Calendly alternatívák: 8 időpontfoglaló eszköz kis csapatoknak (2026)

Röviden: a legjobb Calendly alternatíva attól függ, minek kell történnie, miután valaki foglalt. A Zoye az első azoknak a kis csapatoknak, akiknél a foglalások WhatsApp- és Instagram-beszélgetésekben indulnak, és az ügyfél adatlapján, az értékesítési folyamatban és a teendők között kell landolniuk. A Cal.com a legerősebb közvetlen helyettesítő, az Acuity időpontalapú vállalkozásokra készült, a SavvyCal, a TidyCal, a YouCanBookMe, a Microsoft Bookings és a Google Naptár pedig az olcsóbb vagy már kifizetett lehetőségeket fedi le.

A legfontosabbak (2026. október)

• A Calendly házigazdánkénti helyért számláz: a Standard 10 dollár, a Teams 16 dollár helyenként havonta éves számlázással, havi számlázással nagyjából 12 és 20 dollár, az Enterprise pedig évi 15 000 dollártól indul 50 hellyel.
• A Calendly ingyenes csomagja 1 eseménytípust és 1 csatlakoztatott naptárat enged. A körforgásos kiosztás (round robin) és az űrlapalapú irányítás a Teams csomagtól érhető el.
• A legolcsóbb közvetlen helyettesítők: Cal.com Teams felhasználónként havi 12 dollárért (éves), SavvyCal Basic 10 dollárért, TidyCal egyszeri 29 dollárért élethosszig tartó licenccel, YouCanBookMe Individual havi 9 dollárért.
• Egy foglalási link megtölti a naptárat. Nem válaszol az ügyfél kérdésére WhatsAppon, nem keresi meg azt, aki végül nem foglalt, és nem lépteti tovább az üzletet. Itt hozza vissza az árát egy olyan operátor, mint a Zoye.
• A WhatsApp-emlékeztetők a Meta szabályait követik: 24 órás ügyfélszolgálati ablak, azon kívül jóváhagyott sablonok, az ablakon belüli utility sablonok pedig 2026. október 1. óta ismét díjkötelesek.

Miért keresnek alternatívát a Calendly helyett

A Calendly a foglalási linkek viszonyítási pontja, és tiszta időpontegyeztetésre kiváló. Négy dokumentált ok miatt hagyják ott: a helyenkénti ár, amely minden új házigazdával nő, az egy eseménytípusra korlátozott ingyenes csomag, a Teams csomagra tartogatott csapatfunkciók, például a körforgásos kiosztás, és az, hogy a foglalások a Calendlyben élnek, nem abban a rendszerben, amely az ügyfélkapcsolatot viszi.

Kezdjük azzal, amit a Calendly jól csinál, és ez nem kevés. A foglalási oldal gyors és ismerős a meghívottaknak, a szabad időt több csatlakoztatott naptárban ellenőrzi, a fizetős csomagok pedig munkafolyamatokat adnak, amelyek e-mailes és SMS-es emlékeztetőket küldenek. A Teams körforgásos kiosztást, űrlapokból érkező érdeklődők minősítését és irányítását, valamint Salesforce-szinkront ad hozzá. Ha a feladat az, hogy minimális súrlódással töltsön meg egy naptárat videohívásokkal, a Calendlyt nehéz legyőzni. Most jöjjenek a korlátok, mind a Calendly saját oldalairól, 2026 októberi állapot szerint:

A helyek számtana. A Calendly mindenkiért számláz, aki naptárat csatlakoztat és megbeszélést tart. A Standard helyenként havi 10 dollár éves számlázással, a Teams 16 dollár; az oldal ezeket 17 és 20 százalékos megtakarításként jelöli, így havi számlázással nagyjából 12 és 20 dollár. Egy hatfős csapat a Teams csomagon havi 96 dollárt fizet éves számlázással, kiegészítők nélkül. A meghívottaknak nem kell hely, ez korrekt, de a számla egyenes vonalban nő a csapattal.

