Calendly-alternatieven: 8 boekingstools voor kleine teams (2026)

Kort antwoord: het beste alternatief voor Calendly hangt af van wat er na de boeking moet gebeuren. Zoye staat bovenaan voor kleine teams van wie de afspraken ontstaan in WhatsApp- en Instagram-gesprekken en moeten eindigen op de klantkaart, in de pijplijn en in de opvolging. Cal.com is de sterkste directe vervanger, Acuity is gebouwd voor afsprakenbedrijven, en SavvyCal, TidyCal, YouCanBookMe, Microsoft Bookings en Google Agenda dekken goedkopere opties of opties waarvoor je al betaalt.

De kern (oktober 2026)

• Calendly rekent per plek van een host: Standard 10 dollar en Teams 16 dollar per plek per maand bij jaarlijkse betaling, ongeveer 12 en 20 dollar per maand, en Enterprise begint bij 15.000 dollar per jaar met 50 plekken.
• Het gratis abonnement van Calendly staat 1 afspraaktype en 1 gekoppelde agenda toe. Roulerende verdeling (round robin) en routing vanuit formulieren beginnen bij Teams.
• De goedkoopste directe vervangers: Cal.com Teams voor 12 dollar per gebruiker per maand (jaarlijks), SavvyCal Basic voor 10 dollar, TidyCal voor eenmalig 29 dollar als levenslange licentie, YouCanBookMe Individual voor 9 dollar per maand.
• Een boekingslink vult een agenda. Hij beantwoordt de vraag van de klant op WhatsApp niet, zit niemand na die nooit boekte en brengt geen deal verder. Daar verdient een operator zoals Zoye zich terug.
• WhatsApp-herinneringen volgen de regels van Meta: een servicevenster van 24 uur, daarbuiten goedgekeurde templates, en utility-templates binnen het venster zijn sinds 1 oktober 2026 weer betaald.

Waarom mensen een alternatief voor Calendly zoeken

Calendly is het referentieproduct voor boekingslinks en voor puur afspraken plannen uitstekend. Mensen vertrekken om vier gedocumenteerde redenen: een prijs per plek die met elke host groeit, een gratis abonnement met maar één afspraaktype, teamfuncties zoals roulerende verdeling pas vanaf Teams, en afspraken die in Calendly leven in plaats van in het systeem dat de klantrelatie draagt.

Eerst wat Calendly goed doet, en dat is veel. De boekingspagina is snel en vertrouwd voor genodigden, beschikbaarheid wordt over meerdere gekoppelde agenda's gecontroleerd, en de betaalde abonnementen voegen workflows toe die herinneringen per e-mail en sms sturen. Teams voegt roulerende verdeling, kwalificatie en routing van leads vanuit formulieren en synchronisatie met Salesforce toe. Als het je taak is om met zo min mogelijk wrijving een agenda met videogesprekken te vullen, is Calendly moeilijk te verslaan. Nu de beperkingen, allemaal van de eigen pagina's van Calendly, stand oktober 2026:

De rekensom per plek. Calendly rekent voor iedereen die een agenda koppelt en afspraken houdt. Standard kost 10 dollar per plek per maand bij jaarlijkse betaling en Teams 16 dollar; de pagina noemt dat een besparing van 17% en 20%, dus per maand ongeveer 12 en 20 dollar. Een team van zes op Teams betaalt 96 dollar per maand bij jaarlijkse betaling, nog voor extra's. Genodigden hebben geen plek nodig, dat is eerlijk, maar de rekening groeit in een rechte lijn met je team.

Het gratis abonnement is een verkapte proefperiode. Je krijgt één afspraaktype en één gekoppelde agenda. Zodra je een kennismaking van 15 minuten en een sessie van 60 minuten als aparte links wilt, zit je op een betaalde plek.

Teamfuncties zitten een trede hoger. Roulerende verdeling, routing vanuit formulieren en centraal beheerde afspraaktypes staan onder Teams, niet onder Standard. Een klein bedrijf waar twee mensen de binnenkomende aanvragen delen, heeft het abonnement van 16 dollar nodig, niet dat van 10.

Enterprise is een contract, geen abonnement. Het begint bij 15.000 dollar per jaar en 50 plekken, en daar zitten SSO, auditlogs en routing op basis van Salesforce-gegevens.

Sms-herinneringen hebben voorwaarden. Het helpcentrum van Calendly meldt dat sms via workflows beschikbaar is in betaalde abonnementen maar niet tijdens de proefperiode, dat elk bericht maximaal 180 tekens heeft, dat het afzendernummer automatisch wordt toegewezen vanuit een gratis nummer dat je niet kunt kiezen en dat genodigden moeten instemmen met berichten, waardoor het telefoonveld niet verplicht kan zijn. WhatsApp komt in het artikel niet voor.

De boeking stopt bij de boeking. Dit is de echte reden waarom de meeste kleine dienstverlenende teams verder kijken. Calendly legt vast wie wanneer boekte en geeft het daarna door via integraties (HubSpot en Mailchimp op Standard, Salesforce op Teams). Het gesprek dat tot de afspraak leidde, de deal waar die bij hoort, de factuur erna en de herinnering in de app die de klant echt leest, staan ergens anders, en iemand moet dat allemaal aan elkaar knopen.

Wie zou bij Calendly moeten blijven? Salesteams van tien mensen of meer die demo's roulerend naar Salesforce verdelen, recruitmentteams die honderden gesprekken inplannen, en iedereen van wie de klanten zonder moeite op een link in een e-mail klikken. Calendly is precies voor die route gebouwd.

Waar je op let bij een alternatief voor Calendly

Beoordeel een vervanger op zes punten: de echte kosten voor jouw aantal hosts, welke functies een hoger abonnement nodig hebben, hoe herinneringen bij de klant komen, of er bij het boeken betaald kan worden, waar de boeking terechtkomt en of klanten kunnen boeken in het kanaal dat ze al gebruiken. De laatste twee wegen het zwaarst voor een klein dienstverlenend bedrijf, en juist die verstopt een prijstabel.

1. Prijs voor je echte team. Vermenigvuldig de prijs per plek met het aantal hosts en kijk in welk abonnement de functies zitten die je nodig hebt.
2. Afspraaktypes in het goedkoopste abonnement. Eén link is zelden genoeg als je een kennismaking, een volledige sessie en een vervolgafspraak aanbiedt.
3. Groeps- en teamboekingen. Roulerende verdeling, gedeelde beschikbaarheid, groepssessies met een vast aantal plekken en een wachtlijst als ze vol zijn.
4. Herinneringen. E-mail, sms of WhatsApp, hoeveel, of ze extra kosten en of iemand die niet komt een bericht krijgt om opnieuw te boeken.
5. Betalen. Kun je bij het boeken een aanbetaling of het volle bedrag innen op je eigen Stripe-account en sessiepakketten verkopen?
6. Waar de boeking terechtkomt. Een naam in de plannings-tool of een klantkaart waarop het gesprek, de deal, de taken en de facturen al staan?
7. Waar klanten boeken. Alleen via een link of ook in een WhatsApp- of Instagram-gesprek?
8. Wie het instelt. Formulieren en instellingen die je zelf invult, of een assistent aan wie je vraagt een sessie te openen of een afspraak te verzetten.

De 8 beste Calendly-alternatieven in 2026

Deze acht dekken de realistische keuzes van een klein bedrijf: een operator die boekingen binnen de klantrelatie afhandelt, vijf gespecialiseerde plannings-tools in verschillende prijsklassen en twee tools die je misschien al hebt via Microsoft 365 of Google. Elke optie begint met de beperking die je moet kennen, daarna de prijs in oktober 2026 en voor wie het past.

1. Zoye: boekingen die op de klantkaart, in de pijplijn en in WhatsApp landen

Zoye is geen app om afspraken te plannen. Zoye is een AI Business Operator: één werkruimte waarin contacten, deals, taken, agenda, documenten, facturen, rapporten, boekingen, Chats en WhatsApp-automatiseringen al met elkaar verbonden zijn, met een AI die ze voor je bedient in de app, op WhatsApp, in Slack of via de Claude-connector. Boekingen zijn een van die tools, dus een afspraak wordt nooit een losse lijst.

