Respuesta rápida: la mejor alternativa a Calendly depende de lo que tenga que pasar después de que alguien reserve. Zoye queda primera para equipos pequeños cuyas citas nacen en conversaciones de WhatsApp e Instagram y tienen que acabar en la ficha del cliente, en el embudo y en el seguimiento. Cal.com es el sustituto directo más sólido, Acuity está hecha para negocios que viven de citas, y SavvyCal, TidyCal, YouCanBookMe, Microsoft Bookings y Google Calendar cubren opciones más baratas o que ya estás pagando.
Claves (octubre de 2026)
- Calendly cobra por usuario anfitrión: Standard a 10 dólares y Teams a 16 dólares por usuario al mes con pago anual, unos 12 y 20 dólares con pago mensual, y Enterprise parte de 15.000 dólares al año con 50 usuarios.
- El plan gratuito de Calendly permite 1 tipo de evento y 1 calendario conectado. El reparto rotativo (round robin) y el enrutamiento por formulario empiezan en Teams.
- Los sustitutos directos más baratos: Cal.com Teams a 12 dólares por usuario al mes (anual), SavvyCal Basic a 10 dólares, TidyCal por 29 dólares en un único pago de por vida, YouCanBookMe Individual a 9 dólares al mes.
- Un enlace de reservas llena una agenda. No responde la pregunta del cliente en WhatsApp, no persigue a quien nunca reservó ni mueve una oportunidad. Ahí es donde una operadora como Zoye se gana su sitio.
- Los recordatorios por WhatsApp siguen las reglas de Meta: una ventana de servicio de 24 horas, plantillas aprobadas fuera de ella, y plantillas de utilidad dentro de la ventana cobradas de nuevo desde el 1 de octubre de 2026.
Por qué la gente busca una alternativa a Calendly
Calendly es el producto de referencia en enlaces de reservas y, para agendar sin más, es excelente. Se abandona por cuatro motivos documentados: un precio por usuario que crece con cada anfitrión, un plan gratuito limitado a un tipo de evento, funciones de equipo como el reparto rotativo reservadas a Teams, y citas que viven en Calendly en lugar de en el sistema que gestiona la relación con el cliente.
Empecemos por lo que Calendly hace bien, que es mucho. La página de reservas es rápida y conocida para los invitados, la disponibilidad se comprueba en varios calendarios conectados y los planes de pago añaden flujos que envían recordatorios por email y SMS. Teams suma reparto rotativo, calificación y enrutamiento de leads desde formularios y sincronización con Salesforce. Si tu trabajo es llenar una agenda de videollamadas con la mínima fricción, Calendly es difícil de superar. Ahora los límites, todos tomados de las páginas de Calendly a octubre de 2026:
Las cuentas por usuario. Calendly cobra a cada persona que conecta un calendario y recibe reuniones. Standard cuesta 10 dólares por usuario al mes con pago anual y Teams 16; la página los marca como ahorros del 17 % y el 20 %, lo que deja el pago mensual en unos 12 y 20 dólares. Un equipo de seis en Teams paga 96 dólares al mes con pago anual antes de cualquier complemento. Los invitados no necesitan licencia, lo cual es justo, pero la factura crece en línea recta con el equipo.
El plan gratuito es una prueba disfrazada. Permite un tipo de evento y un calendario conectado. En cuanto quieres una llamada de presentación de 15 minutos y una sesión de 60 como enlaces distintos, pasas a una licencia de pago.
Las funciones de equipo están un escalón más arriba. Reparto rotativo, enrutamiento por formulario y tipos de evento gestionados de forma centralizada aparecen en Teams, no en Standard. Un negocio pequeño con dos personas que se reparten las llamadas entrantes necesita el plan de 16 dólares, no el de 10.
Enterprise es un contrato, no un plan. Empieza en 15.000 dólares al año y 50 usuarios, y ahí están el SSO, los registros de auditoría y el enrutamiento por búsqueda en Salesforce.
Los SMS tienen letra pequeña. El centro de ayuda de Calendly explica que los SMS mediante flujos están disponibles en los planes de pago pero no durante la prueba, que cada mensaje tiene un máximo de 180 caracteres, que el número remitente se asigna automáticamente desde un número gratuito que no puedes elegir y que los invitados deben aceptar recibir mensajes, por lo que el campo de teléfono no puede ser obligatorio. El artículo no menciona WhatsApp.
La reserva se queda en reserva. Es el motivo real por el que la mayoría de los equipos de servicios pequeños buscan otra cosa. Calendly registra quién reservó y cuándo, y luego lo pasa mediante integraciones (HubSpot y Mailchimp en Standard, Salesforce en Teams). La conversación que llevó a la cita, la oportunidad a la que pertenece, la factura que viene después y el recordatorio en la app que el cliente realmente lee viven en otra parte, y alguien tiene que unirlo todo.
¿Quién debería quedarse en Calendly? Equipos comerciales de diez personas o más que reparten demos hacia Salesforce, equipos de selección que agendan cientos de entrevistas y cualquiera cuyos clientes hacen clic sin problema en un enlace recibido por email. Calendly está pensada exactamente para ese recorrido.
Qué buscar en una alternativa a Calendly
Juzga un sustituto por seis cosas: el coste real para tu número de anfitriones, qué funciones exigen un plan superior, cómo llegan los recordatorios al cliente, si cobra al reservar, dónde termina la reserva y si el cliente puede reservar en el canal que ya usa. Las dos últimas son las que más importan a un negocio de servicios pequeño, y son justo las que una tabla de precios esconde.
- Precio para tu equipo real. Multiplica el precio por usuario por el número de anfitriones y comprueba en qué plan están las funciones que necesitas.
- Tipos de evento en el plan más barato. Un solo enlace casi nunca basta cuando ofreces una llamada de presentación, una sesión completa y un seguimiento.
- Reservas de grupo y de equipo. Reparto rotativo, disponibilidad compartida, sesiones de grupo con plazas fijas y lista de espera cuando se llenan.
- Recordatorios. Email, SMS o WhatsApp, cuántos, si cuestan aparte y si una ausencia dispara un mensaje para volver a reservar.
- Cobro. ¿Puedes cobrar una señal o el precio completo al reservar, en tu propia cuenta de Stripe, y vender bonos de sesiones?
- Dónde acaba la reserva. ¿Un nombre en la herramienta de citas, o una ficha de cliente que ya tiene la conversación, la oportunidad, las tareas y las facturas?
- Dónde reservan los clientes. ¿Solo con un enlace, o también dentro de una conversación de WhatsApp o Instagram?
- Quién lo configura. Formularios y ajustes que rellenas tú, o una asistente a la que pedir que abra una sesión o mueva una cita.
Las 8 mejores alternativas a Calendly en 2026
Estas ocho cubren las opciones realistas para un negocio pequeño: una operadora que gestiona las reservas dentro de la relación con el cliente, cinco herramientas de citas dedicadas a distintos precios y dos herramientas que quizá ya tienes con Microsoft 365 o Google. Cada ficha empieza por el límite que conviene conocer, luego el precio a octubre de 2026 y para quién encaja.
1. Zoye: citas que llegan a la ficha del cliente, al embudo y a WhatsApp
Zoye no es una app de citas. Es una AI Business Operator: un único espacio de trabajo donde contactos, oportunidades, tareas, calendario, documentos, facturas, informes, reservas, Chats y automatizaciones de WhatsApp ya están conectados, con una IA que los maneja por ti en la app, en WhatsApp, en Slack o a través del conector de Claude. Las reservas son una de esas herramientas, así que una cita nunca se convierte en una lista aparte.
Así funcionan. Cada cosa reservable (una consulta, una clase, un taller, un webinar, una sesión individual) es una lista de reservas, y sus elementos son los horarios. Defines las plazas, un precio si lo hay y una lista de espera para cuando se agote la última plaza. Cada sesión tiene su propio enlace de reserva para compartir en un mensaje, una publicación o tu bio. La misma lista alimenta todos los lugares donde se puede reservar, de modo que los horarios que el cliente ve en el enlace son exactamente los que Zoye ofrece en una conversación.
