Prezzi Hostaway nel 2026: quanto costa davvero uno stack basato su Hostaway

Sei andato a cercare i prezzi di Hostaway e hai trovato un modulo per la demo. Non è una pagina rotta né un link mancante. È il modello di prezzo.

Hostaway non pubblica tariffe. Non c'è una tabella prezzi da fotografare, non c'è un confronto tra piani da mandare al tuo socio, non c'è una cifra per annuncio da inserire in un foglio di calcolo prima di aver parlato con un commerciale. L'accesso a un numero passa da una demo, e il numero che torna indietro è costruito attorno a quanti annunci gestisci. È un modo legittimo di vendere software a società di gestione in crescita, ed è anche l'unico motivo per cui questa ricerca esiste con questo volume. Gli operatori non stanno facendo i difficili. Stanno cercando di costruire un budget.

Questo articolo fa quindi due cose che una pagina prezzi non può fare. Primo, è onesto su ciò che è conoscibile: cosa riportano davvero i recensori indipendenti e gli operatori che parlano dei propri preventivi, presentato come stime di terze parti e datato, mai travestito da prezzo pubblicato di Hostaway. Secondo, e più utilmente, fa i conti che contano, che non sono affatto l'abbonamento al PMS. Sono lo stack intero a 5, 20 e 40 unità, perché nessuno gestisce un portafoglio con un solo software, e la voce che tutti dimenticano è di solito quella che costa di più in ricavi persi anziché in canoni.

Hostaway non pubblica i prezzi. Ogni cifra di questo articolo associata a Hostaway è una stima di terze parti riportata da recensori indipendenti o da operatori che parlano dei propri preventivi, accurata al meglio dei resoconti disponibili ad agosto 2026, e non è una tariffa pubblicata. I modelli degli altri fornitori sono descritti così come loro stessi li pubblicano. Verifica tutte le cifre attuali direttamente con ciascun fornitore e fatti dare il tuo preventivo per iscritto.

Perché esistono i prezzi solo su richiesta

Viene facile leggere un prezzo nascosto come qualcosa di sospetto. Di solito è più semplice di così, e capire la logica aiuta a negoziare.

Un software quotato sul numero di annunci ha un divario enorme tra il cliente più piccolo e il più grande. Un cohost con 4 chalet e una società di gestione con 400 unità comprano lo stesso prodotto con una differenza di cento volte in scala, in carico di assistenza, in sforzo di onboarding e in disponibilità a pagare. Una tabella pubblicata dovrebbe essere o così grossolana da quotare male la maggior parte dei clienti, o così granulare da diventare illeggibile. Il preventivo risolve il problema, a favore del fornitore.

C'è una seconda ragione, ed è quella onestamente commerciale: una demo converte molto meglio di una pagina prezzi. Quando vedi una piattaforma guidata bene da chi la conosce, sono le funzioni a vendere. Un numero su una pagina ti invita a confrontarlo con un numero più basso sulla pagina di qualcun altro prima che tu abbia capito a cosa staresti rinunciando. I fornitori sanno quale delle due conversazioni vincono.

La conseguenza per te è l'asimmetria. Il commerciale conosce le sue fasce di prezzo, il suo margine di sconto e più o meno quanto vali. Tu non sai nulla oltre a quello che ti ha detto un post su un forum. Tutto quello che segue nelle prossime sezioni serve a colmare quel divario prima che tu faccia la call.

Cosa riportano davvero i recensori indipendenti

Ecco la parte conoscibile, e l'inquadramento conta quanto le cifre.

Tra siti di recensioni indipendenti, guide comparative e operatori che parlano dei preventivi ricevuti, la forma ricorrente del prezzo di Hostaway è una tariffa mensile per annuncio con un costo di onboarding una tantum in aggiunta. Ad agosto 2026 la cifra più comunemente riportata sui portafogli piccoli è nell'ordine di 40 dollari statunitensi per annuncio al mese, con tariffe riportate che scendono verso la parte alta della decina per annuncio quando i portafogli crescono fino a diverse decine di unità. In altre parole, i resoconti di terze parti descrivono una curva di volume anziché una tariffa piatta: il costo per unità scende man mano che il numero di unità sale, ed è la forma normale in questa categoria.