Az ingyenes csomag álruhás próbaidő. Egy eseménytípust és egy csatlakoztatott naptárat ad. Amint külön linket szeretne egy 15 perces megismerkedő hívásra és egy 60 perces alkalomra, máris fizetős helyen van.

A csapatfunkciók egy szinttel feljebb vannak. A körforgásos kiosztás, az űrlapalapú irányítás és a központilag kezelt eseménytípusok a Teams alatt szerepelnek, nem a Standard alatt. Egy kisvállalkozásnak, ahol ketten osztoznak a bejövő hívásokon, a 16 dolláros csomag kell, nem a 10 dolláros.

Az Enterprise szerződés, nem csomag. Évi 15 000 dollártól és 50 helytől indul, itt van az SSO, az auditnapló és a Salesforce-adatok szerinti irányítás.

Az SMS-emlékeztetőknek feltételei vannak. A Calendly súgója szerint a munkafolyamatokon keresztüli SMS a fizetős csomagokban érhető el, de a próbaidő alatt nem, egy üzenet legfeljebb 180 karakter, a küldő számot automatikusan osztják ki egy díjmentesen hívható számból, amelyet nem lehet kiválasztani, a meghívottaknak pedig hozzá kell járulniuk az üzenetekhez, ezért a telefonszám mező nem tehető kötelezővé. A WhatsAppot a cikk nem említi.

A foglalás a foglalásnál megáll. Ez az igazi ok, amiért a legtöbb kis szolgáltató csapat körülnéz. A Calendly rögzíti, ki és mikor foglalt, aztán integrációkon keresztül adja tovább (Standardon HubSpot és Mailchimp, Teamsen Salesforce). A beszélgetés, amelyből a foglalás lett, az üzlet, amelyhez tartozik, a számla, amely utána jön, és az emlékeztető abban az alkalmazásban, amelyet az ügyfél tényleg olvas, mind máshol élnek, és valakinek össze kell kötnie őket.

Kinek érdemes maradnia a Calendlyn? A tíz főnél nagyobb értékesítési csapatoknak, amelyek körforgásban osztják ki a bemutatókat a Salesforce felé, a több száz interjút szervező toborzócsapatoknak, és mindenkinek, akinek az ügyfelei gond nélkül rákattintanak egy e-mailben kapott linkre. A Calendly pontosan erre a folyamatra készült.

Mire figyeljen egy Calendly alternatívánál

Hat szempont szerint ítélje meg a helyettesítőt: a valódi költség a házigazdák számára vetítve, mely funkciókhoz kell magasabb csomag, hogyan érik el az emlékeztetők az ügyfelet, lehet-e fizetést kérni foglaláskor, hová kerül a foglalás, és foglalhat-e az ügyfél abban a csatornában, amelyet amúgy is használ. Az utolsó kettő a legfontosabb egy kis szolgáltató vállalkozásnak, és pont ezeket rejti el egy ártáblázat.

1. Ár a valódi csapatára. Szorozza meg a helyenkénti árat a házigazdák számával, és nézze meg, melyik csomagban vannak a szükséges funkciók.
2. Eseménytípusok a legolcsóbb csomagban. Egyetlen link ritkán elég, ha van megismerkedő hívás, teljes alkalom és követő találkozó.
3. Csoportos és csapatfoglalás. Körforgásos kiosztás, közös elérhetőség, fix létszámú csoportos alkalmak és várólista, amikor beteltek.
4. Emlékeztetők. E-mail, SMS vagy WhatsApp, hány darab, kerülnek-e külön pénzbe, és kap-e üzenetet az újrafoglalásról, aki nem jelent meg.
5. Fizetés. Kérhet-e előleget vagy teljes árat foglaláskor a saját Stripe-fiókjába, és árulhat-e alkalomcsomagokat?
6. Hová kerül a foglalás. Egy név az időpontfoglalóban, vagy egy ügyféladatlap, amelyen már ott a beszélgetés, az üzlet, a feladatok és a számlák?
7. Hol foglalnak az ügyfelek. Csak linken keresztül, vagy egy WhatsApp- vagy Instagram-beszélgetésen belül is?
8. Ki állítja be. Űrlapok és beállítások, amelyeket ön tölt ki, vagy egy asszisztens, akit megkérhet, hogy nyisson meg egy alkalmat vagy helyezzen át egy foglalást.

