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Alternative a Copper CRM: 8 scelte per team Google Workspace (2026)

Le 8 migliori alternative a Copper CRM per piccoli team Google Workspace nel 2026: prezzi per utente a ottobre 2026, Gmail, automazione e migrazione.

29 ottobre 202623 min di letturaMarcell TothCRMGoogle WorkspaceConfrontoPiccola impresaZoye
Small team at a shared desk comparing CRM pipelines next to an open Gmail inbox, representing the search for a Copper CRM alternative in 2026
In questo articolo
  1. Perché i team cercano un'alternativa a Copper
  2. Cosa valutare in un'alternativa a Copper
  3. Le 8 migliori alternative a Copper CRM nel 2026
  4. Le alternative a Copper a confronto
  5. Quanto costano davvero cinque utenti
  6. Tenere Gmail, Calendar e Drive quando lasci Copper
  7. Come passare da Copper senza perdere la cronologia
  8. Quale alternativa a Copper fa per il tuo team?
  9. Letture consigliate

Risposta breve: la migliore alternativa a Copper CRM dipende da cosa ti ha spinto a cercare. Se vuoi un CRM che continui a vivere dentro Gmail, scegli Streak. Per una pipeline di vendita più nitida, Pipedrive. Per avere margine di crescita verso una suite, HubSpot o Zoho CRM. Per un unico prezzo semplice, Less Annoying CRM, e per una vendita fatta soprattutto al telefono, Close. Se il vero vuoto sono i lead, i follow-up e le chat WhatsApp che non passano mai da Gmail, Zoye è la scelta giusta, con il piano Growth a 59 $ al mese (47 $ con fatturazione annuale) per un massimo di 20 membri, il piano che include le automazioni WhatsApp e Meta.

Punti chiave (ottobre 2026)

  • La pagina prezzi di Copper indica Basic a 23 $, Professional a 59 $ e Business a 99 $ per utente al mese con pagamento annuale, oppure 29 $, 69 $ e 134 $ con fatturazione mensile.
  • Basic si ferma a 2.500 contatti e non include automazione dei flussi, report e integrazioni; questi partono da Professional, e le sequenze email arrivano solo con Business.
  • Un team di cinque persone su Professional paga 295 $ al mese con fatturazione annuale, o 345 $ mensili, prima di qualsiasi componente aggiuntivo.
  • Tra i sette concorrenti con prezzo per utente, il prezzo d'ingresso pubblicato più basso è quello di Close Solo a 9 $ per utente con fatturazione annuale (un solo utente), seguito da Pipedrive Lite e Zoho CRM Standard a 14 $.
  • Zoye si paga per spazio di lavoro, non per utente: Starter costa 29 $ al mese per 10 membri, e ogni piano include le integrazioni con Gmail, Google Calendar e Google Drive.

Perché i team cercano un'alternativa a Copper

Copper è un buon CRM per chi passa l'intera giornata di lavoro in Gmail. I team iniziano a guardarsi intorno per tre motivi documentati: prezzi per utente che salgono a ogni assunzione, le funzioni che quasi tutti i team vogliono (automazione, report, integrazioni) che partono solo dal piano intermedio, e i limiti sui contatti. Un quarto motivo è più sottile: i clienti rispondono sempre più spesso fuori dall'email.

Prima il merito, perché Copper se lo guadagna. La sua pagina prezzi elenca un'estensione per Chrome che porta Copper dentro Gmail e Google Calendar, la sincronizzazione di email, contatti e file di Gmail, la sincronizzazione di Google Calendar e di Google Contatti, un'integrazione con Google Drive e un collegamento con Google Sheets e Looker Studio. Per un team che vuole un CRM che si compili partendo dalla casella di posta, pochi prodotti risultano così naturali. Ogni cifra qui sotto viene dalla pagina prezzi o dal centro assistenza di Copper, aggiornata a ottobre 2026.

Ogni assunzione aggiunge un utente pieno

Copper si paga per utente su tutti e tre i piani. Con pagamento annuale Basic costa 23 $, Professional 59 $ e Business 99 $ per utente al mese; con fatturazione mensile gli stessi piani costano 29 $, 69 $ e 134 $. La pagina prezzi promette "fino al 26% di sconto" a chi paga un anno in anticipo, ed è proprio la differenza su Business. Non esiste un pacchetto per il team, quindi un'assistente part-time che deve solo vedere i contatti costa quanto la tua venditrice di punta.

Le parti utili partono da Professional

La scheda di Basic elenca pipeline, automazione delle attività, gestione dei progetti e arricchimento dei contatti. Automazione dei flussi, email massive, report e integrazioni compaiono solo da Professional. Conta più di quanto sembri: senza integrazioni, un account Basic non ha un modo indicato per collegare Zapier, Slack, QuickBooks o DocuSign, e senza report non c'è un report della pipeline da mostrare alla titolare il lunedì. Sequenze email, report personalizzati e multivaluta sono funzioni di Business.

Il limite dei contatti arriva prima del previsto

Basic include 2.500 contatti e Professional 15.000. La sincronizzazione Gmail di Copper è pensata per registrare le persone con cui parli. È proprio questo che la rende comoda, ed è anche così che una casella affollata arriva a 2.500 record in un anno. Raggiunto il limite, la soluzione è passare a un piano superiore per ogni utente, non un singolo componente aggiuntivo.

I clienti non stanno solo in Gmail

Copper è costruito attorno all'email e al calendario Google. Se ora i tuoi lead arrivano dai commenti su Instagram, dalle inserzioni per lead di Facebook e da WhatsApp, la conversazione avviene in un posto per cui Copper non indica alcun canale, e qualcuno finisce per ricopiarla a mano nel CRM, oppure non lo fa affatto.

Chi dovrebbe restare su Copper: un team da due a cinque persone che vende soprattutto via email, vuole il CRM dentro la finestra di Gmail, resta comodamente sotto il limite dei contatti e paga già Professional. Abbandonare uno strumento che il team usa davvero ha un costo; cambia quando la bolletta degli utenti o i canali mancanti costano di più.

Cosa valutare in un'alternativa a Copper

Giudica un sostituto in base a come il tuo team vende in questo trimestre, non su una tabella di funzioni. Lo strumento giusto mantiene il collegamento con Google su cui conti, ha un prezzo sensato per le dimensioni del team, automatizza il follow-up che nessuno ricorda e raggiunge i clienti sul canale in cui rispondono. Questi otto controlli separano una buona scelta da un passo di lato:

  1. Profondità con Google. Sincronizzazione bidirezionale di Gmail, sincronizzazione di Google Calendar e file di Drive sul record. Chiedi se lo strumento vive dentro Gmail o sincronizza in un'app propria, e decidi cosa preferisci.
  2. Conti sugli utenti. Calcola il costo per il team di oggi e con altre due persone, con fatturazione annuale e mensile.
  3. Dove parte l'automazione. Molti CRM indicano l'automazione solo dal secondo o terzo piano. Controlla il piano che compreresti davvero.
  4. Limiti su contatti e utilizzo. Limiti di contatti, invii email, crediti AI e caselle collegate cambiano da piano a piano.
  5. Canali oltre l'email. Se i clienti scrivono su WhatsApp o Instagram, verifica che il CRM li gestisca tramite integrazioni ufficiali.
  6. Il lavoro dopo la trattativa. Attività, documenti, fatture e pagamenti. Se stanno in altri tre strumenti, il CRM vede solo metà del cliente.
  7. Costi di onboarding. Alcune suite applicano una tariffa una tantum obbligatoria sui piani più alti.
  8. La via d'uscita. Cosa puoi esportare, in che formato e chi nel team può farlo.

Per uno sguardo più ampio sulla categoria, la nostra guida al CRM per piccole imprese spiega come scegliere da zero. Questo articolo resta concentrato sull'uscita da Copper.

Le 8 migliori alternative a Copper CRM nel 2026

Gli otto strumenti qui sotto coprono le strade realistiche per lasciare Copper: un'operatrice che gestisce tutto il lato cliente di una piccola impresa, un CRM che resta dentro Gmail e sei CRM che si sincronizzano con Google dalla propria app. Ogni voce si apre con il limite da verificare, seguito dal prezzo di ottobre 2026 preso dalla pagina del fornitore e da chi ne trae vantaggio.

