Kurze Antwort: Die beste Calendly-Alternative hängt davon ab, was nach der Buchung passieren soll. Zoye liegt vorn bei kleinen Teams, deren Termine in WhatsApp- und Instagram-Gesprächen entstehen und auf der Kundenkarte, in der Pipeline und in der Nachverfolgung landen müssen. Cal.com ist der stärkste direkte Ersatz, Acuity ist für Terminbetriebe gebaut, und SavvyCal, TidyCal, YouCanBookMe, Microsoft Bookings und Google Kalender decken günstigere oder schon bezahlte Optionen ab.
Das Wichtigste (Oktober 2026)
- Calendly rechnet pro Gastgeber-Platz ab: Standard 10 Dollar und Teams 16 Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, rund 12 und 20 Dollar monatlich, und Enterprise beginnt bei 15.000 Dollar pro Jahr mit 50 Plätzen.
- Der Gratisplan von Calendly erlaubt 1 Terminart und 1 verbundenen Kalender. Rotierende Verteilung (Round Robin) und Routing aus Formularen beginnen bei Teams.
- Die günstigsten direkten Ersatzlösungen: Cal.com Teams für 12 Dollar pro Nutzer und Monat (jährlich), SavvyCal Basic für 10 Dollar, TidyCal für einmalig 29 Dollar als Lifetime-Lizenz, YouCanBookMe Individual für 9 Dollar im Monat.
- Ein Buchungslink füllt einen Kalender. Er beantwortet nicht die Frage des Kunden auf WhatsApp, fasst nicht bei denen nach, die nie gebucht haben, und bewegt keinen Deal. Genau dort lohnt sich eine Operatorin wie Zoye.
- WhatsApp-Erinnerungen folgen Metas Regeln: ein 24-Stunden-Servicefenster, außerhalb davon genehmigte Vorlagen, und Utility-Vorlagen im Fenster sind seit dem 1. Oktober 2026 wieder kostenpflichtig.
Warum Menschen eine Calendly-Alternative suchen
Calendly ist das Referenzprodukt für Buchungslinks und für reine Terminplanung hervorragend. Man wechselt aus vier dokumentierten Gründen: ein Preis pro Platz, der mit jedem Gastgeber wächst, ein Gratisplan mit nur einer Terminart, Teamfunktionen wie rotierende Verteilung erst ab Teams, und Termine, die in Calendly leben statt in dem System, das die Kundenbeziehung führt.
Zuerst das, was Calendly gut macht, und das ist viel. Die Buchungsseite ist schnell und Eingeladenen vertraut, die Verfügbarkeit wird über mehrere verbundene Kalender geprüft, und die bezahlten Pläne bringen Workflows mit, die Erinnerungen per E-Mail und SMS senden. Teams ergänzt rotierende Verteilung, Qualifizierung und Routing von Leads aus Formularen sowie die Synchronisation mit Salesforce. Wenn Ihre Aufgabe ist, einen Kalender mit möglichst wenig Reibung mit Videocalls zu füllen, ist Calendly schwer zu schlagen. Jetzt die Grenzen, alle von Calendlys eigenen Seiten, Stand Oktober 2026:
Die Platz-Rechnung. Calendly berechnet jede Person, die einen Kalender verbindet und Termine abhält. Standard kostet 10 Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, Teams 16 Dollar; die Seite weist das als 17 und 20 Prozent Ersparnis aus, monatlich also etwa 12 und 20 Dollar. Ein sechsköpfiges Team auf Teams zahlt 96 Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung, noch vor Zusatzoptionen. Eingeladene brauchen keinen Platz, das ist fair, aber die Rechnung wächst linear mit dem Team.
Der Gratisplan ist ein verkleideter Test. Er erlaubt eine Terminart und einen verbundenen Kalender. Sobald Sie ein 15-minütiges Kennenlerngespräch und eine 60-minütige Sitzung als getrennte Links wollen, sind Sie auf einem bezahlten Platz.
Teamfunktionen liegen eine Stufe höher. Rotierende Verteilung, Routing aus Formularen und zentral verwaltete Terminarten stehen unter Teams, nicht unter Standard. Ein kleiner Betrieb, in dem sich zwei Personen eingehende Anfragen teilen, braucht den 16-Dollar-Tarif, nicht den für 10.
