הגרסה הקצרה
על מה הייתה הפגישה ואיפה היא נחתה, בפסקה שאפשר להדביק בהודעה בלי לערוך.
סיכום הפגישות שגם עושה את ההמשך
Zoye יושבת בשיחת ה-Zoom, ה-Meet או ה-Teams שלכם, כותבת את הסיכום, ואז עושה את החלק שכולם מדלגים עליו: המשימות שהבטחתם, פרטי הקשר שקיבלתם והעדכון לעסקה שבדיוק דיברתם עליה.
CRMמשימותלוח שנהמסמכיםפתקיםתקציבדוחותאוטומציותהזמנותצ׳אטיםסיכומי פגישות AI
TrustScore 4.4 מתוך 512 ביקורות ב-Trustpilotפשוט בקשו מ-Zoye
תצטרפי לפגישת ה-Zoom שלי ב-15:00 ותשלחי לי את המשימות להמשך
אני על זה. אטפל בזה ואעדכן אתכם.
כתבו או אמרו את זה בקול. בלי ללמוד תפריטים קודם.
3
פלטפורמות: Zoom, Meet, Teams
0 קליקים
כש-Zoye נכנסת לבד מהיומן
הקשה אחת
הופכת החלטות למשימות
ב-CRM
הסיכום נוחת על הרשומה הנכונה
מההזמנה ועד המשימות
ארבעה שלבים, ואתם משתתפים רק באחד מהם.
היא נכנסת
מדביקים קישור לפגישה, או נותנים לה להיכנס לכל מה שביומן שיש לו קישור.
עודפחות
היא מופיעה כמשתתפת, גלויה לכולם בחדר.
היא מקשיבה
תמלול חי עם זיהוי דוברים, כדי שלשאלה "מי אמר שהוא ישלח" תהיה תשובה במקום ויכוח.
היא כותבת
סיכום קצר, ההחלטות, השאלות הפתוחות וכל התחייבות עם השם לצידה.
עודפחות
מוכן לפני שיצאתם מהשיחה.
היא פועלת
ההתחייבויות הופכות למשימות, האדם החדש הופך לאיש קשר, והעסקה מקבלת את העדכון שלה.
עודפחות
מאשרים בהקשה אחת, או קודם עורכים.
מה מחכה כשהשיחה נגמרת
לא קיר של תמלול. רק הדברים שבאמת צריך לזכור.
החלטות שהתקבלו
מה שבאמת סוכם, בנפרד ממה שרק עלה לדיון.
משימות עם אחראי
כל התחייבות, מי לקח אותה ולמתי, מתוך מה שנאמר ולא מטופס שמישהו מילא אחר כך.
עדכוני CRM
אנשי קשר חדשים, כתובות מייל מתוקנות, מספרי תקציב ולוחות זמנים נוחתים על איש הקשר, החברה והעסקה הנכונים.
תמלול לחיפוש
הטקסט המלא עם זיהוי דוברים, כדי למצוא את המשפט המדויק גם אחרי שבועות, פשוט בשאלה.
מייל המשך מוכן לשליחה
הודעת סיכום שנוסחה מהסיכום, כך שהמייל שלוקח עשרים דקות לוקח עשר שניות.
סיכומים שמחוברים למשהו
כלי סיכום נפרד נותן לכם מסמך. Zoye נותנת עסק מעודכן, כי הפגישה התרחשה באותו מרחב שבו נמצאים איש הקשר, העסקה והמשימות.
מתויקים לבד
הסיכומים נצמדים לאיש הקשר, לחברה ולעסקה שעליהם דובר.
עודפחות
בלי גרירה, בלי העתק-הדבק.
משימות עם תאריך אמיתי
"עד חמישי" הופך למשימה ליום חמישי, משויכת למי שאמר את זה, מקושרת לשיחה.
העסקה זזה
תקציב, לוח זמנים, מקבל ההחלטות והתנגדויות מעדכנים את הרשומה, כדי שהפייפליין ישקף את השיחה.
שואלים על זה אחר כך
"למה התחייבתי בפגישת הפתיחה של SimilarTours?" מקבל תשובה מהפגישות שלכם עצמכם, באפליקציית הווב, ב-WhatsApp או ב-Slack.
כל מה ש-Zoye מפיקה מפגישה נשאר טיוטה עד שאתם מאשרים. היא אף פעם לא עורכת איש קשר ולא יוצרת משימה משיחה בלי להראות לכם בדיוק מה משתנה.
הקלטה, כמו שצריך
AI בחדר מקובל רק אם כולם יודעים שהוא שם.
משתתפת גלויה
היא נכנסת כמשתתפת עם שם.
עודפחות
אף אחד לא מוקלט על ידי משהו שהוא לא רואה ברשימה.
אתם בוחרים את הפגישות
כניסה אוטומטית יכולה לחול על הכל, רק על שיחות חיצוניות, או להיות כבויה עם הזמנה לכל פגישה בנפרד.
אפשר להשאיר אותה בחוץ
מסירים אותה מהשיחה כמו כל משתתף אחר, ושם זה נגמר.
