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Das CRM für Coaches und Therapeuten

Zoye verwaltet Ihre Klienten, Sitzungen und Pakete, fasst bei No-Shows und inaktiven Klienten per WhatsApp nach und hält Ihre Praxis ausgebucht, während Sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren.

CRMAufgabenKalenderDokumenteNotizenBudgetBerichteAutomationen+BuchungenKI-Notizen
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TrustScore 4.4 von 511 Bewertungen auf Trustpilot

Fragen Sie einfach Zoye

Schreib Klienten, die eine Sitzung verpasst haben, und biete ihnen einen neuen Termin an

Z

Bin dran. Ich kümmere mich darum und gebe Ihnen Bescheid.

Tippen Sie es oder sagen Sie es laut. Ganz ohne Menüs, die Sie erst lernen müssten.

StartupBase Daily Winner - GoldStartupBase Weekly Winner - Gold
AES-256 EncryptionMeta Tech ProviderMeta Tech ProviderNVIDIA Inception ProgramNVIDIA Inception Program

Coaching steht und fällt mit dem Dranbleiben: der No-Show, der nie neu gebucht hat, das Paket, das still ausgelaufen ist, der frühere Klient, der zurückkäme, wenn ihn jemand erinnern würde. Genau diese Arbeit bleibt liegen, wenn Sie Coach und Büro in einer Person sind.

Gemacht für Ihre Arbeitsweise

Klienten und Pakete an einem Ort

Jeder Klient, jede Sitzung, jede Notiz und jedes Paketguthaben liegt auf einem Datensatz, damit nichts vom Gedächtnis abhängt.

No-Shows automatisch zurückgeholt

Vor jeder Sitzung gehen Erinnerungen raus, und wenn jemand fehlt, fasst die Assistentin nach, um den Termin neu zu buchen.

Inaktive Klienten zurückgewinnen

Die Assistentin merkt, wer still geworden ist, und meldet sich per WhatsApp, bevor Klienten endgültig abwandern.

Buchungen in Ihrem echten Kalender

Sitzungen werden gegen Ihre tatsächliche Verfügbarkeit geplant, Bestätigungen inklusive.

So greift alles ineinander

Von der ersten Nachricht zum gebuchten, bezahlten Klienten

  1. 1
    1. Erfassen

    Jemand fragt auf Instagram, WhatsApp oder Ihrer Website nach Coaching.

    MehrWeniger

    Zoye speichert die Person als Lead, samt Herkunft.

    Facebook & Instagram
  2. 2
    2. Antworten

    Der WhatsApp-Agent antwortet sofort, beantwortet die häufigsten Fragen und schlägt einen Termin für ein Kennenlerngespräch vor.

    Agent auf WhatsApp
  3. 3
    3. Organisieren

    Klient, Paket und nächste Sitzung liegen zusammen, sodass Sie immer wissen, wer noch Sitzungen übrig hat.

    Alle Funktionen
  4. 4
    4. Besprechen

    Sitzungen stehen mit Erinnerungen in Ihrem echten Kalender.

    MehrWeniger

    Bei Videocalls übernehmen die KI-Notizen die Mitschrift und die To-dos für Sie.

    KI-Notizen
  5. 5
    5. Dranbleiben

    Zoye hakt bei No-Shows nach, meldet sich bei Klienten, die länger nicht da waren, und erinnert rechtzeitig, bevor ein Paket aufgebraucht ist.

    Workflow-Automationen
Warum das zählt

Ihre Praxis läuft als ein Kreislauf: Anfrage, Buchung, Sitzungsnotizen und Verlängerung greifen ineinander, sodass Sie coachen, während der Papierkram auf Autopilot läuft.

Wie das im Alltag aussieht

Ein paar echte Momente, erledigt mit einer Nachricht an Zoye auf WhatsApp oder in der App.

Beispiel 1

Ein neuer Klient findet Sie auf Instagram

Schick allen, die nach Coaching gefragt haben, einen Link für ein kostenloses Gespräch

Jede Person bekommt Ihren Buchungslink auf WhatsApp, und die Gespräche landen in Ihrem Kalender, mit einer Erinnerung für Sie beide.