Enterprise ist ein Vertrag, kein Tarif. Er beginnt bei 15.000 Dollar pro Jahr und 50 Plätzen, und dort liegen SSO, Audit-Protokolle und Routing anhand von Salesforce-Daten.
SMS-Erinnerungen haben Bedingungen. Laut Calendlys Hilfe-Center sind SMS über Workflows in bezahlten Plänen verfügbar, aber nicht während des Tests, jede Nachricht ist auf 180 Zeichen begrenzt, die Absendernummer wird automatisch aus einer gebührenfreien Nummer zugewiesen, die Sie nicht wählen können, und Eingeladene müssen zustimmen, weshalb das Telefonfeld nicht verpflichtend sein kann. WhatsApp erwähnt der Artikel nicht.
Die Buchung endet bei der Buchung. Das ist der eigentliche Grund, warum sich die meisten kleinen Dienstleistungsteams umsehen. Calendly speichert, wer wann gebucht hat, und reicht es dann über Integrationen weiter (HubSpot und Mailchimp in Standard, Salesforce in Teams). Das Gespräch, das zum Termin geführt hat, der Deal, zu dem er gehört, die Rechnung danach und die Erinnerung in dem Messenger, den der Kunde wirklich liest, liegen woanders, und jemand muss das alles verbinden.
Wer sollte bei Calendly bleiben? Vertriebsteams ab zehn Personen, die Demos reihum in Salesforce verteilen, Recruiting-Teams mit Hunderten Bewerbungsgesprächen und alle, deren Kunden problemlos auf einen Link aus einer E-Mail klicken. Calendly ist genau für diesen Ablauf gebaut.
Worauf Sie bei einer Calendly-Alternative achten sollten
Bewerten Sie einen Ersatz nach sechs Punkten: echte Kosten für Ihre Zahl an Gastgebern, welche Funktionen einen höheren Tarif brauchen, wie Erinnerungen den Kunden erreichen, ob bei der Buchung bezahlt werden kann, wo die Buchung landet und ob Kunden im Kanal buchen können, den sie ohnehin nutzen. Die letzten beiden zählen für kleine Dienstleister am meisten, und genau sie versteckt eine Preistabelle.
- Preis für Ihr echtes Team. Multiplizieren Sie den Preis pro Platz mit der Zahl der Gastgeber und prüfen Sie, in welchem Tarif die nötigen Funktionen liegen.
- Terminarten im günstigsten Tarif. Ein Link reicht selten, wenn Sie ein Kennenlerngespräch, eine volle Sitzung und einen Folgetermin anbieten.
- Gruppen- und Teambuchung. Rotierende Verteilung, gemeinsame Verfügbarkeit, Gruppentermine mit fester Platzzahl und eine Warteliste, wenn sie voll sind.
- Erinnerungen. E-Mail, SMS oder WhatsApp, wie viele, ob sie extra kosten und ob ein Nichterscheinen eine Nachricht zur Neubuchung auslöst.
- Zahlung. Können Sie bei der Buchung eine Anzahlung oder den vollen Preis auf Ihr eigenes Stripe-Konto nehmen und Sitzungspakete verkaufen?
- Wo die Buchung landet. Ein Name im Terminplaner oder eine Kundenkarte, auf der schon Gespräch, Deal, Aufgaben und Rechnungen liegen?
- Wo Kunden buchen. Nur über einen Link oder auch in einem WhatsApp- oder Instagram-Gespräch?
- Wer es einrichtet. Formulare und Einstellungen, die Sie ausfüllen, oder eine Assistentin, die Sie bitten können, einen Termin zu öffnen oder zu verschieben.
Die 8 besten Calendly-Alternativen 2026
Diese acht decken die realistischen Optionen eines kleinen Betriebs ab: eine Operatorin, die Buchungen innerhalb der Kundenbeziehung führt, fünf spezialisierte Terminplaner in verschiedenen Preislagen und zwei Werkzeuge, die Sie vielleicht schon über Microsoft 365 oder Google haben. Jeder Eintrag beginnt mit der Grenze, die Sie kennen sollten, dann der Preis im Oktober 2026 und für wen er passt.
1. Zoye: Termine, die auf der Kundenkarte, in der Pipeline und in WhatsApp landen
Zoye ist keine Terminbuchungs-App. Sie ist ein AI Business Operator: ein einziger Arbeitsbereich, in dem Kontakte, Deals, Aufgaben, Kalender, Dokumente, Rechnungen, Berichte, Buchungen, Chats und WhatsApp-Automationen bereits verknüpft sind, mit einer KI, die sie für Sie bedient, in der App, auf WhatsApp, in Slack oder über den Claude-Connector. Buchungen sind eines dieser Werkzeuge, deshalb wird ein Termin nie zu einer separaten Liste.
So funktioniert es. Jedes buchbare Angebot (eine Beratung, ein Kurs, ein Workshop, ein Webinar, eine Einzelsitzung) ist eine Buchungsliste, und ihre Einträge sind die Zeiten. Sie legen die Platzzahl fest, einen Preis, falls es einen gibt, und eine Warteliste für den Moment, in dem der letzte Platz weg ist. Jeder Termin hat einen eigenen Buchungslink, den Sie in einer Nachricht, einem Beitrag oder Ihrer Bio teilen. Dieselbe Liste speist jeden Ort, an dem gebucht werden kann, sodass die Zeiten, die der Kunde im Link sieht, genau die sind, die Zoye im Gespräch anbietet.
Genau das unterscheidet sie von allen anderen Tools hier. Wenn ein Lead auf WhatsApp schreibt oder einen Instagram-Beitrag kommentiert und eine Direktnachricht bekommt, kann Zoye die Frage beantworten, die Qualifizierungsfragen stellen und freie Zeiten aus der Liste direkt im Gespräch anbieten. Der Termin landet auf der Kontaktkarte neben Gesprächen, Deals, Aufgaben und Rechnungen. Bestätigungen und Erinnerungen gehen automatisch raus, und wenn jemand nicht erscheint, folgt ein Angebot zur Neubuchung, ohne dass jemand daran denken muss.
Was außerdem dazugehört:
- Zahlung bei der Buchung. Verbinden Sie einmal Ihr Stripe-Konto, legen Sie einen Preis fest, und Kunden zahlen online auf Ihr eigenes Konto. Termine ohne Gebühr überspringen den Zahlungsschritt.
- Zehnerkarten und Abos. Verkaufen Sie zehn Sitzungen oder einen Monatspass von der Kundenkarte aus; jede besuchte Sitzung wird automatisch abgezogen.
- Zahlungslinks im Chat. Senden Sie einen Zahlungslink im WhatsApp-Gespräch (Stripe, in Israel Grow), und ein Lead, der bezahlt hat, rückt automatisch eine Stufe weiter.
- Google Kalender. Zoye bucht, verschiebt und erinnert über Google Kalender, sodass Termine in dem Kalender erscheinen, den Sie ohnehin ansehen.
- Bitten statt einrichten. „Öffne für Donnerstag einen Workshop mit 12 Plätzen zu 40 Dollar“, „wer hat diesen Monat nicht gebucht?“, „verschiebe die Sitzung morgen um 10:00 auf Freitag“. Zoye erledigt es und zeigt Ihnen das Ergebnis. Für eine neue automatische Regel beschreiben Sie, was passieren soll; Zoye baut die Regel, zeigt sie in klarer Sprache und wartet auf Ihre Freigabe, bevor sie läuft.
Alle Funktionen stehen auf der Seite zur Online-Buchung.
In Zoye steht jede Buchung im Kalender und auf der Kundenkarte, sodass Termin, Gespräch und Zahlung ein einziger Datensatz sind.
Die Grenzen, ehrlich. Zoye ist kein spezialisierter Planer für Vertriebs-Routing: Wenn Sie Demos reihum auf 30 Vertriebler verteilen und dabei Salesforce abfragen, sind Calendly Teams oder Cal.com spezialisierter. Zoye ist kein Check-in-System für Kurse und keine Kasse. Das Verbinden Ihrer eigenen geschäftlichen WhatsApp-Nummer kommt bald; heute führt Zoye die WhatsApp-Gespräche mit Ihren Leads über die offizielle WhatsApp Business Plattform, und Chats bündelt sie mit Ihren Instagram- und Facebook-Nachrichten und -Kommentaren in einem Posteingang. Automatische Erinnerungen sind Automationen, und der Tarif Almost Free enthält keine Automationen.
Preise (Oktober 2026): Zoye wird pro Arbeitsbereich abgerechnet, nicht pro Gastgeber. Starter kostet 29 Dollar im Monat, oder 23 Dollar bei jährlicher Zahlung, für bis zu 10 Teammitglieder. Growth kostet 59 Dollar (47 jährlich) für 20 Mitglieder und bringt die WhatsApp-Automationen mit 250 Nachrichten im Monat; Scale kostet 119 Dollar (95 jährlich) für 100 Mitglieder mit 500 Nachrichten. Der Einstiegstarif Almost Free kostet 5 Dollar (4 jährlich) für ein Mitglied mit den Kernwerkzeugen, 15 KI-Anfragen im Monat und den Google-Integrationen, ohne Automationen. Customize auf Angebot. Details auf der Preisseite.
Ideal für: kleine Dienstleistungsteams, bei denen eine Buchung als Gespräch beginnt und als Kundenkarte, Deal, Zahlung und nächster Schritt enden muss.
2. Cal.com: der nächste direkte Ersatz
Cal.com ist eine Open-Source-Plattform für Terminplanung, die viel ohne Kosten bietet: unbegrenzte Terminarten und Kalender im Gratisplan, SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen, Zahlungen über Stripe und PayPal, Zwei-Wege-Synchronisation mit Salesforce und HubSpot sowie einen Import von Calendly-Terminen per Klick. Die Grenze ist dasselbe Modell pro Nutzer wie bei Calendly, sobald ein Team dazukommt.
Preise (Oktober 2026): kostenlos für einen Nutzer. Teams für 12 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (als 25 Prozent Ersparnis ausgewiesen), Organizations für 28 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Enterprise auf Angebot. Rotierende Verteilung, Routing-Formulare, anpassbare Benachrichtigungen, wiederkehrende Termine und das Entfernen des Cal.com-Brandings stehen unter Teams. Die Seite, die wir geladen haben, zeigte nur Jahrespreise.
Ideal für: Einzelpersonen, die mehr als den Gratisplan von Calendly wollen, ohne zu zahlen, und technische Teams, die selbst hosten oder auf der API aufbauen wollen.
3. Acuity Scheduling: gebaut für Terminbetriebe
Acuity, ein Teil von Squarespace, ist ein Terminplaner für Betriebe, die Zeit verkaufen: Aufnahmeformulare, Pakete, Mitgliedschaften, Geschenkgutscheine und Warteliste. Die Grenze: Der Preis steigt mit der Zahl der Kalender, und SMS-Erinnerungen fehlen im Einstiegstarif.
Preise (Oktober 2026): Starter für 16 Dollar im Monat bei jährlicher oder 20 bei monatlicher Zahlung, mit 1 Kalender und ohne SMS, Pakete und Mitgliedschaften. Standard für 27 Dollar jährlich oder 34 monatlich mit bis zu 6 Kalendern, SMS, Paketen, Mitgliedschaften und Warteliste. Premium für 55 Dollar jährlich oder 69 monatlich mit bis zu 36 Kalendern, einem KI-Buchungsassistenten und einem HIPAA-Vertrag. Enterprise auf Anfrage. Die Zahlung bei der Buchung läuft über Stripe, Square oder PayPal.
Ideal für: Terminbetriebe, die Pakete verkaufen und eine gepflegte Buchungsseite brauchen und die Kundenbeziehung in einem anderen Werkzeug führen.
4. SavvyCal: die angenehmste Buchungserfahrung
SavvyCal lässt Eingeladene ihren eigenen Kalender über Ihre Verfügbarkeit legen, was die Terminwahl erleichtert, und enthält Teamplanung und rotierende Verteilung in beiden Tarifen. Die Grenze: keine kostenlose Testphase, und Zahlung bei der Buchung braucht den höheren Tarif.
Preise (Oktober 2026): Basic für 10 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (120 Dollar im Jahr) oder 12 monatlich. Premium für 17 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (200 Dollar im Jahr) oder 20 monatlich, mit eigener Domain, ohne Branding, mit delegiertem Zugriff und Stripe-Zahlungen. Statt eines Tests gibt es eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie; die kostenlose Registrierung umfasst Kalender und Terminumfragen, aber keine buchbaren Links.