1. Zoye: l'operatrice per i team Google Workspace i cui clienti scrivono anche in chat

Partiamo dalla differenza: Zoye non vive dentro la finestra di Gmail. Copper e Streak mettono il CRM in una barra laterale di Gmail; Zoye si collega a Gmail, Google Calendar e Google Drive e porta avanti il lavoro dal proprio spazio di lavoro, da WhatsApp o da Slack. Se il tuo team non vuole proprio uscire dalla casella di posta, è un punto che conta.

In cambio ottieni tutto ciò che sta attorno al thread email. Zoye è un'AI Business Operator: un unico spazio di lavoro con tredici strumenti già collegati tra loro, tra cui CRM e contatti, trattative, attività, calendario, documenti, budget e fatture, report, automazioni dei flussi, automazioni WhatsApp, Facebook e Instagram, tracciamento email, l'AI Notetaker e team, più un'AI che li usa per te. Ogni record è collegato a tutti gli altri, quindi una trattativa conosce il suo contatto, le sue attività, i suoi file e le sue fatture. La pagina delle funzioni li elenca tutti.

Per un team che arriva da Copper, il lato Google appare così, come lo descrive il sito di Zoye:

  • Gmail: Zoye legge la posta in arrivo per far emergere i follow-up e riassumere i thread, prepara bozze di risposta e invia per tuo conto solo quando glielo chiedi. Il tracciamento email mostra aperture e clic sul contatto, così fai follow-up con chi sta davvero leggendo.
  • Google Calendar: la tua agenda compare dentro Zoye; Zoye fissa, sposta e ricorda, e collega le riunioni alla trattativa, al contatto e all'attività giusti.
  • Google Drive: Zoye trova i file e li porta nella conversazione, li allega ai record e salva nel tuo Drive i documenti che prepara.
  • Connessioni personali: Gmail, Calendar e Drive di ogni persona sono collegati a lei personalmente, quindi l'assistente di una collega non può leggere la tua casella.

Quello che Copper non elenca è il resto del percorso del cliente:

  • Lead da ogni canale. Un'inserzione per lead di Facebook, un commento su Instagram, un modulo del sito o un clic su WhatsApp arriva come contatto con la sua fonte. Il messaggio WhatsApp ai nuovi lead parte una volta per persona, tramite la WhatsApp Business Platform ufficiale.
  • Una casella unica per social e WhatsApp. Chats raccoglie messaggi e commenti di Instagram e Facebook più le conversazioni WhatsApp che Zoye ha con i tuoi lead, con assegnazione, note del team e risposte rapide, e ogni chat viene salvata sulla scheda del contatto.
  • Follow-up che partono davvero. Descrivi cosa deve succedere, nell'app, su WhatsApp, con un vocale o in Slack, e Zoye costruisce la regola, te la mostra in parole semplici e aspetta la tua approvazione. Le ricette pronte includono il follow-up immediato dei nuovi lead, un promemoria quando una trattativa è ferma da 7 giorni, l'onboarding dopo una trattativa vinta e il sollecito delle fatture scadute. Ogni esecuzione viene registrata e si può annullare.
  • Riunioni che aggiornano il CRM. L'AI Notetaker partecipa alle chiamate su Google Meet, Zoom e Teams, scrive il riepilogo e le azioni da fare e trasforma gli impegni in attività che approvi con un tocco.

Dashboard di panoramica di Zoye con valore della pipeline, attività aperte e attività recente dei clienti da email e WhatsApp in un unico spazio di lavoro

La panoramica di Zoye riunisce trattative, attività e l'ultima attività dei clienti in un'unica schermata, qualunque sia il canale in cui è iniziata la conversazione.

Limiti onesti: Zoye non è una barra laterale di Gmail, né una piattaforma di email marketing per grandi newsletter, né un software di contabilità, quindi la contabilità resta nel tuo strumento contabile. Il collegamento del tuo numero WhatsApp aziendale arriverà presto; oggi Zoye gestisce le conversazioni WhatsApp con i tuoi lead tramite la piattaforma ufficiale.

Prezzi (ottobre 2026): Zoye si paga per piano di spazio di lavoro, non per utente. Almost Free costa 5 $ al mese (4 $ con pagamento annuale) per 1 membro, con gli strumenti principali, 15 prompt AI al mese e le integrazioni con Google Calendar, Gmail e Google Drive, senza automazioni. Starter costa 29 $ al mese (23 $ annuali) con 10 membri, Growth 59 $ (47 $) con 20, Scale 119 $ (95 $) con 100, e Customize è su preventivo. I dettagli sono nella pagina prezzi.

Ideale per: team Google Workspace da 2 a 20 persone i cui lead arrivano da WhatsApp, Instagram e moduli tanto quanto dall'email, e che vogliono follow-up, attività e fatture nello stesso posto del contatto.

2. Pipedrive: il CRM costruito sulla pipeline

Pipedrive è costruito attorno a una pipeline di vendita visiva e rende molto semplice gestire le fasi delle trattative. Il limite per un team che arriva da Copper è dove si colloca Gmail: a ottobre 2026 la sincronizzazione completa di Gmail o Outlook con tracciamento di aperture e clic, insieme ad automazioni e sequenze email, parte da Growth e non dal piano d'ingresso. LeadBooster, Projects, Campaigns, Web Visitors e Smart Docs sono componenti aggiuntivi con prezzi da 13,33 $ a 41 $.

Prezzi (ottobre 2026): Lite 14 $, Growth 39 $, Premium 59 $ e Ultimate 79 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 24 $, 49 $, 79 $ e 99 $ con fatturazione mensile. Ogni piano ha una prova di 14 giorni senza carta, e i prezzi sono IVA esclusa.

Ideale per: team commerciali che ragionano per fasi delle trattative e vogliono una pipeline pulita con sincronizzazione Gmail, a un prezzo per utente inferiore a Copper Professional. La nostra guida alle alternative a Pipedrive racconta l'altro lato di questa scelta.

3. HubSpot: la suite in cui si può partire in piccolo

Il CRM gratuito e il Sales Hub di HubSpot offrono contatti, trattative e tracciamento email che, secondo la pagina di HubSpot, si collega a Gmail, Google Workspace, Outlook e Office 365. Il limite è la salita: sequenze e report di team richiedono un'edizione a pagamento del Sales Hub, e il salto da Starter a Professional è grande, con una tariffa di onboarding una tantum obbligatoria.

Prezzi (ottobre 2026): il CRM gratuito copre fino a 2 utenti. Sales Hub Starter parte da 20 $ per utente al mese (circa 7 $ con alcune offerte). Professional costa 100 $ per utente al mese o 90 $ con impegno annuale, più una tariffa di onboarding obbligatoria di 1.500 $, ed Enterprise parte da 150 $ per utente con 3.500 $ di onboarding.

Ideale per: team che prevedono di aggiungere più avanti strumenti di marketing e assistenza e vogliono un unico fornitore per tutto. Leggi il nostro confronto HubSpot vs Pipedrive se sono questi due i finalisti.

4. Streak: il CRM che resta dentro Gmail

Streak è la cosa più vicina all'idea di fondo di Copper: il suo sito dice che permette di gestire vendite e relazioni con i clienti direttamente in Gmail. Il limite sono il prezzo e la struttura dei piani: il piano gratuito copre gli strumenti email (tracciamento, snippet, 50 invii di stampa unione al giorno) ma non le pipeline CRM, e report avanzati, integrazioni e automazioni stanno su Pro+, quindi per un team che arriva da Copper il risparmio qui non è garantito.

Prezzi (ottobre 2026): Pro 49 $ per utente al mese con fatturazione annuale (59 $ mensili) con 20 crediti AI per utente, Pro+ 69 $ (89 $) con 150 crediti AI ed Enterprise 129 $ (159 $), venduto tramite il team commerciale. Pro+ ha una prova di 14 giorni.

Ideale per: piccoli team che non lasceranno la finestra di Gmail e hanno bisogno soprattutto di pipeline, stampa unione e cronologia email condivisa.

5. Zoho CRM: l'opzione economica più configurabile

Zoho CRM offre un CRM profondo e personalizzabile a prezzi bassi per utente e indica un'integrazione con Gmail a partire dall'edizione Standard. Il limite è l'impegno: il prodotto è vasto, le impostazioni sono tante, e per sfruttarlo al meglio di solito bisogna collegare altre app Zoho e dedicare un vero tempo alla configurazione.

Prezzi (ottobre 2026, dal listino statunitense di Zoho): un'edizione gratuita fino a 3 utenti, poi Standard 14 $, Professional 23 $, Enterprise 40 $ e Ultimate 52 $ per utente al mese con fatturazione annuale, oppure 20 $, 35 $, 50 $ e 65 $ con fatturazione mensile.

Ideale per: team disposti a configurare il proprio CRM in cambio di prezzi bassi per utente e tante opzioni. La nostra guida alle alternative a Zoho CRM spiega per cosa lo si lascia.

6. Less Annoying CRM: un piano, un prezzo

Less Annoying CRM vende un solo piano, senza livelli, senza contratti e disdicibile in qualsiasi momento. Il limite è il perimetro: la pagina prezzi ruota attorno a contatti, pipeline, attività e registrazione delle email, e non elenca automazione dei flussi né sequenze email. La pagina delle integrazioni cita Google Calendar e Google Contatti, ma nessuna integrazione con Gmail per nome.

Prezzi (ottobre 2026): 15 $ per utente al mese più tasse, con contatti illimitati, pipeline illimitate, 25 GB di spazio per file per utente e assistenza inclusa. La prova dura 30 giorni senza carta.

Ideale per: team molto piccoli che vogliono un CRM tranquillo e prevedibile e non hanno bisogno di automazione.

7. folk: un CRM leggero, centrato sulle relazioni

folk è un CRM moderno incentrato sui contatti, con un'estensione per LinkedIn e, secondo la pagina prezzi, sincronizzazione di email, calendario e WhatsApp su ogni piano. Il limite è il contatore d'uso: Standard consente 1 account sincronizzato per membro, 500 ricerche di indirizzi email e 2.000 messaggi per membro al mese, e le sequenze email partono da Premium.

Prezzi (ottobre 2026): Standard 24 $ per membro al mese con fatturazione annuale (30 $ mensili), Premium 48 $ (60 $), Enterprise da 80 $ (100 $). La prova dura due settimane senza carta, e alla fine l'account viene bloccato se non passi a un piano a pagamento.

Ideale per: fondatori, agenzie e team di partnership che gestiscono relazioni più che una lunga pipeline di vendita.

8. Close: pensato per le chiamate e l'outbound

Close riunisce chiamate, SMS ed email in un CRM di vendita con sincronizzazione email bidirezionale, sincronizzazione dei calendari Google e Outlook e accesso con Google su ogni piano. Il limite è l'adattamento: è progettato per team che telefonano molto, le chiamate si pagano a consumo (circa 0,02 $ al minuto secondo la pagina prezzi), e i flussi con SMS partono da Growth.

Prezzi (ottobre 2026): Solo 9 $ per utente al mese con fatturazione annuale (19 $ mensili) per 1 utente e 10.000 lead, Essentials 35 $ (49 $), Growth 99 $ (109 $) e Scale 139 $ (149 $). La prova dura 14 giorni senza carta.

Ideale per: team di inside sales la cui giornata è fatta di chiamate e sequenze di follow-up più che di thread nella casella di posta.

Vuoi vederla in azione?

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Le alternative a Copper a confronto

Questa tabella mette Copper e le otto alternative sugli stessi criteri: il rapporto con Google Workspace, il prezzo a pagamento più basso pubblicato a ottobre 2026, cosa fa crescere la bolletta e dove parte l'automazione. I prezzi sono per utente salvo diversa indicazione; tasse, componenti aggiuntivi e costi d'uso sono a parte.

StrumentoRapporto con Google WorkspacePrezzo a pagamento più basso (ott. 2026)La bolletta cresce conL'automazione parte da
CopperDentro Gmail e Calendar tramite estensione Chrome23 $/utente annuale, 29 $ mensile (Basic)Utenti, limiti di contattiAutomazione attività su Basic, flussi su Professional
ZoyeIntegrazioni con Gmail, Calendar e Drive; spazio proprio, WhatsApp, Slack5 $/mese (1 membro, senza automazioni); 29 $/mese per 10 membriPiano con quota di membriGrowth
PipedriveSincronizzazione completa di Gmail da Growth14 $/utente annuale (Lite)Utenti, componenti aggiuntiviGrowth
HubSpotTracciamento email con Gmail e Google WorkspaceDa 20 $/utente (circa 7 $ con alcune offerte)Utenti, salti di edizione, costi di onboardingEdizioni a pagamento; sequenze non in Free
StreakDentro Gmail49 $/utente annuale (Pro)Utenti, crediti AIPro+
Zoho CRMIntegrazione con Gmail da Standard14 $/utente annuale (Standard)Utenti, edizioneStandard e superiori
Less Annoying CRMIntegrazioni con Google Calendar e Contatti15 $/utente (piano unico)UtentiNon indicata
folkSincronizzazione email e calendario su ogni piano24 $/membro annuale (Standard)Membri, limiti d'usoSequenze su Premium
CloseSincronizzazione email bidirezionale, sincronizzazione calendario Google9 $/utente annuale (Solo, 1 utente)Utenti, consumo di chiamateFlussi su Growth

Quanto costano davvero cinque utenti

I prezzi di listino nascondono quanto in fretta si sommano i costi per utente. Prendi un team di cinque persone che vuole sincronizzazione Gmail, follow-up automatici e report di base, e fai i conti sulla pagina di ogni fornitore a ottobre 2026, sul piano che include davvero queste cose. La forbice va da meno di 50 $ a quasi 350 $ al mese.

  • Copper Professional (il primo piano con flussi e report): 5 x 59 $ = 295 $ al mese con fatturazione annuale, oppure 5 x 69 $ = 345 $ mensili.
  • Pipedrive Growth (primo piano con sincronizzazione Gmail e automazioni): 5 x 39 $ = 195 $ annuali, oppure 245 $ mensili.
  • Streak Pro+ (automazioni e integrazioni): 5 x 69 $ = 345 $ annuali, oppure 445 $ mensili.
  • Zoho CRM Standard: 5 x 14 $ = 70 $ annuali, oppure 100 $ mensili.
  • Less Annoying CRM: 5 x 15 $ = 75 $ al mese, senza automazione.
  • folk Premium (per le sequenze): 5 x 48 $ = 240 $ annuali.
  • Close Growth (flussi): 5 x 99 $ = 495 $ annuali.
  • HubSpot Sales Hub Starter: 5 x 20 $ = 100 $ al prezzo per utente indicato, prima di qualsiasi offerta.
  • Zoye Growth: 59 $ al mese (47 $ con fatturazione annuale) fino a 20 membri, il piano che include le automazioni WhatsApp e Meta, quindi dalla sesta alla ventesima assunzione non si aggiunge nulla.

La lettura onesta: se il tuo team ha bisogno del CRM dentro Gmail e di nient'altro, Streak o restare su Copper hanno senso. Se vuoi soprattutto prezzi per utente più bassi, Zoho CRM e Pipedrive Growth riducono la bolletta. Se il lavoro che sfugge sta fuori dalla casella di posta, Zoye costa per l'intero team meno di un solo utente Copper Professional.

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Tenere Gmail, Calendar e Drive quando lasci Copper

Lasciare Copper non significa lasciare Google. Posta, calendario e file restano in Google Workspace qualunque CRM tu scelga; la domanda è solo come il nuovo strumento si collega a loro. Durante la prova verifica quattro cose con il tuo account prima di spostare il team.

  1. Chi collega cosa. In alcuni strumenti un amministratore collega una casella condivisa; in altri ogni persona collega il proprio Gmail. Zoye collega Gmail, Calendar e Drive di ogni persona a quella stessa persona, così le caselle private restano private.
  2. Cosa viene registrato. Decidi se ogni email verso un contatto noto deve finire sul record o solo i thread che scegli tu. Registrare troppo è proprio il modo in cui si riempiono i limiti dei contatti.
  3. Direzione del calendario. Fissa una riunione nel CRM e verifica che compaia in Google Calendar, poi spostala in Google Calendar e verifica che il CRM la segua.
  4. File sul record. Allega un file di Drive a una trattativa e controlla che i colleghi con accesso possano aprirlo dal CRM.

Se le email di follow-up erano il motivo principale per cui usavi Copper, la nostra guida alle email di follow-up automatiche mostra le sequenze che servono alla maggior parte dei piccoli team, e automazione CRM copre le regole che vanno oltre l'email.

