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As notas com IA que também fazem o follow-up

A Zoye fica na sua call de Zoom, Meet ou Teams, escreve as notas e depois faz a parte que todo mundo pula: as tarefas que você prometeu, os contatos que te passaram e a atualização do negócio que vocês acabaram de discutir.

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É só pedir à Zoye

Entre no meu Zoom das 15h e me mande os próximos passos

Z

Pode deixar. Eu cuido disso e te aviso.

Escreva ou fale em voz alta. Sem menus para aprender antes.

3
plataformas: Zoom, Meet, Teams
0 cliques
quando entra sozinha pela sua agenda
1 toque
vira decisões em tarefas
No CRM
as notas caem no registro certo
StartupBase Daily Winner - GoldStartupBase Weekly Winner - Gold
AES-256 EncryptionMeta Tech ProviderMeta Tech ProviderNVIDIA Inception ProgramNVIDIA Inception Program

Do convite às ações

Quatro passos, e você só participa de um.

  1. 1

    Ela entra

    Cole um link de reunião, ou deixe que ela entre em tudo que tiver link na sua agenda.

    Ver maisMenos

    Aparece como participante, visível para todos na sala.

  2. 2

    Ela escuta

    Transcrição ao vivo com identificação de quem fala, para que "quem disse que ia enviar" tenha resposta em vez de discussão.

  3. 3

    Ela escreve

    Um resumo curto, as decisões, as perguntas em aberto e cada compromisso com o nome do lado.

    Ver maisMenos

    Pronto antes de você sair da call.

  4. 4

    Ela age

    Os compromissos viram tarefas, a pessoa nova vira contato, o negócio recebe a atualização.

    Ver maisMenos

    Você aprova em um toque, ou edita antes.

O que te espera quando a call acaba

Nada de um paredão de transcrição. Só o que você realmente precisa lembrar.

A versão curta

Sobre o que foi a reunião e onde parou, em um parágrafo que dá para colar numa mensagem sem editar.

Decisões tomadas

O que foi de fato combinado, separado do que foi apenas discutido.

Ações com responsável

Cada compromisso, quem assumiu e para quando, tirado do que foi dito e não de um formulário preenchido depois.

Atualizações do CRM

Contatos novos, emails corrigidos, números de orçamento e prazos caem no contato, na empresa e no negócio certos.

Transcrição pesquisável

O texto completo com quem falou, para achar a frase exata semanas depois só pedindo.

Um follow-up pronto para enviar

Uma mensagem de recapitulação redigida a partir das notas, para o email de vinte minutos levar dez segundos.

Notas presas a alguma coisa

Um tomador de notas avulso te dá um documento. A Zoye te dá um negócio atualizado, porque a reunião aconteceu no mesmo espaço do contato, do negócio e das tarefas.

Arquivadas sozinhas

As notas grudam no contato, na empresa e no negócio de que a reunião tratou.

Ver maisMenos

Sem arrastar, sem copiar e colar.

Tarefas com prazo de verdade

"Até quinta" vira uma tarefa com prazo na quinta, atribuída a quem disse, ligada à call.

O negócio anda

Orçamento, prazo, quem decide e objeções atualizam o registro, para o funil refletir a conversa.

Pergunte depois

"O que eu me comprometi na reunião inicial da SimilarTours?" tem resposta a partir das suas próprias reuniões, no app web, no WhatsApp ou no Slack.

Tudo o que a Zoye produz a partir da reunião é rascunho até você aprovar. Ela nunca edita um contato nem cria uma tarefa a partir de uma call sem te mostrar exatamente o que muda.

Gravar, do jeito certo

Uma IA na sala só é aceitável se todo mundo souber que ela está lá.

Participante visível

Entra como participante com nome.

Ver maisMenos

Ninguém é gravado por algo que não vê na lista.

Você escolhe as reuniões

A entrada automática pode valer para tudo, só para calls externas, ou ficar desligada com convite reunião a reunião.

Deixe de fora

Tire da call como qualquer outro participante e acaba ali.

Ver maisMenos

Nada continua em segundo plano.

Seu espaço, seus dados

Gravações, transcrições e notas ficam no seu espaço de trabalho sob as mesmas permissões de todo o resto.

