A versão curta
Sobre o que foi a reunião e onde parou, em um parágrafo que dá para colar numa mensagem sem editar.
A Zoye fica na sua call de Zoom, Meet ou Teams, escreve as notas e depois faz a parte que todo mundo pula: as tarefas que você prometeu, os contatos que te passaram e a atualização do negócio que vocês acabaram de discutir.
É só pedir à Zoye
Entre no meu Zoom das 15h e me mande os próximos passos
Pode deixar. Eu cuido disso e te aviso.
Escreva ou fale em voz alta. Sem menus para aprender antes.
Quatro passos, e você só participa de um.
Cole um link de reunião, ou deixe que ela entre em tudo que tiver link na sua agenda.
Aparece como participante, visível para todos na sala.
Transcrição ao vivo com identificação de quem fala, para que "quem disse que ia enviar" tenha resposta em vez de discussão.
Um resumo curto, as decisões, as perguntas em aberto e cada compromisso com o nome do lado.
Pronto antes de você sair da call.
Os compromissos viram tarefas, a pessoa nova vira contato, o negócio recebe a atualização.
Você aprova em um toque, ou edita antes.
Nada de um paredão de transcrição. Só o que você realmente precisa lembrar.
Sobre o que foi a reunião e onde parou, em um parágrafo que dá para colar numa mensagem sem editar.
O que foi de fato combinado, separado do que foi apenas discutido.
Cada compromisso, quem assumiu e para quando, tirado do que foi dito e não de um formulário preenchido depois.
Contatos novos, emails corrigidos, números de orçamento e prazos caem no contato, na empresa e no negócio certos.
O texto completo com quem falou, para achar a frase exata semanas depois só pedindo.
Uma mensagem de recapitulação redigida a partir das notas, para o email de vinte minutos levar dez segundos.
Um tomador de notas avulso te dá um documento. A Zoye te dá um negócio atualizado, porque a reunião aconteceu no mesmo espaço do contato, do negócio e das tarefas.
As notas grudam no contato, na empresa e no negócio de que a reunião tratou.
Sem arrastar, sem copiar e colar.
"Até quinta" vira uma tarefa com prazo na quinta, atribuída a quem disse, ligada à call.
Orçamento, prazo, quem decide e objeções atualizam o registro, para o funil refletir a conversa.
"O que eu me comprometi na reunião inicial da SimilarTours?" tem resposta a partir das suas próprias reuniões, no app web, no WhatsApp ou no Slack.
Tudo o que a Zoye produz a partir da reunião é rascunho até você aprovar. Ela nunca edita um contato nem cria uma tarefa a partir de uma call sem te mostrar exatamente o que muda.
Uma IA na sala só é aceitável se todo mundo souber que ela está lá.
Entra como participante com nome.
Ninguém é gravado por algo que não vê na lista.
A entrada automática pode valer para tudo, só para calls externas, ou ficar desligada com convite reunião a reunião.
Tire da call como qualquer outro participante e acaba ali.
Nada continua em segundo plano.
Gravações, transcrições e notas ficam no seu espaço de trabalho sob as mesmas permissões de todo o resto.
Apague uma reunião e vão junto a gravação, a transcrição e as notas.
O conteúdo das suas reuniões não é usado para treinar modelos.
Ele existe para servir o seu espaço de trabalho.
As regras de consentimento mudam de país para país e de estado para estado. A Zoye se identifica na lista de participantes, e avisar as pessoas na sala continua sendo responsabilidade sua, que é a ordem correta das coisas.
As notas são a parte fácil. É tudo o que vem depois que faz as reuniões morrerem.
Tomadores de notas avulsos
Zoye
Alguns momentos reais, resolvidos com uma mensagem para a Zoye no WhatsApp ou no app.
Entra no meu Zoom das 15h e me manda os próximos passos
A Zoye entra na chamada, registra tudo, e logo depois você recebe as decisões e os próximos passos com os responsáveis.
O que a gente prometeu para a Dana na terça?
A Zoye lê a transcrição e responde com o compromisso exato, e quando ele foi dito.
Transforma os próximos passos da ligação de hoje em tarefas
Cada item vira uma tarefa com responsável e prazo, vinculada ao cliente e ao negócio certos.
Plataformas, precisão, privacidade e o destino das notas.
Guias curtos sobre este tema, do nosso blog.
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