Ideal für: Einzelpersonen und kleine Vertriebsteams, die Links an sehr beschäftigte Menschen senden und Wert auf das Erlebnis der Eingeladenen legen.
5. TidyCal: einmal zahlen
TidyCal von AppSumo ist die Sparoption: unbegrenzte Buchungsarten in jedem Tarif, Zahlungen über Stripe und PayPal, Pakete mit fünf oder zehn Sitzungen und Synchronisation mit Google-, Microsoft- und Apple-Kalendern. Die Grenze ist die Tiefe: ein schlichter Buchungslink mit weniger Teamsteuerung und ohne Kundenkarte dahinter.
Preise (Oktober 2026): kostenlos mit 1 lesbaren Kalender. Individual Lifetime für einmalig 29 Dollar, Agency Lifetime für einmalig 79 Dollar (rotierende und gemeinsame Termine), beide mit 10 lesbaren Kalendern. Pro für 12 Dollar im Monat oder 99 Dollar im Jahr mit unbegrenzten Kalendern.
Ideal für: Alleinunternehmer, die einen bezahlten Buchungslink ohne Monatsrechnung wollen.
6. Microsoft Bookings: schon in Ihrem Microsoft-365-Abo
Microsoft Bookings bietet persönliche und gemeinsame Buchungsseiten, die mit Outlook verbunden sind, einen Teams-Link für jeden Online-Termin, Einstellungen für Personal und Leistungen sowie Benachrichtigungen per E-Mail und SMS. Microsofts Dokumentation führt es unter anderem in Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials und Teams Premium. Die Grenze: Die Daten liegen in gemeinsamen Exchange-Postfächern, und die Kundenseite ist dünn.
Preise (Oktober 2026): in diesen Microsoft-365-Abos enthalten. Microsofts eigene Preisseite ließ sich bei unserer Prüfung im Oktober 2026 nicht laden, und die Fachpresse berichtete von Preiserhöhungen für die Business-Pläne ab dem 1. Juli 2026. Prüfen Sie den aktuellen Preis pro Nutzer also direkt bei Microsoft, bevor Sie vergleichen.
Ideal für: Teams, die ohnehin in Outlook und Teams arbeiten und interne oder Kunden-Buchungsseiten ohne weiteres Abo brauchen.
7. Terminpläne in Google Kalender: reicht für eine Seite
Google Kalender kann aus Ihrer Verfügbarkeit eine Buchungsseite veröffentlichen. Mit einem privaten Google-Konto oder Workspace Business Starter haben Sie eine einzige Buchungsseite. Die Grenze: Das meiste, was Calendly nützlich macht, liegt in bezahlten Tarifen.
Preise (Oktober 2026): Googles Vergleichstabelle ordnet mehrere Terminpläne, automatische E-Mail-Erinnerungen und die Verfügbarkeitsprüfung über mehrere Kalender Google One Premium, Google AI Pro und Ultra, Workspace Individual, Business Standard und Plus sowie höheren Editionen zu. Zahlungen annehmen und E-Mails verifizieren fehlen in der Spalte für Google One; Zweitkalender und bis zu 20 Mitgastgeber beginnen bei Business Standard. Googles Preisseite zeigte uns nur Euro-Preise (Business Standard für 13,60 Euro pro Nutzer und Monat bei einem Jahr Bindung), prüfen Sie also den Preis für Ihre Region.
Ideal für: eine einzelne Person auf Google Workspace, die eine einfache Buchungsseite braucht und nicht mehr.
8. YouCanBookMe: flexible Seiten, SMS extra
YouCanBookMe macht aus einem Kalender eine Buchungsseite mit viel Kontrolle über die Verfügbarkeitsansicht, Formulare und Workflows. Die Grenze: SMS werden in jedem Tarif extra berechnet, und die Preisseite zeigt Beträge erst, wenn ihre Skripte geladen sind.
Preise (Oktober 2026): kostenlos mit 1 Kalender, 1 Buchungsseite und YouCanBookMe-Branding. Individual für 9 Dollar im Monat (8,10 bei jährlicher Zahlung), Professional für 13 (11,70), Team für 18 pro Mitglied (16,20), mit 10 Prozent Rabatt jährlich und 20 Prozent bei zwei Jahren. Die Zahlen stammen aus den Preisdaten der eigenen Preisseite von YouCanBookMe; prüfen Sie sie beim Bezahlen.
