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Kommt bald

Eine WhatsApp-Nummer, Ihr ganzes Team

Die WhatsApp Business App erlaubt ein Smartphone und vier verknüpfte Geräte. Bald werden Sie Ihre Nummer mit Zoye verbinden, und alle in Ihrem Team werden Kunden aus einem gemeinsamen Posteingang antworten, ohne Gerätelimit.

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Fragen Sie einfach Zoye

Welche WhatsApp-Chats warten, und wer sollte sie übernehmen?

Z

Bin dran. Ich kümmere mich darum und gebe Ihnen Bescheid.

Tippen Sie es oder sagen Sie es laut. Ganz ohne Menüs, die Sie erst lernen müssten.

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Warum vier Geräte nicht reichen

Unter einer Nummer kennen Ihre Kunden Sie. Die Grenze liegt darin, wie viele Personen darüber antworten können.

Kein Gerätelimit

Alle in Ihrem Zoye-Team können gleichzeitig über dieselbe Nummer lesen und antworten.

MehrWeniger

Die fünfte, zehnte oder zwanzigste Person muss sich kein Smartphone ausleihen.

Sie sehen, wer sich kümmert

Ein Chat kann einer Person zugewiesen werden.

MehrWeniger

Der Rest des Teams sieht, dass er vergeben ist, und kein Kunde bekommt zwei verschiedene Antworten.

Ihre Nummer bleibt auf Ihrem Smartphone

Nichts zieht um und nichts wird ersetzt.

MehrWeniger

Sie nutzen die WhatsApp Business App auf Ihrem Smartphone wie bisher, und dieselben Chats erscheinen zusätzlich in Zoye.

Offiziell und zugelassen

Zoye ist als Meta Tech Provider verifiziert, aktuell auf Tier 2 und auf dem Weg zu Tier 3, und verbindet sich über die offizielle WhatsApp Business Platform.

MehrWeniger

Keine inoffiziellen Tools, Ihre Nummer wird also keinem Risiko ausgesetzt.

Jeder Chat auf der Kontaktkarte

Jedes Gespräch wird auf der Kontaktkarte gespeichert, zusammen mit Deals, Aufgaben und Dokumenten.

MehrWeniger

Ein neues Teammitglied kann den Verlauf lesen, bevor es antwortet.

Zoye liest mit

Fragen Sie Zoye, wer noch wartet, wonach ein Kunde letzte Woche gefragt hat oder welche Chats niemandem zugewiesen sind.

MehrWeniger

Nichts bleibt liegen, weil jemand es vergessen hat.

So wird es funktionieren

Etwa zehn Minuten, einmalig, und keine neue Nummer.

  1. 1

    Nummer verbinden

    Sie melden sich in einem Fenster von WhatsApp mit Facebook an und scannen einen Code mit der WhatsApp Business App auf Ihrem Smartphone.

    MehrWeniger

    Ihre Nummer bleibt, wo sie ist.

  2. 2

    Ihre letzten Chats kommen mit

    Zoye wird Ihre letzten Gespräche übernehmen und Ihren Kontakten zuordnen.

    MehrWeniger

    So wird das Team mit dem Verlauf starten statt mit einem leeren Bildschirm.

  3. 3

    Team einladen

    Jede Person wird sich mit dem eigenen Konto bei Zoye anmelden und aus dem gemeinsamen Posteingang antworten, am Computer oder am Smartphone.

Wer das am meisten braucht

Jedes Unternehmen, bei dem Kunden an eine Nummer schreiben und mehr als ein paar Personen antworten müssen.

Versicherungsagenturen

Kunden schicken Fragen zur Police, Unterlagen und Schadensmeldungen an die Nummer der Agentur.

MehrWeniger

Alle im Team sehen den ganzen Verlauf des Kunden, und die richtige Person übernimmt.

Buchhaltungs- und Steuerbüros

Mandanten schicken den ganzen Monat über Belege und Fragen per WhatsApp.

MehrWeniger

Das ganze Büro kann antworten, und jedes Gespräch liegt auf der Karte des Mandanten.

Anwaltskanzleien

Mandanten schreiben an die Kanzlei, nicht an eine einzelne Person.

MehrWeniger

Partner, Associates und die Büroleitung teilen sich die Nummer, und jeder Chat zeigt, wer zuständig ist.

Praxen und Studios

Der Empfang wechselt mit der Schicht, die Nummer nicht.

MehrWeniger

Wer gerade Dienst hat, sieht, was schon gesagt wurde, und macht von dort weiter.

Immobilien- und Vertriebsteams

Leads aus Anzeigen und von Schildern schreiben alle an eine Nummer.

