Le note con IA che fanno anche il seguito

Zoye siede nella tua call Zoom, Meet o Teams, scrive le note e poi fa la parte che tutti saltano: le attività promesse, i contatti che ti hanno dato e l'aggiornamento della trattativa di cui avete appena parlato.

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Chiedi a Zoye

Partecipa alla mia call Zoom delle 15 e mandami le cose da fare

Ci penso io. Me ne occupo e ti faccio sapere.

Scrivilo o dillo a voce. Nessun menu da imparare prima.

piattaforme: Zoom, Meet, Teams

0 clic

quando entra da sola dal calendario

1 tocco

trasforma le decisioni in attività

Nel CRM

le note finiscono sul record giusto

Dall'invito alle azioni

Quattro passi, e ne fai solo uno tu.

Entra
Incolla un link di riunione, oppure lascia che entri in tutto ciò che nel tuo calendario ne ha uno.
Scopri di piùMeno
Compare come partecipante, visibile a tutti nella stanza.
Ascolta
Trascrizione in diretta con l'indicazione di chi parla, così "chi ha detto che lo mandava" ha una risposta invece di un dibattito.
Scrive
Un riassunto breve, le decisioni, le domande aperte e ogni impegno con il nome accanto.
Scopri di piùMeno
Pronto prima che tu abbia lasciato la call.
Agisce
Gli impegni diventano attività, la persona nuova diventa un contatto, la trattativa riceve il suo aggiornamento.
Scopri di piùMeno
Approvi con un tocco, o modifichi prima.

Cosa ti aspetta a fine call

Non un muro di trascrizione. Solo le cose che ti serve davvero ricordare.

La versione breve

Di cosa si è parlato e dove è finita, in un paragrafo che puoi incollare in un messaggio senza ritoccarlo.

Decisioni prese

Ciò che è stato davvero concordato, separato da ciò che è stato solo discusso.

Azioni con responsabile

Ogni impegno, chi l'ha preso e per quando, estratto da ciò che è stato detto e non da un modulo compilato dopo.

Aggiornamenti CRM

Nuovi contatti, email corrette, cifre di budget e tempistiche finiscono sul contatto, sull'azienda e sulla trattativa giusti.

Trascrizione ricercabile

Il testo completo con chi parla, per ritrovare la frase esatta settimane dopo semplicemente chiedendola.

Un seguito pronto da inviare

Un messaggio di riepilogo redatto dalle note, così la mail da venti minuti ne richiede dieci di secondi.

Note attaccate a qualcosa

Un prendi-note isolato ti dà un documento. Zoye ti dà un'attività aggiornata, perché la riunione è avvenuta nello stesso spazio del contatto, della trattativa e delle attività.

Archiviate da sole

Le note si agganciano al contatto, all'azienda e alla trattativa di cui si parlava.

Scopri di piùMeno

Niente trascinamenti, niente copia e incolla.

Attività con scadenze vere

"Entro giovedì" diventa un'attività con scadenza giovedì, assegnata a chi l'ha detto, collegata alla call.

La trattativa si muove

Budget, tempistiche, chi decide e obiezioni aggiornano il record, così la pipeline riflette la conversazione.

Chiedilo dopo

"A cosa mi sono impegnato al kickoff di SimilarTours?" trova risposta nelle tue stesse riunioni, nella web app, su WhatsApp o in Slack.

Tutto ciò che Zoye produce da una riunione è una bozza finché non lo approvi. Non modifica mai un contatto e non crea mai un'attività da una call senza mostrarti esattamente cosa cambia.

Registrare, come si deve

Un'IA nella stanza è accettabile solo se tutti sanno che c'è.

Partecipante visibile

Entra come partecipante con un nome.

Scopri di piùMeno

Nessuno viene registrato da qualcosa che non vede nell'elenco.

Scegli tu le riunioni

L'ingresso automatico può valere per tutto, solo per le call esterne, o essere spento con invito riunione per riunione.

Lasciala fuori

Rimuovila da una call come qualsiasi altro partecipante e finisce lì.

Scopri di piùMeno

Niente prosegue in sottofondo.

Il tuo spazio, i tuoi dati

Registrazioni, trascrizioni e note vivono nel tuo spazio di lavoro con gli stessi permessi di tutto il resto.