Beispiel 2

Ein Klient verpasst eine Sitzung

Schreib Dana, dass wir sie heute vermisst haben, und biete ihr zwei neue Termine an

Zoye schickt eine freundliche Nachricht mit zwei freien Terminen aus Ihrem echten Kalender und bucht den, den sie wählt.

Beispiel 3

Pakete, die bald aufgebraucht sind

Wer hat nur noch eine Sitzung übrig?

Sie bekommen die Liste, und Zoye kann jedem Klienten eine kurze Nachricht zur Verlängerung schicken, in Ihren eigenen Worten.

Instagram · Facebook · WhatsApp

Instagram-, Facebook- und WhatsApp-Automatisierungen, alle in Zoye

Jeder Kommentar, jede DM, jede Lead-Ad-Einsendung und jeder Chat wird zum Lead, der sofort eine Antwort bekommt, mit dem ganzen Gespräch auf einer Kontaktkarte.

  1. 1Auto-DM auf Kommentare
  2. 2Lead Ads, sofort synchronisiert
  3. 3Jeder Chat auf der Kontaktkarte
  4. 4Lead-Bot von Zoye
  5. 5Zahlungen im Chat

Instagram & Facebook

  • Antworten auf DMs und Storys

    Automatisch antworten, mit Buttons, einer Datei oder einer KI-Antwort im Ton Ihrer Marke

  • Kommentierende werden zu Leads

    Der Kommentar wird gespeichert, und wer erneut kommentiert, wird derselben Person zugeordnet

  • Auto-DM auf Kommentare

    Öffentliche Antwort und private DM in Sekunden, auf ein Stichwort, bei einem Beitrag oder bei jedem Kommentar

Mehr (+2)Weniger
  • Lead Ads, sofort synchronisiert

    Einsendungen aus Lead-Formularen landen als Kontakte im Workspace Ihrer Wahl

  • Jeder Chat auf der Kontaktkarte

    Gespräch lesen und selbst antworten, direkt aus dem Lead

WhatsApp

  • Sofortige erste Nachricht

    Jeder neue Lead hört in Sekunden von Ihnen, egal aus welcher Quelle

  • Broadcasts an die richtigen Leute

    Wählen Sie die Empfänger nach Stufe, Quelle oder Tag aus, und senden Sie sofort oder geplant

  • Click-to-Chat-Link und QR-Code

    Wer darüber schreibt, wird zum getrackten Lead

Mehr (+2)Weniger
  • Lead-Bot von Zoye

    Beantwortet Fragen, qualifiziert, bucht einen Termin und fasst nach, wenn es still wird

  • Zahlungen im Chat

    Leads zahlen direkt auf Ihr Konto, und wer bezahlt hat, rückt automatisch in die richtige Stufe

Anzeigen & Agenturen

  • Sehen, welche Anzeigen Kunden bringen

    Leads aus Click-to-WhatsApp-Anzeigen werden bis zum Verkauf verfolgt

  • Wissen, woher jeder Lead kommt

    Die Anzeige oder der Beitrag, über den der Lead kam, steht direkt auf seiner Karte

  • Jede Marke im eigenen Workspace

    Leads von jeder Seite landen im Workspace Ihrer Wahl

Mehr (+2)Weniger
  • Alle Kunden an einem Ort betreuen

    Jeder Kunde bekommt einen eigenen Workspace, eigene Konten und eigene Automatisierungen

  • Hält sich an die Plattformregeln

    Eine DM pro Kommentar und sichere Antwortlimits, damit Ihre Konten gesund bleiben

