O notetaker entra na sua chamada como um participante visível, anota quem disse o quê e transforma a conversa em notas, decisões e tarefas ligadas ao cliente certo. Você pode ouvir em vez de digitar.
Com o que ele funciona
Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele pode entrar de duas formas:
- Automaticamente: ele acompanha sua agenda conectada e entra nas reuniões que seguem as suas regras.
- Quando você o envia: melhor se só algumas reuniões devem ser gravadas.
Ele aparece na lista de participantes durante toda a chamada, para que todos vejam que a reunião está sendo gravada. Avise logo no começo que ele está lá.
O que você recebe
- Um resumo da reunião.
- Decisões, separadas da discussão.
- Itens de ação com responsáveis e prazos.
- Sugestões de atualização dos seus registros, como uma mudança no valor de um negócio.
- Uma transcrição pesquisável com o nome de quem falou.
- Uma mensagem de acompanhamento já redigida.
Tudo chega como rascunho. Nada é criado e nada é enviado até você aprovar. As notas também ficam anexadas ao contato, à empresa e ao negócio de que a reunião tratou. Encontre suas reuniões na página Meetings da barra lateral esquerda.
Configure
- Conecte sua agenda em Connectors.
- Ative o notetaker e escolha automático ou manual.
- Se for automático, escolha quais reuniões contam. Só reuniões externas é uma escolha sensata.
- Faça uma reunião real e confira o resultado antes de confiar nele.
O tempo de notetaker depende do seu plano e dos extras, veja os preços.
Privacidade
O conteúdo das reuniões não é usado para treinar modelos. Excluir uma reunião exclui junto a gravação, a transcrição e as notas.
Para resultados melhores
- Diga os nomes no começo.
- Diga as decisões em voz alta: "Então combinamos X."
- Cite responsáveis e datas: "A Sara envia o orçamento até quinta."
- Confira números e datas, principalmente depois de uma chamada com ruído.