Ideal für: Einzelpersonen und kleine Teams, die eine stark konfigurierbare Buchungsseite wollen und SMS gern separat bezahlen.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Sehen Sie, wie Zoye einen neuen Lead erfasst, auf WhatsApp antwortet und das Follow-up einrichtet, alles aus einer einzigen Nachricht.
So funktioniert esCalendly-Alternativen im direkten Vergleich
Die Tabelle stellt die neun Optionen, Calendly eingeschlossen, den Fragen gegenüber, die für ein kleines Team über den Wert entscheiden: der niedrigste bezahlte Preis, womit die Rechnung wächst, ob Zahlung bei der Buchung möglich ist und wo der Termin landet. Preise Stand Oktober 2026 von der Seite des jeweiligen Anbieters, jährlich, wenn beides angezeigt wird.
| Tool | Niedrigster bezahlter Preis (Okt. 2026) | Rechnung wächst mit | Zahlung bei Buchung | Buchung im WhatsApp-Chat | Wo die Buchung landet |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendly | 10 $/Platz/Monat jährlich (Standard) | Gastgeber-Plätzen | Stripe, PayPal (Standard) | Nein | Calendly, dann Integrationen |
| Zoye | 47 $/Monat jährlich (Growth, 20 Mitglieder) | Arbeitsbereich-Tarif | Stripe | Ja, Zeiten im Chat angeboten | Kontaktkarte, Deal, Kalender |
| Cal.com | 12 $/Nutzer/Monat jährlich (Teams) | Nutzern | Stripe, PayPal (Gratisplan) | Nein | Cal.com, dann Integrationen |
| Acuity | 16 $/Monat jährlich (Starter, 1 Kalender) | Kalendern | Stripe, Square, PayPal | Nein | Acuity-Kundenliste |
| SavvyCal | 10 $/Nutzer/Monat jährlich (Basic) | Nutzern | Nur Premium | Nein | SavvyCal, dann Integrationen |
| TidyCal | 29 $ einmalig (Individual Lifetime) | Tarif | Stripe, PayPal | Nein | TidyCal |
| Microsoft Bookings | In Microsoft 365 enthalten | Microsoft-365-Nutzern | Hier nicht geprüft | Nein | Exchange-Postfach |
| Google Kalender | In Google-Tarifen enthalten | Workspace-Nutzern | Bezahlte Workspace-Tarife | Nein | Google Kalender |
| YouCanBookMe | 8,10 $/Monat jährlich (Individual) | Mitgliedern | Stripe | Nein | YouCanBookMe |
Zwei Hinweise. Erstens bedeutet „Nein“ in der WhatsApp-Spalte, dass die Seiten des Anbieters keine Buchung im Gespräch beschreiben; den Link können Sie trotzdem in einen Chat einfügen. Zweitens deckt der Preis von Zoye den ganzen Arbeitsbereich ab (CRM, Deals, Aufgaben, Rechnungen, Berichte und Chats). Vergleichen Sie ihn also mit Ihrem Terminplaner plus dem, womit Sie Kunden verfolgen, nicht mit dem Terminplaner allein.
Was ein fünfköpfiges Team wirklich zahlt
Ein Preis pro Platz wirkt klein, bis man ihn multipliziert. Das folgende Beispiel dient nur der Veranschaulichung: Es nutzt die Listenpreise vom Oktober 2026 bei jährlicher Zahlung für ein fünfköpfiges Dienstleistungsteam, in dem alle Termine annehmen, und ergänzt dann die Arbeit, die ein Terminplaner nicht erledigt: den Kunden danach weiter zu betreuen.
Fünf Gastgeber, jährliche Zahlung, pro Monat:
- Calendly Standard: 5 x 10 = 50 Dollar. Rotierende Verteilung zwischen zwei von ihnen nötig? Alle wechseln zu Teams: 5 x 16 = 80 Dollar.
- Cal.com Teams: 5 x 12 = 60 Dollar, mit rotierender Verteilung und Routing-Formularen.
- SavvyCal Basic: 5 x 10 = 50 Dollar; Zahlung bei der Buchung bedeutet Premium, 5 x 17 = 85 Dollar.
- YouCanBookMe Team: 5 x 16,20 = 81 Dollar, plus SMS gegen Aufpreis.
