مدوّنة الاجتماعات

تنضم المدوّنة إلى مكالمتك كمشاركة ظاهرة، وتسجّل من قال ماذا، وتحوّل الحديث إلى ملاحظات وقرارات ومهام مرتبطة بالعميل الصحيح. يمكنك أن تستمع بدل أن تكتب.

مع ماذا تعمل

Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams. ويمكنها الانضمام بطريقتين:

• تلقائيا: تراقب تقويمك المربوط وتنضم إلى الاجتماعات التي تطابق قواعدك.
• عندما ترسلها: أفضل إذا كان يجب تسجيل بعض الاجتماعات فقط.

تظهر في قائمة المشاركين طوال المكالمة، فيرى الجميع أن الاجتماع يُسجَّل. قل في البداية إنها موجودة.

ما تحصل عليه

• ملخص للاجتماع.
• القرارات، منفصلة عن النقاش.
• بنود العمل مع المسؤولين وتواريخ الاستحقاق.
• تحديثات مقترحة لسجلاتك، مثل تغيّر قيمة صفقة.
• نص كامل قابل للبحث مع أسماء المتحدثين.
• رسالة متابعة مكتوبة كمسودة.

كل شيء يصل كمسودة. لا يُنشأ شيء ولا يُرسل شيء حتى توافق. وتُرفق الملاحظات أيضا بجهة الاتصال والشركة والصفقة التي كان الاجتماع عنها. ستجد اجتماعاتك في صفحة Meetings في الشريط الجانبي الأيسر.

الإعداد

1. اربط تقويمك في Connectors.
2. شغّل المدوّنة واختر تلقائي أو يدوي.
3. إن اخترت التلقائي، حدد أي الاجتماعات تُحتسب. الاجتماعات الخارجية فقط خيار معقول.
4. جرّب اجتماعا حقيقيا واحدا وراجع النتيجة قبل الاعتماد عليها.

يعتمد وقت المدوّنة على خطتك والإضافات، راجع الأسعار.

الخصوصية

لا يُستخدم محتوى الاجتماعات لتدريب النماذج. حذف اجتماع يحذف تسجيله ونصه وملاحظاته معا.

نتائج أفضل

• قل الأسماء في البداية.
• قل القرارات بصوت عال: «إذن اتفقنا على كذا».
• سمِّ المسؤولين والتواريخ: «سترسل Sara عرض السعر قبل الخميس».
• راجع الأرقام والتواريخ، خاصة بعد مكالمة صاخبة.