40 pronte da installare
I processi che il tuo settore già segue, messi per iscritto
Ogni attività ha il suo modo di gestire una nuova richiesta, un mancato appuntamento, un pagamento che non arriva. Quasi tutto vive nella testa di una persona. Queste sono quelle procedure, scritte passo per passo e pronte da eseguire.
CRMAttivitàCalendarioDocumentiNoteBudgetReportAutomazioniPrenotazioniNote con IA
TrustScore 4.4 su 511 recensioni su TrustpilotLeggile tutte qui, gratis. Installarne una richiede una frase, una volta che hai un account.
Immobiliare
Per gli agenti che seguono acquirenti e venditori dal telefono, dove l'affare va a chi risponde per primo.
Scopri come Zoye aiuta le agenzie immobiliariNew enquiry, first hour
Run this the moment a property enquiry lands, from a portal, a form or WhatsApp.
5 passaggiViewing booked
Everything that has to happen once a viewing time is agreed.
4 passaggiAfter the viewing
The follow-up most agents skip, which is where the second viewing comes from.
4 passaggiSeller weekly update
The call that stops a seller going quiet on you. Run it once a week per listing.
4 passaggiOffer received
From the moment an offer comes in to the moment the seller answers.
4 passaggiNew listing goes live
Run this the day a property is listed, so the first week is not wasted.
4 passaggiCold buyer revival
Monthly sweep of buyers who went quiet. Most of them never bought anywhere.
4 passaggiAfter completion
The part that makes the next two deals. Run it the week the sale completes.
4 passaggiValuation request
A valuation request is a seller lead. Treat it like one.
5 passaggiEnd of week pipeline review
Friday afternoon. Fifteen minutes that decide next week.
4 passaggiSalone e studio
Per chi vive di appuntamenti, dove un'assenza si mangia tutto il margine e una nuova prenotazione è tutta la crescita.
Scopri come Zoye aiuta i saloniNew client books
From the first message to the chair.
5 passaggiNo-show recovery
Run it the same day. A no-show contacted that day usually rebooks.
4 passaggiRebook before they leave
The single highest-value habit in the business.
4 passaggiFirst visit follow-up
Two days after a first appointment, which is when they decide if you are their place.
4 passaggiLapsed client win-back
Monthly. Everyone who has not been in for twice their usual interval.
4 passaggiFill a cancelled slot
A cancellation an hour before is money unless this runs immediately.
4 passaggiCourse of treatment
For anything sold as a block of sessions.
4 passaggiBirthday and anniversary
Run it monthly against next month, so nothing is late.
4 passaggiUnpaid balance
For a client who left owing. Firm, not rude.
4 passaggiWeekly diary check
Sunday evening. Find next week problems while there is still time.
4 passaggiCoaching e consulenza
Per gli studi di una sola persona, dove vendere, consegnare e rincorrere i pagamenti sono la stessa persona.
Scopri come Zoye aiuta i coachDiscovery call booked
From the booking to the call, so you show up prepared.
4 passaggiAfter a discovery call
The 24 hours that decide whether the proposal lands.
4 passaggiProposal follow-up
Three touches, then stop. Most proposals die of silence on our side.
4 passaggiNew client onboarding
Run it the day they sign, so week one feels organised.
5 passaggiSession prep and follow-up
Around every session. This is what clients mean when they say you are on it.
4 passaggiMid-engagement check
Halfway through a package, before it is too late to fix anything.
4 passaggiRenewal conversation
Start it two sessions before the package ends, never on the last one.
4 passaggiInvoice chase
For a one-person practice, being owed money is the whole cashflow problem.
4 passaggiReferral ask
Ask at the one moment it is easy, which is right after a win.
4 passaggiWeekly practice review
Friday. The whole business in one screen.
4 passaggiTour ed eventi
Per chi vende un'esperienza con una data, dove il posto o si vende prima della data o non si vende mai.
Scopri come Zoye aiuta viaggi e tourEnquiry to booking
Run it on every enquiry, whatever channel it came in on.
5 passaggiDeposit and balance
The money timeline for a dated booking.
4 passaggiPre-departure pack
The week before. Every question they were going to ask, answered first.
4 passaggiDay before confirmation
The message that turns a no-show into a rebooking.
4 passaggiFill the remaining places
Run it when a date is close and under capacity.
4 passaggiAfter the tour
Same day or the next morning, while it is still fresh.
4 passaggiGroup or corporate enquiry
A group is a different sale. Slower, bigger, and it needs a decision maker.
4 passaggiWeather cancellation
When a date has to be called off. Speed and a concrete alternative.
4 passaggiSeason opening
Run it once, a month before the season starts.
4 passaggiWeekly capacity review
Monday morning. Which dates are in trouble while there is still time.
4 passaggiCome funziona davvero una procedura
La installi
Chiedila per nome e arriva nel tuo account come tua.
Scopri di piùMeno
Rinominala, togli un passaggio, aggiungine uno.
La chiedi
Di' «esegui quella per le nuove richieste» e l'assistente segue i passaggi con i tuoi record veri.
Chiede prima di qualsiasi cosa irreversibile
Un passaggio che invia un messaggio o cancella un record si ferma comunque e chiede prima a te.
Scopri di piùMeno
Una procedura è un elenco di istruzioni, non un permesso permanente.
Niente qui parte a orari fissi, a meno che tu non lo chieda a parte. Una procedura la richiami tu, non scatta alle tue spalle.
Domande frequenti
Serve un account per leggerle?
No. Ogni procedura è su questo sito per intero, con tutti i passaggi. L'account serve solo se vuoi che il tuo assistente ne esegua una davvero.
Posso modificare una procedura dopo averla installata?
Sì, e quasi tutti dovrebbero. Una procedura installata è una normale ricetta nel tuo account: rinominala, riscrivi un passaggio, elimina quelli che non c'entrano con il tuo modo di lavorare. Installarla una seconda volta non sovrascrive mai la tua versione.
Farà cose senza chiedermelo?
No. I passaggi sono istruzioni che l'assistente esegue quando gli chiedi di far partire la procedura, e tutto ciò che invia un messaggio, spende soldi o cancella un record si ferma comunque e chiede prima a te. Una procedura non è un permesso permanente.
Il mio settore non è in elenco. Mi serve lo stesso?
I passaggi sono scritti in linguaggio semplice, quindi prenderne uno da un settore vicino di solito funziona. Puoi anche descrivere una volta il tuo processo e chiedere di salvarlo come ricetta, che è quello che queste procedure sono in fondo.
Pronto a dire addio al lavoro ripetitivo?
Accesso immediato. Nessuna configurazione richiesta