Kurz gesagt: Die richtige ActiveCampaign-Alternative hängt davon ab, welche Hälfte des Produkts Sie nutzen. Für reine Newsletter kosten MailerLite und Brevo bei kleinen Listen einen Bruchteil. Für CRM, Nachfassen und Pipeline passt Zoye zu kleinen Teams, die ihre Automatisierungen gebaut bekommen möchten, mit Preisen pro Person statt pro Kontakt. Onlineshops sollten sich Klaviyo oder Omnisend ansehen.
Das Wichtigste (Oktober 2026)
- ActiveCampaign beginnt bei 15 $ im Monat bei jährlicher Zahlung für 1.000 Kontakte in Starter, aber Plus, der erste Tarif mit CRM-Option, kostet 49 $, und das CRM-Add-on Pipelines kommt mit weiteren 39 $ im Monat dazu.
- Die Kontaktstufen springen schnell: Plus steigt von 49 auf 95 $ im Monat (jährliche Zahlung), wenn die Liste von 1.000 auf 2.500 Kontakte wächst, und Pro von 79 auf 375 $ zwischen 1.000 und 10.000 Kontakten.
- Bei Konten, die seit dem 3. November 2025 eröffnet wurden, zählt jeder Kontakt zum Limit, auch Abgemeldete und Bounces, laut Hilfe-Center von ActiveCampaign.
- E-Mail-zentrierte Optionen beginnen bei 9 $ im Monat (Brevo Starter) und 12 $ im Monat (MailerLite Comfort); Zoye Growth, der Tarif mit den WhatsApp- und Meta-Automatisierungen, kostet 59 $ im Monat für bis zu 20 Mitglieder (47 $ bei jährlicher Abrechnung), ohne Preis pro Kontakt.
- Wer das monatliche Versandlimit von ActiveCampaign überschreitet, zahlt 0,005 $ pro zusätzlicher E-Mail, und der Versand stoppt für den Rest des Monats, wenn die Überschreitung das Dreifache des Limits erreicht.
Warum kleine Teams ActiveCampaign-Alternativen suchen
Kleine Teams verlassen ActiveCampaign aus drei belegten Gründen: Der Preis folgt der Kontaktliste statt dem Nutzen, das CRM kostet zusätzlich zum Marketing-Tarif, und viel Automatisierungsleistung bleibt ungenutzt, weil jemand jeden Ablauf entwerfen muss. ActiveCampaign ist ein starkes Produkt; das Problem ist die Passung.
Zuerst fair bleiben. ActiveCampaign hat einen der leistungsstärksten visuellen Automatisierungs-Builder im E-Mail-Marketing, A/B-Tests in jedem Tarif, eine lange Liste an Integrationen und ein ausgereiftes Vertriebs-CRM als Add-on. Ein Unternehmen mit einer Vollzeit-Marketingkraft, die im Automatisierungs-Canvas lebt, holt oft hervorragenden Wert heraus. Die Gründe unten betreffen das kleine Team, das es genau wegen dieser Leistung gekauft hat und heute für Kapazität zahlt, die es nicht nutzt.
Die Automatisierung, die Sie bezahlen, aber nie gebaut haben
Öffnen Sie Ihre Automatisierungsliste und zählen Sie, wie viele aktiv sind und noch etwas Nützliches tun. In vielen kleinen Unternehmen sind es wenige: eine Willkommensserie aus der ersten Woche, die Auslieferung eines Lead-Magneten, vielleicht ein Warenkorbabbrecher-Ablauf. Der Rest der Tarifleistung liegt brach, weil jede Automatisierung in ActiveCampaign ein Diagramm ist, das jemand entwerfen, testen und pflegen muss.
Das ist keine Kritik am Builder. Es ist eine Frage, wer ihn bedient. Wenn niemand im Team drei freie Stunden pro Woche hat, um Abläufe zu bauen und zu reparieren, erzeugt auch die ausgefeilteste Engine am Markt eine Willkommens-E-Mail und sonst nichts. Die Rechnung richtet sich derweil nach der Zahl der Kontakte.