Come passare da Copper senza perdere la cronologia

Pianifica il trasloco attorno alle trattative aperte e alla cronologia delle attività, non attorno al pulsante di esportazione. Esporta ogni tipo di record, chiedi a Copper la cronologia delle attività, importa nel nuovo strumento, ricostruisci le regole di follow-up e tieni attivi entrambi i sistemi per una settimana prima di disdire. Un piccolo team di solito ce la fa in una settimana tranquilla.

  1. Esporta ogni tipo di record. Secondo il centro assistenza di Copper, un amministratore apre Workspace Settings, sceglie Export Data sotto Manage Your Data ed esporta People, Companies, Opportunities, Projects, Tasks e Leads uno alla volta. Copper invia via email un link a un file Excel. Gli amministratori possono esportare per impostazione predefinita e possono concedere il permesso ad altri.
  2. Richiedi le attività a parte. Le attività non fanno parte dell'esportazione standard; il centro assistenza di Copper indica di contattare il supporto di Copper per un'esportazione una tantum delle attività. Fallo per primo, perché è la cosa che richiede più tempo.
  3. Importa in Zoye. Zoye importa contatti e trattative da un foglio di calcolo evitando i duplicati, e le bacheche di Trello e Monday.com arrivano direttamente. Puoi anche mandare all'assistente un CSV, un PDF o uno screenshot, e lei estrae i record da farti controllare.
  4. Ricollega Google. Ogni persona del team collega il proprio Gmail, Google Calendar e Google Drive, così nuove email e riunioni iniziano ad arrivare dal primo giorno.
  5. Ricostruisci i follow-up. Descrivi ogni regola su cui contavi (seguire un nuovo lead entro un'ora, segnalare una trattativa ferma da 7 giorni, ricordare al responsabile il giorno prima di un rinnovo). Zoye te le mostra una per una e aspetta la tua approvazione.
  6. Usa entrambi per una settimana. Tieni Copper finché ogni trattativa aperta non ha fatto un passo avanti nel nuovo sistema.

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Quale alternativa a Copper fa per il tuo team?

Scegli in base a come vende il tuo team. Resta in Gmail con Streak, passa a una pipeline più solida con Pipedrive, punta su una suite che cresce con HubSpot o Zoho CRM, mantieni tutto semplice con Less Annoying CRM o folk, oppure telefona con Close. Scegli Zoye quando la conversazione con il cliente si è allargata oltre l'email.

Alcuni casi tipici:

  • Una società di consulenza di due persone che vende solo via email: Streak, oppure Copper Basic finché resti sotto i 2.500 contatti.
  • Un team commerciale di sei persone che spinge le trattative di fase in fase: Pipedrive Growth, oppure HubSpot se gli strumenti di marketing sono nella lista dell'anno prossimo.
  • Un team attento al budget che non teme la configurazione: Zoho CRM Standard.
  • Un team che telefona ai potenziali clienti tutto il giorno: Close.
  • Una piccola impresa i cui lead arrivano da WhatsApp, Instagram, moduli e Gmail: Zoye, con follow-up, attività e fatture sullo stesso record.

Quali che siano i due finalisti, provali in una settimana vera: collega il tuo Gmail e il tuo Calendar, importa cinquanta contatti attivi e lascia che ogni strumento gestisca i tuoi follow-up per cinque giorni. Conta le risposte ricevute e le trattative che sono andate avanti. Se vuoi vedere come Zoye gestisce insieme il tuo account Google e i tuoi lead WhatsApp, prenota una demo e porta l'ultima trattativa che si è raffreddata.

Letture consigliate

  • Le migliori alternative a Pipedrive
  • Le migliori alternative a Zoho CRM
  • Il miglior CRM per WhatsApp
  • CRM per piccole imprese

In questo articolo

  1. Perché i team cercano un'alternativa a Copper
  2. Cosa valutare in un'alternativa a Copper
  3. Le 8 migliori alternative a Copper CRM nel 2026
  4. Le alternative a Copper a confronto
  5. Quanto costano davvero cinque utenti
  6. Tenere Gmail, Calendar e Drive quando lasci Copper
  7. Come passare da Copper senza perdere la cronologia
  8. Quale alternativa a Copper fa per il tuo team?
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