Küldj egy fotót egy névjegykártyáról az asszisztensnek WhatsAppon, ő pedig beolvassa a kártyát, azokat az elrendezéseket is, ahol a beosztás a név felett áll. Hogy mi történik ezután, az attól függ, mit írsz a fotó mellé.
Mit küldesz, és mi történik
- Fotó és "add hozzá ezt az érdeklődőt": létrehozza a névjegyet, csatolja a kártya képét, és a forrást névjegykártyaként jelöli.
- Fotó és "csatold ezt a Gulf Interiors ügylethez": csak ahhoz a rekordhoz csatolja a képet. Új névjegy nem jön létre.
- Fotó és "mentsd el a Docsba": elmenti a fájlt, és semmi mást.
- Fotó és egy kérdés: válaszol a kérdésre, és nem ír semmit.
- Fotó szöveg nélkül: megmutatja, mit olvasott le, és megkérdezi, mit szeretnél. Addig nem ír semmit, amíg nem válaszolsz.
Nincs csendes duplikáció
Ha ugyanannak a személynek kétszer küldöd el a kártyáját, az asszisztens szól, hogy már létezik, és nem hoz létre második rekordot. Két névjegy akkor számít azonosnak, ha az e-mail-cím vagy a telefonszám egyezik. Ha tényleg második másolatot szeretnél, mondd meg.
A szakkiállítási szabály
Egy rendezvényen nem akarsz negyven fotót felirattal ellátni. Állíts be egyszer egy szabályt:
- Mondd el az asszisztensnek egy mondatban: "A Dubai Expón vagyok, mostantól minden kártyát, amit küldök, vedd fel érdeklődőnek, és kösd ahhoz az ügylethez."
- Küldd a kártyákat szöveg nélkül. Mindegyikből érdeklődő lesz a saját fotójával, az ügylethez kötve.
- Mondd, hogy "állj", ha vége a napnak. A következő kártyát újra átlagosként kezeli.
Másik rendezvényre mész? Mondd meg, és a szabály átkerül az új ügyletre.
Add hozzá, amit a kártya nem mond el
Egy beszélgetés hasznos része sosincs ráírva a kártyára. Küldj hangüzenetet közvetlenül a fotó után, és az az illetőhöz csatolódik: mire van szüksége, mikorra, és mit ígértél elküldeni.
Követés még aznap
A kártyák rögzítése után az asszisztens felajánlhat egy automatizálást, amely vár egy napot, majd minden olyan névjegynél, akinek a forrása névjegykártya, utánkövetési feladatot hoz létre vagy elküldi az üzenetedet. Fogadd el, amíg még a rendezvényen vagy. Lásd: Automatizálások.
Jó tudni
Egy kártya egy AI-kredit. Lásd: Memória és AI-kreditek. A WhatsApp eltávolítja a helyadatokat a fotókról, ezért a rendezvényt a szabályod adja, nem a kép.