Kontaktstufen, die mit der Liste springen
Im Oktober 2026 bepreist die Preisseite von ActiveCampaign jeden Tarif nach Kontaktstufe. Die Seite lädt ihre Zahlen über einen Preisrechner; die folgenden Werte gibt er in US-Dollar bei jährlicher Zahlung aus, monatliche Zahlung in Klammern:
- Starter: 15 $ im Monat für 1.000 Kontakte (19 $), 39 $ für 2.500 (49 $), 149 $ für 10.000 (189 $). Starter ist auf 25.000 Kontakte und zwei Nutzerplätze begrenzt, hat keine Landingpages und kann kein CRM hinzufügen.
- Plus: 49 $ für 1.000 (59 $), 95 $ für 2.500 (119 $), 189 $ für 10.000 (239 $). Ein Nutzerplatz inklusive.
- Pro: 79 $ für 1.000 (99 $), 149 $ für 2.500 (189 $), 375 $ für 10.000 (469 $). Drei Plätze inklusive.
- Enterprise: 145 $ für 1.000 (179 $), 255 $ für 2.500 (319 $), 589 $ für 10.000 (739 $). Fünf Plätze inklusive.
Der Sprung überrascht viele. Ein Team in Plus, das von 1.000 auf 2.500 Kontakte wächst, verdoppelt seine Rechnung fast, ohne eine einzige neue Funktion zu bekommen. Laut Hilfe-Center erhöht ActiveCampaign das Kontaktlimit nicht automatisch, außer Sie aktivieren das automatische Upgrade, also braucht eine wachsende Liste auch jemanden, der das Limit im Blick behält.
Jeder Kontakt zählt, und der Versand hat eine Obergrenze
Das Hilfe-Center von ActiveCampaign stellt klar, dass bei Konten, die am oder nach dem 3. November 2025 erstellt wurden, alle Kontakte zum Limit zählen, ob aktiv, abgemeldet, unbestätigt oder gebounced. Bei Konten bis zum 2. November 2025 zählen nur aktive Kontakte. Bei einem neuen Konto ist eine Liste, die Sie nicht bereinigen, eine Liste, für die Sie weiter bezahlen.
Auch der Versand ist begrenzt. Das Hilfe-Center nennt als monatliches Versandlimit das 10-Fache des Kontaktlimits in Starter und Plus, das 12-Fache in Pro und das 15-Fache in Enterprise. Darüber berechnet ActiveCampaign 0,005 $ pro E-Mail, und erreicht die Überschreitung das Dreifache des Limits, wird der Versand bis zum nächsten Monat abgeschaltet.
Das CRM kostet extra
Die Vertriebspipeline von ActiveCampaign, Pipelines genannt, ist im Oktober 2026 ein Add-on und nicht Teil des Marketing-Tarifs. In Plus kostet sie 39 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (49 $ monatlich) mit einem Platz, plus 15 $ im Monat für jeden weiteren CRM-Platz bei jährlicher Zahlung. In Pro sind es 68 $ (85 $) mit drei Plätzen, in Enterprise 95 $ (119 $). Das umfangreichere Pipelines and Sales Engagement kostet 68 $ (85 $) in Plus und 111 $ (139 $) in Pro. Auch WhatsApp und SMS sind Add-ons.
Zusammengerechnet zahlt ein Zwei-Personen-Team in Plus mit 2.500 Kontakten und CRM etwa 95 + 39 + 15 = 149 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, noch ohne WhatsApp oder SMS. Für ein Team, das alles nutzt, ist das ein fairer Preis, für eines, das hauptsächlich einen monatlichen Newsletter verschickt und Deals ohnehin in einer Tabelle führt, ein hoher.
Wer bei ActiveCampaign bleiben sollte: ein Unternehmen mit eigener Marketingkraft, einer Liste von mehreren Zehntausend Kontakten, komplexen Nurturing-Programmen mit vielen Verzweigungen und echter Nutzung von A/B-Tests und KI-gestützter Versandoptimierung. Für dieses Team kostet ein Wechsel mehr, als er spart.
Worauf Sie bei einer ActiveCampaign-Alternative achten sollten
Wählen Sie nach der Arbeit, die Sie tatsächlich jede Woche erledigen, nicht nach der längsten Funktionsliste. Fragen Sie, wie der Preis wächst, wer die Automatisierungen baut, ob das CRM enthalten ist und wo eine Antwort oder ein neuer Lead landet. Diese vier Antworten entscheiden über den Großteil von Kosten und Nutzen.
Nutzen Sie diese Checkliste für den Vergleich:
- Wie wächst die Rechnung? Nach Kontakten, versendeten E-Mails, aktiven Profilen, Plätzen oder Unterkonten. Rechnen Sie Ihre Liste in heutiger und doppelter Größe durch.
- Wer baut die Automatisierungen? Ein visueller Builder, in dem Sie selbst entwerfen, fertige Vorlagen oder eine Assistentin, die die Regel baut, wenn Sie das gewünschte Ergebnis beschreiben.
- Ist das CRM enthalten? Wenn Sie Deals verfolgen, prüfen Sie, ob die Pipeline im Tarif steckt oder als Add-on mit eigenen Plätzen verkauft wird.
- Was passiert mit Antworten? Eine E-Mail-Antwort oder WhatsApp-Nachricht sollte auf dem Kontakt landen, mit Verantwortlichem und nächstem Schritt, nicht in einem separaten Postfach, das niemand prüft.
- Welche Kanäle zählen? Nur E-Mail, E-Mail und SMS oder auch WhatsApp und Instagram. Kalkulieren Sie die Kanal-Add-ons ein, die Sie wirklich nutzen.
- Kosten Abgemeldete Geld? Fragen Sie, wie Kontakte gezählt werden und ob gesperrte Kontakte berechnet werden.
- Wie aufwendig ist der Umzug? CSV-Export und -Import, Einwilligungsnachweise und wie lange altes und neues Tool parallel laufen müssen.
Wie aus diesen Regeln laufende Abläufe werden, zeigt unser Leitfaden zur CRM-Automatisierung mit den Nachfass-Mustern, die für kleine Teams am meisten zählen.
Die 8 besten ActiveCampaign-Alternativen 2026
Diese acht decken die realistischen Wege aus ActiveCampaign für ein kleines Unternehmen ab: eine Operatorin für CRM und Nachfassen, vier E-Mail-zentrierte Plattformen, zwei E-Commerce-Spezialisten und eine All-in-one-Plattform für Agenturen. Jeder Eintrag beginnt mit seiner Grenze und nennt dann den Preis vom Oktober 2026 von der Website des Anbieters und das Team, zu dem er passt.
1. Zoye: die Operatorin für Teams, die ihre Automatisierungen nie gebaut haben
Zuerst ehrlich die Grenze: Zoye ist keine E-Mail-Marketing-Plattform. Es gibt keinen Newsletter-Editor und keinen Massenversand von E-Mails. Wenn Ihre Hauptaufgabe in ActiveCampaign ein wöchentlicher Newsletter an 20.000 Abonnenten ist, behalten Sie dafür ein eigenes Tool. Zoye ersetzt ActiveCampaign bei allem rund um den Newsletter: Leads, Pipeline, Nachfassen, Aufgaben und die Gespräche, aus denen Umsatz wird.
Zoye ist ein AI Business Operator: ein Arbeitsbereich mit dreizehn bereits verbundenen Werkzeugen (CRM und Kontakte, Deals, Aufgaben, Kalender, Dokumente, Team, Budget und Rechnungen, Berichte, Workflow-Automatisierungen, WhatsApp-Automatisierungen, Facebook und Instagram, E-Mail-Tracking und AI Notetaker), dazu eine KI, die sie für Sie bedient. Ein Deal kennt seinen Kontakt, seine Aufgaben, Dateien und Rechnungen.
Der Unterschied zu ActiveCampaign ist, wer die Automatisierung baut. Sie beschreiben, was passieren soll, in der App, auf WhatsApp oder in Slack. Zoye macht daraus einen echten Auslöser mit Bedingungen und Aktionen, zeigt Ihnen die fertige Regel in klarer Sprache und wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas läuft. Einen visuellen Builder gibt es, aber Sie müssen ihn nie öffnen. Auslöser und Aktionen reichen über 8 Werkzeuge, und jeder Lauf wird protokolliert, mit dem, was ausgelöst wurde, was sich geändert hat und was versendet wurde, und lässt sich rückgängig machen. Fertige Rezepte decken die Nachfass-Schritte ab, die kleine Teams immer bauen wollen und nie bauen: sofortige Antwort auf neue Leads, Deal ohne Bewegung seit 7 Tagen, Onboarding nach gewonnenem Deal und Mahnung bei überfälliger Rechnung.
