Notatnik dołącza do rozmowy jako widoczny uczestnik, zapisuje, kto co powiedział, i zamienia rozmowę w notatki, decyzje i zadania przypisane do właściwego klienta. Możesz słuchać zamiast pisać.
Z czym działa
Zoom, Google Meet i Microsoft Teams. Może dołączać na dwa sposoby:
- Automatycznie: obserwuje Twój połączony kalendarz i dołącza do spotkań zgodnych z Twoimi regułami.
- Gdy go wyślesz: lepsze, jeśli nagrywać mają tylko niektóre spotkania.
Przez całą rozmowę widać go na liście uczestników, więc każdy wie, że spotkanie jest nagrywane. Powiedz na początku, że tam jest.
Co dostajesz
- Podsumowanie spotkania.
- Decyzje, oddzielone od dyskusji.
- Zadania z właścicielami i terminami.
- Proponowane zmiany w rekordach, na przykład nowa wartość deala.
- Transkrypcję z wyszukiwarką i imionami mówiących.
- Szkic wiadomości po spotkaniu.
Wszystko przychodzi jako szkic. Nic nie powstaje i nic nie jest wysyłane, dopóki tego nie zatwierdzisz. Notatki dołączają się też do kontaktu, firmy i deala, których dotyczyło spotkanie. Swoje spotkania znajdziesz na stronie Meetings w lewym panelu bocznym.
Skonfiguruj
- Połącz kalendarz w Connectors.
- Włącz notatnik i wybierz tryb automatyczny lub ręczny.
- W trybie automatycznym wybierz, które spotkania się liczą. Rozsądny wybór to tylko spotkania zewnętrzne.
- Przeprowadź jedno prawdziwe spotkanie i sprawdź wynik, zanim zaczniesz na nim polegać.
Czas notatnika zależy od Twojego planu i dodatków, zobacz cennik.
Prywatność
Treść spotkań nie jest używana do trenowania modeli. Usunięcie spotkania usuwa razem jego nagranie, transkrypcję i notatki.
Lepsze wyniki
- Powiedz imiona na początku.
- Mów decyzje na głos: „Czyli ustaliliśmy X.”
- Wymieniaj właścicieli i terminy: „Sara wyśle wycenę do czwartku.”
- Sprawdź liczby i daty, zwłaszcza po hałaśliwej rozmowie.