הגרסה הקצרה
על מה הייתה הפגישה ואיפה היא נחתה, בפסקה שאפשר להדביק בהודעה בלי לערוך.
סיכום הפגישות שגם עושה את ההמשך
Zoye יושב בשיחת ה-Zoom, ה-Meet או ה-Teams שלכם, כותב את הסיכום, ואז עושה את החלק שכולם מדלגים עליו: המשימות שהבטחתם, פרטי הקשר שקיבלתם והעדכון לעסקה שבדיוק דיברתם עליה.
3
פלטפורמות: Zoom, Meet, Teams
0 קליקים
כשהוא נכנס לבד מהיומן
הקשה אחת
הופכת החלטות למשימות
ב-CRM
הסיכום נוחת על הרשומה הנכונה
מההזמנה ועד המשימות
ארבעה שלבים, ואתם משתתפים רק באחד מהם.
- 1
הוא נכנס
מדביקים קישור לפגישה, או נותנים לו להיכנס לכל מה שביומן שיש לו קישור. הוא מופיע כמשתתף, גלוי לכולם בחדר.
- 2
הוא מקשיב
תמלול חי עם זיהוי דוברים, כדי שלשאלה "מי אמר שהוא ישלח" תהיה תשובה במקום ויכוח.
- 3
הוא כותב
סיכום קצר, ההחלטות, השאלות הפתוחות וכל התחייבות עם השם לצידה. מוכן לפני שיצאתם מהשיחה.
- 4
הוא פועל
ההתחייבויות הופכות למשימות, האדם החדש הופך לאיש קשר, והעסקה מקבלת את העדכון שלה. מאשרים בהקשה אחת, או קודם עורכים.
מה מחכה כשהשיחה נגמרת
לא קיר של תמלול. שישה דברים שבאמת היה צריך לזכור.
החלטות שהתקבלו
מה שבאמת סוכם, בנפרד ממה שרק עלה לדיון.
משימות עם אחראי
כל התחייבות, מי לקח אותה ולמתי, מתוך מה שנאמר ולא מטופס שמישהו מילא אחר כך.
עדכוני CRM
אנשי קשר חדשים, כתובות מייל מתוקנות, מספרי תקציב ולוחות זמנים נוחתים על איש הקשר, החברה והעסקה הנכונים.
תמלול לחיפוש
הטקסט המלא עם זיהוי דוברים, כדי למצוא את המשפט המדויק גם אחרי שבועות, פשוט בשאלה.
מייל המשך מוכן לשליחה
הודעת סיכום שנוסחה מהסיכום, כך שהמייל שלוקח עשרים דקות לוקח עשר שניות.
סיכומים שמחוברים למשהו
כלי סיכום נפרד נותן לכם מסמך. Zoye נותן עסק מעודכן, כי הפגישה התרחשה באותו מרחב שבו נמצאים איש הקשר, העסקה, המשימות והחשבונית.
מתויקים לבד
הסיכומים נצמדים לאיש הקשר, לחברה ולעסקה שעליהם דובר. בלי גרירה, בלי העתק-הדבק.
משימות עם תאריך אמיתי
"עד חמישי" הופך למשימה ליום חמישי, משויכת למי שאמר את זה, מקושרת לשיחה.
העסקה זזה
תקציב, לוח זמנים, מקבל ההחלטות והתנגדויות מעדכנים את הרשומה, כדי שהפייפליין ישקף את השיחה.
שואלים על זה אחר כך
"למה התחייבתי בפגישת הפתיחה של SimilarTours?" מקבל תשובה מהפגישות שלכם עצמכם, באפליקציית הווב, ב-WhatsApp או ב-Slack.
כל מה שסיכום הפגישות מייצר נשאר טיוטה עד שאתם מאשרים. Zoye אף פעם לא עורך איש קשר ולא יוצר משימה משיחה בלי להראות לכם בדיוק מה משתנה.
הקלטה, כמו שצריך
AI בחדר מקובל רק אם כולם יודעים שהוא שם.
משתתף גלוי
הוא נכנס כמשתתף עם שם. אף אחד לא מוקלט על ידי משהו שהוא לא רואה ברשימה.
אתם בוחרים את הפגישות
כניסה אוטומטית יכולה לחול על הכול, רק על שיחות חיצוניות, או להיות כבויה עם הזמנה לכל פגישה בנפרד.
אפשר להשאיר אותו בחוץ
מסירים אותו מהשיחה כמו כל משתתף אחר, ושם זה נגמר. שום דבר לא ממשיך ברקע.
המרחב שלכם, הנתונים שלכם
הקלטות, תמלולים וסיכומים חיים במרחב העבודה שלכם עם אותן הרשאות כמו כל השאר.
מחיקה היא מחיקה
מוחקים פגישה, ואיתה נמחקים ההקלטה, התמלול והסיכום.
לא חומר אימון
תוכן הפגישות שלכם לא משמש לאימון מודלים. הוא קיים כדי לשרת את מרחב העבודה שלכם.
כללי ההסכמה משתנים ממדינה למדינה וממחוז למחוז. Zoye מציג את עצמו ברשימת המשתתפים, והיידוע של האנשים בחדר נשאר באחריותכם, וזה הסדר הנכון של הדברים.
מול כלי סיכום נפרד
הסיכום הוא החלק הקל. כל מה שאחרי הסיכום הוא המקום שבו פגישות באמת מתות.
| אחרי השיחה | כלי סיכום נפרדים | Zoye |
|---|---|---|
| מה מקבלים | סיכום באפליקציה נפרדת | סיכום, ואת העבודה שהוא יצר |
| משימות | רשימה שמקלידים מחדש במקום אחר | משימות אמיתיות, משויכות, עם תאריך |
| איש קשר חדש מהשיחה | מוסיפים ידנית אחר כך | נוסף לחברה הנכונה, עם המייל שלו |
| רשומת העסקה | לא נגעו בה | מעודכנת בתקציב, לוח זמנים והצעד הבא |
| למצוא את זה אחר כך | לחפש בכלי שני | לשאול את Zoye מכל מקום, גם ב-WhatsApp |
| עלות | עוד מנוי מעל ה-CRM | כלול במרחב שכבר משלמים עליו |
שאלות נפוצות על סיכומי פגישות AI
פלטפורמות, דיוק, פרטיות ומה קורה עם הסיכומים.