النسخة القصيرة
موضوع الاجتماع وأين انتهى، في فقرة يمكنك لصقها في رسالة دون تعديل.
مدوّن الاجتماعات الذي ينجز المتابعة أيضاً
تجلس Zoye في مكالمة Zoom أو Meet أو Teams، وتكتب الملخص، ثم تنجز الجزء الذي يتخطاه الجميع: المهام التي وعدت بها، وبيانات الاتصال التي أُعطيت لك، وتحديث الصفقة التي ناقشتها للتو.
CRMالمهامالتقويمالمستنداتالملاحظاتالميزانيةالتقاريرالأتمتةالحجوزاتالمحادثاتمدوّن الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي
TrustScore 4.4 من 512 تقييمًا على Trustpilotفقط اطلب من Zoye
انضمي إلى اجتماع Zoom الساعة 3 عصرًا وأرسلي لي المهام المتفق عليها
حاضر. سأتولى الأمر وأبلغك.
اكتبها أو قلها بصوتك. بلا قوائم تتعلّمها أولًا.
3
منصات: Zoom و Meet و Teams
0 نقرة
حين تنضم تلقائياً من تقويمك
نقرة واحدة
تحوّل القرارات إلى مهام
داخل CRM
الملاحظات تحطّ على السجل الصحيح
من الدعوة إلى بنود التنفيذ
أربع خطوات، وأنت تشارك في واحدة فقط.
تنضم
الصق رابط الاجتماع، أو دعها تنضم تلقائياً إلى كل موعد في تقويمك يحمل رابطاً.
المزيدأقل
تظهر كمشاركة مرئية للجميع في الغرفة.
تستمع
تفريغ مباشر مع تمييز المتحدثين، حتى يكون لسؤال "من قال إنه سيرسلها" إجابة بدل جدال.
تكتب
ملخص قصير، والقرارات، والأسئلة المفتوحة، وكل التزام مقروناً باسم صاحبه.
المزيدأقل
جاهز قبل أن تغادر المكالمة.
تنفّذ
تتحول الالتزامات إلى مهام، ويصير الشخص الجديد جهة اتصال، وتحصل الصفقة على تحديثها.
المزيدأقل
توافق بنقرة، أو تعدّل أولاً.
ما ينتظرك حين تنتهي المكالمة
ليس جدارًا من النص المفرَّغ، بل فقط ما تحتاج فعلًا إلى تذكّره.
القرارات المتخذة
ما تم الاتفاق عليه فعلاً، منفصلاً عمّا جرى نقاشه فقط.
بنود تنفيذ بأصحابها
كل التزام، ومن قطعه، وموعده، مأخوذة مما قيل لا من نموذج يملؤه أحدهم لاحقاً.
تحديثات CRM
جهات اتصال جديدة، وعناوين بريد مصححة، وأرقام ميزانية ومواعيد، تحطّ على جهة الاتصال والشركة والصفقة الصحيحة.
تفريغ قابل للبحث
النص الكامل مع تمييز المتحدثين، لتجد الجملة الدقيقة بعد أسابيع بمجرد السؤال عنها.
رسالة متابعة جاهزة للإرسال
رسالة تلخيص مصاغة من الملاحظات، لتستغرق رسالة العشرين دقيقة عشر ثوانٍ.
ملاحظات مرتبطة بشيء ما
أداة تدوين منفصلة تعطيك مستنداً. Zoye تعطيك عملاً محدَّثاً، لأن الاجتماع جرى داخل مساحة العمل نفسها التي تضم جهة الاتصال والصفقة والمهام.
تُحفظ تلقائياً
ترتبط الملاحظات بجهة الاتصال والشركة والصفقة التي دار حولها الاجتماع.
المزيدأقل
بلا سحب، وبلا نسخ ولصق.
مهام بمواعيد حقيقية
"قبل الخميس" تصير مهمة موعدها الخميس، مُسندة إلى من قالها، ومربوطة بالمكالمة.
الصفقة تتحرك
الميزانية والجدول الزمني وصاحب القرار والاعتراضات تحدّث سجل الصفقة، ليعكس خط الأنابيب ما دار في الحوار.
اسأل عنه لاحقاً
"بماذا التزمت في اجتماع انطلاق SimilarTours؟" تأتي إجابته من اجتماعاتك أنت، في تطبيق الويب أو على WhatsApp أو في Slack.
كل ما تنتجه Zoye من الاجتماع يبقى مسودة حتى توافق عليه. ولا تعدّل جهة اتصال ولا تنشئ مهمة من مكالمة دون أن تعرض عليك بالضبط ما الذي سيتغير.
تسجيل، على الوجه الصحيح
وجود ذكاء اصطناعي في الغرفة مقبول فقط إذا عرف الجميع أنه هناك.
مشاركة مرئية
تنضم كمشاركة باسم ظاهر.
المزيدأقل
لا يُسجَّل أحد بواسطة شيء لا يراه في القائمة.
أنت تختار الاجتماعات
الانضمام التلقائي يمكن أن يشمل كل شيء، أو المكالمات الخارجية فقط، أو أن يُعطَّل تماماً مع دعوة لكل اجتماع على حدة.
اتركها خارجاً
أخرجها من المكالمة كأي مشارك آخر، وينتهي الأمر عند ذلك.
المزيدأقل
لا شيء يستمر في الخلفية.