Bei Gesprächen geht Zoye weiter als ein E-Mail-Tool. Sechs WhatsApp-Automatisierungen laufen auf der offiziellen WhatsApp Business Platform, alle standardmäßig aus und alle mit Bestätigung vor dem Versand: automatische Nachricht an neue Leads mit Schaltern pro Quelle, ein Qualifizierungs-Bot, der Antworten in CRM-Felder schreibt, smarte Zielgruppen, die sich live aktualisieren, geplante Broadcasts mit Platzhaltern und Versandtempo, Vorlagenfreigabe, die für Sie erledigt wird, und Erfassung von Klicks zum Chat. Chats bündelt Instagram- und Facebook-Nachrichten und -Kommentare sowie die WhatsApp-Gespräche, die Zoye mit Ihren Leads führt, in einem Postfach, und jedes Gespräch wird auf der Kontaktkarte gespeichert. Die Verbindung Ihrer eigenen geschäftlichen WhatsApp-Nummer kommt bald. Die vollständige Liste steht auf der Seite Funktionen.
Die Berichte von Zoye lesen dieselben Datensätze, die Automatisierungen und Gespräche aktualisieren, Sie sehen also gewonnene Deals statt Öffnungsraten.
Weitere ehrliche Grenzen: Zoye ist kein Ticketsystem für den Support, keine Buchhaltungssoftware und schaltet keine Anzeigen; sie nimmt die Leads auf, die Anzeigen bringen, und bearbeitet sie.
Preise (Oktober 2026): Zoye berechnet die Personen in Ihrem Arbeitsbereich, nie die Kontakte. Almost Free kostet 5 $ im Monat, bei Jahreszahlung 4 $ im Monat, und deckt ein Mitglied mit den Kernwerkzeugen, 15 KI-Anfragen pro Monat und den Google-Integrationen ab, aber ohne Automatisierungen. Starter liegt bei 29 $ im Monat (23 $ jährlich) für bis zu 10 Mitglieder mit 5 GB; Growth bei 59 $ (47 $) für 20; Scale bei 119 $ (95 $) für 100; Customize gibt es auf Angebot. Mehr auf der Preisseite.
Passt zu: kleinen Teams, deren ActiveCampaign-Konto eigentlich ein CRM und Nachfass-System mit angehängtem Newsletter ist und die ihre Nachfass-Abläufe gebaut und laufend haben möchten, ohne eine Marketing-Operations-Stelle zu besetzen.
2. Brevo: günstiger Einstieg, gekoppelt an das E-Mail-Volumen
Die Grenze von Brevo ist der Sprung in den oberen Tarif: WhatsApp-Kampagnen, Mehrbenutzerzugang und erweiterte Vertriebsfunktionen liegen in Professional, ein großer Schritt von den Einstiegstarifen. Darunter ist Brevo einer der günstigsten Wege aus ActiveCampaign, weil die bezahlten Tarife nach monatlichem E-Mail-Volumen berechnet werden. Jede E-Mail-Stufe begrenzt aber auch die gespeicherten Kontakte (Stand Oktober 2026: 500 Kontakte bei 5.000 E-Mails im Monat, 1.500 bei 10.000 und 2.500 bei 15.000), sodass eine wachsende Liste Sie in eine höhere Stufe schiebt, auch wenn Sie selten versenden.
Preise (Oktober 2026): ein Free-Tarif (300 E-Mails pro Tag), Starter ab 9 $ im Monat und Standard ab 18 $ im Monat, bei beiden Sales Essentials für eine einfache Pipeline als Zusatz für 31 $ im Monat, Professional ab 499 $ im Monat mit 10 Plätzen, 150.000 E-Mails und WhatsApp (Sales Advanced dort 65 $ pro Nutzer), Enterprise auf Anfrage. Jährliche Zahlung spart 10 %.
Passt zu: Teams mit kleiner Liste und moderatem Versandrhythmus, die E-Mail und SMS zu einem niedrigen Einstiegspreis wollen und bei Bedarf ein einfaches CRM dazubuchen.
3. MailerLite: die einfache, günstige E-Mail-Plattform
Die Grenze von MailerLite ist der Umfang. Es ist ein E-Mail-Marketing-Tool mit Automatisierungen, Landingpages, Websites und digitalen Produkten, und seine Tarifliste enthält keine Vertriebspipeline, Deals müssen also woanders leben. Innerhalb dieses Rahmens ist es schnell gelernt und günstig, und seine Tarife heißen seit Oktober 2026 Comfort und Power.
Preise (Oktober 2026): Free für bis zu 250 Abonnenten, 2.500 E-Mails im Monat und 2 Plätze. Comfort ab 12 $ im Monat für 500 Abonnenten (19 $ bei 1.000, 33 $ bei 2.500) mit 3 Plätzen. Power ab 25 $ im Monat (39 $ bei 1.000, 49 $ bei 2.500) mit unbegrenzten Plätzen, unbegrenzten E-Mails im Rahmen fairer Nutzung und mehreren Auslösern pro Automatisierung. Jährliche Zahlung spart 10 %.
Passt zu: Creators und kleinen Unternehmen, die ActiveCampaign vor allem für Newsletter und ein paar Serien genutzt haben.
4. HubSpot: erst ein kostenloses CRM, dann eine steile Leiter
Die Grenze von HubSpot ist die Preisleiter. Das kostenlose CRM und die günstigen Starter-Plätze sind ein sanfter Einstieg, aber die Marketing-Automatisierung, auf die sich die meisten ActiveCampaign-Nutzer stützen, steckt in Marketing Hub Professional, das ein Vielfaches kostet und eine Onboarding-Gebühr verlangt.
Preise (Oktober 2026): kostenlose Tools für bis zu 2 Nutzer. Marketing Hub Starter ab 20 $ pro Platz und Monat zum Listenpreis (etwa 7 $ pro Platz bei manchen Jahres- oder Aktionsangeboten), mit 1.000 Marketingkontakten. Professional ab 800 $ im Monat bei jährlicher Zahlung mit 3 Core-Plätzen und 2.000 Marketingkontakten, weitere Core-Plätze für 45 $ im Monat, dazu 3.000 $ Onboarding-Gebühr. Enterprise ab 3.600 $ im Monat mit 7.000 $ Onboarding. Unser Leitfaden zu KI-CRM-Alternativen zu HubSpot beschreibt die Leiter genau.
Passt zu: Teams, die heute ein ausgereiftes kostenloses CRM wollen und Budget für Professional haben, sobald Automatisierung zentral wird.
5. Keap: CRM und Automatisierung für Dienstleister
Die Grenze von Keap ist der Einstiegspreis. Es ist eine Plattform mit CRM, Automatisierung, Rechnungen und Terminen, ein echter Fortschritt für Dienstleister, beginnt aber weit über den kleinen ActiveCampaign-Tarifen und verlangt eine kostenpflichtige Einrichtung.
Preise (Oktober 2026): 299 $ im Monat bei monatlicher Zahlung oder 2.988 $ im Jahr (etwa 249 $ im Monat), mit 2 Nutzern inklusive, 39 $ im Monat für jeden weiteren, Kontaktstufen obendrauf und verpflichtenden Einrichtungsleistungen mit separatem Preis. Unser Leitfaden zu Keap-Alternativen erklärt, wer herauswächst.
Passt zu: etablierten Dienstleistern, die CRM, Automatisierung und Zahlungen bei einem Anbieter möchten und Budget für eine begleitete Einrichtung haben.
6. Klaviyo: die E-Commerce-Spezialistin
Die Grenze von Klaviyo ist, dass es für Onlineshops gebaut ist. Die Stärke liegt in tiefen Shopdaten (Bestellungen, Browsing, Produktkatalog), die E-Mail und SMS steuern, was ein Dienstleister oder ein B2B-Team selten nutzt. Abgerechnet wird nach aktiven Profilen.
Preise (Oktober 2026): ein Free-Tarif für bis zu 250 aktive Profile und 500 E-Mail-Versendungen im Monat, Email ab 20 $ im Monat für 251 bis 500 aktive Profile und Email and SMS ab 35 $ im Monat. Größere Listen berechnet ein Rechner auf der Preisseite von Klaviyo.
Passt zu: Shopify-Marken und anderen Onlineshops, bei denen der Umsatz pro E-Mail die wichtigste Kennzahl ist.
