Voor beheerders van vakantiewoningen en kortetermijnverhuur
Het CRM voor beheerders van vakantiewoningen
Je PMS regelt de boekingen. Zoye regelt het bedrijf daarachter: de huiseigenaren die je wilt binnenhalen, de aanvragen die opvolging nodig hebben, en de contracten, taken en facturen die alles draaiende houden. Zeg via WhatsApp wat je nodig hebt en Zoye doet het.
- Werkt naast Guesty, Hostaway, Lodgify of OwnerRez
- Een prijs voor het hele team, geen kosten per gebruiker
- Binnen 10 minuten ingericht
Je PMS is geen CRM
Beheersystemen zijn gebouwd rond reserveringen. Alles wat gebeurt voordat er een boeking is, en alles wat naast de agenda loopt, zit nog steeds in je hoofd, je mailbox en een spreadsheet.
Wat je PMS doet
- Agenda's, beschikbaarheid en kanaalsynchronisatie met Airbnb, Booking.com en Vrbo
- Reserveringen, betalingen en gastberichten bij bevestigde verblijven
- Tarieven, minimale verblijfsduur en dynamische prijzen
- Je eigen boekingssite en de boekingsmodule
- Inchecken, deurcodes en de logistiek van het verblijf
Wat Zoye doet
- De eigenarenpijplijn: elke huiseigenaar die je benadert, in de fase waarin hij echt zit
- Aanvragen uit Instagram, WhatsApp, advertenties en mond-tot-mondreclame, vastgelegd en opgevolgd
- Beheerovereenkomsten, eigenarendocumenten en getekende contracten op één plek
- Schoonmaak-, onderhouds- en teamtaken, toegewezen en automatisch bewaakt
- Facturen aan eigenaren, kosten en de cijfers die je aan het eind van de maand rapporteert
Zoye staat naast je beheersysteem. Het vervangt dat systeem niet en probeert dat ook niet.
Herkenbaar?
Je sprak twee maanden geleden drie huiseigenaren bij een bezichtiging en hebt nooit teruggebeld. Eén van hen tekende bij de beheerder verderop.
Er kwam om 23.00 uur een aanvraag binnen via Instagram, je antwoordde de volgende middag en de gast had allang elders geboekt.
Je beheerovereenkomsten zitten verspreid over mailwisselingen, een gedeelde schijf en één map op iemands laptop.
Schoonmaakroosters, eigenarenafrekeningen en facturen zijn vijf spreadsheets die alleen jij kunt openen.
Niets daarvan is een boekingsprobleem. Het is een bedrijfsprobleem, en precies daarvoor heeft niemand je software verkocht.
Alles achter de boekingen, op één plek
Zoye dekt de helft van het verhuurbedrijf waarvoor je PMS nooit is gebouwd, en de AI-assistent typt het meeste voor je.
Eigenarenpijplijn
Elke huiseigenaar die je benadert staat in een visuele pijplijn met fase, pand, verwachte omzet en volgende stap. Groeien is geen onderbuikgevoel meer.
Aanvragen uit elk kanaal
Instagram-berichten, WhatsApp-gesprekken, formulieren, advertentieklikken en aanbevelingen komen binnen als leads met bron, zodat je ziet welk kanaal echt oplevert.
Opvolging die echt gebeurt
Zoye achtervolgt de eigenaar die stil werd en de gast die nooit antwoordde, via WhatsApp, op het moment dat jij instelt, zonder dat jij eraan hoeft te denken.
Contracten en eigenarendocumenten
Beheerovereenkomsten, identiteitsbewijzen, verzekeringspapieren en foto's staan bij de eigenaar in plaats van in een mailtje. Vraag ernaar en Zoye vindt het.
Schoonmaak, wissels en team
Maak van een wissel een taak, wijs die toe en laat Zoye erachteraan gaan. Je team ziet wat vandaag moet gebeuren, zonder nog een abonnement.
Eigenarenfacturen en geld
Factureer eigenaren, boek kosten per pand en zie wat er deze maand binnenkwam. Vraag om de cijfers en je krijgt ze in de chat.
Stuur alles aan vanuit WhatsApp
De meeste beheerders staan op locatie, niet achter een bureau. Stuur Zoye een bericht en het werk is klaar voordat je terug bent bij de auto.
Dezelfde assistent werkt in de app, op WhatsApp en in Slack. Hij voert de actie uit en laat precies zien wat er is veranderd, en bevestigt nooit iets dat hij niet heeft gedaan.
Zoyeonline- Voeg de eigenaar toe die ik bij de bezichtiging in de haven sprak, 2 appartementen, opvolgen donderdag09:41
- Welke eigenarenleads zijn al meer dan 10 dagen stil?09:42
- Stuur de facturen van deze maand naar alle eigenaren en zeg wie niet heeft betaald09:43
- Maak de schoonmaaktaken voor de vertrekken op vrijdag en wijs ze toe aan Maya09:44
- Gedaan. Daniel Levi toegevoegd met 2 units en opvolging op donderdag gezet. 4 eigenarenleads zijn al meer dan 10 dagen stil. Zal ik ze nu een bericht sturen?09:45
Bericht
Gemaakt voor kleine verhuurbedrijven, niet voor hotelketens
Beheerbedrijven
5 tot 40 panden, beheerd voor andere eigenaren, met groei uit nieuwe opdrachten.
Cohosts en kleine teams
Je beheert advertenties van anderen en wilt de relatie met de eigenaar op orde, niet alleen de agenda.
Villa's, huisjes en boutiquemerken
Verblijven met hoge waarde waar elke aanvraag echte opvolging verdient en het merk het product is.
Eigenaren met meerdere units
Je beheert zelf een handvol panden en de administratie is stilletjes een tweede baan geworden.
Wat Zoye niet doet
Liever nu gezegd dan tijdens de demo.
- Geen channel manager en geen synchronisatie met Airbnb, Booking.com of Vrbo
- Geen beschikbaarheidsagenda, nachtprijzen of boekingsmodule
- Geen gastberichten binnen de inbox van de OTA
- Geen eigenarenafrekeningen met derdengeldenboekhouding
Houd je PMS daarvoor. Zoye neemt de eigenarenkant, de opvolging en de backoffice.
Wat dit normaal kost
Gespecialiseerde CRM-systemen voor het werven van huiseigenaren in de vakantieverhuur beginnen meestal rond 399 dollar per maand plus opstartkosten, en de grote hospitality-CRM-platforms lopen in de duizenden. Zoye is geprijsd voor een bedrijf met 5 tot 40 sleutels.
- Eén prijs voor het hele team, nooit per gebruiker
- Elk plan bevat de AI-assistent, WhatsApp en Slack
- Importeer je bestaande lijsten uit een spreadsheet of ander hulpmiddel in een paar klikken
Verlies geen huiseigenaren meer aan de opvolging die je nooit stuurde
Zet elke eigenaar, aanvraag, contract en factuur op één plek en laat Zoye achter mensen aangaan terwijl jij de panden runt.
Van onze blog
Verdiep je in het denkwerk achter deze pagina:
