Отправьте ассистенту в WhatsApp фото визитки, и она прочитает её, даже если должность стоит над именем. Что будет дальше, зависит от того, что вы напишете вместе с фото.
Что вы отправляете и что происходит
- Фото и "добавь этот лид": создаётся контакт, прикрепляется изображение визитки, источником ставится визитка.
- Фото и "прикрепи это к сделке Gulf Interiors": изображение прикрепляется только к этой записи. Новый контакт не создаётся.
- Фото и "сохрани в Docs": файл сохраняется, и больше ничего.
- Фото и вопрос: она отвечает на вопрос и ничего не записывает.
- Фото без слов: она покажет, что прочитала, и спросит, что делать. Пока вы не ответите, ничего не записывается.
Никаких тихих дублей
Если вы отправите визитку того же человека дважды, ассистент скажет, что он уже есть, и не создаст вторую запись. Контакт считается тем же, если совпадает email или телефон. Если вам правда нужна вторая копия, так и скажите.
Правило для выставки
На мероприятии вы не хотите подписывать сорок фото. Задайте правило один раз:
- Скажите ассистенту одной фразой: "Я на Dubai Expo, с этого момента для любой визитки, которую я пришлю, добавляй лид и привязывай его к этой сделке".
- Отправляйте визитки без слов. Каждая станет лидом со своим фото, привязанным к этой сделке.
- Скажите "стоп", когда день закончится. Следующая визитка снова будет обработана как обычная.
Переходите на другое мероприятие? Скажите об этом, и правило перейдёт на новую сделку.
Добавьте то, чего нет на визитке
Самое полезное в разговоре никогда не напечатано на визитке. Отправьте голосовое сообщение сразу после фото, и оно прикрепится к этому человеку: что ему нужно, когда, и что вы обещали отправить.
Напишите в тот же день
После того как вы собрали визитки, ассистент может предложить автоматизацию: подождать сутки, а затем создать задачу на follow-up или отправить ваше сообщение каждому контакту, у которого источник - визитка. Согласитесь, пока вы ещё на мероприятии. См. Автоматизации.
Полезно знать
Одна визитка - это один AI-кредит. См. Память и AI-кредиты. WhatsApp удаляет данные о местоположении из фото, поэтому мероприятие определяется по вашему правилу, а не по изображению.