Il costo di onboarding viene riportato con costanza ma raramente con una cifra, perché sembra essere quotato caso per caso in base alla dimensione del portafoglio e alla complessità della migrazione. Nessuno fuori dall'azienda può dirti quale sarà il tuo, ed è proprio per questo che appartiene alla tua lista di domande e non al tuo foglio di calcolo come ipotesi.

Leggi quella tabella come una fascia di pianificazione, non come un preventivo. È assemblata da ciò che riportano altre persone, è datata agosto 2026, ed è esattamente il tipo di numero che un fornitore ha tutto il diritto di spostare. Il suo unico compito è impedirti di arrivare a una call senza alcun punto di riferimento. Se il tuo preventivo torna vicino alla fascia riportata, sei in territorio normale. Se torna molto fuori in una direzione o nell'altra, ora sai che devi chiedere perché.

Mentre costruisci quel budget, c'è una seconda domanda da porsi presto: quali parti della tua operatività manderà avanti davvero il PMS, e quali resteranno tue? Un sistema di gestione immobiliare è costruito attorno alla prenotazione. La pipeline dei proprietari, la richiesta che arriva prima che qualcuno abbia prenotato qualcosa, e le carte dietro un contratto di gestione stanno fuori da lì, ed è a questo che serve un CRM per affitti brevi. Tieni a mente il pensiero, perché diventa una voce reale nei conti dello stack più sotto.

Cosa conta come annuncio, e perché decide la tua fattura

È la variabile più sottovalutata nei prezzi per annuncio, ed è il punto in cui due operatori con portafogli identici finiscono con preventivi diversi.

Un bifamiliare che pubblichi come due unità separate può valere due annunci. Una villa con sei camere che a volte vendi intera e a volte camera per camera può essere conteggiata come un annuncio o come sette, a seconda di come la piattaforma la modella e di come la configuri. Un immobile pubblicato su tre canali resta normalmente un solo annuncio, ma un edificio multi unità configurato come annuncio padre con annunci figli può essere conteggiato in entrambi i modi. Nulla di tutto questo è inganno, è una vera questione di modellazione. Ma può spostare la tua fattura del 30 per cento o più, quindi deve essere una domanda che fai ad alta voce, durante la demo, prima che il preventivo venga preparato.

Altri due meccanismi di fatturazione da fissare mentre sei lì. Primo, la stagionalità: se togli quattro chalet dal mercato per l'inverno, li paghi? Alcuni fornitori fatturano sugli annunci attivi, altri su quelli configurati, e per un operatore stagionale quella differenza è una parte significativa della cifra annuale. Secondo, la crescita a contratto in corso: se firmi per 18 unità e ad aprile ne prendi altre 6, il costo aggiuntivo arriva alla tua tariffa per annuncio attuale, a una fascia nuova, o solo al rinnovo? Chiedilo adesso ed è una clausola. Chiedilo ad aprile ed è una trattativa che stai perdendo.

Lo stack, non l'abbonamento

Ecco la parte che riformula l'intero budget. Nessuno gestisce un portafoglio in gestione con il solo PMS, e se metti a budget solo il PMS sbaglierai di circa la metà.

Un'operatività di affitti brevi che funziona paga in genere per cinque strati, e vale la pena dire a cosa serve davvero ciascuno.

Il sistema di gestione immobiliare. Prenotazioni, calendari, anagrafiche ospiti, tariffe, compiti e reportistica. Qui vive Hostaway, così come Guesty, Lodgify, OwnerRez, Smoobu, Hostfully e Beds24. È lo strato che tutti mettono a budget.

La distribuzione sui canali. Spingere disponibilità e tariffe verso Airbnb, Booking.com e Vrbo e riportare indietro le prenotazioni. In pratica è integrata nella maggior parte dei PMS moderni anziché acquistata a parte, ed è per questo che "channel manager" ormai compare di rado come fattura a sé. Merita comunque una riga nei tuoi ragionamenti, perché è la qualità di quella sincronizzazione a impedirti le doppie prenotazioni.

