuwe lead binnen via je site, advertenties, een formulier of WhatsApp
- Dan
- Wijs een eigenaar toe, stuur de eerste reactie en maak een opvolgtaak voor over 24 uur
Automatiseringen die je bouwt door ze te beschrijven
Geen canvas, geen knooppunten, geen als-dit-dan-dat-puzzel. Vertel Zoye wat er moet gebeuren als er een lead binnenkomt, een deal stil valt of een factuur vervalt, en hij schrijft de automatisering, voert hem uit en koppelt terug.
1 zin
is de hele instelling
8 tools
bereikt door triggers en acties
24/7
draait terwijl je slaapt
Elke run
gelogd en terug te draaien
Drie stappen, en bij één praat jij
De visuele builder bestaat. Je bent alleen nooit verplicht hem te openen.
- 1
Zeg wat je wilt
"Elke nieuwe lead moet binnen 10 minuten een reactie krijgen." Gewone woorden, in de webapp, op WhatsApp of in Slack. Geen trigger-menu's om te leren.
- 2
Zoye schrijft de regel
Je zin wordt een echte trigger met voorwaarden en acties, en de afgeronde regel zie je in gewoon Nederlands voordat er iets draait.
- 3
Jij keurt hem goed
Eén tik. Niets gaat live tot jij ja zegt, en daarna pas je elk onderdeel aan in het paneel Automatiseringen of door het opnieuw te vragen.
- 4
Hij draait en rapporteert
Elke run wordt gelogd: wat hem startte, wat er veranderde en wat er verstuurd is. Vraag "hoeveel leads heeft hij deze week gedaan?" en je krijgt het getal.
Wat mensen als eerste automatiseren
Echte regels die vandaag in Zoye-workspaces draaien. Neem er een over, of beschrijf jouw versie en Zoye past hem aan.
Sales
Niets valt stil
- Als
- Een deal staat 7 dagen in dezelfde fase
- Dan
- Verhoog de prioriteit, tik de eigenaar aan en maak een opvolgtaak met wat er als laatste gebeurde
Sales
Onboarding bij winst
- Als
- Een deal gaat naar Gewonnen
- Dan
- Maak de onboardingtaken, plan de kickoff en zet de eerste factuur klaar
Geld
Facturen nabellen, geregeld
- Als
- Een factuur gaat over de vervaldatum
- Dan
- Mail de klant een vriendelijke herinnering, markeer het record en laat de eigenaar weten dat hij eruit is
Taken
Wat vastloopt komt bovendrijven
- Als
- Een taak gaat naar Geblokkeerd
- Dan
- Zet de blokkade in een reactie, informeer de teamlead en verhoog de prioriteit zodat hij niet wegzakt
Taken
Hoofdtaken sluiten zichzelf
- Als
- Alle subtaken van een taak zijn klaar
- Dan
- Zet de hoofdtaak op Klaar en plaats de samenvatting in de workspace
Agenda
Voorbereide meetings
- Als
- Er wordt een meeting met een contact ingepland
- Dan
- Maak een voorbereidingstaak, hang de laatste drie notities van dat contact eraan en stuur de agenda
Team
Maandagochtendoverzicht
- Als
- Elke maandag om 08:00
- Dan
- Stuur iedere eigenaar zijn openstaande deals, verlopen taken en meetings van deze week in één bericht
Sales
Grote deals krijgen aandacht
- Als
- Er wordt een deal boven jouw drempel aangemaakt
- Dan
- Markeer als VIP, zet de manager als volger erbij en escaleer als hij stilvalt
De bouwstenen eronder
Je hoeft ze nooit rechtstreeks aan te raken. Dit is waar je zin in verandert, en wat het paneel je daarna laat zien.
Triggers
- Er wordt een record aangemaakt (lead, contact, deal, taak, afspraak, factuur)
- Een veld verandert, ook je eigen aangepaste velden
- Een deal of taak wisselt van fase
- Eigenaar, prioriteit of label verandert
- Een vervaldatum komt eraan, verstrijkt of verschuift
- Er komt een reactie of vermelding bij
- Alle subtaken van een taak zijn afgerond
- Op schema: elk uur, elke dag, elke week, elke maand
Acties
- Een taak, subtaak, deal, afspraak, notitie of factuur maken
- Elk veld, elke fase, prioriteit of label bijwerken
- Toewijzen of opnieuw toewijzen, en volgers toevoegen
- Een e-mail, WhatsApp-bericht, Slack-bericht of melding in de app sturen
- Een reactie of herinnering toevoegen
- Records aan elkaar koppelen, in beide richtingen
- Een webhook aanroepen voor alles buiten Zoye
- De AI het laten doen: samenvatten, opstellen, indelen, beslissen
Iedereen verkoopt je een canvas
Workflow-builders gaan ervan uit dat je het leuk vindt om blokjes te verbinden. De meeste mensen openen ze geen tweede keer. Zoye begint bij een zin en houdt het canvas als bonnetje om na te lezen.
Gebouwd door te vragen
Beschrijf het resultaat. Zoye kiest de trigger, de voorwaarden en de acties, en legt de keuze uit.
Aangepast door te vragen
"En markeer ze als VIP boven de 50K." De voorwaarde komt bij de bestaande regel, zonder dat je opnieuw hoeft te bouwen.
Voor je voorgesteld
Als Zoye hetzelfde handwerk drie keer ziet, biedt hij aan het te automatiseren, met de reden erbij.
Nooit stil
Hij bevestigt alleen wat echt gebeurd is. Mislukt een run, dan hoor je het met de reden, niet met een groen vinkje.
Het paneel Automatiseringen blijft er voor wie een regel met de hand wil bekijken, pauzeren, dupliceren of verwijderen. Het toont dezelfde regels, in dezelfde duidelijke taal.
Automatiseringen hier tegenover automatiseringen elders
Het verschil is niet de triggerlijst. Het is wie het opzetwerk doet.
| Waar het om gaat | Klassieke workflow-builders | Zoye |
|---|---|---|
| Er een maken | Canvas leren, knooppunten kiezen, velden mappen | In één zin beschrijven en het resultaat goedkeuren |
| Er een wijzigen | Builder opnieuw openen en herbedraden | In de chat zeggen wat er anders moet |
| Weten wat je moet bouwen | Je moet er zelf op komen | Zoye ziet het herhaalde patroon en biedt het aan |
| Waar de data staat | Synchroniseren tussen losse tools | Dezelfde workspace als je CRM, taken en facturen |
| Klanten aanschrijven | Er een aparte verzendtool bij hangen | E-mail, WhatsApp en Slack ingebouwd en compliant |
| Als er iets stukgaat | Een mislukte run verstopt in een log | Je hoort het, met de reden en de oplossing |
Veelgestelde vragen over Automatiseringen
Wat je kunt automatiseren, hoe het gebouwd wordt en wat er gebeurt als het misgaat.