Apagar é apagar

Apague uma reunião e vão junto a gravação, a transcrição e as notas.

Não é material de treino

O conteúdo das suas reuniões não é usado para treinar modelos.

Ver maisMenos

Ele existe para servir o seu espaço de trabalho.

As regras de consentimento mudam de país para país e de estado para estado. A Zoye se identifica na lista de participantes, e avisar as pessoas na sala continua sendo responsabilidade sua, que é a ordem correta das coisas.

Contra um tomador de notas avulso

As notas são a parte fácil. É tudo o que vem depois que faz as reuniões morrerem.

Tomadores de notas avulsos

Zoye

Você recebe
Tomadores de notas avulsos: Um resumo em outro app
Zoye: Um resumo, mais o trabalho que ele criou
Itens de ação
Tomadores de notas avulsos: Uma lista que você redigita em outro lugar
Zoye: Tarefas de verdade, atribuídas e com prazo
Contato novo da call
Tomadores de notas avulsos: Você adiciona na mão depois
Zoye: Adicionado na empresa certa, com o email
O registro do negócio
Tomadores de notas avulsos: Intocado
Zoye: Atualizado com orçamento, prazo e próximo passo
Achar depois
Tomadores de notas avulsos: Procurar numa segunda ferramenta
Zoye: Perguntar à Zoye em qualquer lugar, inclusive no WhatsApp
Custo
Tomadores de notas avulsos: Mais uma assinatura em cima do CRM
Zoye: Incluído no espaço que você já paga

As Notas com IA são uma ferramenta de um espaço de trabalho completo

CRM, tarefas, negócios, agenda, documentos, equipe, orçamento, relatórios, automações e rastreamento de email ficam no mesmo espaço, e é exatamente por isso que uma reunião consegue atualizar um negócio.

Todos os recursos

Como fica no dia a dia

Alguns momentos reais, resolvidos com uma mensagem para a Zoye no WhatsApp ou no app.

Exemplo 1

Uma ligação começa em cinco minutos

Entra no meu Zoom das 15h e me manda os próximos passos

A Zoye entra na chamada, registra tudo, e logo depois você recebe as decisões e os próximos passos com os responsáveis.

Exemplo 2

O que a gente prometeu?

O que a gente prometeu para a Dana na terça?

A Zoye lê a transcrição e responde com o compromisso exato, e quando ele foi dito.

Exemplo 3

Da ligação às tarefas

Transforma os próximos passos da ligação de hoje em tarefas

Cada item vira uma tarefa com responsável e prazo, vinculada ao cliente e ao negócio certos.

Perguntas frequentes sobre as notas com IA

Plataformas, precisão, privacidade e o destino das notas.

Quais plataformas de reunião são suportadas?
Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Cole um link e a Zoye entra naquela call, ou conecte sua agenda e deixe que ela entre em tudo que tiver link de reunião.
A Zoye entra automaticamente?
Se você quiser. A entrada automática pode valer para todas as reuniões da agenda, só para as externas, ou ficar desligada para você convidar call a call. Também dá para mandá-la entrar no meio da reunião pedindo no chat.
As notas viram tarefas mesmo?
Sim. Os compromissos assumidos na call viram tarefas com o responsável e o prazo que foram ditos em voz alta, e pessoas novas citadas viram contatos na empresa certa. Tudo é mostrado primeiro como rascunho e criado quando você aprova.
As pessoas vão saber que estão sendo gravadas?
Sim. A Zoye entra como participante visível e com nome, então aparece na lista para todo mundo. Anunciar na sala e cumprir as regras locais de consentimento continua sendo responsabilidade sua.
O que acontece com a gravação e a transcrição?
Ficam no seu espaço de trabalho sob as permissões de sempre, são pesquisáveis perguntando à Zoye, e apagar a reunião apaga junto a gravação, a transcrição e as notas. Seu conteúdo não é usado para treinar modelos.
Posso perguntar sobre reuniões passadas?
Sim. Pergunte o que você prometeu numa call específica, o que um cliente disse sobre orçamento, ou o que saiu das reuniões da semana passada, e a resposta vem das suas próprias transcrições. Funciona no app web, no WhatsApp e no Slack.
Ainda tem dúvidas? hello@zoye.io

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