A 8 legjobb Calendly alternatíva 2026-ban

Ez a nyolc lefedi egy kisvállalkozás reális választásait: egy operátort, amely az ügyfélkapcsolaton belül kezeli a foglalásokat, öt különböző árszintű dedikált időpontfoglalót, és két eszközt, amely talán már megvan a Microsoft 365 vagy a Google előfizetésében. Minden tétel a tudnivaló korláttal kezdődik, utána jön a 2026. októberi ár és az, hogy kinek való.

1. Zoye: foglalások az ügyfél adatlapján, az értékesítési folyamatban és WhatsAppon

A Zoye nem időpontfoglaló alkalmazás. A Zoye egy AI Business Operator: egyetlen munkaterület, ahol a kapcsolatok, üzletek, feladatok, naptár, dokumentumok, számlák, riportok, foglalások, a Chats és a WhatsApp-automatizmusok már össze vannak kötve, és egy MI kezeli őket ön helyett az alkalmazásban, WhatsAppon, a Slackben vagy a Claude-csatolón keresztül. A foglalások ezek egyike, így egy foglalás soha nem válik külön listává.

Így működik. Minden foglalható dolog (konzultáció, óra, workshop, webinár, egyéni alkalom) egy foglalási lista, amelynek elemei az időpontok. Beállítja a helyek számát, az árat, ha van, és egy várólistát arra az esetre, ha az utolsó hely is elkel. Minden alkalomnak saját foglalási linkje van, amelyet üzenetben, bejegyzésben vagy a bióban oszthat meg. Ugyanaz a lista táplál minden helyet, ahol foglalni lehet, így az időpontok, amelyeket az ügyfél a linken lát, pontosan azok, amelyeket a Zoye egy beszélgetésben felajánl.

Ez az utolsó pont különbözteti meg a lista összes többi eszközétől. Ha egy érdeklődő WhatsAppon ír, vagy hozzászól egy Instagram-bejegyzéshez és privát üzenetet kap, a Zoye meg tudja válaszolni a kérdését, lefuttatja a minősítő kérdéseket, és a listából felajánlja a szabad időpontokat közvetlenül a beszélgetésben. A foglalás a kapcsolat adatlapjára kerül a beszélgetései, üzletei, feladatai és számlái mellé. A visszaigazolások és emlékeztetők automatikusan mennek ki, és ha valaki nem jelenik meg, újrafoglalási ajánlatot kap, anélkül hogy bárkinek eszébe kellene jutnia.

Mi jár még vele:

• Fizetés foglaláskor. Egyszer csatlakoztatja a Stripe-fiókját, megad egy árat, és az ügyfelek online fizetnek a saját számlájára. A díjmentes alkalmak kihagyják a fizetési lépést.
• Bérletek és csomagok. Adjon el tíz alkalmat vagy havi bérletet az ügyfél adatlapjáról; minden igénybe vett alkalom automatikusan levonódik.
• Fizetési link a csevegésben. Küldjön fizetési linket a WhatsApp-beszélgetésben (Stripe, Izraelben Grow), és a fizető érdeklődő automatikusan a következő szakaszba kerül.
• Google Naptár. A Zoye a Google Naptáron keresztül foglal, helyez át és emlékeztet, így a foglalások abban a naptárban jelennek meg, amelyet amúgy is néz.
• Kérés beállítás helyett. „Nyiss egy csütörtöki workshopot 12 hellyel 40 dollárért”, „ki nem foglalt ebben a hónapban?”, „tedd át a holnap 10:00-s alkalmat péntekre”. A Zoye elvégzi és megmutatja az eredményt. Új automatikus szabályhoz írja le, minek kell történnie; a Zoye megépíti a szabályt, közérthetően megmutatja, és az ön jóváhagyására vár, mielőtt elindítja.