7. GoHighLevel: fester Plattformpreis mit Lernkurve
Die Grenze von GoHighLevel sind Komplexität und nutzungsabhängige Gebühren. Die Agenturplattform bündelt CRM, Funnels, Buchungen, E-Mail, SMS und Workflows mit unbegrenzten Kontakten, aber das meiste müssen Inhaber selbst bauen, und E-Mail, SMS und Premium-KI werden zusätzlich nach Nutzung berechnet.
Preise (Oktober 2026): Starter für 97 $ im Monat (970 $ im Jahr), Unlimited für 297 $ (2.970 $ im Jahr) und Agency Pro für 497 $ (4.970 $ im Jahr), Enterprise auf Anfrage. WhatsApp ist ein Add-on für 10 $ im Monat pro Unterkonto. Unser Leitfaden zu GoHighLevel-Alternativen geht tiefer.
Passt zu: Agenturen und Inhabern, die eine Plattform zum Festpreis wollen und Zeit haben, Funnels und Workflows einzurichten.
8. Omnisend: E-Commerce-E-Mail und SMS mit günstigerem Einstieg
Die Grenze von Omnisend ist dieselbe wie bei Klaviyo: Es ist rund um Onlineshops gebaut, ohne Vertriebspipeline für ein Dienstleistungsteam. Für einen kleinen Shop ist es oft günstiger, mit fertigen E-Commerce-Automatisierungen, die ohne großen Einrichtungsaufwand laufen.
Preise (Oktober 2026): Free für 250 Kontakte und 500 E-Mails im Monat. Standard für 16 $ im Monat für 251 bis 500 Kontakte, mit 30 % Rabatt auf die ersten drei Monate bei Vorauszahlung. Pro für 59 $ im Monat für 2.500 Kontakte mit unbegrenzten E-Mails im Rahmen fairer Nutzung; SMS-Guthaben wird separat gekauft.
Passt zu: kleinen Onlineshops, die E-Commerce-Automatisierungen ohne den Klaviyo-Preis bei großem Volumen möchten.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Sehen Sie, wie Zoye einen neuen Lead erfasst, auf WhatsApp antwortet und das Follow-up einrichtet, alles aus einer einzigen Nachricht.
So funktioniert esActiveCampaign-Alternativen im Vergleich
Die Tabelle stellt ActiveCampaign den acht Alternativen gegenüber, bei dem, was für ein kleines Team über den Wert entscheidet: der passende Einstiegspreis, das Wachstum der Rechnung, ob ein Vertriebs-CRM dabei ist und wer die Automatisierungen baut. Alle Preise vom Oktober 2026, von der Website des jeweiligen Anbieters.
| Tool | Einstiegspreis für ein kleines Team (Okt. 2026) | Rechnung wächst mit | Vertriebs-CRM | Wer baut die Automatisierungen |
|---|---|---|---|---|
| ActiveCampaign | 49 $/Monat jährlich, Plus, 1.000 Kontakte | Kontaktstufe, Plätze, Add-ons | Add-on ab 39 $/Monat | Sie, im visuellen Builder |
| Zoye | 59 $/Monat Growth, 20 Mitglieder | Personen im Arbeitsbereich | Enthalten | Zoye baut, Sie geben frei |
| Brevo | 9 $/Monat Starter | Versendete E-Mails, Kontaktgrenze, Tarif | Zusatz ab 31 $/Monat | Sie, im visuellen Builder |
| MailerLite | 12 $/Monat Comfort, 500 Abonnenten | Abonnenten | Nicht angeboten | Sie, im visuellen Builder |
| HubSpot | 20 $/Platz/Monat Starter zum Listenpreis | Plätze, Kontakte, Tarif | Enthalten | Sie; Tiefe braucht Professional |
| Keap | 249 $/Monat jährlich, 2 Nutzer | Nutzer, Kontakte | Enthalten | Sie, plus kostenpflichtige Einrichtung |
| Klaviyo | 20 $/Monat, 251 bis 500 Profile | Aktive Profile | Nicht angeboten | Sie, mit E-Commerce-Vorlagen |
| GoHighLevel | 97 $/Monat Starter | Tarif, Nutzung | Enthalten | Sie, im visuellen Builder |
| Omnisend | 16 $/Monat, 251 bis 500 Kontakte | Kontakte | Nicht angeboten | Sie, mit E-Commerce-Vorlagen |
Was die Tabelle nicht zeigt: Die Spalte „Wer baut die Automatisierungen" entscheidet, ob es die Automatisierungen überhaupt gibt. Ein visueller Builder ist ein Vorteil für ein Team mit Marketingkraft und eine ungenutzte Rechnungsposition für ein Team ohne.
