Schicke der Assistentin per WhatsApp ein Foto einer Visitenkarte, und sie liest die Karte, auch bei Layouts, in denen die Berufsbezeichnung über dem Namen steht. Was dann passiert, hängt davon ab, was du zum Foto sagst.
Was du sendest und was passiert
- Foto und „füge diesen Lead hinzu“: legt den Kontakt an, hängt das Kartenbild an und setzt die Quelle auf Visitenkarte.
- Foto und „hänge das an den Deal Gulf Interiors“: hängt das Bild nur an diesen Datensatz. Es wird kein neuer Kontakt angelegt.
- Foto und „leg das in Docs ab“: speichert die Datei und sonst nichts.
- Foto und eine Frage: beantwortet die Frage und schreibt nichts.
- Foto ohne Worte: zeigt dir, was sie gelesen hat, und fragt, was du möchtest. Sie schreibt nichts, bis du antwortest.
Keine stillen Dubletten
Wenn du die Karte derselben Person zweimal sendest, sagt dir die Assistentin, dass es sie schon gibt, statt einen zweiten Datensatz anzulegen. Ein Kontakt gilt als derselbe, wenn E-Mail oder Telefonnummer übereinstimmen. Wenn du wirklich eine zweite Kopie willst, sag es.
Die Messe-Regel
Auf einer Veranstaltung willst du keine vierzig Fotos beschriften. Lege einmal eine Regel fest:
- Sag der Assistentin in einem Satz: „Ich bin auf der Dubai Expo, ab jetzt legst du für jede Karte, die ich sende, den Lead an und verknüpfst ihn mit diesem Deal.“
- Sende Karten ohne Worte. Jede wird zu einem Lead mit eigenem Foto, verknüpft mit diesem Deal.
- Sag „stopp“, wenn der Tag zu Ende ist. Die nächste Karte wird wieder ganz normal behandelt.
Du wechselst zu einer anderen Veranstaltung? Sag es, und die Regel zieht auf den neuen Deal um.
Ergänze, was die Karte nicht sagt
Das Wertvolle eines Gesprächs steht nie auf der Karte. Sende direkt nach dem Foto eine Sprachnachricht, dann wird sie dieser Person zugeordnet: was sie braucht, wann, und was du ihr zu senden versprochen hast.
Am selben Tag nachfassen
Nachdem du Karten erfasst hast, kann die Assistentin eine Automatisierung vorschlagen, die einen Tag wartet und dann für jeden Kontakt mit der Quelle Visitenkarte eine Nachfass-Aufgabe anlegt oder deine Nachricht sendet. Nimm sie an, solange du noch auf der Veranstaltung bist. Siehe Automatisierungen.
Gut zu wissen
Eine Karte kostet einen KI-Credit. Siehe Gedächtnis und KI-Credits. WhatsApp entfernt Standortdaten aus Fotos, daher kommt die Veranstaltung aus deiner Regel und nicht aus dem Bild.