Zo werkt het. Elk boekbaar aanbod (een consult, een les, een workshop, een webinar, een individuele sessie) is één boekingslijst, en de items daarin zijn de tijden. Je stelt het aantal plekken in, een prijs als die er is, en een wachtlijst voor het moment dat de laatste plek weg is. Elke sessie heeft een eigen boekingslink om te delen in een bericht, een post of je bio. Dezelfde lijst voedt elke plek waar geboekt kan worden, dus de tijden die de klant in de link ziet, zijn precies de tijden die Zoye in een gesprek aanbiedt.

Dat laatste maakt het verschil met alle andere tools in deze lijst. Als een lead op WhatsApp schrijft, of op een Instagram-post reageert en een privébericht krijgt, kan Zoye de vraag beantwoorden, de kwalificatievragen stellen en vrije tijden uit de lijst direct in het gesprek aanbieden. De afspraak komt op de contactkaart naast gesprekken, deals, taken en facturen. Bevestigingen en herinneringen gaan automatisch uit, en als iemand niet komt, volgt een voorstel om opnieuw te boeken zonder dat iemand eraan hoeft te denken.

Wat er nog meer bij zit:

• Betalen bij het boeken. Koppel één keer je Stripe-account, stel een prijs in en klanten betalen online op je eigen rekening. Sessies zonder kosten slaan de betaalstap over.
• Strippenkaarten en abonnementen. Verkoop tien sessies of een maandpas vanaf de klantkaart; elke bijgewoonde sessie wordt automatisch afgeschreven.
• Betaallinks in de chat. Stuur een betaallink in het WhatsApp-gesprek (Stripe, of Grow in Israël), en een lead die betaald heeft gaat automatisch een fase verder.
• Google Agenda. Zoye boekt, verzet en herinnert via Google Agenda, zodat afspraken verschijnen in de agenda die je al bekijkt.
• Vragen in plaats van instellen. "Open donderdag een workshop met 12 plekken voor 40 dollar", "wie heeft deze maand niet geboekt?", "verzet de sessie van morgen om 10:00 naar vrijdag". Zoye doet het en laat je het resultaat zien. Voor een nieuwe automatische regel beschrijf je wat er moet gebeuren; Zoye bouwt de regel, toont hem in gewone taal en wacht op je akkoord voordat hij draait.

Alle functies staan op de pagina over online boeken.

In Zoye staat elke boeking in de agenda en op de klantkaart, zodat sessie, gesprek en betaling één dossier vormen.

De beperkingen, eerlijk. Zoye is geen gespecialiseerde tool voor salesrouting: als je demo's roulerend over 30 verkopers verdeelt met opzoekingen in Salesforce, zijn Calendly Teams of Cal.com meer gespecialiseerd. Zoye is geen inchecksysteem voor lessen en geen kassa. Je eigen zakelijke WhatsApp-nummer koppelen komt binnenkort; vandaag voert Zoye de WhatsApp-gesprekken met je leads via het officiële WhatsApp Business-platform, en Chats bundelt die met je Instagram- en Facebook-berichten en -reacties in één inbox. Automatische herinneringen zijn automatiseringen, en het Almost Free-abonnement bevat geen automatiseringen.

Prijzen (oktober 2026): Zoye rekent per werkruimte, niet per host. Starter kost 29 dollar per maand, of 23 bij jaarlijkse betaling, voor maximaal 10 teamleden. Growth kost 59 dollar (47 jaarlijks) voor 20 leden en voegt de WhatsApp-automatiseringen met 250 berichten per maand toe; Scale kost 119 dollar (95 jaarlijks) voor 100 leden met 500 berichten. Het instapabonnement, Almost Free, kost 5 dollar (4 jaarlijks) voor één lid met de kerntools, 15 AI-verzoeken per maand en de Google-integraties, zonder automatiseringen. Customize op offerte. Details op de prijspagina.

Beste voor: kleine dienstverlenende teams van wie een boeking begint als gesprek en moet eindigen als klantkaart, deal, betaling en vervolgstap.

2. Cal.com: de dichtstbijzijnde directe vervanger

Cal.com is een opensourceplatform voor afspraken dat veel zonder kosten geeft: onbeperkte afspraaktypes en agenda's in het gratis abonnement, meldingen per sms en e-mail, betalingen via Stripe en PayPal, tweerichtingssynchronisatie met Salesforce en HubSpot en een import van Calendly-afspraken met één klik. De beperking is hetzelfde model per gebruiker als bij Calendly zodra er een team bij komt.

Prijzen (oktober 2026): gratis voor één gebruiker. Teams voor 12 dollar per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (aangeduid als 25% besparing), Organizations voor 28 dollar per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling, Enterprise op offerte. Roulerende verdeling, routingformulieren, aanpasbare meldingen, terugkerende afspraken en het verwijderen van de Cal.com-branding staan onder Teams. De pagina die wij laadden toonde alleen jaarprijzen.

Beste voor: zelfstandigen die meer willen dan het gratis abonnement van Calendly zonder te betalen, en technische teams die zelf willen hosten of op de API willen bouwen.

3. Acuity Scheduling: gebouwd voor afsprakenbedrijven

Acuity, onderdeel van Squarespace, is een plannings-tool voor bedrijven die tijd verkopen: intakeformulieren, pakketten, lidmaatschappen, cadeaubonnen en een wachtlijst. De beperking: de prijs stijgt met het aantal agenda's, en sms-herinneringen zitten niet in het instapabonnement.

Prijzen (oktober 2026): Starter voor 16 dollar per maand bij jaarlijkse of 20 bij maandelijkse betaling, met 1 agenda en zonder sms, pakketten of lidmaatschappen. Standard voor 27 dollar jaarlijks of 34 maandelijks met maximaal 6 agenda's, sms, pakketten, lidmaatschappen en wachtlijst. Premium voor 55 dollar jaarlijks of 69 maandelijks met maximaal 36 agenda's, een AI-boekingsassistent en een HIPAA-overeenkomst. Enterprise op aanvraag. Betalen bij het boeken loopt via Stripe, Square of PayPal.

Beste voor: afsprakenbedrijven die pakketten verkopen en een verzorgde boekingspagina willen, en die de klantrelatie in een andere tool bijhouden.

4. SavvyCal: de prettigste boekingservaring

Met SavvyCal leggen genodigden hun eigen agenda over jouw beschikbaarheid, wat het kiezen van een tijd makkelijker maakt, en beide abonnementen hebben teamplanning en roulerende verdeling. De beperking: geen gratis proefperiode, en betalen bij het boeken vraagt het hogere abonnement.

Prijzen (oktober 2026): Basic voor 10 dollar per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (120 dollar per jaar) of 12 maandelijks. Premium voor 17 dollar per gebruiker per maand bij jaarlijkse betaling (200 dollar per jaar) of 20 maandelijks, met eigen domein, zonder branding, met gedelegeerde toegang en Stripe-betalingen. In plaats van een proefperiode is er een geld-terug-garantie van 30 dagen; de registratie zonder kosten geeft agenda's en tijdpeilingen, maar geen boekbare links.

Beste voor: mensen en kleine salesteams die links sturen naar zeer drukke mensen en de ervaring van de genodigde belangrijk vinden.

5. TidyCal: één keer betalen

TidyCal van AppSumo is de budgetkeuze: onbeperkte boekingstypes in elk abonnement, betalingen via Stripe en PayPal, bundels van vijf of tien sessies en synchronisatie met agenda's van Google, Microsoft en Apple. De beperking is diepgang: het is een eenvoudige boekingslink, met minder teambeheer en zonder klantkaart erachter.

Prijzen (oktober 2026): gratis met 1 leesbare agenda. Individual Lifetime voor eenmalig 29 dollar, Agency Lifetime voor eenmalig 79 dollar (roulerende en gezamenlijke afspraken), beide met 10 leesbare agenda's. Pro voor 12 dollar per maand of 99 dollar per jaar met onbeperkte agenda's.