Was 2.500 Kontakte und ein CRM wirklich kosten
Nehmen wir ein Team aus 3 Personen mit 2.500 Kontakten, das zwei Newsletter im Monat verschickt und rund 40 offene Deals verfolgt. Bei ActiveCampaign addieren sich CRM, Plätze und Kontaktstufe; bei den Alternativen hängt der Preis davon ab, ob ein oder zwei Tools nötig sind. Gerechnet mit den Anbieterpreisen vom Oktober 2026.
- ActiveCampaign Plus mit Pipelines: 95 $ für 2.500 Kontakte, plus 39 $ für Pipelines, plus zwei weitere CRM-Plätze zu je 15 $, bei jährlicher Zahlung. Das sind 164 $ im Monat vor jedem WhatsApp- oder SMS-Add-on, und der Marketing-Tarif selbst enthält einen Nutzerplatz.
- ActiveCampaign Pro mit Pipelines: 149 $ für 2.500 Kontakte mit drei Plätzen, plus 68 $ für Pipelines mit drei Plätzen, also rund 217 $ im Monat bei jährlicher Zahlung.
- MailerLite Comfort plus Zoye Growth: 33 $ für 2.500 Abonnenten plus 59 $ für Zoye mit bis zu 20 Mitgliedern, zusammen 92 $ im Monat. Newsletter gehen aus MailerLite raus; Leads, Deals, Nachfassen und WhatsApp laufen in Zoye.
- Brevo Starter plus Zoye Growth: ab 9 $ für Brevo je nach E-Mail-Volumen und Listengröße plus 59 $ für Zoye, also ab etwa 68 $ im Monat.
- HubSpot Starter: drei Plätze zu 20 $ Listenpreis ergeben 60 $ im Monat mit 1.000 Marketingkontakten; 2.500 Marketingkontakte und ernsthafte Automatisierung schieben Sie Richtung Professional für 800 $ im Monat bei jährlicher Zahlung plus Onboarding.
Das Muster ist einfach. Wenn CRM und Nachfassen die Arbeit sind und der Newsletter Nebensache, ist die Aufteilung auf ein günstiges E-Mail-Tool und eine Operatorin wie Zoye meist günstiger als eine Suite, die pro Kontakt abrechnet. Wenn komplexes E-Mail-Nurturing das Herz Ihres Umsatzes ist, kann ActiveCampaign Pro weiterhin das bessere Angebot sein.
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
CRM, Deals, Aufgaben und Ihre Automatisierungen für Instagram, Facebook und WhatsApp in einem Workspace. Fragen Sie einfach Zoye, und Zoye richtet alles für Sie ein.
Funktionen entdeckenSo wechseln Sie von ActiveCampaign, ohne Ihre Liste zu verlieren
Ein sauberer Umzug dauert etwa zwei Wochen: alles mit Einwilligungsdaten exportieren, nur die Automatisierungen neu bauen, die Geld bringen, in die neuen Tools importieren und einen Versandzyklus lang alt und neu parallel laufen lassen, bevor Sie kündigen. Das Risiko liegt bei den Einwilligungen, nicht bei den Daten, also übertragen Sie zuerst die Abmeldungen.
- Prüfen Sie, was wirklich läuft. Notieren Sie die aktiven Automatisierungen, die in den letzten 90 Tagen etwas versendet haben. Diese kurze Liste ist Ihr Umzugsumfang; der Rest bleibt zurück.
- Exportieren Sie Kontakte mit Status. Exportieren Sie Ihre Kontakte als CSV, mit Tags, benutzerdefinierten Feldern und Abo-Status. Abgemeldete und gebouncte Kontakte kommen in eine separate Sperrliste, damit niemand, der sich abgemeldet hat, je wieder eine E-Mail bekommt.
- Exportieren Sie Deals, wenn Sie Pipelines nutzen. Holen Sie die Deals mit Phase, Wert, Verantwortlichem und Kontakt heraus, um die Pipeline unverändert neu aufzubauen.
