La version courte
De quoi il s'agissait et où cela a atterri, en un paragraphe que vous pouvez coller dans un message sans le retoucher.
La prise de notes IA qui fait aussi le suivi
Zoye assiste à votre visio Zoom, Meet ou Teams, rédige les notes, puis fait ce que tout le monde saute: les tâches promises, les coordonnées données et la mise à jour de l'affaire dont vous venez de parler.
3
plateformes: Zoom, Meet, Teams
0 clic
quand elle rejoint depuis votre agenda
1 pression
transforme les décisions en tâches
Dans le CRM
les notes se posent sur la bonne fiche
De l'invitation aux actions
Quatre étapes, et vous n'intervenez que sur une.
- 1
Elle rejoint
Collez un lien de réunion, ou laissez-la rejoindre tout ce qui, dans votre agenda, en contient un. Elle apparaît comme participante, visible de toute la salle.
- 2
Elle écoute
Transcription en direct avec identification des intervenants, pour que "qui a dit qu'il l'enverrait" ait une réponse plutôt qu'un débat.
- 3
Elle rédige
Un résumé court, les décisions, les questions ouvertes et chaque engagement avec le nom en face. Prêt avant que vous n'ayez quitté la visio.
- 4
Elle agit
Les engagements deviennent des tâches, la nouvelle personne devient un contact, l'affaire reçoit sa mise à jour. Vous validez en une pression, ou vous corrigez d'abord.
Ce qui vous attend à la fin de la visio
Pas un mur de transcription. Les six choses dont vous aviez vraiment besoin.
Décisions prises
Ce qui a réellement été acté, séparé de ce qui a seulement été évoqué.
Actions avec responsables
Chaque engagement, qui l'a pris et pour quand, tiré de ce qui a été dit et non d'un formulaire rempli après coup.
Mises à jour CRM
Nouveaux contacts, emails corrigés, montants de budget et échéances se posent sur le bon contact, la bonne société et la bonne affaire.
Transcription cherchable
Le texte complet avec les intervenants, pour retrouver la phrase exacte des semaines plus tard en la demandant.
Un suivi prêt à envoyer
Un message de récapitulatif rédigé depuis les notes, pour que l'email de vingt minutes prenne dix secondes.
Des notes rattachées à quelque chose
Un outil de notes isolé vous donne un document. Zoye vous donne une activité à jour, parce que la réunion s'est tenue dans le même espace que le contact, l'affaire, les tâches et la facture.
Classées toutes seules
Les notes se rattachent au contact, à la société et à l'affaire concernés. Sans glisser-déposer, sans copier-coller.
Des tâches à vraie échéance
"D'ici jeudi" devient une tâche due jeudi, attribuée à qui l'a dit, reliée à la visio.
L'affaire avance
Budget, calendrier, décideur et objections mettent à jour la fiche, pour que le pipeline reflète la conversation.
Reposez la question plus tard
"Qu'est-ce que j'ai promis au lancement SimilarTours ?" trouve sa réponse dans vos propres réunions, dans l'app web, sur WhatsApp ou dans Slack.
Tout ce que produit la prise de notes reste un brouillon jusqu'à votre validation. Zoye ne modifie jamais un contact et ne crée jamais une tâche depuis une visio sans vous montrer exactement ce qui change.
Enregistrer, correctement
Une IA dans la salle n'est acceptable que si tout le monde sait qu'elle est là.
Participante visible
Elle rejoint sous un nom affiché. Personne n'est enregistré par quelque chose qu'il ne voit pas dans la liste.
Vous choisissez les réunions
L'arrivée automatique peut couvrir tout, seulement les visios externes, ou être désactivée avec invitation au cas par cas.
Laissez-la dehors
Retirez-la d'une visio comme n'importe quel participant, et cela s'arrête là. Rien ne continue en arrière-plan.
Votre espace, vos données
Enregistrements, transcriptions et notes vivent dans votre espace de travail sous les mêmes permissions que le reste.
Supprimer veut dire supprimer
Supprimez une réunion et son enregistrement, sa transcription et ses notes partent avec.
Pas du matériel d'entraînement
Le contenu de vos réunions ne sert pas à entraîner des modèles. Il existe pour servir votre espace de travail.
Les règles de consentement varient selon le pays et la région. Zoye s'annonce dans la liste des participants, et prévenir les personnes dans la salle reste votre responsabilité, ce qui est le bon ordre des choses.
Face à un outil de notes isolé
Les notes sont la partie facile. C'est tout ce qui vient après qui enterre vraiment les réunions.
| Après la visio | Outils de notes isolés | Zoye |
|---|---|---|
| Vous obtenez | Un résumé dans une app séparée | Un résumé, plus le travail qu'il a créé |
| Les actions | Une liste à ressaisir ailleurs | De vraies tâches, attribuées, avec échéance |
| Nouveau contact issu de la visio | Vous l'ajoutez à la main plus tard | Ajouté à la bonne société, avec son email |
| La fiche de l'affaire | Inchangée | Mise à jour: budget, calendrier, prochaine étape |
| Le retrouver plus tard | Chercher dans un deuxième outil | Demander à Zoye partout, WhatsApp compris |
| Coût | Un abonnement de plus au-dessus du CRM | Inclus dans l'espace que vous payez déjà |
FAQ prise de notes IA
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