A teljes funkciólista az online foglalás oldalon található.

A Zoye-ban minden foglalás ott van a naptárban és az ügyfél adatlapján, így az alkalom, a beszélgetés és a fizetés egyetlen rekord.

A korlátok, őszintén. A Zoye nem értékesítési irányításra szakosodott időpontfoglaló: ha 30 értékesítő között oszt ki bemutatókat Salesforce-keresésekkel, a Calendly Teams vagy a Cal.com specializáltabb. A Zoye nem órai beléptető rendszer és nem pénztárgép. A saját üzleti WhatsApp-szám csatlakoztatása hamarosan érkezik; ma a Zoye a hivatalos WhatsApp Business platformon folytatja a WhatsApp-beszélgetéseket az érdeklődőivel, a Chats pedig ezeket az Instagram- és Facebook-üzenetekkel és hozzászólásokkal együtt egy postafiókba gyűjti. Az automatikus emlékeztetők automatizmusok, és az Almost Free csomag nem tartalmaz automatizmusokat.

Árak (2026. október): a Zoye munkaterületenként számláz, nem házigazdánként. A Starter havi 29 dollár, éves számlázással 23 dollár, legfeljebb 10 csapattagnak. A Growth 59 dollár (évesen 47) 20 tagnak, és hozzáadja a WhatsApp-automatizmusokat havi 250 üzenettel; a Scale 119 dollár (évesen 95) 100 tagnak, 500 üzenettel. A belépő csomag, az Almost Free, havi 5 dollár (évesen 4) egy tagnak az alapeszközökkel, havi 15 MI-kéréssel és a Google-integrációkkal, automatizmusok nélkül. A Customize egyedi ajánlat. Részletek az árak oldalon.

Kinek való: kis szolgáltató csapatoknak, akiknél a foglalás beszélgetésként indul, és ügyféladatlapként, üzletként, fizetésként és következő lépésként kell véget érnie.

2. Cal.com: a legközelebbi közvetlen helyettesítő

A Cal.com nyílt forráskódú időpontfoglaló platform, amely sokat ad díj nélkül: korlátlan eseménytípust és naptárat az ingyenes csomagban, SMS- és e-mail-értesítéseket, Stripe- és PayPal-fizetést, kétirányú Salesforce- és HubSpot-szinkront, valamint a Calendly-események egykattintásos importját. A korlát ugyanaz a felhasználónkénti modell, mint a Calendlynél, amint csapat lesz belőle.

Árak (2026. október): egy felhasználónak ingyenes. Teams felhasználónként havi 12 dollár éves számlázással (25 százalékos megtakarításként jelölve), Organizations felhasználónként havi 28 dollár éves számlázással, Enterprise egyedi ajánlattal. A körforgásos kiosztás, az irányító űrlapok, a testreszabható értesítések, az ismétlődő események és a Cal.com márkajelzés eltávolítása a Teams alatt szerepel. Az általunk betöltött árlap csak éves árakat mutatott.

Kinek való: egyedül dolgozó szakembereknek, akik többet szeretnének a Calendly ingyenes csomagjánál fizetés nélkül, és technikai csapatoknak, amelyek saját maguk üzemeltetnék vagy az API-ra építenének.

3. Acuity Scheduling: időpontalapú vállalkozásoknak

Az Acuity, a Squarespace része, időt árusító vállalkozások időpontfoglalója: felvételi űrlapok, csomagok, tagságok, ajándékutalványok és várólista. A korlát: az ár a naptárak számával nő, és az SMS-emlékeztető nincs benne a belépő csomagban.

Árak (2026. október): Starter havi 16 dollár éves vagy 20 dollár havi számlázással, 1 naptárral, SMS-emlékeztető, csomagok és tagságok nélkül. Standard évesen 27, havonta 34 dollár legfeljebb 6 naptárral, SMS-emlékeztetővel, csomagokkal, tagságokkal és várólistával. Premium évesen 55, havonta 69 dollár legfeljebb 36 naptárral, MI-alapú foglalási asszisztenssel és HIPAA-megállapodással. Enterprise kérésre. Foglaláskori fizetés Stripe, Square vagy PayPal útján.