Beste voor: zelfstandige ondernemers die een betaalde boekingslink willen zonder maandelijkse rekening.

6. Microsoft Bookings: zit al in je Microsoft 365

Microsoft Bookings biedt persoonlijke en gedeelde boekingspagina's die aan Outlook gekoppeld zijn, een Teams-link bij elke online afspraak, instellingen voor medewerkers en diensten en meldingen per e-mail en sms. De documentatie van Microsoft noemt het onder meer in Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials en Teams Premium. De beperking: de gegevens staan in gedeelde Exchange-postvakken, en de klantkant is mager.

Prijzen (oktober 2026): inbegrepen in die Microsoft 365-abonnementen. De eigen prijspagina van Microsoft laadde niet toen we in oktober 2026 controleerden, en de vakpers meldde prijsverhogingen voor de Business-abonnementen vanaf 1 juli 2026, dus controleer de actuele prijs per gebruiker bij Microsoft voordat je vergelijkt.

Beste voor: teams die al in Outlook en Teams werken en interne of klantgerichte boekingspagina's willen zonder nog een abonnement.

7. Afspraakschema's in Google Agenda: genoeg voor één pagina

Google Agenda kan op basis van je beschikbaarheid een boekingspagina publiceren. Met een persoonlijk Google-account of Workspace Business Starter heb je één boekingspagina. De beperking: het meeste wat Calendly nuttig maakt, zit in betaalde abonnementen.

Prijzen (oktober 2026): de vergelijkingstabel van Google koppelt meerdere afspraakschema's, automatische e-mailherinneringen en beschikbaarheidscontrole over meerdere agenda's aan Google One Premium, Google AI Pro en Ultra, Workspace Individual, Business Standard en Plus en hogere edities. Betalingen ontvangen en e-mails verifiëren staan niet in de kolom van Google One; secundaire agenda's en maximaal 20 co-hosts beginnen bij Business Standard. De prijspagina van Google toonde ons alleen europrijzen (Business Standard voor 13,60 euro per gebruiker per maand met een jaarverplichting), dus controleer de prijs voor jouw regio.

Beste voor: één persoon op Google Workspace die één eenvoudige boekingspagina nodig heeft en verder niets.

8. YouCanBookMe: flexibele pagina's, sms apart

YouCanBookMe maakt van een agenda een boekingspagina met veel controle over de weergave van beschikbaarheid, formulieren en workflows. De beperking: sms kost in elk abonnement extra, en de prijspagina toont pas bedragen als de scripts geladen zijn.

Prijzen (oktober 2026): gratis met 1 agenda, 1 boekingspagina en YouCanBookMe-branding. Individual voor 9 dollar per maand (8,10 jaarlijks), Professional voor 13 (11,70), Team voor 18 per lid (16,20), met 10% korting jaarlijks en 20% bij twee jaar. De cijfers komen uit de prijsgegevens op de eigen prijspagina van YouCanBookMe; controleer ze bij het afrekenen.

Beste voor: mensen en kleine teams die een sterk instelbare boekingspagina willen en sms graag apart betalen.

Calendly-alternatieven naast elkaar

De tabel zet de negen opties, Calendly inbegrepen, naast de vragen die voor een klein team de waarde bepalen: de laagste betaalde prijs, waarmee de rekening groeit, of betalen bij het boeken kan en waar de afspraak terechtkomt. Prijzen van oktober 2026, van de pagina van elke aanbieder, jaarlijks als beide getoond worden.

Twee opmerkingen. Ten eerste betekent "nee" in de WhatsApp-kolom dat de pagina's van de aanbieder geen boeking binnen het gesprek beschrijven; je kunt de link altijd in een chat plakken. Ten tweede dekt de prijs van Zoye de hele werkruimte (CRM, deals, taken, facturen, rapporten en Chats), dus vergelijk die met je plannings-tool plus wat je gebruikt om klanten op te volgen, niet met de plannings-tool alleen.

