Hostaway-prijzen in 2026: wat een Hostaway-stack echt kost

Je ging op zoek naar de prijzen van Hostaway en vond een demoformulier. Dat is geen kapotte pagina of een ontbrekende link. Het is het prijsmodel.

Hostaway publiceert geen openbare tarieven. Er is geen prijstabel om een screenshot van te maken, geen abonnementsvergelijking om naar je compagnon te sturen, geen bedrag per listing dat je in een spreadsheet kunt zetten voordat je een verkoper hebt gesproken. Toegang tot een cijfer loopt via een demo, en het cijfer dat terugkomt is opgebouwd rond het aantal listings dat je beheert. Dat is een legitieme manier om software aan groeiende beheerbedrijven te verkopen, en het is ook de enige reden dat deze zoekterm in dit volume bestaat. Verhuurders zijn niet lastig aan het doen. Ze proberen een budget te maken.

Dit artikel doet dus twee dingen die een prijspagina niet kan. Ten eerste is het eerlijk over wat wél te weten valt: wat onafhankelijke recensenten en verhuurders die over hun eigen offerte praten daadwerkelijk melden, gepresenteerd als schattingen van derden en gedateerd, nooit opgepoetst tot de gepubliceerde prijs van Hostaway. Ten tweede, en nuttiger, maakt het de rekensom die er echt toe doet, en dat is helemaal niet het PMS-abonnement. Het is de hele stack bij 5, 20 en 40 units, want niemand draait een portefeuille op één stuk software, en de kostenpost die mensen vergeten kost ze meestal het meest in gemiste omzet in plaats van in abonnementskosten.

Hostaway publiceert geen openbare prijzen. Elk bedrag in dit artikel dat aan Hostaway hangt is een schatting van derden, gemeld door onafhankelijke recensenten of door verhuurders die over hun eigen offerte praten, zo accuraat als de beschikbare rapportage per augustus 2026 toelaat, en het is geen gepubliceerd tarief. De modellen van andere leveranciers zijn beschreven zoals zij ze publiceren. Controleer alle actuele bedragen rechtstreeks bij elke leverancier en vraag je eigen offerte schriftelijk op.

Waarom prijzen alleen op offerte überhaupt bestaan

Het is verleidelijk om een verborgen prijs te lezen als iets verdachts. Meestal is het simpeler dan dat, en de logica begrijpen helpt je bij het onderhandelen.

Software die op aantal listings wordt geprijsd heeft een enorme spreiding tussen de kleinste en de grootste klant. Een co-host met 4 huisjes en een beheerbedrijf met 400 deuren kopen hetzelfde product met een honderdvoudig verschil in schaal, in supportbelasting, in onboardinginspanning en in bereidheid om te betalen. Een gepubliceerde tabel moet óf zo grofmazig zijn dat hij de meeste klanten verkeerd beprijst, óf zo fijnmazig dat hij onleesbaar wordt. Offreren lost dat op, in het voordeel van de leverancier.

Er is een tweede reden, en dat is de eerlijke commerciële: een demo converteert veel beter dan een prijspagina. Als je een platform goed bediend ziet worden door iemand die het kent, doen de functies het verkoopwerk. Een bedrag op een pagina nodigt je uit om het te vergelijken met een lager bedrag op iemand anders zijn pagina voordat je begrijpt wat je zou inleveren. Leveranciers weten welke van die twee gesprekken ze winnen.

Het gevolg voor jou is asymmetrie. De verkoper kent zijn prijsbanden, zijn kortingsruimte en ongeveer wat jij waard bent. Jij weet niets behalve wat een forumpost je vertelde. Alles in de volgende paragrafen bestaat om dat gat te dichten voordat je het gesprek ingaat.

Wat onafhankelijke recensenten daadwerkelijk melden

Dit is het deel dat te weten valt, en de framing telt net zo zwaar als de cijfers.

Over onafhankelijke reviewsites, vergelijkingsgidsen en verhuurders die over ontvangen offertes praten heen is de terugkerende vorm van de prijs van Hostaway een maandtarief per listing met daarbovenop een eenmalige onboardingvergoeding. Per augustus 2026 ligt het meest gemelde bedrag bij kleine portefeuilles in de buurt van 40 Amerikaanse dollar per listing per maand, waarbij de gemelde tarieven richting het hoge bereik van tien dollar per listing zakken naarmate portefeuilles in de tientallen lopen. Met andere woorden: rapportage van derden beschrijft een volumecurve in plaats van een vast tarief, en de kosten per deur dalen naarmate het aantal deuren stijgt, wat de normale vorm is voor deze categorie.

De onboardingvergoeding wordt consequent gemeld maar zelden met een bedrag, omdat die per geval lijkt te worden geoffreerd naar portefeuillegrootte en migratiecomplexiteit. Niemand buiten het bedrijf kan je vertellen wat die van jou wordt, en precies daarom hoort hij thuis op je vragenlijst en niet als aanname in je spreadsheet.

Lees die tabel als een planningsbandbreedte en niet als een offerte. Hij is samengesteld uit wat anderen melden, hij is gedateerd augustus 2026, en het is precies het soort cijfer dat een leverancier mag bijstellen. Zijn enige taak is voorkomen dat je een gesprek ingaat zonder enig ankerpunt. Komt jouw offerte in de buurt van de gemelde bandbreedte, dan zit je in normaal gebied. Komt hij er in een van beide richtingen ver buiten, dan weet je nu dat je moet vragen waarom.

Terwijl je dat budget opbouwt is er nog een vraag die het waard is vroeg te stellen: welke delen van je operatie gaat het PMS eigenlijk draaien, en welke delen blijven van jou? Een property management system is gebouwd rond de reservering. De pijplijn van huiseigenaren, de aanvraag die binnenkomt voordat iemand iets heeft geboekt, en het papierwerk achter een beheerovereenkomst vallen daarbuiten, en daar is een vakantieverhuur-CRM voor. Houd die gedachte vast, want die wordt hieronder een echte regel in de stackrekensom.

Wat telt als een listing, en waarom dat je rekening bepaalt

Dit is de meest onderschatte variabele in prijzen per listing, en het is waar twee verhuurders met identieke portefeuilles bij verschillende offertes uitkomen.

Een tweekapper die je als twee losse units aanbiedt kan twee listings zijn. Een villa met zes slaapkamers die je soms in zijn geheel en soms per kamer verkoopt kan als één listing of als zeven worden geteld, afhankelijk van hoe het platform dat modelleert en hoe jij het instelt. Een woning die op drie kanalen staat is normaal gesproken nog steeds één listing, maar een gebouw met meerdere units dat als hoofdlisting met onderliggende listings is ingericht kan op beide manieren worden geteld. Niets daarvan is misleiding; het is een echte modelleringsvraag. Maar het kan je rekening met 30 procent of meer verschuiven, dus het moet een vraag zijn die je hardop stelt, in de demo, voordat de offerte wordt opgesteld.

Nog twee facturatiemechanismen om vast te pinnen terwijl je toch bezig bent. Ten eerste seizoensinvloed: als je vier huisjes voor de winter uit de verhuur haalt, betaal je er dan voor? Sommige leveranciers factureren op actieve listings, sommige op ingerichte listings, en voor een seizoensgebonden verhuurder is dat verschil een betekenisvol deel van het jaarbedrag. Ten tweede groei tijdens de looptijd: als je voor 18 units tekent en er in april 6 bij neemt, komen de extra kosten dan op je bestaande tarief per listing, in een nieuwe band, of pas bij verlenging? Vraag het nu en het is een clausule. Vraag het in april en het is een onderhandeling die je verliest.

De stack, niet het abonnement

Dit is het deel dat het hele budget herkadert. Niemand draait een beheerde portefeuille op alleen een PMS, en als je alleen voor het PMS budgetteert zit je er ruwweg de helft naast.

Een werkende operatie in kortetermijnverhuur betaalt doorgaans voor vijf lagen, en het loont te benoemen waar elke laag echt voor is.

Het property management system. Reserveringen, kalenders, gastgegevens, tarieven, taken en rapportage. Hostaway zit hier, net als Guesty, Lodgify, OwnerRez, Smoobu, Hostfully en Beds24. Dit is de laag waar iedereen voor budgetteert.

Kanaaldistributie. Beschikbaarheid en tarieven naar Airbnb, Booking.com en Vrbo duwen en reserveringen terughalen. In de praktijk zit dit in de meeste moderne PMS-producten ingebouwd in plaats van dat je het los koopt, en daarom verschijnt "channel manager" nauwelijks nog als eigen factuur. Het verdient nog steeds een plek in je denken, want de kwaliteit van die synchronisatie is wat dubbele boekingen voorkomt.

Dynamische prijsstelling. Tools in deze laag, met PriceLabs als categoriestandaard voor verhuurders van deze omvang, zetten nachttarieven af tegen vraag, seizoen, boekingstermijn en lokale evenementen. Ze publiceren maandprijzen per listing en het is de ene regel in de stack die zich betrouwbaar binnen een seizoen terugverdient, want een paar procent extra RevPAR over een portefeuille overtreft het abonnement ruimschoots.

Schoonmaak en wisselwerkzaamheden. Wissels plannen, checklists, fotocontrole, coördinatie met aannemers. Breezeway is de bekendste specialist. Sommige verhuurders draaien dit vanuit de takenmodule van hun PMS en accepteren een dunner resultaat.

De bedrijfslaag. Huiseigenaren binnenhalen, aanvragen opvangen voordat het reserveringen worden, beheerovereenkomsten en eigenaarsdocumenten bewaren, opvolging najagen, eigenaren factureren. Dit is de laag die bijna niemand koopt, en daarom draait die bijna altijd op spreadsheets, een gedeelde schijf en iemands geheugen.

Rapportage van derden in de categorie beschrijft een vollere stack van die lagen vaak als in totaal ruwweg 80 tot 120 Amerikaanse dollar per unit per maand alles inbegrepen. Nogmaals: dat is een gemelde bandbreedte uit onafhankelijke bronnen, niet de prijs van één leverancier, en die beweegt met regio, portefeuillegrootte en hoeveel je kiest te automatiseren. Maar het is een veel bruikbaarder planningsgetal dan een PMS-offerte op zichzelf, want het is het bedrag dat je beheervergoeding daadwerkelijk moet dekken.

De rekensom bij 5, 20 en 40 units

Zet het nu bij elkaar. De cijfers hieronder zijn illustratieve planningsbandbreedtes opgebouwd uit gemelde schattingen van derden, geen offertes en geen gepubliceerde prijzen van wie dan ook. Hun waarde zit in de vorm, niet in de decimalen.

Daar vallen drie dingen uit, en dat zijn de eigenlijke conclusies van dit artikel.

Bij 5 units is software je grootste beïnvloedbare kostenpost en je slechtste waarde. De prijs per deur is op zijn ongunstigst, en veel van de diepgang van een platform dat op schaal mikt is capaciteit die je nooit opent. Dit is de omvang waarop een gepubliceerde prijs van een lichtere leverancier echt concurreert, en waarop een platform met alleen offertes het moeilijkst te rechtvaardigen is.

Bij 20 units haalt de stack het abonnement in. Je betaalt inmiddels voor prijssoftware en waarschijnlijk voor wisselsoftware, het PMS is niet langer de hele rekening, en de bedrijfslaag is je echt geld gaan kosten in leads die je niet hebt opgevolgd. Dit is de omvang waarop verhuurders vaak ontdekken dat hun softwareuitgaven nooit het probleem waren.

Bij 40 units houdt software op het dure deel te zijn. Het tarief per deur is gedaald, de tools hebben hun plek verdiend, en de dominante kostenpost in je operatie zijn nu mensen en hun tijd. De juiste vraag kantelt van "wat kost dit per maand" naar "hoeveel uur per week haalt dit bij mijn team weg", en dat is een compleet ander en veel beter inkoopgesprek.

Hoe je je voorbereidt op het verkoopgesprek

Je krijgt een betere prijs en een beter contract door de demo als een gestructureerd interview te behandelen. Neem je cijfers mee en neem deze lijst mee.

Ken je eigen cijfers voordat je inbelt. Exact aantal listings. Hoeveel daarvan woningen met meerdere units of kamerverhuur zijn. Je seizoensprofiel. Je realistische groeiplan voor 12 maanden. Een verhuurder die zijn portefeuille precies benoemt krijgt een precieze offerte; wie vaag blijft krijgt een defensieve offerte.

Vraag hoe een listing voor facturatiedoeleinden wordt geteld. Stel daarna de ongemakkelijke vervolgvraag: hoe worden een tweekapper, een villa met meerdere kamers en een seizoensgebonden gesloten huisje elk geteld? Zet het antwoord in de schriftelijke offerte en niet alleen in het gesprek.

Vraag schriftelijk om de totale kosten voor het eerste jaar, onboarding inbegrepen. Dit is de belangrijkste zin in dit artikel. Een eenmalige installatievergoeding valt volledig in jaar één, dus jaar één is altijd het dure jaar. Vergelijk leveranciers op het totaal over 12 maanden en niet op het maandtarief, anders kies je verkeerd.

