Für Verwalter von Ferienwohnungen und Kurzzeitvermietungen
Das CRM für Ferienwohnungs-Verwalter
Ihr PMS verwaltet die Buchungen. Zoye verwaltet das Geschäft dahinter: die Eigentümer, die Sie gewinnen wollen, die Anfragen, die nachgefasst werden müssen, und die Verträge, Aufgaben und Rechnungen, die alles am Laufen halten. Sagen Sie es Zoye per WhatsApp, den Rest erledigt sie.
- Läuft neben Guesty, Hostaway, Lodgify oder OwnerRez
- Ein Preis für das ganze Team, keine Kosten pro Nutzer
- In unter 10 Minuten eingerichtet
Ihr PMS ist kein CRM
Verwaltungssysteme sind rund um Reservierungen gebaut. Alles, was vor einer Buchung passiert, und alles, was neben dem Kalender läuft, steckt weiterhin in Ihrem Kopf, Ihrem Postfach und einer Tabelle.
Das übernimmt Ihr PMS
- Kalender, Verfügbarkeit und Kanalsynchronisation mit Airbnb, Booking.com und Vrbo
- Reservierungen, Zahlungen und Gastnachrichten zu bestätigten Aufenthalten
- Preise, Mindestaufenthalte und dynamisches Pricing
- Ihre Direktbuchungsseite und deren Buchungsmaschine
- Anreisedetails, Türcodes und Aufenthaltslogistik
Das übernimmt Zoye
- Die Eigentümer-Pipeline: jeder Eigentümer, um den Sie werben, in der Phase, in der er wirklich steht
- Anfragen aus Instagram, WhatsApp, Anzeigen und Empfehlungen, erfasst und nachgefasst
- Verwaltungsverträge, Eigentümerunterlagen und unterschriebene Verträge an einem Ort
- Reinigungs-, Wartungs- und Teamaufgaben, zugewiesen und automatisch nachgehalten
- Eigentümerrechnungen, Ausgaben und die Zahlen, die Sie zum Monatsende berichten
Zoye sitzt neben Ihrem Verwaltungssystem. Sie ersetzt es nicht und will es auch nicht.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie haben vor zwei Monaten drei Eigentümer bei einer Besichtigung getroffen und nie nachgefasst. Einer hat beim Verwalter zwei Straßen weiter unterschrieben.
Eine Anfrage kam um 23 Uhr per Instagram, Sie haben am nächsten Mittag geantwortet, und der Gast hatte längst woanders gebucht.
Ihre Verwaltungsverträge liegen verteilt in Mailverläufen, einem gemeinsamen Laufwerk und einem Ordner auf irgendeinem Laptop.
Reinigungspläne, Eigentümerabrechnungen und Rechnungen sind fünf Tabellen, die nur Sie öffnen können.
Nichts davon ist ein Buchungsproblem. Es ist ein Geschäftsproblem, und genau dafür hat Ihnen niemand Software verkauft.
Alles hinter den Buchungen, an einem Ort
Zoye deckt die Hälfte des Verwaltungsgeschäfts ab, für die Ihr PMS nie gebaut wurde, und der KI-Assistent tippt für Sie.
Eigentümer-Pipeline
Jeder Eigentümer, um den Sie werben, steht in einer visuellen Pipeline mit Phase, Objekt, erwartetem Umsatz und nächstem Schritt. Wachstum ist kein Bauchgefühl mehr.
Anfragen aus allen Kanälen
Instagram-Nachrichten, WhatsApp-Chats, Formulare, Anzeigenklicks und Empfehlungen landen als Leads samt Quelle, damit Sie sehen, welcher Kanal wirklich zahlt.
Nachfassen, das wirklich passiert
Zoye hakt beim stillen Eigentümer und beim Gast ohne Antwort nach, per WhatsApp, genau zum gesetzten Zeitpunkt, ohne dass Sie daran denken müssen.
Verträge und Eigentümerunterlagen
Verwaltungsverträge, Ausweise, Versicherungspapiere und Objektfotos liegen am Eigentümerdatensatz statt in einem Mailverlauf. Fragen Sie danach, Zoye findet es.
Reinigung, Wechsel und Team
Machen Sie aus einem Gästewechsel eine Aufgabe, weisen Sie sie zu und lassen Sie Zoye nachhalten. Ihr Team sieht das Tagespensum ohne weiteres Abo.
Eigentümerrechnungen und Geld
Rechnungen an Eigentümer stellen, Ausgaben je Objekt erfassen und sehen, was diesen Monat hereinkam. Fragen Sie nach den Zahlen, Sie bekommen sie im Chat.
Alles per WhatsApp steuern
Die meisten Verwalter sind vor Ort, nicht am Schreibtisch. Schicken Sie Zoye eine Nachricht, und die Arbeit ist erledigt, bevor Sie wieder im Auto sitzen.
Derselbe Assistent arbeitet in der App, auf WhatsApp und in Slack. Er führt die Aktion aus und zeigt genau, was sich geändert hat, und bestätigt nie etwas, das er nicht getan hat.
Zoyeonline- Trag den Eigentümer von der Besichtigung am Hafen ein, 2 Wohnungen, Wiedervorlage Donnerstag09:41
- Welche Eigentümer-Leads sind seit mehr als 10 Tagen still?09:42
- Schick die Monatsrechnungen an alle Eigentümer und sag mir, wer nicht gezahlt hat09:43
- Leg die Reinigungsaufgaben für die Abreisen am Freitag an und weise sie Maya zu09:44
- Erledigt. Daniel Levi mit 2 Einheiten angelegt, Wiedervorlage am Donnerstag. 4 Eigentümer-Leads sind seit über 10 Tagen still. Soll ich sie jetzt anschreiben?09:45
Nachricht
Gebaut für kleine Vermietungsbetriebe, nicht für Hotelketten
Verwaltungsfirmen
5 bis 40 Objekte, verwaltet für andere Eigentümer, mit Wachstum durch neue Mandate.
Co-Hosts und kleine Teams
Sie betreuen fremde Inserate und brauchen die Eigentümerbeziehung im Griff, nicht nur den Kalender.
Villen, Hütten und Boutique-Marken
Hochwertige Aufenthalte, bei denen jede Anfrage echtes Nachfassen verdient und die Marke das Produkt ist.
Eigentümer mit mehreren Einheiten
Sie verwalten selbst eine Handvoll Objekte, und die Bürokratie ist still zum Zweitjob geworden.
Was Zoye nicht macht
Lieber hier gesagt als in der Demo.
- Kein Channel Manager und keine Synchronisation mit Airbnb, Booking.com oder Vrbo
- Kein Verfügbarkeitskalender, keine Übernachtungspreise, keine Buchungsmaschine
- Keine Gastkommunikation im Postfach der OTA
- Keine Eigentümerabrechnungen mit Treuhandbuchhaltung
Dafür behalten Sie Ihr PMS. Zoye übernimmt die Eigentümerseite, das Nachfassen und das Backoffice.
Was das normalerweise kostet
Spezialisierte CRM-Systeme für die Eigentümergewinnung im Ferienvermietungsmarkt starten meist bei rund 399 Dollar im Monat plus Einrichtungsgebühr, die großen Hospitality-CRM-Plattformen liegen im vierstelligen Bereich. Zoye ist auf einen Betrieb mit 5 bis 40 Einheiten ausgelegt.
- Ein Preis für das ganze Team, nie pro Platz
- Jeder Tarif enthält den KI-Assistenten, WhatsApp und Slack
- Bestehende Listen aus einer Tabelle oder einem anderen Tool in wenigen Klicks importieren
Verlieren Sie keine Eigentümer mehr an das Nachfassen, das nie kam
Bringen Sie jeden Eigentümer, jede Anfrage, jeden Vertrag und jede Rechnung an einen Ort und lassen Sie Zoye dranbleiben, während Sie die Objekte führen.
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