Eso último es lo que la separa de todas las demás herramientas de esta lista. Cuando un lead escribe por WhatsApp, o comenta una publicación de Instagram y recibe un mensaje privado, Zoye puede responder su pregunta, hacer las preguntas de calificación y ofrecer los horarios libres de la lista dentro de la propia conversación. La cita llega a la ficha del contacto, junto a sus conversaciones, oportunidades, tareas y facturas. Las confirmaciones y los recordatorios salen automáticamente, y cuando alguien no se presenta, le llega una propuesta para volver a reservar sin que nadie tenga que acordarse.
Qué más incluye:
- Cobro al reservar. Conectas tu cuenta de Stripe una vez, fijas un precio y los clientes pagan online a tu propia cuenta. Las sesiones sin coste se saltan el paso del pago.
- Bonos y abonos. Vende diez sesiones o un abono mensual desde la ficha del cliente; cada sesión a la que asiste se descuenta automáticamente.
- Enlaces de pago en el chat. Envía un enlace de pago dentro de la conversación de WhatsApp (Stripe, o Grow en Israel), y el lead que paga cambia de etapa automáticamente.
- Google Calendar. Zoye reserva, mueve y recuerda a través de Google Calendar, así que las citas aparecen en el calendario que ya consultas.
- Pedir en lugar de configurar. «Abre un taller el jueves con 12 plazas a 40 dólares», «¿quién no ha reservado este mes?», «pasa la sesión de mañana a las 10:00 al viernes». Zoye lo hace y te enseña el resultado. Para una regla automática nueva, describe lo que debe pasar; Zoye construye la regla, te la muestra en lenguaje claro y espera tu aprobación antes de activarla.
La página de reservas online recoge todas las funciones.
En Zoye, cada reserva está en el calendario y en la ficha del cliente, así que la sesión, la conversación y el pago son un solo registro.
Los límites, con honestidad. Zoye no es una herramienta especializada en enrutamiento comercial: si repartes demos entre 30 comerciales con búsquedas en Salesforce, Calendly Teams o Cal.com están más especializadas. Zoye no es un sistema de control de asistencia a clases ni un TPV. Conectar tu propio número de WhatsApp de empresa llegará pronto; hoy Zoye mantiene las conversaciones de WhatsApp con tus leads en la plataforma oficial de WhatsApp Business, y Chats las reúne con tus mensajes y comentarios de Instagram y Facebook en una sola bandeja. Los recordatorios automáticos son automatizaciones, que el plan Almost Free no incluye.
Precio (octubre de 2026): Zoye se cobra por espacio de trabajo, no por anfitrión. Starter cuesta 29 dólares al mes, o 23 con pago anual, para hasta 10 miembros. Growth cuesta 59 dólares (47 con pago anual) para 20 miembros y añade las automatizaciones de WhatsApp con 250 mensajes al mes; Scale cuesta 119 dólares (95 con pago anual) para 100 miembros con 500. El plan de entrada, Almost Free, cuesta 5 dólares (4 con pago anual) para un miembro con las herramientas básicas, 15 peticiones de IA al mes y las integraciones de Google, sin automatizaciones. Customize, con presupuesto. Detalles en la página de precios.
Ideal para: equipos de servicios pequeños cuyas citas empiezan como conversación y tienen que terminar como ficha de cliente, oportunidad, pago y seguimiento.
2. Cal.com: el sustituto directo más cercano
Cal.com es una plataforma de citas de código abierto que da mucho sin coste: tipos de evento y calendarios ilimitados en el plan gratuito, notificaciones por SMS y email, pagos con Stripe y PayPal, sincronización bidireccional con Salesforce y HubSpot e importación de eventos de Calendly en un clic. El límite es el mismo modelo por usuario que Calendly en cuanto sumas un equipo.
Precio (octubre de 2026): gratis para un usuario. Teams a 12 dólares por usuario al mes con pago anual (marcado como un 25 % de ahorro), Organizations a 28 dólares por usuario al mes con pago anual, Enterprise con presupuesto. Reparto rotativo, formularios de enrutamiento, notificaciones personalizables, eventos recurrentes y quitar la marca Cal.com aparecen en Teams. La página que cargamos solo mostraba precios anuales.
