מסכמת הפגישות

מסכמת הפגישות מצטרפת לשיחה כמשתתפת גלויה, רושמת מי אמר מה, והופכת את השיחה לסיכום, החלטות ומשימות שמחוברים ללקוח הנכון. אפשר להקשיב במקום להקליד.

עם מה היא עובדת

Zoom, Google Meet ו-Microsoft Teams. היא יכולה להצטרף בשתי דרכים:

• אוטומטית: היא עוקבת אחרי היומן המחובר שלכם ומצטרפת לפגישות שמתאימות לכללים שלכם.
• כששולחים אותה: עדיף אם רק חלק מהפגישות צריכות להיות מוקלטות.

היא מופיעה ברשימת המשתתפים לאורך כל השיחה, כך שכולם רואים שהפגישה מוקלטת. אמרו בתחילת השיחה שהיא שם.

מה מקבלים

• סיכום של הפגישה.
• החלטות, בנפרד מהדיון.
• משימות לביצוע עם אחראים ותאריכי יעד.
• הצעות לעדכון הרשומות שלכם, כמו שינוי בסכום עסקה.
• תמלול שאפשר לחפש בו, עם שמות הדוברים.
• טיוטה להודעת מעקב.

הכול מגיע כטיוטה. שום דבר לא נוצר ושום דבר לא נשלח עד שתאשרו. הסיכום מצטרף גם לאיש הקשר, לחברה ולעסקה שהפגישה עסקה בהם. את הפגישות שלכם תמצאו בעמוד Meetings בסרגל הצד.

מגדירים

1. חברו את היומן ב-Connectors.
2. הפעילו את המסכמת ובחרו אוטומטי או ידני.
3. אם אוטומטי, בחרו אילו פגישות נחשבות. פגישות חיצוניות בלבד היא בחירה הגיונית.
4. הריצו פגישה אמיתית אחת ובדקו את התוצאה לפני שסומכים עליה.

זמן המסכמת תלוי בתוכנית ובתוספים שלכם, ראו מחירים.

פרטיות

תוכן הפגישות לא משמש לאימון מודלים. מחיקת פגישה מוחקת יחד את ההקלטה, התמלול והסיכום שלה.

תוצאות טובות יותר

• אמרו שמות בתחילת השיחה.
• אמרו החלטות בקול: "אז הסכמנו על X."
• ציינו אחראים ותאריכים: "שרה תשלח את ההצעה עד יום חמישי."
• בדקו מספרים ותאריכים, במיוחד אחרי שיחה רועשת.