Die ganze Geschichte in der Lead-Karte
MMiaHat Sie auf Instagram gefundenHeißer Lead
  1. Hat „WILL ICH“ unter Ihr Reel kommentiert
  2. Hat schnell eine Antwort bekommen und Ihr Angebot per DM
  3. Hat auf WhatsApp nach Terminen gefragt und ein Gespräch gebucht
  4. Als Lead gespeichert, mit einer Erinnerung, sie anzurufen
  • 6-Wochen-Programm für Mia1.200 $
  • Sie hat Ihr Angebot 3-mal geöffnetHeiß
  • Zoye hat das Follow-up für nach dem Call entworfenEntwurf
  • Abschluss voraussichtlich bis Monatsende70 %
  • Mia die Preisliste schickenErledigt
  • Gesprächspunkte für den Call am Donnerstag vorbereitenHeute
  • Nachfassen, falls bis Montag keine Antwort kommtMo
  • Sie auf die Warteliste für den Workshop setzenErledigt
  • Mia anrufenDo 10:00
  • Gesprächspunkte eine Stunde vorher auf Ihr WhatsApp09:00
  • Freundliche Erinnerung, falls das Angebot ungeöffnet bleibtAuto
  • Einen Monat nach dem Kauf nachfragen30 Tage
  • Angebot - 6-Wochen-Programm.pdfPDF
  • Preisliste 2026.pdfGesendet
  • Das Foto, das sie per WhatsApp geschickt hatBild
  • Gesprächsnotizen, gespeichert nach DonnerstagBald
  • Kennenlern-Call mit MiaDo 10:00
  • Videolink automatisch an sie gesendetGesendet
  • WhatsApp-Erinnerung an sie eine Stunde vorherAuto
  • Zusammenfassung und nächste Schritte landen nach dem Call hierAuto
  • Kommentar „WILL ICH“: Angebot per DM sendenAktiv
  • Antwort per DM: Lead anlegen und Quelle markierenAktiv
  • Call gebucht: per WhatsApp erinnernAktiv
  • Angebot 2 Tage ungeöffnet: Erinnerung sendenAktiv
  • 30-minütiger Kennenlern-CallDo 10:00
  • Sie hat die Zeit über Ihren Link in den DMs gewähltLink
  • Bestätigung per WhatsApp gesendetGesendet
  • Umbuchen kostet sie einen Tipp1 Tipp
  • Bereit für den Call am DonnerstagBereit
  • Zusammenfassung landet auf der Karte von MiaAuto
  • Aus „Schicken Sie mir den Vertrag“ wird eine AufgabeAuto
  • Die Zusammenfassung kommt per WhatsApp zu IhnenAuto
  • Instagram-Leads diesen Monat48
  • Heiße Leads, die diese Woche anzurufen sind12
  • Warteliste für den Workshop31
  • Aktuell gehalten, während Leads sich bewegen, ohne manuelles SortierenAuto

Fragen Sie einfach Zoye

  • EinrichtenWenn jemand „WILL ICH“ unter meinen Beitrag kommentiert, schick ihm per DM mein Angebot↵
  • VerwaltenLade alle, die diesen Monat mit uns gechattet haben, zu unserem Tag der offenen Tür ein
  • VerbessernWelche Anzeige hat diesen Monat die meisten zahlenden Kunden gebracht?

Z

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So funktioniert es

  1. 1

    Legen Sie Ihre Klienten an oder importieren Sie sie, und Zoye erstellt saubere Datensätze mit Sitzungen und Paketen daran.

  2. 2

    Sagen Sie Zoye, wann Ihre Klienten Erinnerungen und Follow-ups bekommen sollen. Zoye richtet sie ein und führt sie aus.

  3. 3

    Coache. Zoye hält Sitzungen bestätigt, Pakete im Blick und stupst stille Klienten zurück zur Buchung.

Vollständig verwaltet von Zoye

Ein KI-Arbeitsbereich, gebaut für die Art, wie kleine Unternehmen wirklich arbeiten. Kein Jonglieren mit getrennten Tools mehr, und weniger Kosten.

WhatsAppSlackClaudeWeb-Plattform

Ein Tag mit Zoye

  1. 09:00

    Morgens: Was steht an?