MehrWeniger

Jeder Lead wird einer Person im Team zugewiesen, und die Leitung sieht, welche Chats noch warten.

WhatsApp Business App, allein oder mit Zoye

Die App behalten Sie. Mit Zoye kommt das Team dazu.

WhatsApp Business App

Mit Zoye

Wer antworten kann
WhatsApp Business App: Ein Smartphone und vier verknüpfte Geräte
Mit Zoye: Alle in Ihrem Team, ohne Gerätelimit
Wer sich um einen Chat kümmert
WhatsApp Business App: Alle sehen dieselbe Liste
Mit Zoye: Chats sind zugewiesen, für alle sichtbar
Notizen im Team
WhatsApp Business App: In einer anderen App
Mit Zoye: Direkt im Chat, für den Kunden unsichtbar
Kundenverlauf
WhatsApp Business App: Auf den mit der Nummer verknüpften Geräten
Mit Zoye: Auf der Kontaktkarte, für das ganze Team
Ihr Smartphone
WhatsApp Business App: Funktioniert wie gewohnt
Mit Zoye: Funktioniert wie gewohnt

Wie das im Alltag aussieht

Ein paar echte Momente, erledigt mit einer Nachricht an Zoye auf WhatsApp oder in der App.

Beispiel 1

Ein Lead schreibt, während Sie im Meeting sind

Wer wartet auf WhatsApp auf eine Antwort?

Zoye listet die WhatsApp-Unterhaltungen auf, die auf eine Antwort warten, die längste Wartezeit zuerst, damit kein Lead ohne Antwort bleibt.

Beispiel 2

Die richtige Person soll antworten

Weise mir den Chat mit Noa zu

Der Chat gehört in Chats jetzt Ihnen. Alle im Team sehen, wer sich darum kümmert.

Beispiel 3

Kurz einlesen, bevor Sie antworten

Wonach hat Dana letzte Woche gefragt?

Zoye liest das Gespräch auf Danas Kontaktkarte und gibt Ihnen die Kurzfassung, bevor Sie antworten.

FAQ zum WhatsApp-Team-Posteingang

Klare Antworten, auch zu dem, was noch nicht fertig ist.

Ist der WhatsApp-Team-Posteingang schon verfügbar?
Noch nicht. Die Funktion ist gebaut und wartet auf die Freigabe von WhatsApp, um Unternehmensnummern zu verbinden. Bis dahin erscheinen die WhatsApp-Unterhaltungen, die Zoye mit Ihren Leads führt, bereits in Chats und auf der Karte des jeweiligen Kontakts.
Wie viele Personen können eine WhatsApp-Business-Nummer nutzen?
Die WhatsApp Business App erlaubt ein Smartphone und bis zu vier verknüpfte Geräte. Ist Ihre Nummer mit Zoye verbunden, gibt es kein Gerätelimit: Alle in Ihrem Zoye-Team können im gemeinsamen Posteingang lesen und antworten.
Muss ich meine Nummer ändern oder auf die App verzichten?
Nein. Ihre Nummer bleibt in der WhatsApp Business App auf Ihrem Smartphone und funktioniert wie bisher. Dieselben Gespräche erscheinen zusätzlich in Zoye für Ihr Team.
Ist das ein offizieller Weg, WhatsApp zu nutzen?
Ja. Zoye ist als Meta Tech Provider verifiziert, aktuell auf Tier 2 und auf dem Weg zu Tier 3, und verbindet sich über die offizielle WhatsApp Business Platform. Inoffizielle Tools, die WhatsApp Web nachbauen und zur Sperrung einer Nummer führen können, kommen nicht zum Einsatz.
Sind Gruppenchats und Anrufe enthalten?
Nein. WhatsApp gibt Gruppenchats und Anrufe nicht an verbundene Plattformen weiter, sie bleiben also in der App auf Ihrem Smartphone. Ihr Team teilt in Zoye die Einzelchats mit Kunden.
Kann ich einem Kunden aus Zoye jederzeit schreiben?
Bis 24 Stunden nach der letzten Nachricht eines Kunden können Sie frei antworten. Danach schränkt WhatsApp ein, was ein Unternehmen von sich aus senden darf. Zoye zeigt Ihnen, wann ein Chat für eine Antwort offen ist, und von Ihrem Smartphone aus können Sie immer antworten.
Was wird es kosten?
In welchem Tarif die Funktion enthalten sein wird, wird zum Start auf der Preisseite bekannt gegeben. WhatsApp kann außerdem eigene Gebühren für manche Nachrichten berechnen, die ein Unternehmen von sich aus sendet.
Haben Sie noch Fragen? hello@zoye.io

Aus unserem Blog

Kurze Leitfäden zu diesem Thema aus unserem Blog.

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