Ideal para: profesionales que trabajan solos y quieren más que el plan gratuito de Calendly sin pagar, y equipos técnicos que quieren alojarlo o construir sobre su API.
3. Acuity Scheduling: hecha para negocios de citas
Acuity, parte de Squarespace, es una herramienta para negocios que venden tiempo: formularios de admisión, bonos, membresías, tarjetas regalo y lista de espera. El límite: el precio sube con el número de calendarios y los SMS no están en el plan de entrada.
Precio (octubre de 2026): Starter a 16 dólares al mes con pago anual o 20 mensual, con 1 calendario y sin SMS, bonos ni membresías. Standard a 27 dólares anual o 34 mensual con hasta 6 calendarios, SMS, bonos, membresías y lista de espera. Premium a 55 dólares anual o 69 mensual con hasta 36 calendarios, un asistente de reservas con IA y un acuerdo HIPAA. Enterprise bajo petición. El cobro al reservar funciona con Stripe, Square o PayPal.
Ideal para: negocios de citas que venden bonos y quieren una página de reservas cuidada, y aceptan llevar la relación con el cliente en otra herramienta.
4. SavvyCal: la experiencia de reserva más cómoda
SavvyCal deja que los invitados superpongan su propio calendario sobre tu disponibilidad, lo que facilita elegir hora, e incluye agenda de equipo y reparto rotativo en sus dos planes. El límite: no hay prueba gratuita y cobrar al reservar exige el plan superior.
Precio (octubre de 2026): Basic a 10 dólares por usuario al mes con pago anual (120 al año) o 12 mensual. Premium a 17 dólares por usuario al mes con pago anual (200 al año) o 20 mensual, con dominio propio, sin marca, acceso delegado y pagos con Stripe. En lugar de prueba, garantía de devolución de 30 días; el registro sin coste incluye calendarios y encuestas de fechas, pero no enlaces reservables.
Ideal para: personas y equipos comerciales pequeños que envían enlaces a gente muy ocupada y cuidan la experiencia del invitado.
5. TidyCal: pagar una sola vez
TidyCal, de AppSumo, es la opción económica: tipos de reserva ilimitados en todos los planes, pagos con Stripe y PayPal, paquetes de cinco o diez sesiones y sincronización con los calendarios de Google, Microsoft y Apple. El límite es la profundidad: es un enlace de reservas sencillo, con menos control de equipo y sin ficha de cliente detrás.
Precio (octubre de 2026): gratis con 1 calendario de lectura. Individual Lifetime por 29 dólares en un pago, Agency Lifetime por 79 dólares en un pago (reparto rotativo y reuniones colectivas), ambos con 10 calendarios de lectura. Pro a 12 dólares al mes o 99 al año con calendarios ilimitados.
Ideal para: dueños de negocio que trabajan solos y quieren un enlace de reservas de pago sin cuota mensual.
6. Microsoft Bookings: ya incluida en tu Microsoft 365
Microsoft Bookings ofrece páginas de reserva personales y compartidas conectadas a Outlook, un enlace de Teams en cada cita online, ajustes de personal y servicios y notificaciones por email y SMS. La documentación de Microsoft la incluye, entre otras, en Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials y Teams Premium. El límite: los datos viven en buzones compartidos de Exchange y la parte del cliente es escasa.
Precio (octubre de 2026): incluida en esas suscripciones de Microsoft 365. La página de precios de Microsoft no cargó cuando la revisamos en octubre de 2026, y la prensa del sector informó de subidas en los planes Business desde el 1 de julio de 2026, así que confirma el precio actual por usuario con Microsoft antes de comparar.
Ideal para: equipos que ya viven en Outlook y Teams y necesitan páginas de reserva internas o para clientes sin otra suscripción.
7. Citas en Google Calendar: suficiente para una página
Google Calendar puede publicar una página de reservas a partir de tu disponibilidad. Con una cuenta personal de Google o Workspace Business Starter tienes una sola página. El límite: casi todo lo que hace útil a Calendly está en los planes de pago.