    Was steht heute an?
    3 Termine und 2 Follow-ups. Ich erinnere Sie vor jedem einzelnen.
  2. 12:30

    Mittags: Ein Deal kommt rein

    Habe gerade Mike von MindGap getroffen. Deal über 75.000 $ - weise die beste Person zu und kümmere dich um das Follow-up.
    • Deal: MindGap - 75.000 $
    • Kontakt: Mike verknüpft
    • Aufgabe zugewiesen + Frist gesetzt
  3. 16:45

    Nachmittags: Eine Sprachnachricht erledigt den Papierkram

    0:14

    Erledigt - das habe ich getan:

    Kontakt hinzugefügtAls VIP markiertMit Deal verknüpft
So funktioniert Zoye auf WhatsApp2.400 $/JahrØ Ersparnis

Ersetzt

Pläne & Preise ansehen

Geschätzt von den Unternehmen, die damit arbeiten

Echte Bewertungen von Zoye-Kunden, veröffentlicht auf Trustpilot.

TrustScore 4.4 von 511 Bewertungen auf Trustpilot
  • Trustpilot

    Convenient system for businesses

    Zoye is a very convenient system. The whatsapp agent is helpful and has many options, and takes initiative which is really nice. I'm still learning as new features are being added. Recommended

    YDYarin DanielIsrael · 25.09.2026
  • Trustpilot

    Amazing one stop shop to manage all my clients, leads, opportunities, sales, etc. The WhatsApp agent is great and very useful and helpful! I recommend it for any type of business.

    LNLiana NIsrael · 16.07.2026
  • Trustpilot

    It's been a good experience so far

    It's been a nice experience using mostly the agent. Sometimes I like checking my boards but mostly using the agent

    ESEden ShotashviliIsrael · 03.08.2026
  • Trustpilot

    Awesome stuff, my friend just show it to me. I can replace many tools from my stack

    LSLászló Sz.Ungarn · 05.08.2026
  • Trustpilot

    Very comfortable app, I use it daily in my business

    SShaiIsrael · 16.07.2026
  • Trustpilot

    Helps me a lot everyday, highly recommend!

    AAdamUngarn · 04.08.2026
  • Trustpilot

    Wow,it was incredible,I really enjoyed it

    DPDavid PichkhadzeVereinigtes Königreich · 04.08.2026
  • Trustpilot

    I had a wonderful experience

    Excellent, very satisfied.

    NKNoa KhasdashviliIsrael · 04.08.2026
  • Trustpilot

    smooth and well made

    EREtay RaSüdafrika · 05.08.2026

FAQ

Wie hilft Zoye Coaches, Klienten länger zu halten?
Bindung ist Dranbleiben. Zoye erinnert Klienten vor Sitzungen, bucht No-Shows neu, verfolgt Paketguthaben und stupst inaktive Klienten zur Rückkehr an, also genau die Berührungspunkte, die still darüber entscheiden, ob eine Praxis voll bleibt.
Müssen meine Klienten etwas installieren?
Nein. Klienten erhalten Erinnerungen und Follow-ups als ganz normale WhatsApp-Nachrichten. Nur Sie nutzen Zoye.
Was kostet es für eine Solo-Praxis?
Ein Coach allein kann mit dem kleinsten Tarif starten und mit der Praxis wachsen. Der Preis gilt pauschal für das ganze Team, aktuelle Details stehen immer auf der Preisseite.
Kann es verschiedene Sitzungspakete verwalten?
Ja. Jeder Klient führt sein Paket, die verbleibenden Sitzungen und den Verlängerungszeitpunkt, und die Assistentin kann ihm schreiben, bevor ein Paket ausläuft.
Ich bin nicht technisch. Ist das kompliziert?
Nein. Sie steuern Zoye, indem Sie mit Zoye chatten. Keine Flow-Builder, keine verwirrenden Einstellungen. Beschreiben Sie einfach, was Sie wollen, und die Assistentin richtet es ein.
Wie arbeiten die Funktionen von Zoye für Coaches und Therapeuten zusammen?
Jeder Teil gibt die Arbeit an den nächsten weiter. Anfragen über Instagram, WhatsApp oder Ihre Website werden zu Leads, der WhatsApp-Agent beantwortet sie und bietet ein Gespräch an, und bei jedem Klienten liegen Paket, Sitzungen und Notizen auf einem Datensatz. Erinnerungen senken No-Shows, die KI-Notizen protokollieren Videositzungen, und Automatisierungen holen inaktive Klienten zurück, bevor ein Paket ausläuft.
Haben Sie noch Fragen? hello@zoye.io
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