Stuur de assistent op WhatsApp een foto van een visitekaartje en ze leest het kaartje, ook bij opmaak waar de functietitel boven de naam staat. Wat er daarna gebeurt, hangt af van wat je bij de foto zegt.
Wat je stuurt en wat er gebeurt
- Foto en "add this lead": maakt het contact, voegt de afbeelding van het kaartje toe en zet de bron op visitekaartje.
- Foto en "attach this to the Gulf Interiors deal": voegt de afbeelding alleen aan dat record toe. Er komt geen nieuw contact.
- Foto en "file this in Docs": bewaart het bestand en verder niets.
- Foto en een vraag: beantwoordt de vraag en schrijft niets weg.
- Foto zonder woorden: laat zien wat ze gelezen heeft en vraagt wat je wilt. Ze schrijft niets weg totdat je antwoordt.
Geen stille dubbelen
Stuur je het kaartje van dezelfde persoon twee keer, dan zegt de assistent dat die al bestaat, in plaats van een tweede record te maken. Een contact geldt als hetzelfde als het e-mailadres of het telefoonnummer overeenkomt. Wil je echt een tweede kopie, zeg dat dan.
De beursregel
Op een evenement wil je geen veertig foto's van een bijschrift voorzien. Stel één keer een regel in:
- Zeg het de assistent in één zin: "I'm at Dubai Expo, from now on any card I send, add the lead and link it to that deal."
- Stuur kaartjes zonder woorden. Elk wordt een lead met een eigen foto, gekoppeld aan die deal.
- Zeg "stop" als de dag voorbij is. Het volgende kaartje wordt weer als gewoon kaartje behandeld.
Ga je naar een ander evenement? Zeg het, dan verhuist de regel naar de nieuwe deal.
Voeg toe wat het kaartje niet zegt
Het nuttige deel van een gesprek staat nooit op het kaartje. Stuur direct na de foto een spraakbericht en het wordt aan die persoon gekoppeld: wat ze nodig hebben, wanneer en wat je hebt beloofd op te sturen.
Volg dezelfde dag op
Nadat je kaartjes hebt vastgelegd, kan de assistent een automatisering aanbieden die een dag wacht en dan een opvolgtaak maakt of jouw bericht verstuurt voor elk contact met visitekaartje als bron. Accepteer dat terwijl je nog op het evenement bent. Zie Automatiseringen.
Goed om te weten
Eén kaartje is één AI-credit. Zie Geheugen en AI-credits. WhatsApp haalt locatiegegevens uit foto's, dus het evenement komt uit jouw regel, niet uit de afbeelding.