Wat een team van vijf echt betaalt

Een prijs per plek lijkt klein tot je hem vermenigvuldigt. Het voorbeeld hieronder is puur ter illustratie: het gebruikt de lijstprijzen van oktober 2026 bij jaarlijkse betaling voor een dienstverlenend team van vijf waarin iedereen afspraken aanneemt, en telt daarna het werk op dat een plannings-tool niet doet: de klant daarna opvolgen.

Vijf hosts, jaarlijkse betaling, per maand:

• Calendly Standard: 5 x 10 = 50 dollar. Roulerende verdeling tussen twee van hen nodig? Iedereen gaat naar Teams: 5 x 16 = 80 dollar.
• Cal.com Teams: 5 x 12 = 60 dollar, met roulerende verdeling en routingformulieren.
• SavvyCal Basic: 5 x 10 = 50 dollar; betalen bij het boeken betekent Premium, 5 x 17 = 85 dollar.
• YouCanBookMe Team: 5 x 16,20 = 81 dollar, plus sms tegen meerprijs.
• Acuity Standard: 27 dollar voor maximaal 6 agenda's, met sms-herinneringen en pakketten.
• Zoye Starter: 23 dollar voor de werkruimte, tot 10 leden, met afspraken op de klantkaart en het CRM, de deals en de taken inbegrepen.

Tel nu de tweede rekening op. Een losse plannings-tool laat het team elke afspraak ergens bij een klant noteren, mensen nabellen die naar de prijs vroegen maar niet boekten, en de factuur versturen. De meeste kleine teams betalen daarvoor een CRM, meestal ook per gebruiker. Dat totaal, niet de regel van de plannings-tool, is wat je moet vergelijken.

Afspraakherinneringen via WhatsApp: wat de regels van Meta betekenen

Als je klanten op WhatsApp leven, wordt een herinnering daar gelezen, ook als een e-mail blijft liggen. De regels van het WhatsApp Business-platform bepalen wat een boekingstool mag sturen: vrije antwoorden binnen een venster van 24 uur na het laatste bericht van de klant, goedgekeurde templates daarbuiten, en kosten per afgeleverd bericht op basis van categorie en land.

Volgens de ontwikkelaarsdocumentatie van Meta, stand oktober 2026:

• Het venster van 24 uur. Als een klant je schrijft, kun je 24 uur lang vrij antwoorden. Een herinnering twee dagen na de boeking valt meestal buiten dat venster en moet dus een goedgekeurde template zijn, meestal in de categorie utility.
• Kosten per bericht. Meta rekent sinds 1 juli 2025 per afgeleverd bericht, op basis van categorie en land van de ontvanger. Berichten die klanten jou sturen zijn gratis. Tarieven verschillen per land en kunnen aan het begin van een kwartaal veranderen, dus gebruik de actuele tarieventabel van Meta in plaats van een getal uit een artikel.
• Wat er op 1 oktober 2026 veranderde. Elk zakelijk nummer krijgt nu 1.000 gratis serviceberichten per maand, zonder overdracht, en utility-templates die binnen een open servicevenster worden verstuurd, zijn weer betaald.
• Toestemming en afmelden. Stuur alleen berichten aan mensen die ermee instemden, en respecteer STOP.

Dit deel regelt Zoye voor je. Valt een herinnering buiten het venster, of is het het eerste bericht aan die persoon, dan schakelt Zoye automatisch over op een goedgekeurde template. Elke automatisering vraagt je om toestemming te bevestigen voordat hij draait, elk uitgaand bericht bevat een manier om je af te melden, een STOP-antwoord geldt voor de hele werkruimte en niemand krijgt dubbele berichten. Als Meta een bericht weigert, vertelt Zoye je waarom in plaats van het als verzonden te melden. Voor teksten en timing van herinneringen heeft onze gids over afspraakherinneringen via WhatsApp templates.

Overstappen van Calendly zonder boekingen te verliezen

Overstappen is weinig riskant als beide tools naast elkaar draaien. Laat bestaande afspraken staan waar ze geboekt zijn, publiceer nieuwe links vanuit de nieuwe tool, werk elke plek bij waar de oude link staat, breng eerdere genodigden over naar het nieuwe systeem en zet elk Calendly-afspraaktype uit zodra de laatste afspraak voorbij is. Twee tot vier weken is meestal genoeg.

