El tomanotas se une a tu llamada como un participante visible, anota quién dijo qué y convierte la conversación en notas, decisiones y tareas asociadas al cliente correcto. Puedes escuchar en lugar de escribir.
Con qué funciona
Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Puede entrar de dos maneras:
- Automáticamente: vigila tu calendario conectado y entra a las reuniones que cumplen tus reglas.
- Cuando tú lo envías: mejor si solo algunas reuniones deben grabarse.
Aparece en la lista de participantes durante toda la llamada, así todos ven que la reunión se está grabando. Avisa al principio de que está ahí.
Qué obtienes
- Un resumen de la reunión.
- Decisiones, separadas de la discusión.
- Acciones con responsables y fechas límite.
- Actualizaciones sugeridas para tus registros, como un cambio en el valor de un negocio.
- Una transcripción con búsqueda y nombres de quienes hablan.
- Un mensaje de seguimiento redactado.
Todo llega como borrador. No se crea nada ni se envía nada hasta que lo apruebes. Las notas también se adjuntan al contacto, la empresa y el negocio de los que trató la reunión. Encuentra tus reuniones en la página Meetings de la barra lateral izquierda.
Configúralo
- Conecta tu calendario en Connectors.
- Activa el tomanotas y elige automático o manual.
- Si es automático, elige qué reuniones cuentan. Solo reuniones externas es una opción sensata.
- Haz una reunión real y revisa el resultado antes de confiar en él.
El tiempo de tomanotas depende de tu plan y de los complementos, mira los precios.
Privacidad
El contenido de las reuniones no se usa para entrenar modelos. Al borrar una reunión se borran juntas su grabación, su transcripción y sus notas.
Mejores resultados
- Di los nombres al principio.
- Di las decisiones en voz alta: "Entonces acordamos X."
- Nombra responsables y fechas: "Sara enviará la cotización para el jueves."
- Revisa cifras y fechas, sobre todo después de una llamada con ruido.