Der Notetaker tritt deinem Call als sichtbarer Teilnehmer bei, schreibt mit, wer was gesagt hat, und macht aus dem Gespräch Notizen, Entscheidungen und Aufgaben, die dem richtigen Kunden zugeordnet sind. Du kannst zuhören, statt zu tippen.

Womit er funktioniert

Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Er kann auf zwei Arten beitreten:

Automatisch: er beobachtet deinen verbundenen Kalender und tritt Meetings bei, die zu deinen Regeln passen.
Wenn du ihn schickst: besser, wenn nur manche Meetings aufgezeichnet werden sollen.

Er steht den ganzen Call über in der Teilnehmerliste, sodass alle sehen können, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Sag zu Beginn, dass er da ist.

Was du bekommst

Eine Zusammenfassung des Meetings.
Entscheidungen, getrennt von der Diskussion.
Aufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten.
Vorgeschlagene Änderungen an deinen Datensätzen, etwa ein geänderter Deal-Wert.
Ein durchsuchbares Transkript mit Sprechernamen.
Eine vorformulierte Nachfass-Nachricht.

Alles kommt als Entwurf. Nichts wird angelegt und nichts gesendet, bis du zustimmst. Die Notizen werden außerdem dem Kontakt, der Firma und dem Deal zugeordnet, um die es im Meeting ging. Deine Meetings findest du auf der Seite Meetings in der linken Seitenleiste.

Einrichten

Verbinde deinen Kalender in Connectors.
Schalte den Notetaker ein und wähle automatisch oder manuell.
Wenn automatisch, wähle, welche Meetings zählen. Nur externe Meetings ist eine sinnvolle Wahl.
Führe ein echtes Meeting durch und prüfe das Ergebnis, bevor du dich darauf verlässt.

Die Notetaker-Zeit hängt von deinem Tarif und deinen Add-ons ab, siehe Preise.

Datenschutz

Meeting-Inhalte werden nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Wenn du ein Meeting löschst, werden Aufzeichnung, Transkript und Notizen zusammen gelöscht.