مساحتك وبياناتك
التسجيلات والتفريغات والملاحظات تعيش في مساحة عملك بالصلاحيات نفسها التي تحكم كل شيء آخر.
الحذف يعني الحذف
احذف اجتماعاً، ويذهب معه التسجيل والتفريغ والملاحظات.
ليست مادة تدريب
محتوى اجتماعاتك لا يُستخدم لتدريب النماذج.
المزيدأقل
هو موجود لخدمة مساحة عملك.
قواعد الموافقة تختلف بين دولة وأخرى وبين ولاية وأخرى. Zoye تعرّف عن نفسها في قائمة المشاركين، ويبقى إبلاغ الحاضرين في الغرفة مسؤوليتك، وهذا هو الترتيب الصحيح للأمور.
مقابل أداة تدوين منفصلة
الملاحظات هي الجزء السهل. كل ما يأتي بعدها هو المكان الذي تموت فيه الاجتماعات فعلاً.
أدوات تدوين منفصلة
Zoye
- ما تحصل عليه
- أدوات تدوين منفصلة: ملخص في تطبيق منفصل
- Zoye: ملخص، إضافة إلى العمل الذي أنشأه
- بنود التنفيذ
- أدوات تدوين منفصلة: قائمة تعيد كتابتها في مكان آخر
- Zoye: مهام حقيقية، مُسندة، بمواعيد
- جهة اتصال جديدة من المكالمة
- أدوات تدوين منفصلة: تضيفها يدوياً لاحقاً
- Zoye: مضافة إلى الشركة الصحيحة، مع بريدها
- سجل الصفقة
- أدوات تدوين منفصلة: دون تغيير
- Zoye: محدَّث بالميزانية والجدول والخطوة التالية
- العثور عليه لاحقاً
- أدوات تدوين منفصلة: البحث في أداة ثانية
- Zoye: اسأل Zoye من أي مكان، بما في ذلك WhatsApp
- التكلفة
- أدوات تدوين منفصلة: اشتراك إضافي فوق CRM
- Zoye: مشمول في المساحة التي تدفع مقابلها أصلاً
كيف يبدو الأمر في يومك
بعض المواقف الحقيقية، تُحل برسالة إلى Zoye على WhatsApp أو في التطبيق.
مكالمة تبدأ بعد خمس دقائق
انضمي إلى اجتماع Zoom الساعة 3 عصرًا وأرسلي لي بنود العمل
تنضم Zoye وتكتب محضر المكالمة، وفور انتهائها تحصل أنت على القرارات وبنود العمل مع المسؤول عن كل منها.
بماذا وعدنا؟
بماذا وعدنا دانة يوم الثلاثاء؟
تقرأ Zoye النص المفرَّغ وتجيبك بالالتزام الدقيق، ومتى قيل.
من المكالمة إلى المهام
حوّلي بنود العمل من مكالمة اليوم إلى مهام
كل بند يصبح مهمة لها مسؤول وتاريخ استحقاق، مرتبطة بالعميل والصفقة الصحيحين.
أسئلة شائعة عن مدوّن الاجتماعات
المنصات والدقة والخصوصية ومصير الملاحظات.
ما منصات الاجتماعات المدعومة؟
Zoom و Google Meet و Microsoft Teams. الصق رابطاً فتنضم Zoye إلى تلك المكالمة، أو اربط تقويمك ودعها تنضم إلى كل موعد يحمل رابط اجتماع.
هل تنضم Zoye تلقائياً؟
إن أردت ذلك. يمكن ضبط الانضمام التلقائي لكل اجتماعات التقويم، أو للاجتماعات الخارجية فقط، أو تعطيله لتدعوها في كل مكالمة. ويمكنك أيضاً إرسالها في منتصف الاجتماع بطلب في المحادثة.
هل تتحول الملاحظات فعلاً إلى مهام؟
نعم. الالتزامات التي تُقطع في المكالمة تصير مهاماً بالمسؤول والموعد اللذين قيلا بصوت عالٍ، والأشخاص الجدد المذكورون يصيرون جهات اتصال لدى الشركة الصحيحة. كل شيء يُعرض عليك أولاً كمسودة ويُنشأ عند موافقتك.
هل سيعرف الحاضرون أنه يجري تسجيلهم؟
نعم. تنضم Zoye كمشاركة مرئية باسم ظاهر، فتظهر في قائمة المشاركين للجميع. ويبقى الإعلان عنها في الغرفة والالتزام بقواعد الموافقة المحلية مسؤوليتك.
ماذا يحدث للتسجيل والتفريغ؟
يعيشان في مساحة عملك بصلاحياتك المعتادة، وقابلان للبحث بسؤال Zoye، وحذف الاجتماع يحذف معه التسجيل والتفريغ والملاحظات. ومحتواك لا يُستخدم لتدريب النماذج.
هل يمكنني السؤال عن اجتماعات سابقة؟
نعم. اسأل بماذا التزمت في مكالمة معينة، أو ماذا قال عميل عن الميزانية، أو ما خرجت به اجتماعات الأسبوع الماضي، وتأتي الإجابة من تفريغاتك أنت. يعمل ذلك في تطبيق الويب وعلى WhatsApp وفي Slack.
من مدونتنا
أدلة قصيرة حول هذا الموضوع من مدونتنا.