I prezzi dinamici. Gli strumenti di questo strato, con PriceLabs come standard di categoria per operatori di questa dimensione, impostano le tariffe per notte in base a domanda, stagionalità, anticipo di prenotazione ed eventi locali. Pubblicano prezzi mensili per annuncio e sono l'unica voce dello stack che si ripaga in modo affidabile nell'arco di una stagione, perché qualche punto percentuale di RevPAR in più su un portafoglio fa impallidire l'abbonamento.

Pulizie e gestione dei cambi ospite. Pianificazione dei cambi, checklist, verifica fotografica, coordinamento dei collaboratori. Breezeway è lo specialista più noto. Alcuni operatori gestiscono tutto dal modulo attività del PMS e accettano un risultato più povero.

Lo strato di business. Conquistare proprietari, intercettare le richieste prima che diventino prenotazioni, custodire contratti di gestione e documenti dei proprietari, inseguire i solleciti, fatturare ai proprietari. È lo strato che quasi nessuno compra, ed è per questo che quasi sempre gira su fogli di calcolo, un drive condiviso e la memoria di qualcuno.

I resoconti di terze parti sull'intera categoria descrivono comunemente uno stack più completo di questi strati come un totale di circa 80 o 120 dollari statunitensi per unità al mese, tutto compreso. Di nuovo: è una fascia riportata da fonti indipendenti, non il prezzo di un singolo fornitore, e si muove con l'area geografica, la dimensione del portafoglio e quanto scegli di automatizzare. Ma è un numero di pianificazione molto più utile di un preventivo PMS da solo, perché è la cifra che la tua commissione di gestione deve effettivamente coprire.

I conti a 5, 20 e 40 unità

Ora mettiamo tutto insieme. I numeri qui sotto sono fasce di pianificazione illustrative costruite su stime riportate da terze parti, non sono preventivi né prezzi pubblicati da chicchessia. Il loro valore sta nella forma, non nei decimali.

Da qui escono tre cose, e sono le vere conclusioni di questo articolo.

A 5 unità il software è il tuo costo controllabile più grande e il tuo peggior rapporto valore-prezzo. Il prezzo per unità è al suo minimo di convenienza, e buona parte della profondità di una piattaforma pensata per scalare è capacità che non aprirai mai. È la dimensione in cui un prezzo pubblicato da un fornitore più leggero compete davvero, e in cui una piattaforma con prezzi solo su richiesta è più difficile da giustificare.

A 20 unità lo stack supera l'abbonamento. Ora stai pagando strumenti di prezzo e probabilmente software per i cambi ospite, il PMS non è più tutta la fattura, e lo strato di business ha iniziato a costarti soldi veri in lead che non hai ricontattato. È la dimensione in cui gli operatori tendono a scoprire che la spesa in software non è mai stata il problema.

A 40 unità il software smette di essere la parte costosa. La tariffa per unità è scesa, gli strumenti si sono guadagnati il posto, e il costo dominante della tua operatività ora sono le persone e il loro tempo. La domanda giusta ribalta da "quanto costa al mese" a "quante ore alla settimana toglie al mio personale", che è una conversazione d'acquisto completamente diversa e molto migliore.

Come prepararsi alla call commerciale

Otterrai un prezzo migliore e un contratto migliore trattando la demo come un colloquio strutturato. Porta i tuoi numeri e porta questa lista.

Conosci le tue cifre prima di collegarti. Numero esatto di annunci. Quanti di questi sono immobili multi unità o affittati a camera. Il tuo profilo di stagionalità. Il tuo piano di crescita realistico a 12 mesi. Un operatore che dichiara il portafoglio con precisione viene quotato con precisione, chi è vago viene quotato in via prudenziale.

Chiedi come viene conteggiato un annuncio ai fini della fatturazione. Poi fai la domanda scomoda di seguito: come vengono conteggiati un bifamiliare, una villa a più camere e uno chalet chiuso stagionalmente. Fatti mettere la risposta nel preventivo scritto, non solo nella call.

Chiedi per iscritto il costo totale del primo anno, onboarding incluso. È la frase più importante di questo articolo. Un costo di attivazione una tantum ricade interamente sul primo anno, quindi il primo anno è sempre quello caro. Confronta i fornitori sul totale a 12 mesi, non sulla tariffa mensile, altrimenti sceglierai male.

