A jegyzetelő látható résztvevőként csatlakozik a híváshoz, leírja, ki mit mondott, és a beszélgetésből jegyzeteket, döntéseket és feladatokat készít, a megfelelő ügyfélhez kötve. Te figyelhetsz gépelés helyett.
Mivel működik
Zoom, Google Meet és Microsoft Teams. Kétféleképpen csatlakozhat:
- Automatikusan: figyeli a csatlakoztatott naptáradat, és azokhoz a megbeszélésekhez csatlakozik, amelyek megfelelnek a szabályaidnak.
- Amikor te küldöd: jobb, ha csak néhány megbeszélést kell rögzíteni.
A teljes hívás alatt szerepel a résztvevők listájában, így mindenki látja, hogy a megbeszélést rögzítik. Az elején mondd el, hogy ott van.
Mit kapsz
- A megbeszélés összefoglalóját.
- A döntéseket, külön a vitától.
- Teendőket felelősökkel és határidőkkel.
- Javasolt frissítéseket a rekordjaidhoz, például egy megváltozott ügyletértéket.
- Kereshető átiratot a beszélők nevével.
- Egy megfogalmazott utánkövető üzenetet.
Minden vázlatként érkezik. Semmi nem jön létre és semmi nem megy el, amíg jóvá nem hagyod. A jegyzetek ahhoz a névjegyhez, céghez és ügylethez is csatolódnak, amelyről a megbeszélés szólt. A megbeszéléseidet a bal oldali sáv Meetings oldalán találod.
Állítsd be
- Kösd össze a naptáradat a Connectors oldalon.
- Kapcsold be a jegyzetelőt, és válaszd az automatikus vagy a kézi módot.
- Automatikus módnál válaszd ki, mely megbeszélések számítanak. Értelmes választás, ha csak a külsők.
- Futtass le egy valódi megbeszélést, és ellenőrizd az eredményt, mielőtt támaszkodnál rá.
A jegyzetelési idő a csomagodtól és a kiegészítőktől függ, lásd: árak.
Adatvédelem
A megbeszélések tartalmát nem használják modellek tanítására. Egy megbeszélés törlésekor a felvétele, az átirata és a jegyzetei együtt törlődnek.
Jobb eredményekért
- Az elején mondd ki a neveket.
- Mondd ki hangosan a döntéseket: "Tehát megegyeztünk X-ben."
- Nevezd meg a felelősöket és a dátumokat: "Sara csütörtökig elküldi az árajánlatot."
- Ellenőrizd a számokat és a dátumokat, főleg egy zajos hívás után.