40 prêtes à installer
Les processus que votre métier suit déjà, enfin écrits
Chaque entreprise a sa façon de traiter une nouvelle demande, un rendez-vous manqué, un paiement qui ne rentre pas. L’essentiel tient dans la tête d’une seule personne. Voici ces processus, écrits étape par étape et prêts à être exécutés.
CRMTâchesCalendrierDocumentsNotesBudgetRapportsAutomatisationsRéservationsPrise de notes IA
TrustScore 4.4 sur 511 avis sur TrustpilotLisez-les tous ici, gratuitement. En installer une prend une phrase dès que vous avez un compte.
Immobilier
Pour les agents qui gèrent acheteurs et vendeurs depuis leur téléphone, où l'affaire revient à celui qui répond le premier.
Voir comment Zoye fonctionne pour les agents immobiliersNew enquiry, first hour
Run this the moment a property enquiry lands, from a portal, a form or WhatsApp.
5 étapesViewing booked
Everything that has to happen once a viewing time is agreed.
4 étapesAfter the viewing
The follow-up most agents skip, which is where the second viewing comes from.
4 étapesSeller weekly update
The call that stops a seller going quiet on you. Run it once a week per listing.
4 étapesOffer received
From the moment an offer comes in to the moment the seller answers.
4 étapesNew listing goes live
Run this the day a property is listed, so the first week is not wasted.
4 étapesCold buyer revival
Monthly sweep of buyers who went quiet. Most of them never bought anywhere.
4 étapesAfter completion
The part that makes the next two deals. Run it the week the sale completes.
4 étapesValuation request
A valuation request is a seller lead. Treat it like one.
5 étapesEnd of week pipeline review
Friday afternoon. Fifteen minutes that decide next week.
4 étapesSalon et cabinet
Pour les métiers de rendez-vous, où un client qui ne vient pas mange toute la marge et un rendez-vous repris fait toute la croissance.
Voir comment Zoye fonctionne pour les salonsNew client books
From the first message to the chair.
5 étapesNo-show recovery
Run it the same day. A no-show contacted that day usually rebooks.
4 étapesRebook before they leave
The single highest-value habit in the business.
4 étapesFirst visit follow-up
Two days after a first appointment, which is when they decide if you are their place.
4 étapesLapsed client win-back
Monthly. Everyone who has not been in for twice their usual interval.
4 étapesFill a cancelled slot
A cancellation an hour before is money unless this runs immediately.
4 étapesCourse of treatment
For anything sold as a block of sessions.
4 étapesBirthday and anniversary
Run it monthly against next month, so nothing is late.
4 étapesUnpaid balance
For a client who left owing. Firm, not rude.
4 étapesWeekly diary check
Sunday evening. Find next week problems while there is still time.
4 étapesCoaching et conseil
Pour les cabinets d’une personne, où vendre, livrer et relancer les paiements sont la même personne.
Voir comment Zoye fonctionne pour les coachsDiscovery call booked
From the booking to the call, so you show up prepared.
4 étapesAfter a discovery call
The 24 hours that decide whether the proposal lands.
4 étapesProposal follow-up
Three touches, then stop. Most proposals die of silence on our side.
4 étapesNew client onboarding
Run it the day they sign, so week one feels organised.
5 étapesSession prep and follow-up
Around every session. This is what clients mean when they say you are on it.
4 étapesMid-engagement check
Halfway through a package, before it is too late to fix anything.
4 étapesRenewal conversation
Start it two sessions before the package ends, never on the last one.
4 étapesInvoice chase
For a one-person practice, being owed money is the whole cashflow problem.
4 étapesReferral ask
Ask at the one moment it is easy, which is right after a win.
4 étapesWeekly practice review
Friday. The whole business in one screen.
4 étapesVisites et événements
Pour ceux qui vendent une expérience datée, où la place se vend avant la date ou ne se vend jamais.
Voir comment Zoye fonctionne pour les voyages et les visitesEnquiry to booking
Run it on every enquiry, whatever channel it came in on.
5 étapesDeposit and balance
The money timeline for a dated booking.
4 étapesPre-departure pack
The week before. Every question they were going to ask, answered first.
4 étapesDay before confirmation
The message that turns a no-show into a rebooking.
4 étapesFill the remaining places
Run it when a date is close and under capacity.
4 étapesAfter the tour
Same day or the next morning, while it is still fresh.
4 étapesGroup or corporate enquiry
A group is a different sale. Slower, bigger, and it needs a decision maker.
4 étapesWeather cancellation
When a date has to be called off. Speed and a concrete alternative.
4 étapesSeason opening
Run it once, a month before the season starts.
4 étapesWeekly capacity review
Monday morning. Which dates are in trouble while there is still time.
4 étapesComment une procédure s'exécute vraiment
Vous l'installez
Demandez-la par son nom et elle arrive dans votre compte comme la vôtre.
En savoir plusMoins
Renommez-la, retirez une étape, ajoutez-en une.
Vous la demandez
Dites « lance celle de la nouvelle demande » et l'assistant déroule les étapes avec vos vrais enregistrements.
Il demande avant tout ce qui est irréversible
Une étape qui envoie un message ou supprime un enregistrement s'arrête et vous demande d'abord.
En savoir plusMoins
Une procédure, ce sont des instructions, pas une autorisation permanente.
Rien ici ne tourne selon un calendrier, sauf si vous le demandez séparément. Une procédure, on la sollicite, elle ne se déclenche pas dans votre dos.
FAQ
Faut-il un compte pour les lire ?
Non. Chaque procédure est sur ce site en entier, avec toutes ses étapes. Un compte n'est utile que si vous voulez que votre assistant en exécute une pour de vrai.
Puis-je modifier une procédure après l'avoir installée ?
Oui, et la plupart des gens devraient le faire. Une procédure installée est une recette ordinaire dans votre compte : renommez-la, reformulez une étape, retirez celles qui ne correspondent pas à votre façon de travailler. L'installer une seconde fois n'écrase jamais votre version.
Fera-t-il des choses sans me demander ?
Non. Les étapes sont des instructions que l'assistant exécute quand vous lui demandez de lancer la procédure, et tout ce qui envoie un message, dépense de l'argent ou supprime un enregistrement s'arrête et vous demande d'abord. Une procédure n'est pas une autorisation permanente.
Mon métier n'est pas dans la liste. Est-ce utile quand même ?
Les étapes sont écrites en langage simple, donc en emprunter une à un métier voisin fonctionne généralement. Vous pouvez aussi décrire votre propre processus une fois et demander de l'enregistrer comme recette, ce que sont ces procédures en réalité.
Prêt à déléguer les tâches répétitives ?
Acces instantane. Aucune configuration requise