النسخة القصيرة
موضوع الاجتماع وأين انتهى، في فقرة يمكنك لصقها في رسالة دون تعديل.
مدوّن الاجتماعات الذي ينجز المتابعة أيضاً
يجلس Zoye في مكالمة Zoom أو Meet أو Teams، ويكتب الملخص، ثم ينجز الجزء الذي يتخطاه الجميع: المهام التي وعدت بها، وبيانات الاتصال التي أُعطيت لك، وتحديث الصفقة التي ناقشتها للتو.
3
منصات: Zoom و Meet و Teams
0 نقرة
حين ينضم تلقائياً من تقويمك
نقرة واحدة
تحوّل القرارات إلى مهام
داخل CRM
الملاحظات تحطّ على السجل الصحيح
من الدعوة إلى بنود التنفيذ
أربع خطوات، وأنت تشارك في واحدة فقط.
- 1
ينضم
الصق رابط الاجتماع، أو دعه ينضم تلقائياً إلى كل موعد في تقويمك يحمل رابطاً. يظهر كمشارك مرئي للجميع في الغرفة.
- 2
يستمع
تفريغ مباشر مع تمييز المتحدثين، حتى يكون لسؤال "من قال إنه سيرسلها" إجابة بدل جدال.
- 3
يكتب
ملخص قصير، والقرارات، والأسئلة المفتوحة، وكل التزام مقروناً باسم صاحبه. جاهز قبل أن تغادر المكالمة.
- 4
ينفّذ
تتحول الالتزامات إلى مهام، ويصير الشخص الجديد جهة اتصال، وتحصل الصفقة على تحديثها. توافق بنقرة، أو تعدّل أولاً.
ما ينتظرك حين تنتهي المكالمة
ليس جداراً من التفريغ النصي، بل الأشياء الستة التي كنت تحتاج فعلاً إلى تذكّرها.
القرارات المتخذة
ما تم الاتفاق عليه فعلاً، منفصلاً عمّا جرى نقاشه فقط.
بنود تنفيذ بأصحابها
كل التزام، ومن قطعه، وموعده، مأخوذة مما قيل لا من نموذج يملؤه أحدهم لاحقاً.
تحديثات CRM
جهات اتصال جديدة، وعناوين بريد مصححة، وأرقام ميزانية ومواعيد، تحطّ على جهة الاتصال والشركة والصفقة الصحيحة.
تفريغ قابل للبحث
النص الكامل مع تمييز المتحدثين، لتجد الجملة الدقيقة بعد أسابيع بمجرد السؤال عنها.
رسالة متابعة جاهزة للإرسال
رسالة تلخيص مصاغة من الملاحظات، لتستغرق رسالة العشرين دقيقة عشر ثوانٍ.
ملاحظات مرتبطة بشيء ما
أداة تدوين منفصلة تعطيك مستنداً. Zoye يعطيك عملاً محدَّثاً، لأن الاجتماع جرى داخل مساحة العمل نفسها التي تضم جهة الاتصال والصفقة والمهام والفاتورة.
تُحفظ تلقائياً
ترتبط الملاحظات بجهة الاتصال والشركة والصفقة التي دار حولها الاجتماع. بلا سحب، وبلا نسخ ولصق.
مهام بمواعيد حقيقية
"قبل الخميس" تصير مهمة موعدها الخميس، مُسندة إلى من قالها، ومربوطة بالمكالمة.
الصفقة تتحرك
الميزانية والجدول الزمني وصاحب القرار والاعتراضات تحدّث سجل الصفقة، ليعكس خط الأنابيب ما دار في الحوار.
اسأل عنه لاحقاً
"بماذا التزمت في اجتماع انطلاق SimilarTours؟" تأتي إجابته من اجتماعاتك أنت، في تطبيق الويب أو على WhatsApp أو في Slack.
كل ما ينتجه المدوّن يبقى مسودة حتى توافق عليه. Zoye لا يعدّل جهة اتصال ولا ينشئ مهمة من مكالمة دون أن يعرض عليك بالضبط ما الذي سيتغير.
تسجيل، على الوجه الصحيح
وجود ذكاء اصطناعي في الغرفة مقبول فقط إذا عرف الجميع أنه هناك.
مشارك مرئي
ينضم كمشارك باسم ظاهر. لا يُسجَّل أحد بواسطة شيء لا يراه في القائمة.
أنت تختار الاجتماعات
الانضمام التلقائي يمكن أن يشمل كل شيء، أو المكالمات الخارجية فقط، أو أن يُعطَّل تماماً مع دعوة لكل اجتماع على حدة.
اتركه خارجاً
أخرجه من المكالمة كأي مشارك آخر، وينتهي الأمر عند ذلك. لا شيء يستمر في الخلفية.
مساحتك وبياناتك
التسجيلات والتفريغات والملاحظات تعيش في مساحة عملك بالصلاحيات نفسها التي تحكم كل شيء آخر.
الحذف يعني الحذف
احذف اجتماعاً، ويذهب معه التسجيل والتفريغ والملاحظات.
ليست مادة تدريب
محتوى اجتماعاتك لا يُستخدم لتدريب النماذج. هو موجود لخدمة مساحة عملك.
قواعد الموافقة تختلف بين دولة وأخرى وبين ولاية وأخرى. Zoye يعرّف عن نفسه في قائمة المشاركين، ويبقى إبلاغ الحاضرين في الغرفة مسؤوليتك، وهذا هو الترتيب الصحيح للأمور.
مقابل أداة تدوين منفصلة
الملاحظات هي الجزء السهل. كل ما يأتي بعدها هو المكان الذي تموت فيه الاجتماعات فعلاً.
| بعد المكالمة | أدوات تدوين منفصلة | Zoye |
|---|---|---|
| ما تحصل عليه | ملخص في تطبيق منفصل | ملخص، إضافة إلى العمل الذي أنشأه |
| بنود التنفيذ | قائمة تعيد كتابتها في مكان آخر | مهام حقيقية، مُسندة، بمواعيد |
| جهة اتصال جديدة من المكالمة | تضيفها يدوياً لاحقاً | مضافة إلى الشركة الصحيحة، مع بريدها |
| سجل الصفقة | دون تغيير | محدَّث بالميزانية والجدول والخطوة التالية |
| العثور عليه لاحقاً | البحث في أداة ثانية | اسأل Zoye من أي مكان، بما في ذلك WhatsApp |
| التكلفة | اشتراك إضافي فوق CRM | مشمول في المساحة التي تدفع مقابلها أصلاً |
أسئلة شائعة عن مدوّن الاجتماعات
المنصات والدقة والخصوصية ومصير الملاحظات.