Precio (octubre de 2026): la tabla comparativa de Google reserva a Google One Premium, Google AI Pro y Ultra, Workspace Individual, Business Standard y Plus y ediciones superiores tener varias agendas de citas, recordatorios automáticos por email y comprobar disponibilidad en varios calendarios. Cobrar citas y verificar emails no aparecen en la columna de Google One; los calendarios secundarios y hasta 20 coanfitriones empiezan en Business Standard. La página de precios de Google nos mostró solo precios en euros (Business Standard a 13,60 euros por usuario al mes con compromiso anual), así que comprueba el precio de tu región.
Ideal para: una persona en Google Workspace que necesita una página de reservas sencilla y nada más.
8. YouCanBookMe: páginas flexibles, SMS aparte
YouCanBookMe convierte un calendario en una página de reservas con mucho control sobre la vista de disponibilidad, los formularios y los flujos. El límite: los SMS se cobran aparte en todos los planes y la página de precios no muestra importes hasta que cargan sus scripts.
Precio (octubre de 2026): gratis con 1 calendario, 1 página de reservas y la marca de YouCanBookMe. Individual a 9 dólares al mes (8,10 con pago anual), Professional a 13 (11,70), Team a 18 por miembro (16,20), con un 10 % de descuento anual y un 20 % a dos años. Las cifras salen de los datos de precios de la propia página de YouCanBookMe; confírmalas al pagar.
Ideal para: personas y equipos pequeños que quieren una página de reservas muy configurable y no les importa pagar los SMS aparte.
Quieres verlo en accion?
Mira cómo Zoye capta un nuevo lead, responde por WhatsApp y deja listo el seguimiento, todo con un solo mensaje.
Ver como funcionaAlternativas a Calendly, comparadas lado a lado
La tabla enfrenta las nueve opciones, Calendly incluida, a las preguntas que deciden el valor para un equipo pequeño: el precio de pago más bajo, qué hace crecer la factura, si incluye cobro al reservar y dónde acaba la cita. Precios a octubre de 2026, de la página de cada proveedor, con pago anual cuando se muestran ambos.
| Herramienta | Precio de pago más bajo (oct. 2026) | La factura crece con | Cobro al reservar | Reserva dentro de un chat de WhatsApp | Dónde acaba la reserva |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | 10 $/usuario/mes anual (Standard) | Usuarios anfitriones | Stripe, PayPal (Standard) | No | Calendly, luego integraciones |
| Zoye | 47 $/mes anual (Growth, 20 miembros) | Plan del espacio de trabajo | Stripe | Sí, horarios ofrecidos en el chat | Ficha de contacto, oportunidad, calendario |
| Cal.com | 12 $/usuario/mes anual (Teams) | Usuarios | Stripe, PayPal (plan gratuito) | No | Cal.com, luego integraciones |
| Acuity | 16 $/mes anual (Starter, 1 calendario) | Calendarios | Stripe, Square, PayPal | No | Lista de clientes de Acuity |
| SavvyCal | 10 $/usuario/mes anual (Basic) | Usuarios | Solo Premium | No | SavvyCal, luego integraciones |
| TidyCal | 29 $ en un pago (Individual Lifetime) | Plan | Stripe, PayPal | No | TidyCal |
| Microsoft Bookings | Incluida en Microsoft 365 | Usuarios de Microsoft 365 | No analizado aquí | No | Buzón de Exchange |
| Citas de Google Calendar | Incluidas en planes de Google | Usuarios de Workspace | Planes de Workspace de pago | No | Google Calendar |
| YouCanBookMe | 8,10 $/mes anual (Individual) | Miembros | Stripe | No | YouCanBookMe |
Dos apuntes. Primero, «no» en la columna de WhatsApp significa que las páginas del proveedor no describen reservas dentro de la conversación; siempre puedes pegar el enlace en un chat. Segundo, el precio de Zoye cubre todo el espacio de trabajo (CRM, oportunidades, tareas, facturas, informes y Chats), así que compáralo con tu herramienta de citas más lo que uses para seguir a tus clientes, no con la herramienta de citas sola.
