Elke klant krijgt een eigen werkruimte, met eigen Facebook- en Instagram-automatiseringen, eigen WhatsApp-flows, leads, taken, bestanden en agenda. Zoye, je AI-assistent, zet het op en houdt het lopend.
Klantwerk is nooit één bedrijf. Het zijn er vijf of vijftien, elk met een eigen advertentieaccount, eigen inbox, eigen contentplanning en eigen beloftes. Bureaus verliezen hun marge in het wisselen tussen tools, niet in het werk. Zoye geeft elke klant een afgeschermde werkruimte en één assistent die over alle klanten heen werkt.
Elke klant heeft eigen leads, taken, agenda, bestanden, lijsten en automatiseringen. Niets lekt tussen accounts en je logt nooit uit om te wisselen.
Verbind de Facebook-pagina en het Instagram-account van elke klant in hun werkruimte, zodat reacties, DM's en advertentieleads precies op de juiste plek landen.
Advertentieformulieren, websiteformulieren en DM's worden direct contacten, met de campagne en de klant waar ze vandaan komen.
Zoye volgt op, stuurt de herinneringen, markeert wat is blijven liggen en beantwoordt "wat is er deze week bij deze klant gebeurd" in één zin.
Een werkruimte is een schone container: eigen leads en deals, eigen taken en agenda, eigen bestanden, eigen verbonden accounts en eigen automatiseringen. Nieuwe klant, nieuwe werkruimte. Stopt een klant, dan staat alles over hem al op één plek in plaats van verspreid over vijf tools. Je team ziet alleen de werkruimtes die jij geeft.
Koppel je Facebook-pagina een keer en Zoye neemt het deel over dat iedereen vergeet. Niets te installeren, en je klanten hoeven niets anders te doen.
Wie reageert, krijgt binnen seconden een openbare reactie en een DM, vanaf het account van de klant zelf, en wordt opgeslagen als contact.
Nieuwe aanvragen krijgen direct een welkom en een kort kwalificatiegesprek, zodat je klant wakker wordt met gesorteerde leads in plaats van een volle inbox.
Leadformulieren van Facebook en Instagram landen direct in de juiste klantwerkruimte, met de campagne erbij en zonder CSV-export ertussen.
De site, landingspagina's en formulieren van je klant komen rechtstreeks in hun werkruimte: betaalde en organische aanvragen in één lijst.
Contentdeadlines, goedkeuringen, verlengingen en opvolging worden agenda-items en herinneringen, en de assistent tikt je aan voordat iets blijft liggen.
Vertel Zoye wat er bij een klant moet gebeuren en het maakt de automatisering. Geen flowbuilder, geen knooppuntgraaf, geen weekend aan het knopen.
Contentkalenders, deliverable-lijsten, pipelines en goedkeuringschecklists staan als lijsten in de werkruimte van de klant, en je geeft de klant een deellink in plaats van nog een export. Hij ziet wat gepland is, wat live staat en wat op zijn goedkeuring wacht, zonder account, zonder extra gebruiker en zonder nog een abonnement. De link trek je in zodra de opdracht stopt.
Maak een werkruimte per klant en verbind daarin hun Facebook-pagina, Instagram-account, WhatsApp en formulieren.
Vertel Zoye wat elke klant nodig heeft: reactie naar DM, WhatsApp-welkom en kwalificatie, leadroutering, deadlineherinneringen. Het bouwt ze per werkruimte.
Run het hele portfolio vanaf één login. Leads komen gesorteerd binnen, opvolging gaat uit en de assistent vertelt wat vandaag jou nodig heeft.
Bureaus komen hier meestal vandaan bij een chatautomatiseringstool zoals Manychat, of een tool voor creatorbeheer zoals CreatorFlow. Die automatiseren het gesprek. Ze houden het bedrijf van de klant niet vast: de leads, de taken, de agenda, de bestanden en de rapportage die klantwerk een maandelijkse fee waard maken.
Sluit je aan bij de bedrijven die niet meer handmatig achter opvolging aan gaan. Inrichten kost minuten en je kunt vandaag beginnen.
Eerst het volledige plaatje? Lees onze uitgebreide gids: