Il notetaker entra nella tua chiamata come partecipante visibile, annota chi ha detto cosa e trasforma la conversazione in appunti, decisioni e attività collegati al cliente giusto. Puoi ascoltare invece di scrivere.

Con cosa funziona

Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Può entrare in due modi:

In automatico: controlla il tuo calendario collegato ed entra nelle riunioni che rispettano le tue regole.
Quando lo mandi tu: meglio se vuoi registrare solo alcune riunioni.

Compare nell'elenco dei partecipanti per tutta la chiamata, così tutti vedono che la riunione viene registrata. Dillo all'inizio che c'è.

Cosa ottieni

Un riassunto della riunione.
Le decisioni, separate dalla discussione.
Le azioni da fare, con responsabili e scadenze.
Aggiornamenti suggeriti per i tuoi record, come il cambio del valore di una trattativa.
Una trascrizione ricercabile con i nomi di chi parla.
Un messaggio di follow-up già scritto.

Tutto arriva come bozza. Non viene creato né inviato nulla finché non approvi. Gli appunti si allegano anche al contatto, all'azienda e alla trattativa di cui parlava la riunione. Trovi le tue riunioni nella pagina Meetings della barra laterale a sinistra.

Configuralo

Collega il tuo calendario in Connectors.
Attiva il notetaker e scegli automatico o manuale.
Se automatico, scegli quali riunioni contano. Solo le riunioni esterne è una scelta sensata.
Prova con una riunione vera e controlla il risultato prima di affidartici.

Il tempo di notetaker dipende dal tuo piano e dai componenti aggiuntivi, vedi i prezzi.