Lo que paga de verdad un equipo de cinco
Un precio por usuario parece pequeño hasta que se multiplica. El ejemplo, solo ilustrativo, usa los precios de tarifa de octubre de 2026 con pago anual para un equipo de servicios de cinco personas en el que todas reciben citas, y después añade lo que una herramienta de citas no hace: seguir al cliente después.
Cinco anfitriones, pago anual, al mes:
- Calendly Standard: 5 x 10 = 50 dólares. ¿Necesitas reparto rotativo entre dos de ellos? Todo el equipo pasa a Teams: 5 x 16 = 80 dólares.
- Cal.com Teams: 5 x 12 = 60 dólares, con reparto rotativo y formularios de enrutamiento.
- SavvyCal Basic: 5 x 10 = 50 dólares; cobrar al reservar implica Premium, 5 x 17 = 85 dólares.
- YouCanBookMe Team: 5 x 16,20 = 81 dólares, más los SMS que se cobran aparte.
- Acuity Standard: 27 dólares para hasta 6 calendarios, con SMS y bonos.
- Zoye Starter: 23 dólares por el espacio de trabajo, hasta 10 miembros, con las citas en la ficha del cliente y el CRM, las oportunidades y las tareas incluidos.
Ahora suma la segunda factura. Una herramienta de citas independiente deja al equipo la tarea de anotar cada cita frente a un cliente en algún sitio, perseguir a quien preguntó precio y no reservó, y enviar la factura. La mayoría de los equipos pequeños pagan un CRM para eso, normalmente también por usuario. Ese total, no la línea de la herramienta de citas, es lo que hay que comparar.
Descubre lo que Zoye puede hacer por ti
CRM, negocios, tareas y tus automatizaciones de Instagram, Facebook y WhatsApp en un solo espacio de trabajo. Solo pídeselo a Zoye y lo configura por ti.
Explorar funcionesRecordatorios de citas por WhatsApp: qué dicen las reglas de Meta
Si tus clientes viven en WhatsApp, un recordatorio ahí se lee cuando un email quizá no. Las reglas de la plataforma de WhatsApp Business deciden qué puede enviar una herramienta de reservas: respuestas libres dentro de una ventana de 24 horas desde el último mensaje del cliente, plantillas aprobadas fuera de ella y cobro por mensaje entregado según categoría y país.
Según la documentación para desarrolladores de Meta, a octubre de 2026:
- La ventana de 24 horas. Cuando un cliente te escribe, puedes responder libremente durante 24 horas. Un recordatorio enviado dos días después de la reserva suele quedar fuera de esa ventana, así que debe ser una plantilla aprobada, normalmente de la categoría de utilidad.
- Cobro por mensaje. Meta cobra por mensaje entregado desde el 1 de julio de 2025, según la categoría y el país del destinatario. Los mensajes que los clientes te envían no se cobran. Las tarifas cambian según el país y pueden variar al empezar un trimestre, así que usa la tabla de tarifas actual de Meta y no una cifra sacada de un artículo.
- Qué cambió el 1 de octubre de 2026. Cada número de empresa recibe ahora 1.000 mensajes de servicio gratis al mes, sin acumulación, y las plantillas de utilidad enviadas dentro de una ventana de servicio abierta vuelven a cobrarse.
- Consentimiento y baja. Escribe solo a quien aceptó recibir tus mensajes y respeta el STOP.
Zoye se encarga de esta parte. Cuando un recordatorio cae fuera de la ventana, o es el primer mensaje a esa persona, Zoye cambia automáticamente a una plantilla aprobada. Cada automatización te pide confirmar el consentimiento antes de activarse, cada mensaje saliente incluye una forma de darse de baja, una respuesta STOP vale para todo el espacio de trabajo y nadie recibe duplicados. Cuando Meta rechaza un mensaje, Zoye te dice por qué en lugar de darlo por enviado. Para el texto y el calendario de los recordatorios, nuestra guía de recordatorios de citas por WhatsApp incluye plantillas.