- Importieren Sie in Zoye. Laden Sie die CSV als Tabellenimport hoch oder schicken Sie die Datei an die Assistentin, die Datensätze aus CSV, PDF oder sogar einem Screenshot ausliest. Zoye importiert auch aus Trello und Monday.com, falls ein Teil Ihrer Arbeit dort liegt. Importe aus Jira, Notion und ClickUp folgen in Kürze.
- Beschreiben Sie die nötigen Nachfass-Schritte. „Wenn über das Website-Formular ein neuer Lead kommt, erstelle eine Aufgabe für den Verantwortlichen und schick die Willkommensnachricht" wird zu einer Regel, die Zoye Ihnen in klarer Sprache zeigt, bevor Sie sie freigeben. Unser Leitfaden, wie Sie Nachfassen automatisieren, hat weitere Muster zum Übernehmen.
- Ziehen Sie den Newsletter um, falls Sie ihn behalten. Importieren Sie das Abonnenten-Segment in MailerLite, Brevo oder Ihr gewähltes Tool und laden Sie zuerst die Sperrliste.
- Parallel laufen lassen, dann kündigen. Behalten Sie ActiveCampaign einen Zyklus lang, vergleichen Sie die Ergebnisse und stufen Sie dann herab. Laut Hilfe-Center läuft eine Herabstufung über das Customer-Experience-Team von ActiveCampaign, planen Sie den Zeitpunkt also vor der Verlängerung.
Welche ActiveCampaign-Alternative zu Ihrem Team passt
Wählen Sie nach der Arbeit, die Ihre Rechnungen bezahlt. Ein newsletterzentriertes Geschäft braucht eine günstige E-Mail-Plattform; ein Geschäft rund um Pipeline und Nachfassen braucht eine Operatorin; ein Shop braucht E-Commerce-Automatisierung; eine Agentur braucht eine konfigurierbare Plattform. Die meisten kleinen Teams, die ActiveCampaign verlassen, gehören zur zweiten Gruppe, ohne es zu merken.
- Solo-Creator mit wachsender Liste: MailerLite Comfort oder Brevo Starter. Niedriger Preis, einfache Automatisierungen, nichts Überflüssiges.
- Dienstleister mit 3 bis 10 Personen, der einen monatlichen Newsletter verschickt, aber von Leads, Angeboten und Nachfassen lebt: Zoye Growth (59 $ im Monat, 47 $ bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 20 Mitglieder) für Pipeline, Aufgaben, Nachfassen und WhatsApp, dazu ein günstiges Newsletter-Tool, falls der Newsletter bleibt.
- B2B-Team, das mit einem kostenlosen CRM starten will: HubSpot, mit dem Professional-Preis in der Planung.
- Etablierter Dienstleister, der Rechnungen und Termine bei einem Anbieter möchte: Keap, mit eingeplanter Einrichtung.
- Onlineshop: Klaviyo für Tiefe, Omnisend für einen günstigeren Einstieg.
- Agentur oder Menschen, die gern bauen: GoHighLevel, mit den Nutzungsgebühren im Budget.
- Marketingteam mit eigener Betreuung und einer Liste im Zehntausenderbereich: Bleiben Sie bei ActiveCampaign Pro, wo der Builder seinen Preis wert ist.
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt startenFazit
ActiveCampaign ist ein hervorragendes Tool für Teams, die seine Tiefe nutzen. Für ein kleines Team machen die Preise vom Oktober 2026 (Stufen, die den Preis zwischen 1.000 und 2.500 Kontakten fast verdoppeln, ein separat verkauftes CRM und die Zählung jedes Kontakts bei neuen Konten) die Frage der Passung zu teuer, um sie zu ignorieren. Zählen Sie zuerst die Automatisierungen, die Sie wirklich nutzen.
Wenn die Liste kurz ist und Ihre eigentliche Arbeit aus Leads, Deals und dem Nachfassen besteht, für das niemand Zeit hat, probieren Sie die Aufteilung: ein günstiges E-Mail-Tool für den Newsletter und Zoye für alles nach der Antwort. Beschreiben Sie die drei Nachfass-Schritte, die Sie schon lange bauen wollten, geben Sie die Regeln frei, die Zoye Ihnen zeigt, und messen Sie das Ergebnis an den Deals, die sich in den ersten zwei Wochen bewegen. Buchen Sie eine Zoye-Demo und bringen Sie Ihren ActiveCampaign-Export mit.