Kinek való: csomagokat árusító időpontalapú vállalkozásoknak, amelyeknek igényes ügyféloldali foglalási oldal kell, és vállalják, hogy az ügyfélkapcsolatot egy másik eszközben viszik.

4. SavvyCal: a legkényelmesebb foglalási élmény

A SavvyCal lehetővé teszi, hogy a meghívottak a saját naptárukat az ön elérhetőségére fektessék, ami megkönnyíti az időpontválasztást, és mindkét csomagban van csapatfoglalás és körforgásos kiosztás. A korlát: nincs ingyenes próbaidő, és a foglaláskori fizetéshez a magasabb csomag kell.

Árak (2026. október): Basic felhasználónként havi 10 dollár éves számlázással (évi 120 dollár) vagy havi 12 dollár. Premium felhasználónként havi 17 dollár éves számlázással (évi 200 dollár) vagy havi 20 dollár, saját domainnel, márkajelzés nélkül, delegált hozzáféréssel és Stripe-fizetéssel. Próbaidő helyett 30 napos pénzvisszafizetési garancia van; a díjmentes regisztráció naptárakat és időpont-szavazásokat ad, foglalható linkeket nem.

Kinek való: magánszemélyeknek és kis értékesítési csapatoknak, akik nagyon elfoglalt embereknek küldenek linket, és fontos nekik a meghívott élménye.

5. TidyCal: egyszer fizet

Az AppSumo TidyCal-ja a takarékos választás: korlátlan foglalástípus minden csomagban, Stripe- és PayPal-fizetés, öt- vagy tízalkalmas csomagok, valamint Google-, Microsoft- és Apple-naptárszinkron. A korlát a mélység: egyszerű foglalási link, kevesebb csapatszintű beállítással és ügyféladatlap nélkül.

Árak (2026. október): ingyenes 1 olvasható naptárral. Individual Lifetime egyszeri 29 dollár, Agency Lifetime egyszeri 79 dollár (körforgásos és közös megbeszélések), mindkettő 10 olvasható naptárral. Pro havi 12 dollár vagy évi 99 dollár korlátlan naptárral.

Kinek való: egyedül dolgozó vállalkozóknak, akik fizetős foglalási linket szeretnének havidíj nélkül.

6. Microsoft Bookings: már benne van a Microsoft 365-ben

A Microsoft Bookings Outlookhoz kötött személyes és közös foglalási oldalakat, minden online időponthoz Teams-linket, munkatárs- és szolgáltatásbeállításokat, valamint e-mailes és SMS-értesítéseket ad. A Microsoft dokumentációja többek között a Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials és Teams Premium előfizetésekben sorolja fel. A korlát: az adatok Exchange közös postafiókokban vannak, és az ügyféloldal szegényes.

Árak (2026. október): ezekben a Microsoft 365-előfizetésekben benne van. A Microsoft saját árlapja nem töltődött be, amikor 2026 októberében ellenőriztük, a szakmai sajtó pedig 2026. július 1-jétől drágulásról számolt be az üzleti csomagoknál, ezért összehasonlítás előtt ellenőrizze az aktuális felhasználónkénti árat a Microsoftnál.

Kinek való: azoknak a csapatoknak, amelyek már az Outlookban és a Teamsben élnek, és belső vagy ügyfélfoglalási oldalt szeretnének újabb előfizetés nélkül.

7. Google Naptár időpontfoglalási ütemezései: egy oldalra elég

A Google Naptár foglalási oldalt tud közzétenni az ön elérhetőségéből. Személyes Google-fiókkal vagy Workspace Business Starterrel egyetlen foglalási oldala lehet. A korlát: ami a Calendlyt hasznossá teszi, annak nagy része fizetős csomagokban van.