Cómo dejar Calendly sin perder reservas
El cambio es de bajo riesgo si usas las dos herramientas en paralelo. Mantén las citas existentes donde se hicieron, publica enlaces nuevos desde la nueva herramienta, actualiza cada lugar donde aparece el enlace antiguo, pasa tus invitados anteriores al sistema nuevo y desactiva cada tipo de evento de Calendly cuando haya pasado su última cita. Suelen bastar de dos a cuatro semanas.
- Anota cada sitio donde vive tu enlace. Botones de la web, firma del email, bio de Instagram, respuestas rápidas de WhatsApp, plantillas de presupuesto, páginas de aterrizaje de anuncios. Olvidar uno es la forma de perder reservas.
- Recrea tus tipos de evento. Apunta duraciones, márgenes entre citas, antelación mínima, preguntas del formulario y el calendario de recordatorios. En Zoye, cada uno se convierte en una lista de reservas con sus horarios, plazas y precio; también puedes pedirle a Zoye que lo prepare.
- Llévate a tu gente. Reúne a tus invitados anteriores en una hoja de cálculo con lo que Calendly te deje exportar en tu plan, o desde los eventos de tu calendario. Zoye importa hojas de cálculo, y la asistente también extrae registros de un CSV, un PDF o una captura de pantalla que le envíes. Los equipos que vienen de Trello o Monday.com también pueden importar desde ahí. La importación desde Jira, Notion y ClickUp llegará pronto.
- Trabaja en paralelo. Las reservas nuevas pasan por la herramienta nueva; las existentes se quedan en Calendly hasta su fecha.
- Desactiva y cancela. Cuando haya pasado la última cita de Calendly, desactiva los tipos de evento y baja o cancela las licencias.
¿Listo para olvidarte de las tareas repetitivas?
Zoye reúne CRM con IA, gestión de tareas y automatización en un solo espacio de trabajo.
Empezar ahora¿Qué alternativa a Calendly elegir?
Elige según dónde tenga que terminar la reserva. Si debe convertirse en ficha de cliente, oportunidad y conversación de WhatsApp a la que tu equipo da seguimiento, empieza por Zoye. Para una herramienta de citas equivalente y más barata, Cal.com o SavvyCal. Para negocios de citas que venden bonos, Acuity. Para un único pago, TidyCal. Y si ya pagas Microsoft 365 o Google Workspace, prueba antes sus páginas de reserva integradas.
Algunos perfiles típicos:
- Una persona que lleva sola su negocio y agenda unas cuantas llamadas de presentación por semana desde el email: el plan gratuito de Cal.com o TidyCal es suficiente. Mantenlo simple.
- Un equipo de servicios de cuatro personas cuyas consultas llegan por WhatsApp e Instagram: Zoye, porque la conversación, la reserva, el pago y el seguimiento son un mismo registro, y Zoye Growth, el plan que incluye las automatizaciones de WhatsApp y Meta, cubre hasta 20 miembros por 59 dólares al mes (47 con facturación anual).
- Un estudio que vende bonos de clases con lista de espera: Zoye o Acuity, según si quieres también el CRM y el chat en el mismo sitio.
- Un equipo comercial de 15 que envía demos a Salesforce: quédate en Calendly Teams o pasa a Cal.com Teams.
- Una oficina con Microsoft 365 que agenda reuniones internas y con clientes: Microsoft Bookings.
- Quien envía enlaces a directivos muy ocupados: SavvyCal.
Sea cual sea tu lista corta, haz la misma prueba de dos semanas. Pasa diez consultas reales por la herramienta, desde los canales que tus clientes usan de verdad. Cuenta cuántas acabaron en una sesión reservada con recordatorio, un pago cuando tocaba y un seguimiento con un responsable con nombre. Una herramienta que llena la agenda y te deja todo lo demás es más barata en la factura y más cara en horas.
Si quieres reservas que empiecen en la conversación y terminen en la ficha del cliente, con el recordatorio, el pago y el seguimiento resueltos, reserva una demo de Zoye y trae el proceso de reservas que usas hoy.