Chiedi qual è la durata del contratto e cosa succede al rinnovo. Impegno annuale o mensile rinnovabile. Eventuale aumento al rinnovo e se ha un tetto. Cosa succede se ti riduci invece di crescere. Termini di disdetta.

Chiedi quali funzioni mostrate sono native e quali sono integrazioni di partner. Le demo scorrono fluide tra le integrazioni senza fermarsi a dire "questa è un abbonamento separato con la sua coda di assistenza". Fatti dare una lista scritta che separi native e partner, con i costi dei partner indicati.

Chiedi cosa include davvero l'onboarding e quanto dura. Migrazione dei dati dal sistema attuale, riconnessione dei canali, formazione del personale, e chi fa il lavoro. Un costo di onboarding che compra una migrazione vera vale i suoi soldi. Uno che compra tre call no.

Chiedi quale diventa il tuo prezzo con 10 annunci in più. Stai comprando per il portafoglio che intendi avere, e la risposta ti dice se la crescita è quotata in modo equo o punita.

Fatti dare per iscritto l'elenco di cosa non è incluso. La domanda più economica dell'intero processo, e quella che nessuno fa mai.

Dove vanno davvero i soldi

Togli le fatture e un portafoglio in gestione spende per quattro cose: distribuzione, ottimizzazione delle tariffe, cambio ospite fisico, e il lavoro di acquisire e trattenere i proprietari. Il software è sempre e solo un sostituto di una di queste.

Distribuzione e ottimizzazione delle tariffe sono le due che il mercato serve davvero bene. Un PMS competente più uno strumento di prezzi dinamici aumenta in modo misurabile quanto guadagni per unità, ed entrambi sono facili da giustificare a un proprietario in una frase. Nel cambio ospite fisico il software aiuta ma il lavoro lo fanno le persone, quindi la spesa è soprattutto manodopera con uno strato di coordinamento sopra.

La quarta è dove i soldi se ne vanno in silenzio. Non in canoni, in contratti persi. Tre proprietari incontrati a un sopralluogo, nessuno richiamato alla terza settimana, uno dei tre ha firmato con il gestore in fondo alla strada. Una richiesta arrivata alle 23 su Instagram e riscontrata a mezzogiorno del giorno dopo, quando ormai avevano prenotato altrove. Contratti di gestione in due caselle di posta e in un drive condiviso, così i rinnovi arrivano come una sorpresa. Fatture ai proprietari in ritardo di quattro giorni, ogni mese, che è esattamente il modo in cui i proprietari iniziano a chiedersi se sei abbastanza organizzato per tenere il loro immobile.

Niente di tutto questo compare su una fattura software, ed è per questo che non entra mai nel confronto dei budget. Di solito è il numero più grande dell'intera operatività.

La voce di costo che non è un PMS

Questa è la parte dello stack su cui vale la pena essere estremamente chiari, perché in un articolo sui costi la lettura più allettante è che uno strumento più economico possa sostituirne uno caro. Non può, e far finta del contrario ti costerebbe una stagione.

Zoye non è un sistema di gestione immobiliare e non ne sostituisce uno. Non ha un channel manager e non ha sincronizzazione con Airbnb, Booking.com o Vrbo. Non contiene calendario delle disponibilità né tariffe per notte. Non c'è booking engine, non c'è casella ospiti OTA, e non c'è contabilità fiduciaria per i pagamenti ai proprietari. Qualunque cosa deciderai su Hostaway, ti serve comunque un PMS, e ogni cifra delle sezioni sopra resta valida. Zoye è una voce di costo diversa, che gli sta accanto e manda avanti lo strato di business per cui nessun PMS è stato costruito.

Quello che fa lì è agire, non archiviare. Glielo dici in linguaggio naturale e fa la cosa: "registra il proprietario del sopralluogo al porto, tre appartamenti, ricordamelo giovedì" crea la scheda e il promemoria. Chiedi quali conversazioni con i proprietari sono ferme da più di dieci giorni, ottieni l'elenco, poi digli di scrivere a tutti, e vengono contattati. Una richiesta da WhatsApp, Instagram o un modulo del sito arriva come lead con la fonte allegata, e la sequenza di solleciti parte secondo programma che tu sia alla scrivania o no. Puoi guidare tutto da WhatsApp, il che conta quando la tua giornata di lavoro si svolge dentro gli immobili e non davanti a un portatile.

