La versión corta
De qué iba la reunión y en qué quedó, en un párrafo que puedes pegar en un mensaje sin retocar.
Las notas con IA que también hacen el seguimiento
Zoye se sienta en tu llamada de Zoom, Meet o Teams, escribe las notas y luego hace la parte que todo el mundo se salta: las tareas que prometiste, los datos de contacto que te dieron y la actualización de la oportunidad que acabáis de hablar.
3
plataformas: Zoom, Meet, Teams
0 clics
cuando entra solo desde tu calendario
1 toque
convierte decisiones en tareas
En tu CRM
las notas caen en el registro correcto
De la invitación a las acciones
Cuatro pasos, y solo participas en uno.
- 1
Entra
Pega un enlace de reunión, o deja que entre solo en todo lo de tu calendario que tenga uno. Aparece como participante, visible para todos en la sala.
- 2
Escucha
Transcripción en directo con etiquetas de quién habla, para que "quién dijo que lo enviaría" tenga respuesta en vez de debate.
- 3
Escribe
Un resumen breve, las decisiones, las preguntas abiertas y cada compromiso con su nombre. Listo antes de que salgas de la llamada.
- 4
Actúa
Los compromisos pasan a ser tareas, la persona nueva pasa a ser un contacto y la oportunidad recibe su actualización. Apruebas con un toque, o editas antes.
Lo que te espera al colgar
No un muro de transcripción. Las seis cosas que de verdad necesitabas recordar.
Decisiones tomadas
Lo que realmente se acordó, separado de lo que solo se comentó.
Acciones con responsable
Cada compromiso, quién lo asumió y para cuándo, sacado de lo que se dijo y no de un formulario que alguien rellena después.
Actualizaciones del CRM
Contactos nuevos, emails corregidos, cifras de presupuesto y plazos aterrizan en el contacto, la empresa y la oportunidad correctos.
Transcripción con búsqueda
El texto completo con quién habla, para encontrar la frase exacta semanas después con solo pedirla.
Un seguimiento listo para enviar
Un mensaje de recapitulación redactado desde las notas, para que el email de veinte minutos tarde diez segundos.
Notas que están unidas a algo
Un tomador de notas suelto te da un documento. Zoye te da un negocio actualizado, porque la reunión ocurrió dentro del mismo espacio que el contacto, la oportunidad, las tareas y la factura.
Archivadas solas
Las notas se adjuntan al contacto, la empresa y la oportunidad de los que iba la reunión. Sin arrastrar, sin copiar y pegar.
Tareas con fechas reales
"Para el jueves" se convierte en una tarea con vencimiento el jueves, asignada a quien lo dijo y enlazada a la llamada.
La oportunidad avanza
Presupuesto, plazos, quién decide y objeciones actualizan el registro, para que el pipeline refleje la conversación.
Pregúntale después
"¿A qué me comprometí en la reunión inicial de SimilarTours?" tiene respuesta desde tus propias reuniones, en la app web, en WhatsApp o en Slack.
Todo lo que produce el tomador de notas es un borrador hasta que lo apruebas. Zoye nunca edita un contacto ni crea una tarea a partir de una llamada sin enseñarte exactamente qué cambia.
Grabar, como se debe
Una IA en la sala solo es aceptable si todos saben que está ahí.
Participante visible
Entra como participante con nombre. Nadie queda grabado por algo que no ve en la lista.
Tú eliges las reuniones
La entrada automática puede estar activa para todo, solo para llamadas externas, o desactivada con invitación reunión a reunión.
Déjalo fuera
Sácalo de una llamada como a cualquier otro participante y ahí se acaba. Nada sigue en segundo plano.
Tu espacio, tus datos
Grabaciones, transcripciones y notas viven en tu espacio de trabajo con los mismos permisos que todo lo demás.
Borrar es borrar
Borra una reunión y se van con ella su grabación, su transcripción y sus notas.
No es material de entrenamiento
El contenido de tus reuniones no se usa para entrenar modelos. Existe para servir a tu espacio de trabajo.
Las normas de consentimiento cambian según el país y la región. Zoye se anuncia en la lista de participantes, y avisar a la gente en la sala sigue siendo responsabilidad tuya, que es el orden correcto de las cosas.
Frente a un tomador de notas suelto
Las notas son la parte fácil. Todo lo que viene después es donde las reuniones se mueren de verdad.
| Después de la llamada | Tomadores de notas sueltos | Zoye |
|---|---|---|
| Recibes | Un resumen en otra app | Un resumen, y el trabajo que ha creado |
| Acciones | Una lista que reescribes en otro sitio | Tareas reales, asignadas y con fecha |
| Contacto nuevo de la llamada | Lo añades a mano más tarde | Añadido a la empresa correcta, con su email |
| El registro de la oportunidad | Sin tocar | Actualizado con presupuesto, plazo y siguiente paso |
| Encontrarlo después | Buscar en una segunda herramienta | Preguntar a Zoye donde sea, también en WhatsApp |
| Coste | Otra suscripción encima de tu CRM | Incluido en el espacio que ya pagas |
Preguntas frecuentes sobre las notas con IA
Plataformas, precisión, privacidad y qué pasa con las notas.
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