Árak (2026. október): a Google összehasonlító táblázata a több időpontütemezést, az automatikus e-mailes emlékeztetőket és a több naptáron átívelő elérhetőség-ellenőrzést a Google One Premium, a Google AI Pro és Ultra, a Workspace Individual, a Business Standard és Plus, illetve a magasabb kiadások mellé sorolja. A fizetés fogadása és az e-mail-címek ellenőrzése nincs a Google One oszlopban; a másodlagos naptárak és legfeljebb 20 társházigazda a Business Standardtól érhető el. A Google árlapja nekünk csak euróban mutatott árakat (Business Standard felhasználónként havi 13,60 euró egyéves elköteleződéssel), ezért nézze meg a saját régiója árát.

Kinek való: egyetlen Google Workspace-felhasználónak, akinek egy egyszerű foglalási oldal kell, semmi több.

8. YouCanBookMe: rugalmas oldalak, SMS külön

A YouCanBookMe egy naptárból foglalási oldalt készít, sok beállítási lehetőséggel az elérhetőség nézetére, az űrlapokra és a munkafolyamatokra. A korlát: az SMS minden csomagban külön díjas, és az árlap csak a szkriptek betöltése után mutat összegeket.

Árak (2026. október): ingyenes 1 naptárral, 1 foglalási oldallal és YouCanBookMe márkajelzéssel. Individual havi 9 dollár (évesen 8,10), Professional 13 dollár (11,70), Team tagonként 18 dollár (16,20), éves számlázással 10, kétéves számlázással 20 százalék kedvezménnyel. A számok a YouCanBookMe saját árlapjának áradataiból származnak; fizetéskor ellenőrizze őket.

Kinek való: magánszemélyeknek és kis csapatoknak, akik nagyon testreszabható foglalási oldalt szeretnének, és nem bánják, ha az SMS-ért külön fizetnek.

Calendly alternatívák egymás mellett

A táblázat a kilenc lehetőséget, a Calendlyt is beleértve, azokra a kérdésekre veti össze, amelyek egy kis csapatnak eldöntik az értéket: a legalacsonyabb fizetős ár, mitől nő a számla, van-e fizetés foglaláskor, és hová kerül a foglalás. Az árak 2026 októberiek, a szolgáltatók saját oldaláról, éves számlázással, ha mindkettő látható.

Két megjegyzés. Először: a WhatsApp oszlopban a „nem” azt jelenti, hogy a szolgáltató oldalai nem írnak le beszélgetésen belüli foglalást; a linket persze bármikor bemásolhatja egy csevegésbe. Másodszor: a Zoye ára a teljes munkaterületet fedi (CRM, üzletek, feladatok, számlák, riportok és Chats), ezért az időpontfoglalóval és azzal együtt hasonlítsa össze, amivel most az ügyfeleket követi, ne csak az időpontfoglalóval.

Mennyit fizet valójában egy ötfős csapat

A helyenkénti ár kicsinek tűnik, amíg meg nem szorozzuk. Az alábbi példa csak szemléltetés: a 2026. októberi listaárakat használja éves számlázással egy ötfős szolgáltató csapatra, ahol mindenki fogad foglalást, majd hozzáadja azt a munkát, amit egy időpontfoglaló nem végez el: az ügyfél utánkövetését.

Öt házigazda, éves számlázás, havonta:

• Calendly Standard: 5 x 10 = 50 dollár. Körforgásos kiosztás kell kettejük között? Mindenki átkerül Teamsre: 5 x 16 = 80 dollár.
• Cal.com Teams: 5 x 12 = 60 dollár, körforgásos kiosztással és irányító űrlapokkal.
• SavvyCal Basic: 5 x 10 = 50 dollár; a foglaláskori fizetés Premiumot jelent, 5 x 17 = 85 dollár.
• YouCanBookMe Team: 5 x 16,20 = 81 dollár, plusz a külön fizetendő SMS-ek.
• Acuity Standard: 27 dollár legfeljebb 6 naptárra, SMS-emlékeztetőkkel és csomagokkal.
• Zoye Starter: 23 dollár a munkaterületért, legfeljebb 10 taggal, a foglalásokkal az ügyfél adatlapján, és benne a CRM, az üzletek és a feladatok.