Pipeline dei proprietari, solleciti sulle richieste e costi per immobile come numeri su cui puoi davvero fare reportistica, accanto al sistema che manda avanti i tuoi calendari

Sotto ci sono le cose che tenevano i fogli di calcolo: contratti di gestione e documenti dei proprietari allegati al proprietario a cui appartengono, compiti di cambio ospite e manutenzione assegnati e sollecitati in automatico, spese per immobile e fatturazione ai proprietari, e report che chiedi in una frase invece di ricostruirli a mano ogni mese.

La logica di costo è la parte che appartiene a questo articolo. Zoye ha piani mensili fissi per l'intero workspace anziché per unità o per postazione, quindi aggiungere un addetto alle pulizie, un assistente virtuale o dieci immobili in più non muove la fattura. In uno stack in cui quasi ogni altra voce scala con il numero di immobili, una voce fissa si comporta diversamente man mano che cresci. I piani attuali sono nella pagina dei prezzi.

Questa spesa è adatta al tuo portafoglio?

Fai il conto sui tuoi ricavi, non sull'opinione di qualcun altro.

Parti dai ricavi da commissioni di gestione. Prendi le commissioni di gestione lorde mensili, o i tuoi ricavi da locazione se gestisci in proprio. Una spesa software totale intorno a una bassa percentuale a una cifra di quel valore è normale e sana. Avvicinarsi alla doppia cifra con un portafoglio piccolo è il segnale che hai comprato per un'azienda che non stai ancora gestendo.

Giudica ogni strato per quello che restituisce. Prezzi dinamici che alzano i ricavi di qualche punto percentuale si ripagano subito. Software per i cambi ospite che ti toglie una giornata di coordinamento a settimana si ripaga nelle tue ore. Un livello di PMS comprato per una profondità di reportistica che nessuno legge no.

Conta i contratti che stai perdendo, non solo i canoni che stai pagando. Un proprietario in più firmato in un anno vale di solito più dell'intera bolletta software annuale. Se il motivo per cui non li firmi è che nessuno li ricontatta, la riparazione più economica nel tuo stack è lo strato di business, non un PMS diverso.

Poi decidi sulla forma, non sul prezzo. Se il tuo portafoglio è piccolo e la tua operatività è semplice, un fornitore che pubblica le tariffe è più facile da comprare e più facile da lasciare. Se stai scalando e vuoi profondità e automazione, una piattaforma con prezzi solo su richiesta è uno scambio ragionevole, a patto di ottenere per iscritto il totale del primo anno. Il confronto completo per categoria è nella nostra guida al miglior software per affitti brevi, e se hai già deciso che Hostaway ha la forma sbagliata, le opzioni sono ordinate per tipo di operatore nella nostra rassegna delle alternative a Hostaway.

Domande frequenti

In sintesi

I prezzi di Hostaway sono solo su richiesta, calcolati sul numero di annunci, e viene comunemente riportato un costo di onboarding una tantum. Ad agosto 2026 la tariffa corrente descritta dai recensori indipendenti si colloca da qualche parte intorno a 40 dollari statunitensi per annuncio al mese sulle piccole dimensioni e scivola verso la parte alta della decina per annuncio man mano che i portafogli crescono, ma sono resoconti di altre persone e non prezzi pubblicati, e il tuo sarà quello che riuscirai a negoziare.

La conclusione più utile è che il preventivo del PMS non è il tuo budget software. Uno stack più completo viene comunemente riportato intorno a 80 o 120 dollari statunitensi per unità al mese, tutto compreso, e lo strato che resta non comprato è quello che decide se firmerai i prossimi tre proprietari o li perderai a favore del gestore in fondo alla strada. Fatti dare per iscritto il totale del primo anno, quota lo stack invece dell'abbonamento, e metti un sistema vero dietro il lato proprietari e richieste al posto di un foglio di calcolo.

Per approfondire: il CRM per affitti brevi per property manager, la rassegna ordinata delle alternative a Hostaway, la guida categoria per categoria al miglior software per affitti brevi, il confronto diretto Guesty vs Hostaway, e il resto del blog Zoye.