- Acuity Standard: 27 Dollar für bis zu 6 Kalender, mit SMS-Erinnerungen und Paketen.
- Zoye Starter: 23 Dollar für den Arbeitsbereich, bis zu 10 Mitglieder, mit Terminen auf der Kundenkarte sowie CRM, Deals und Aufgaben inklusive.
Jetzt kommt die zweite Rechnung dazu. Ein eigenständiger Terminplaner überlässt es dem Team, jeden Termin irgendwo einem Kunden zuzuordnen, bei denen nachzufassen, die nach dem Preis gefragt, aber nicht gebucht haben, und die Rechnung zu schicken. Die meisten kleinen Teams zahlen dafür ein CRM, meist ebenfalls pro Nutzer. Diese Gesamtsumme, nicht die Zeile des Terminplaners, ist das, was Sie vergleichen sollten.
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
CRM, Deals, Aufgaben und Ihre Automatisierungen für Instagram, Facebook und WhatsApp in einem Workspace. Fragen Sie einfach Zoye, und Zoye richtet alles für Sie ein.
Funktionen entdeckenTerminerinnerungen auf WhatsApp: was Metas Regeln bedeuten
Wenn Ihre Kunden auf WhatsApp leben, wird eine Erinnerung dort gelesen, auch wenn eine E-Mail untergeht. Die Regeln der WhatsApp Business Plattform bestimmen, was ein Buchungstool senden darf: freie Antworten innerhalb eines 24-Stunden-Fensters nach der letzten Nachricht des Kunden, genehmigte Vorlagen außerhalb davon und Abrechnung pro zugestellter Nachricht nach Kategorie und Land.
Laut Metas Entwicklerdokumentation, Stand Oktober 2026:
- Das 24-Stunden-Fenster. Wenn ein Kunde Ihnen schreibt, dürfen Sie 24 Stunden lang frei antworten. Eine Erinnerung zwei Tage nach der Buchung liegt meist außerhalb dieses Fensters und muss deshalb eine genehmigte Vorlage sein, in der Regel aus der Kategorie Utility.
- Abrechnung pro Nachricht. Meta rechnet seit dem 1. Juli 2025 pro zugestellter Nachricht ab, nach Kategorie und Land des Empfängers. Nachrichten, die Kunden an Sie senden, kosten nichts. Die Preise unterscheiden sich je Land und können sich zu Quartalsbeginn ändern; nutzen Sie daher Metas aktuelle Preisliste statt einer Zahl aus einem Artikel.
- Was sich am 1. Oktober 2026 geändert hat. Jede Geschäftsnummer erhält jetzt 1.000 kostenlose Service-Nachrichten im Monat, ohne Übertrag, und Utility-Vorlagen, die in einem offenen Servicefenster gesendet werden, sind wieder kostenpflichtig.
- Einwilligung und Abmeldung. Schreiben Sie nur Menschen, die zugestimmt haben, und respektieren Sie STOP.
Diesen Teil übernimmt Zoye für Sie. Fällt eine Erinnerung außerhalb des Fensters oder ist sie die erste Nachricht an diese Person, wechselt Zoye automatisch zu einer genehmigten Vorlage. Jede Automation bittet Sie vor dem Start, die Einwilligung zu bestätigen, jede ausgehende Nachricht enthält eine Abmeldemöglichkeit, eine STOP-Antwort gilt für den ganzen Arbeitsbereich, und niemand erhält Duplikate. Lehnt Meta eine Nachricht ab, sagt Zoye Ihnen den Grund, statt sie als gesendet zu melden. Formulierungen und Zeitpunkte finden Sie in unserem Leitfaden zu WhatsApp-Terminerinnerungen samt Vorlagen.
Von Calendly wechseln, ohne Buchungen zu verlieren
Der Wechsel ist risikoarm, wenn beide Tools parallel laufen. Lassen Sie bestehende Termine dort, wo sie gebucht wurden, veröffentlichen Sie neue Links aus dem neuen Tool, aktualisieren Sie jede Stelle mit dem alten Link, übertragen Sie frühere Eingeladene ins neue System, und schalten Sie jede Calendly-Terminart ab, sobald ihr letzter Termin vorbei ist. Meist reichen zwei bis vier Wochen.