Eliminare vuol dire eliminare

Elimina una riunione e con lei se ne vanno registrazione, trascrizione e note.

Non è materiale di addestramento

Il contenuto delle tue riunioni non viene usato per addestrare modelli.

Scopri di piùMeno

Esiste per servire il tuo spazio di lavoro.

Le regole sul consenso cambiano da paese a paese e da regione a regione. Zoye si presenta nell'elenco dei partecipanti, e avvisare le persone nella stanza resta responsabilità tua, che è l'ordine giusto delle cose.

Rispetto a un prendi-note isolato

Le note sono la parte facile. Tutto quello che viene dopo è dove le riunioni muoiono davvero.

Prendi-note isolati

Zoye

Ricevi: Prendi-note isolati: Un riassunto in un'app separata; Zoye: Un riassunto, più il lavoro che ha creato
Azioni: Prendi-note isolati: Un elenco da riscrivere altrove; Zoye: Attività vere, assegnate, con scadenza
Nuovo contatto dalla call: Prendi-note isolati: Lo aggiungi a mano più tardi; Zoye: Aggiunto all'azienda giusta, con la sua email
Il record della trattativa: Prendi-note isolati: Intatto; Zoye: Aggiornato con budget, tempistiche e prossimo passo
Ritrovarlo dopo: Prendi-note isolati: Cercare in un secondo strumento; Zoye: Chiedere a Zoye ovunque, WhatsApp compreso
Costo: Prendi-note isolati: Un altro abbonamento sopra al CRM; Zoye: Incluso nello spazio che paghi già

Le Note con IA sono uno strumento di uno spazio di lavoro completo

CRM, attività, trattative, calendario, documenti, team, budget, report, automazioni e tracciamento email vivono nello stesso spazio, ed è esattamente per questo che una riunione può aggiornare una trattativa.

Tutte le funzionalità

Come funziona ogni giorno

Qualche momento reale, risolto con un messaggio a Zoye su WhatsApp o nell'app.

Esempio 1

Una call inizia tra cinque minuti

Entra nel mio Zoom delle 15 e mandami le azioni da fare

Zoye entra nella call, la mette per iscritto, e subito dopo ricevi decisioni e azioni da fare con i responsabili.

Esempio 2

Cosa abbiamo promesso?

Cosa abbiamo promesso a Dana martedì?

Zoye legge la trascrizione e risponde con l'impegno esatto, e quando è stato detto.

Esempio 3

Dalla call alle attività

Trasforma in attività le azioni da fare della call di oggi

Ogni punto diventa un'attività con responsabile e scadenza, collegata al cliente e alla trattativa giusti.

Domande frequenti sulle note con IA

Piattaforme, accuratezza, privacy e destino delle note.

Quali piattaforme di riunione supporta?

Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Incolla un link e Zoye entra in quella call, oppure collega il calendario e lasciala entrare in tutto ciò che ha un link di riunione.

Zoye entra automaticamente?

Se vuoi. L'ingresso automatico si può impostare per tutte le riunioni del calendario, solo per quelle esterne, oppure spegnere e invitarla call per call. Puoi anche mandarla dentro a metà riunione chiedendolo in chat.

Le note diventano davvero attività?

Sì. Gli impegni presi nella call diventano attività con il responsabile e la scadenza detti a voce, e le persone nuove citate diventano contatti sull'azienda giusta. Tutto ti viene mostrato prima come bozza e creato quando approvi.

Le persone sapranno di essere registrate?

Sì. Zoye entra come partecipante visibile e con nome, quindi compare nell'elenco per tutti. Annunciarlo nella stanza e rispettare le regole locali sul consenso resta responsabilità tua.

Che fine fanno registrazione e trascrizione?

Vivono nel tuo spazio di lavoro con i tuoi permessi abituali, sono ricercabili chiedendo a Zoye, ed eliminando la riunione si eliminano registrazione, trascrizione e note. I tuoi contenuti non vengono usati per addestrare modelli.

Posso fare domande su riunioni passate?

Sì. Chiedi a cosa ti sei impegnato in una call specifica, cosa ha detto un cliente sul budget o cosa è uscito dalle riunioni della settimana scorsa, e la risposta arriva dalle tue trascrizioni. Funziona nella web app, su WhatsApp e in Slack.

Hai ancora domande? hello@zoye.io