1. Noteer elke plek waar je link staat. Knoppen op de website, e-mailhandtekening, Instagram-bio, snelle antwoorden in WhatsApp, offertesjablonen, landingspagina's van advertenties. Eén vergeten plek is precies waar boekingen verloren gaan.
2. Maak je afspraaktypes opnieuw aan. Noteer duur, buffers, minimale aanlooptijd, vragen in het boekingsformulier en het schema van herinneringen. In Zoye wordt elk type een boekingslijst met eigen tijden, plekken en prijs; je kunt Zoye ook vragen het in te richten.
3. Neem je mensen mee. Zet eerdere genodigden in een spreadsheet uit wat Calendly je in je abonnement laat exporteren, of uit je agenda-afspraken. Zoye importeert spreadsheets, en de assistent haalt ook gegevens uit een CSV, een pdf of een screenshot die je stuurt. Teams die van Trello of Monday.com komen, kunnen ook daarvandaan importeren. Importeren vanuit Jira, Notion en ClickUp volgt binnenkort.
4. Draai parallel. Nieuwe boekingen lopen via de nieuwe tool; bestaande blijven in Calendly tot hun datum.
5. Uitzetten en opzeggen. Als de laatste Calendly-afspraak voorbij is, zet je de afspraaktypes uit en verlaag of zeg je de plekken op.

Welk alternatief voor Calendly kies je?

Kies op basis van waar de boeking moet eindigen. Moet die een klantkaart, een deal en een WhatsApp-gesprek worden dat je team voortzet, begin dan met Zoye. Voor een vergelijkbare, goedkopere plannings-tool Cal.com of SavvyCal. Voor afsprakenbedrijven die pakketten verkopen Acuity. Voor een eenmalige betaling TidyCal. En betaal je al voor Microsoft 365 of Google Workspace, probeer dan eerst hun ingebouwde boekingspagina's.

Een paar typische situaties:

• Een zelfstandige ondernemer die per week een paar kennismakingen vanuit e-mail inplant: het gratis abonnement van Cal.com of TidyCal is genoeg. Houd het simpel.
• Een dienstverlenend team van vier van wie de aanvragen via WhatsApp en Instagram binnenkomen: Zoye, omdat gesprek, boeking, betaling en opvolging één dossier zijn, en Zoye Growth, het abonnement met de WhatsApp- en Meta-automatiseringen, dekt tot 20 leden voor 59 dollar per maand (47 dollar bij jaarlijkse betaling).
• Een studio die lessenkaarten verkoopt met een wachtlijst: Zoye of Acuity, afhankelijk van of je ook het CRM en de chat op één plek wilt.
• Een salesteam van 15 dat demo's naar Salesforce stuurt: blijf op Calendly Teams of stap over naar Cal.com Teams.
• Een kantoor op Microsoft 365 dat interne en klantafspraken plant: Microsoft Bookings.
• Wie links stuurt naar zeer drukke leidinggevenden: SavvyCal.

Wat er ook op je shortlist staat, doe dezelfde test van twee weken. Stuur tien echte aanvragen door de tool, uit de kanalen die je klanten echt gebruiken. Tel hoeveel er een geboekte sessie met herinnering werden, een betaling waar die nodig was en een vervolgstap met een naam van wie hem oppakt. Een tool die de agenda vult en de rest aan jou overlaat, is goedkoper op de factuur en duurder in uren.

Wil je boekingen die in het gesprek beginnen en op de klantkaart eindigen, met de herinnering, de betaling en de opvolging geregeld, plan dan een Zoye-demo en neem de boekingsroute mee die je vandaag gebruikt.

Verder lezen

• Afspraken plannen met AI: de hele boekingscyclus
• Afspraakherinneringen via WhatsApp die no-shows verminderen
• AI-receptionist voor kleine bedrijven
• CRM voor kleine bedrijven