Invia la foto di un biglietto da visita all'assistente su WhatsApp e lei lo legge, anche quando il ruolo è scritto sopra il nome. Cosa succede dopo dipende da cosa scrivi insieme alla foto.
Cosa invii e cosa succede
- Foto e "aggiungi questo lead": crea il contatto, allega l'immagine del biglietto e segna la fonte come biglietto da visita.
- Foto e "allega questo alla trattativa Gulf Interiors": allega l'immagine solo a quel record. Non crea nessun nuovo contatto.
- Foto e "salva questo in Docs": salva il file e nient'altro.
- Foto e una domanda: risponde alla domanda e non scrive nulla.
- Foto senza parole: ti mostra cosa ha letto e ti chiede cosa vuoi. Non scrive nulla finché non rispondi.
Niente duplicati nascosti
Se invii due volte il biglietto della stessa persona, l'assistente ti dice che esiste già invece di creare un secondo record. Un contatto è lo stesso quando l'email o il numero di telefono coincidono. Se vuoi davvero una seconda copia, dillo.
La regola per le fiere
A un evento non hai voglia di commentare quaranta foto. Imposta una regola una volta sola:
- Dillo all'assistente in una frase: "Sono al Dubai Expo, da ora in poi ogni biglietto che ti mando, aggiungi il lead e collegalo a quella trattativa."
- Invia i biglietti senza parole. Ognuno diventa un lead con la sua foto, collegato a quella trattativa.
- Di' "stop" quando finisce la giornata. Il biglietto dopo viene trattato di nuovo come uno qualunque.
Passi a un altro evento? Dillo, e la regola si sposta sulla nuova trattativa.
Aggiungi quello che il biglietto non dice
La parte utile di una conversazione non è mai stampata sul biglietto. Invia una nota vocale subito dopo la foto e si allega a quella persona: di cosa ha bisogno, per quando, e cosa hai promesso di mandarle.
Fai follow-up nello stesso giorno
Dopo aver raccolto i biglietti, l'assistente può proporti un'automazione che aspetta un giorno e poi crea un'attività di follow-up o invia il tuo messaggio a ogni contatto la cui fonte è un biglietto da visita. Accettala mentre sei ancora all'evento. Vedi Automazioni.
Da sapere
Un biglietto è un credito AI. Vedi Memoria e crediti AI. WhatsApp rimuove i dati di posizione dalle foto, quindi l'evento arriva dalla tua regola, non dall'immagine.