Vraag wat de contractduur is en wat er bij verlenging gebeurt. Jaarverbintenis of maandelijks opzegbaar. Een eventuele verhoging bij verlenging en of die begrensd is. Wat er gebeurt als je krimpt in plaats van groeit. Opzegtermijnen.

Vraag welke getoonde functies ingebouwd zijn en welke partnerintegraties. Demo's glijden soepel over integraties heen zonder even te vermelden "deze is een apart abonnement met een eigen supportwachtrij". Vraag om een schriftelijke lijst die ingebouwd van partner scheidt, met de partnerkosten erbij genoemd.

Vraag wat onboarding daadwerkelijk omvat, en hoe lang het duurt. Datamigratie vanuit je huidige systeem, kanalen opnieuw koppelen, training van personeel, en wie het werk doet. Een onboardingvergoeding die een echte migratie koopt is goede waarde. Een die drie belletjes koopt niet.

Vraag wat je prijs wordt bij tien listings extra. Je koopt voor de portefeuille die je wilt hebben, en het antwoord vertelt je of groei eerlijk beprijsd of juist afgestraft wordt.

Vraag om een schriftelijke afbakening van wat er niet inbegrepen is. De goedkoopste vraag in het hele proces, en de vraag die mensen nooit stellen.

Waar het geld echt heen gaat

Haal de facturen weg en een beheerde portefeuille geeft geld uit aan vier dingen: distributie, tariefoptimalisatie, fysieke wissels, en het werk om eigenaren te krijgen en te houden. Software is altijd maar een proxy voor een van die vier.

Distributie en tariefoptimalisatie zijn de twee die de markt echt goed bedient. Een competent PMS plus een tool voor dynamische prijsstelling verhoogt meetbaar wat je per unit verdient, en allebei zijn ze in één zin te verantwoorden richting een huiseigenaar. Bij fysieke wissels helpt software maar doen mensen het werk, dus de uitgave is vooral arbeid met een coördinatielaag erbovenop.

De vierde is waar het geld stilletjes weglekt. Niet in kosten, in verloren deals. Drie huiseigenaren ontmoet bij een bezichtiging, niemand teruggebeld in week drie, een van hen tekende bij de beheerder verderop in de straat. Een aanvraag die om 23.00 uur via Instagram binnenkwam en de volgende middag antwoord kreeg, tegen die tijd hadden ze elders geboekt. Beheerovereenkomsten in twee mailboxen en een gedeelde schijf, dus verlengingen komen als verrassing. Eigenaarsfacturen vier dagen te laat, elke maand, en precies zo beginnen eigenaren zich af te vragen of je georganiseerd genoeg bent om hun woning te houden.

Niets daarvan staat op een softwarefactuur, en daarom haalt het nooit de budgetvergelijking. Meestal is het het grootste bedrag in de hele operatie.

De kostenpost die geen PMS is

Dit is het deel van de stack waar het loont extreem duidelijk over te zijn, want in een kostenartikel is de verleidelijke lezing dat een goedkopere tool een dure kan vervangen. Dat kan niet, en doen alsof zou je een seizoen kosten.

Zoye is geen property management system en vervangt er geen. Het heeft geen channel manager en geen synchronisatie met Airbnb, Booking.com of Vrbo. Het houdt geen beschikbaarheidskalender en geen nachttarieven bij. Er is geen boekingsmotor, geen OTA-gastinbox, en geen derdengeldenadministratie voor uitbetalingen aan eigenaren. Wat je ook over Hostaway besluit, je hebt nog steeds een PMS nodig, en elk bedrag in de paragrafen hierboven geldt nog steeds. Zoye is een andere kostenpost die ernaast staat en de bedrijfslaag draait waar geen enkel PMS voor gebouwd is.

Wat het daar doet is handelen in plaats van opslaan. Je vertelt het in gewone taal en het doet het: "leg de eigenaar van de bezichtiging bij de haven vast, drie appartementen, herinner me donderdag" maakt het record en de herinnering aan. Vraag welke gesprekken met eigenaren langer dan tien dagen stil liggen, krijg de lijst, zeg dan dat het ze allemaal een bericht moet sturen, en ze krijgen een bericht. Een aanvraag via WhatsApp, Instagram of een websiteformulier komt binnen als lead met de bron erbij, en de opvolgreeks draait volgens schema, of je nu achter een bureau zit of niet. Je kunt het allemaal vanuit WhatsApp aansturen, en dat telt als je werkdag zich in woningen afspeelt in plaats van voor een laptop.