Most jöjjön a második számla. Egy önálló időpontfoglaló a csapatra hagyja, hogy minden foglalást valahol egy ügyfélhez rögzítsen, utánamenjen azoknak, akik árat kérdeztek, de nem foglaltak, és kiküldje a számlát. A legtöbb kis csapat ehhez CRM-et fizet, többnyire szintén felhasználónként. Ezt az összesített számot kell összehasonlítani, nem az időpontfoglaló sorát.

Időpont-emlékeztetők WhatsAppon: mit mondanak a Meta szabályai

Ha az ügyfelei WhatsAppon élnek, ott elolvassák az emlékeztetőt akkor is, amikor egy e-mail elsikkad. A WhatsApp Business platform szabályai döntik el, mit küldhet egy foglalási eszköz: szabad válaszokat az ügyfél utolsó üzenete utáni 24 órás ablakon belül, azon kívül jóváhagyott sablonokat, a díjat pedig kézbesített üzenetenként, kategória és ország szerint számolják.

A Meta fejlesztői dokumentációja szerint, 2026 októberében:

• A 24 órás ablak. Ha egy ügyfél ír önnek, 24 órán át szabadon válaszolhat. A foglalás után két nappal küldött emlékeztető általában már az ablakon kívül esik, ezért jóváhagyott sablonnak kell lennie, jellemzően utility kategóriában.
• Üzenetenkénti díj. A Meta 2025. július 1. óta kézbesített üzenetenként számláz, kategória és a címzett országa szerint. Az ügyfelektől önhöz érkező üzenetek ingyenesek. A díjak országonként eltérnek, és negyedév elején változhatnak, ezért a Meta aktuális díjtáblázatát használja, ne egy cikkből vett számot.
• Mi változott 2026. október 1-jén. Minden üzleti telefonszám havonta 1 000 ingyenes szolgáltatási üzenetet kap, átvitel nélkül, a nyitott ügyfélszolgálati ablakon belül küldött utility sablonok pedig ismét díjkötelesek.
• Hozzájárulás és leiratkozás. Csak annak írjon, aki hozzájárult, és tartsa tiszteletben a STOP-ot.

Ezt a részt a Zoye intézi. Ha egy emlékeztető az ablakon kívülre esik, vagy ez az első üzenet az adott személynek, a Zoye automatikusan jóváhagyott sablonra vált. Minden automatizmus indulás előtt kéri, hogy erősítse meg a hozzájárulást, minden kimenő üzenetben van leiratkozási lehetőség, egy STOP válasz a teljes munkaterületre érvényes, és senki nem kap kétszer ugyanazt. Ha a Meta elutasít egy üzenetet, a Zoye megmondja, miért, ahelyett hogy elküldöttnek jelölné. Az emlékeztetők szövegéhez és időzítéséhez a WhatsApp időpont-emlékeztetőkről szóló útmutatónkban talál sablonokat.

Hogyan térjen át a Calendlyről foglalások elvesztése nélkül

Az áttérés kis kockázatú, ha a két eszköz párhuzamosan fut. A meglévő foglalások maradjanak ott, ahol születtek, az új linkeket az új eszközből tegye közzé, frissítsen minden helyet, ahol a régi link szerepel, vigye át a korábbi meghívottakat az új rendszerbe, és kapcsoljon ki minden Calendly eseménytípust, amint az utolsó foglalása lezajlott. Általában két-négy hét elég.