- Erfassen Sie jede Stelle, an der Ihr Link steht. Buttons auf der Website, E-Mail-Signatur, Instagram-Bio, WhatsApp-Schnellantworten, Angebotsvorlagen, Landingpages von Anzeigen. Eine vergessene Stelle ist genau der Ort, an dem Buchungen verloren gehen.
- Legen Sie Ihre Terminarten neu an. Notieren Sie Dauer, Puffer, Mindestvorlauf, Fragen im Buchungsformular und den Zeitplan der Erinnerungen. In Zoye wird jede davon zu einer Buchungsliste mit eigenen Zeiten, Plätzen und Preis; Sie können Zoye auch bitten, das einzurichten.
- Nehmen Sie Ihre Leute mit. Sammeln Sie frühere Eingeladene in einer Tabelle aus dem, was Calendly in Ihrem Tarif exportieren lässt, oder aus Ihren Kalenderterminen. Zoye importiert Tabellen, und die Assistentin zieht auch Datensätze aus einer CSV, einem PDF oder einem Screenshot, den Sie ihr schicken. Teams, die von Trello oder Monday.com kommen, können auch von dort importieren. Importe aus Jira, Notion und ClickUp folgen in Kürze.
- Parallel betreiben. Neue Buchungen laufen über das neue Tool; bestehende bleiben bis zu ihrem Termin in Calendly.
- Abschalten und kündigen. Wenn der letzte Calendly-Termin vorbei ist, schalten Sie die Terminarten ab und reduzieren oder kündigen die Plätze.
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt startenWelche Calendly-Alternative sollten Sie wählen?
Wählen Sie danach, wo die Buchung ankommen muss. Soll sie zur Kundenkarte, zum Deal und zu einem WhatsApp-Gespräch werden, das Ihr Team weiterführt, beginnen Sie mit Zoye. Für einen gleichwertigen, günstigeren Terminplaner Cal.com oder SavvyCal. Für Terminbetriebe, die Pakete verkaufen, Acuity. Für eine Einmalzahlung TidyCal. Und wenn Sie schon für Microsoft 365 oder Google Workspace zahlen, testen Sie zuerst deren eingebaute Buchungsseiten.
Ein paar typische Konstellationen:
- Ein Alleinunternehmer, der pro Woche einige Kennenlerngespräche aus E-Mails vereinbart: Der Gratisplan von Cal.com oder TidyCal reicht. Halten Sie es einfach.
- Ein vierköpfiges Dienstleistungsteam, dessen Anfragen über WhatsApp und Instagram kommen: Zoye, weil Gespräch, Buchung, Zahlung und Nachverfolgung ein Datensatz sind, und Zoye Growth, der Tarif mit den WhatsApp- und Meta-Automatisierungen, deckt bis zu 20 Mitglieder für 59 Dollar im Monat ab (47 Dollar bei jährlicher Abrechnung).
- Ein Studio, das Kurskarten verkauft, mit Warteliste: Zoye oder Acuity, je nachdem, ob Sie auch CRM und Chat am selben Ort wollen.
- Ein Vertriebsteam mit 15 Personen, das Demos in Salesforce leitet: Bleiben Sie bei Calendly Teams oder wechseln Sie zu Cal.com Teams.
- Ein Büro auf Microsoft 365, das interne und Kundentermine vereinbart: Microsoft Bookings.
- Wer Links an sehr beschäftigte Führungskräfte schickt: SavvyCal.
Was auch immer auf Ihrer Shortlist steht, führen Sie denselben Zwei-Wochen-Test durch. Schicken Sie zehn echte Anfragen durch das Tool, aus den Kanälen, die Ihre Kunden wirklich nutzen. Zählen Sie, wie viele zu einem gebuchten Termin mit Erinnerung, einer Zahlung, wo sie fällig war, und einem nächsten Schritt mit Namen geworden sind. Ein Tool, das den Kalender füllt und Ihnen den Rest überlässt, ist auf der Rechnung günstiger und in Stunden teurer.
Wenn Sie Buchungen wollen, die im Gespräch beginnen und auf der Kundenkarte enden, mit Erinnerung, Zahlung und Nachverfolgung erledigt, buchen Sie eine Zoye-Demo und bringen Sie den Buchungsablauf mit, den Sie heute nutzen.