Eigenaarspijplijn, opvolging van aanvragen en kosten per woning als cijfers waarover je echt kunt rapporteren, naast het systeem dat je kalenders draait

Daaronder zitten de dingen die de spreadsheets vasthielden: beheerovereenkomsten en eigenaarspapierwerk gekoppeld aan de eigenaar waar ze bij horen, wissel- en onderhoudstaken die automatisch worden toegewezen en opgevolgd, kosten per woning en facturatie aan eigenaren, en rapporten die je in één zin opvraagt in plaats van elke maand met de hand opnieuw op te bouwen.

De kostenlogica is het deel dat in dit artikel thuishoort. Zoye wordt geprijsd als vaste maandplannen voor de hele werkruimte in plaats van per unit of per gebruiker, dus een schoonmaker, een virtueel assistent of tien extra deuren toevoegen verandert de rekening niet. In een stack waarin bijna elke andere regel meeschaalt met het aantal deuren gedraagt een vaste regel zich anders naarmate je groeit. De actuele plannen staan op de prijspagina.

Passen de uitgaven bij je portefeuille?

Reken het uit tegen je eigen omzet in plaats van tegen iemand anders zijn mening.

Begin bij je inkomsten uit beheervergoedingen. Neem je bruto maandelijkse beheervergoedingen, of je eigen huurinkomsten als je zelf beheert. Totale software-uitgaven ergens in de lage enkele procenten daarvan is normaal en gezond. Richting dubbele cijfers bij een kleine portefeuille is een signaal dat je hebt gekocht voor een bedrijf dat je nog niet draait.

Beoordeel elke laag op wat hij oplevert. Dynamische prijsstelling die de omzet een paar procent optilt verdient zichzelf direct terug. Wisselsoftware die per week een dag coördinatie wegneemt verdient zichzelf terug in je eigen uren. Een PMS-niveau dat is gekocht voor rapportagediepgang die niemand leest niet.

Tel de deals die je verliest, niet alleen de kosten die je betaalt. Eén extra getekende huiseigenaar per jaar is meestal meer waard dan je hele jaarlijkse softwarerekening. Als de reden dat je ze niet tekent is dat niemand opvolgt, dan is de goedkoopste oplossing in je stack de bedrijfslaag en niet een ander PMS.

Beslis daarna op vorm, niet op prijs. Is je portefeuille klein en je operatie eenvoudig, dan is een leverancier die tarieven publiceert makkelijker te kopen en makkelijker te verlaten. Ben je aan het schalen en wil je diepgang en automatisering, dan is een platform met alleen offertes een redelijke afweging zolang je het totaal voor het eerste jaar schriftelijk krijgt. De volledige vergelijking per categorie staat in onze gids over de beste software voor vakantieverhuur, en heb je al besloten dat Hostaway de verkeerde vorm heeft, dan staan de opties gesorteerd per type verhuurder in onze Hostaway-alternatieven.

Veelgestelde vragen

De kern

De prijs van Hostaway is alleen op offerte, wordt bepaald door het aantal listings, en er wordt vaak gemeld dat er een eenmalige onboardingvergoeding bij hoort. Per augustus 2026 ligt het gangbare tarief dat onafhankelijke recensenten beschrijven ergens rond de 40 Amerikaanse dollar per listing per maand op kleine schaal en zakt het richting het hoge bereik van tien dollar per listing naarmate portefeuilles groeien, maar dat zijn de meldingen van anderen en geen gepubliceerde prijzen, en die van jou wordt wat je onderhandelt.

De nuttigere conclusie is dat de PMS-offerte niet je softwarebudget is. Een vollere stack wordt vaak gemeld op ruwweg 80 tot 120 Amerikaanse dollar per unit per maand alles inbegrepen, en de laag die niemand koopt is precies de laag die bepaalt of je de volgende drie huiseigenaren tekent of ze kwijtraakt aan de beheerder verderop in de straat. Vraag je totaal voor het eerste jaar schriftelijk op, reken de stack door in plaats van het abonnement, en zet een echt systeem achter de eigenaars- en aanvraagkant in plaats van een spreadsheet.

Verder lezen: het vakantieverhuur-CRM voor vastgoedbeheerders, het gesorteerde overzicht van Hostaway-alternatieven, de gids per categorie over de beste software voor vakantieverhuur, de directe vergelijking Guesty versus Hostaway, en de rest van de Zoye-blog.