Visites et événements
Pre-departure pack
The week before. Every question they were going to ask, answered first.
CRMTâchesCalendrierDocumentsNotesBudgetRapportsAutomatisationsRéservationsPrise de notes IA
TrustScore 4.4 sur 511 avis sur Trustpilot
Les étapes
Seven days before, send the meeting point, the time, and what to bring.
Ask them to confirm numbers and tell us about any dietary or access needs.
Write anything they tell us onto the booking.
Two days before, send the weather-dependent details and the phone number to call on the day.
Ce sont des instructions pour l'assistant, exécutées une à une sur vos vrais enregistrements. Chaque étape passe par les mêmes contrôles que si vous l'aviez demandée vous-même.
Installez-la dans votre compte
Une fois votre compte créé, demandez « Pre-departure pack » et elle est ajoutée comme une recette à vous. Dès lors, elle tourne sur vos enregistrements, pas sur un exemple.
- Elle devient la vôtre : renommez-la, modifiez n'importe quelle étape, supprimez-la.
- Tout ce qui envoie ou supprime vous demande d'abord.
- Fonctionne depuis l'appli, WhatsApp ou Slack, dans votre langue.
Plus de procédures pour Visites et événements
Enquiry to booking
Run it on every enquiry, whatever channel it came in on.
Deposit and balance
The money timeline for a dated booking.
Day before confirmation
The message that turns a no-show into a rebooking.
Fill the remaining places
Run it when a date is close and under capacity.
After the tour
Same day or the next morning, while it is still fresh.
Group or corporate enquiry
A group is a different sale. Slower, bigger, and it needs a decision maker.
Prêt à déléguer les tâches répétitives ?
Acces instantane. Aucune configuration requise