1. Gyűjtse össze, hol él a linkje. Gombok a weboldalon, e-mail-aláírás, Instagram-bio, WhatsApp gyorsválaszok, ajánlatsablonok, hirdetési céloldalak. Ha egy kimarad, ott vesznek el a foglalások.
2. Hozza létre újra az eseménytípusokat. Jegyezze fel az időtartamokat, a szüneteket, a minimális előfoglalási időt, az űrlap kérdéseit és az emlékeztetők időzítését. A Zoye-ban mindegyikből egy foglalási lista lesz a saját időpontjaival, helyeivel és árával; meg is kérheti a Zoye-t, hogy állítsa be.
3. Vigye magával az embereit. Gyűjtse táblázatba a korábbi meghívottakat abból, amit a Calendly az ön csomagjában exportálni enged, vagy a naptáreseményekből. A Zoye táblázatokat importál, az asszisztens pedig rekordokat nyer ki egy elküldött CSV-ből, PDF-ből vagy képernyőképből is. A Trellóból vagy Monday.comból érkező csapatok onnan is importálhatnak. A Jira, a Notion és a ClickUp importálása hamarosan érkezik.
4. Fusson párhuzamosan. Az új foglalások az új eszközön mennek; a meglévők a Calendlyben maradnak az időpontjukig.
5. Kapcsolja ki és mondja le. Amikor az utolsó Calendly-foglalás lezajlott, kapcsolja ki az eseménytípusokat, és csökkentse vagy mondja le a helyeket.

Melyik Calendly alternatívát válassza?

Aszerint válasszon, hová kell eljutnia a foglalásnak. Ha ügyféladatlappá, üzletté és olyan WhatsApp-beszélgetéssé kell válnia, amelyet a csapata visz tovább, kezdje a Zoye-val. Hasonló, de olcsóbb időpontfoglalónak a Cal.com vagy a SavvyCal. Csomagokat árusító időpontalapú vállalkozásnak az Acuity. Egyszeri fizetéshez a TidyCal. Ha pedig már fizet a Microsoft 365-ért vagy a Google Workspace-ért, előbb próbálja ki a beépített foglalási oldalaikat.

Néhány tipikus helyzet:

• Egyedül dolgozó vállalkozó, aki hetente néhány megismerkedő hívást egyeztet e-mailből: a Cal.com ingyenes csomagja vagy a TidyCal elég. Maradjon egyszerű.
• Négyfős szolgáltató csapat, amelyhez WhatsAppon és Instagramon jönnek a megkeresések: Zoye, mert a beszélgetés, a foglalás, a fizetés és a következő lépés egy rekord, a Zoye Growth pedig, amely tartalmazza a WhatsApp- és Meta-automatizálásokat, havi 59 dollárért (éves számlázással 47 dollárért) legfeljebb 20 tagot fed le.
• Stúdió, amely óra-bérleteket árul várólistával: Zoye vagy Acuity, attól függően, hogy a CRM-et és a csevegést is egy helyen szeretné-e.
• 15 fős értékesítési csapat, amely a Salesforce-ba irányítja a bemutatókat: maradjon a Calendly Teamsen, vagy váltson Cal.com Teamsre.
• Microsoft 365-öt használó iroda, amely belső és ügyfélmegbeszéléseket egyeztet: Microsoft Bookings.
• Aki nagyon elfoglalt vezetőknek küld linket: SavvyCal.

Bármi kerül is a szűkített listára, futtassa le ugyanazt a kéthetes tesztet. Küldjön át tíz valódi megkeresést az eszközön, azokból a csatornákból, amelyeket az ügyfelei ténylegesen használnak. Számolja meg, hányból lett emlékeztetővel ellátott lefoglalt alkalom, fizetés, ahol esedékes volt, és következő lépés egy felelős nevével. Az az eszköz, amely megtölti a naptárat, de minden mást önre hagy, a számlán olcsóbb, órákban drágább.

Ha olyan foglalásokat szeretne, amelyek a beszélgetésben indulnak és az ügyfél adatlapján érnek véget, az emlékeztetővel, a fizetéssel és a következő lépéssel együtt, foglaljon Zoye-bemutatót, és hozza magával a mostani foglalási folyamatát.

Kapcsolódó olvasnivaló

• MI-alapú időpontfoglalás: a teljes foglalási kör
• WhatsApp időpont-emlékeztetők, amelyek csökkentik a lemondás nélküli távolmaradást
• MI-recepciós kisvállalkozásoknak
• CRM kisvállalkozásoknak