La versione breve
Di cosa si è parlato e dove è finita, in un paragrafo che puoi incollare in un messaggio senza ritoccarlo.
Le note con IA che fanno anche il seguito
Zoye siede nella tua call Zoom, Meet o Teams, scrive le note e poi fa la parte che tutti saltano: le attività promesse, i contatti che ti hanno dato e l'aggiornamento della trattativa di cui avete appena parlato.
3
piattaforme: Zoom, Meet, Teams
0 clic
quando entra da solo dal calendario
1 tocco
trasforma le decisioni in attività
Nel CRM
le note finiscono sul record giusto
Dall'invito alle azioni
Quattro passi, e ne fai solo uno tu.
- 1
Entra
Incolla un link di riunione, oppure lascia che entri in tutto ciò che nel tuo calendario ne ha uno. Compare come partecipante, visibile a tutti nella stanza.
- 2
Ascolta
Trascrizione in diretta con l'indicazione di chi parla, così "chi ha detto che lo mandava" ha una risposta invece di un dibattito.
- 3
Scrive
Un riassunto breve, le decisioni, le domande aperte e ogni impegno con il nome accanto. Pronto prima che tu abbia lasciato la call.
- 4
Agisce
Gli impegni diventano attività, la persona nuova diventa un contatto, la trattativa riceve il suo aggiornamento. Approvi con un tocco, o modifichi prima.
Cosa ti aspetta a fine call
Non un muro di trascrizione. Le sei cose che dovevi davvero ricordare.
Decisioni prese
Ciò che è stato davvero concordato, separato da ciò che è stato solo discusso.
Azioni con responsabile
Ogni impegno, chi l'ha preso e per quando, estratto da ciò che è stato detto e non da un modulo compilato dopo.
Aggiornamenti CRM
Nuovi contatti, email corrette, cifre di budget e tempistiche finiscono sul contatto, sull'azienda e sulla trattativa giusti.
Trascrizione ricercabile
Il testo completo con chi parla, per ritrovare la frase esatta settimane dopo semplicemente chiedendola.
Un seguito pronto da inviare
Un messaggio di riepilogo redatto dalle note, così la mail da venti minuti ne richiede dieci di secondi.
Note attaccate a qualcosa
Un prendi-note isolato ti dà un documento. Zoye ti dà un'attività aggiornata, perché la riunione è avvenuta nello stesso spazio del contatto, della trattativa, delle attività e della fattura.
Archiviate da sole
Le note si agganciano al contatto, all'azienda e alla trattativa di cui si parlava. Niente trascinamenti, niente copia e incolla.
Attività con scadenze vere
"Entro giovedì" diventa un'attività con scadenza giovedì, assegnata a chi l'ha detto, collegata alla call.
La trattativa si muove
Budget, tempistiche, chi decide e obiezioni aggiornano il record, così la pipeline riflette la conversazione.
Chiedilo dopo
"A cosa mi sono impegnato al kickoff di SimilarTours?" trova risposta nelle tue stesse riunioni, nella web app, su WhatsApp o in Slack.
Tutto ciò che il prendi-note produce è una bozza finché non lo approvi. Zoye non modifica mai un contatto e non crea mai un'attività da una call senza mostrarti esattamente cosa cambia.
Registrare, come si deve
Un'IA nella stanza è accettabile solo se tutti sanno che c'è.
Partecipante visibile
Entra come partecipante con un nome. Nessuno viene registrato da qualcosa che non vede nell'elenco.
Scegli tu le riunioni
L'ingresso automatico può valere per tutto, solo per le call esterne, o essere spento con invito riunione per riunione.
Lascialo fuori
Rimuovilo da una call come qualsiasi altro partecipante e finisce lì. Niente prosegue in sottofondo.
Il tuo spazio, i tuoi dati
Registrazioni, trascrizioni e note vivono nel tuo spazio di lavoro con gli stessi permessi di tutto il resto.
Eliminare vuol dire eliminare
Elimina una riunione e con lei se ne vanno registrazione, trascrizione e note.
Non è materiale di addestramento
Il contenuto delle tue riunioni non viene usato per addestrare modelli. Esiste per servire il tuo spazio di lavoro.
Le regole sul consenso cambiano da paese a paese e da regione a regione. Zoye si presenta nell'elenco dei partecipanti, e avvisare le persone nella stanza resta responsabilità tua, che è l'ordine giusto delle cose.
Rispetto a un prendi-note isolato
Le note sono la parte facile. Tutto quello che viene dopo è dove le riunioni muoiono davvero.
| Dopo la call | Prendi-note isolati | Zoye |
|---|---|---|
| Ricevi | Un riassunto in un'app separata | Un riassunto, più il lavoro che ha creato |
| Azioni | Un elenco da riscrivere altrove | Attività vere, assegnate, con scadenza |
| Nuovo contatto dalla call | Lo aggiungi a mano più tardi | Aggiunto all'azienda giusta, con la sua email |
| Il record della trattativa | Intatto | Aggiornato con budget, tempistiche e prossimo passo |
| Ritrovarlo dopo | Cercare in un secondo strumento | Chiedere a Zoye ovunque, WhatsApp compreso |
| Costo | Un altro abbonamento sopra al CRM | Incluso nello spazio che paghi già |
Domande frequenti sulle note con IA
Piattaforme, accuratezza, privacy e destino delle note.
Pronto a far evolvere il tuo flusso di lavoro?
Accesso immediato. Nessuna configurazione richiesta