עודפחות
שום דבר לא ממשיך ברקע.
המרחב שלכם, הנתונים שלכם
הקלטות, תמלולים וסיכומים חיים במרחב העבודה שלכם עם אותן הרשאות כמו כל השאר.
מחיקה היא מחיקה
מוחקים פגישה, ואיתה נמחקים ההקלטה, התמלול והסיכום.
לא חומר אימון
תוכן הפגישות שלכם לא משמש לאימון מודלים.
עודפחות
הוא קיים כדי לשרת את מרחב העבודה שלכם.
כללי ההסכמה משתנים ממדינה למדינה וממחוז למחוז. Zoye מציגה את עצמה ברשימת המשתתפים, והיידוע של האנשים בחדר נשאר באחריותכם, וזה הסדר הנכון של הדברים.
מול כלי סיכום נפרד
הסיכום הוא החלק הקל. כל מה שאחרי הסיכום הוא המקום שבו פגישות באמת מתות.
כלי סיכום נפרדים
Zoye
- מה מקבלים
- כלי סיכום נפרדים: סיכום באפליקציה נפרדת
- Zoye: סיכום, ואת העבודה שהוא יצר
- משימות
- כלי סיכום נפרדים: רשימה שמקלידים מחדש במקום אחר
- Zoye: משימות אמיתיות, משויכות, עם תאריך
- איש קשר חדש מהשיחה
- כלי סיכום נפרדים: מוסיפים ידנית אחר כך
- Zoye: נוסף לחברה הנכונה, עם המייל שלו
- רשומת העסקה
- כלי סיכום נפרדים: לא נגעו בה
- Zoye: מעודכנת בתקציב, לוח זמנים והצעד הבא
- למצוא את זה אחר כך
- כלי סיכום נפרדים: לחפש בכלי שני
- Zoye: לשאול את Zoye מכל מקום, גם ב-WhatsApp
- עלות
- כלי סיכום נפרדים: עוד מנוי מעל ה-CRM
- Zoye: כלול במרחב שכבר משלמים עליו
איך זה נראה ביום-יום
כמה רגעים אמיתיים, שמטופלים בהודעה אחת ל-Zoye ב-WhatsApp או באפליקציה.
שיחה מתחילה בעוד חמש דקות
תצטרפי ל-Zoom שלי ב-15:00 ותשלחי לי את המשימות לביצוע
Zoye מצטרפת, מסכמת את השיחה, ומיד אחריה אתם מקבלים את ההחלטות ואת המשימות לביצוע עם אחראים.
מה הבטחנו?
מה הבטחנו לדנה ביום שלישי?
Zoye קוראת את התמלול ועונה עם ההתחייבות המדויקת, ומתי היא נאמרה.
מהשיחה למשימות
תהפכי את המשימות לביצוע מהשיחה של היום למשימות
כל פריט הופך למשימה עם אחראי ותאריך יעד, מקושרת ללקוח ולעסקה הנכונים.
שאלות נפוצות על סיכומי פגישות AI
פלטפורמות, דיוק, פרטיות ומה קורה עם הסיכומים.
אילו פלטפורמות פגישות נתמכות?
Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams. מדביקים קישור ו-Zoye נכנסת לאותה שיחה, או מחברים את היומן ונותנים לה להיכנס לכל אירוע שיש בו קישור לפגישה.
Zoye נכנסת אוטומטית?
אם רוצים. אפשר להגדיר כניסה אוטומטית לכל הפגישות ביומן, רק לחיצוניות, או לכבות ולהזמין אותה לכל שיחה בנפרד. אפשר גם לשלוח אותה באמצע פגישה בבקשה בצ'אט.
הסיכום באמת הופך למשימות?
כן. התחייבויות שנאמרו בשיחה הופכות למשימות עם האחראי והתאריך שנאמרו בקול, ואנשים חדשים שהוזכרו הופכים לאנשי קשר בחברה הנכונה. הכל מוצג קודם כטיוטה ונוצר רק אחרי אישור.
אנשים ידעו שמקליטים אותם?
כן. Zoye נכנסת כמשתתפת גלויה עם שם, ולכן היא מופיעה ברשימת המשתתפים של כולם. ההכרזה בחדר ועמידה בכללי ההסכמה המקומיים נשארות באחריותכם.
מה קורה עם ההקלטה והתמלול?
הם חיים במרחב העבודה שלכם עם ההרשאות הרגילות, ניתנים לחיפוש דרך שאלה ל-Zoye, ומחיקת הפגישה מוחקת איתה את ההקלטה, התמלול והסיכום. התוכן שלכם לא משמש לאימון מודלים.
אפשר לשאול על פגישות קודמות?
כן. שואלים למה התחייבתם בשיחה מסוימת, מה לקוח אמר על תקציב, או מה יצא מהפגישות של השבוע שעבר, והתשובה מגיעה מהתמלולים שלכם. זה עובד באפליקציית הווב, ב-WhatsApp וב-Slack.
מתוך הבלוג שלנו
מדריכים קצרים בנושא, מתוך הבלוג שלנו.
