Hostaway Alternativen 2026: 7 Optionen nach Betreiberprofil
Niemand sucht eine Hostaway Alternative, weil die Software aufgehört hat zu funktionieren. Man sucht wegen eines konkreten, benennbaren Moments. Ein Verlängerungsangebot, das höher ausfiel als erwartet. Eine Einrichtungsrechnung zusätzlich zum Abonnement. Die Erkenntnis, dass ein Drittel der Plattform für ein Unternehmen mit viermal so vielen Objekten gebaut wurde. Oder ein Support-Vorgang, der zwischen Hostaway und einem Integrationspartner hin und her springt, während ein Gast wartet.
Dieser Leitfaden ist also keine Abrechnung. Hostaway ist ein wirklich starkes Objektverwaltungssystem mit einer Nutzerbasis jenseits von zwanzigtausend, und die Gründe, es zu wählen, sind echt: verlässliches Channel-Management auf den großen Buchungsportalen, eines der flexibelsten Regelwerke für Automatisierung und Aufgaben in dieser Kategorie und ein Integrations-Marktplatz, der dafür sorgt, dass sich fast alles, was Sie anbinden wollen, schon anbinden lässt. Wenn Sie eine wachsende Verwaltungsfirma führen und genau diese Tiefe brauchen, hat der Platz auf der engeren Auswahlliste seine Berechtigung.
Was folgt, ist für den Betreiber, der bereits entschieden hat, dass die Passung nicht stimmt, und nun wissen muss, in welche Richtung er gehen soll. Die Optionen sind nicht von eins bis sieben gerankt, denn ein Ranking wäre unehrlich: die richtige Wahl hängt davon ab, an welche Wand Sie gestoßen sind. Deshalb sind sie nach Profil sortiert. Lesen Sie die Wand, die Sie wiedererkennen, und dann das Werkzeug, das darauf antwortet. Dieser Text ist für einen Betreiber mit fünf bis vierzig Objekten geschrieben, meist für andere Eigentümer, ohne Systemadministrator auf der Lohnliste.
Anbieterpreise werden so beschrieben, wie sie veröffentlicht sind, oder so, wie unabhängige Testberichte sie üblicherweise angeben, mit Stand August 2026. Hostaway veröffentlicht überhaupt keine Preise, daher ist jede Zahl, die irgendwo dazu auftaucht, eine Schätzung Dritter. Prüfen Sie die aktuellen Beträge vor der Unterschrift auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.
Die vier Wände, an die man bei Hostaway wirklich stößt
Der Suchbegriff lautet immer "Alternativen". Der Grund darunter ist fast immer einer dieser vier.
Man kann keinen Preis bewerten, den man sich erst verdienen muss. Hostaway arbeitet mit Angeboten. Um es mit Smoobu oder OwnerRez zu vergleichen, die ihre Tarife beide auf einer in dreißig Sekunden lesbaren Seite zeigen, muss man eine Demo aussitzen und dann auf ein Angebot warten. Betreiber, die Software so kaufen wie alles andere, empfinden diese Reibung als ehrlich ärgerlich, und manche gehen aus Prinzip, bevor das Produkt überhaupt zur Frage wird.
Die Zahl des ersten Jahres ist nicht die Monatszahl. Unabhängige Testberichte nennen konsistent eine einmalige Einrichtungsgebühr neben dem Hostaway-Abonnement. Das ist keine versteckte Gebühr, und Starthilfe hat echten Wert, aber sie macht die ersten zwölf Monate deutlich teurer, als der wiederkehrende Betrag vermuten lässt, und genau das überrascht jene, die ihr Budget aus einer Vergleichstabelle geplant haben.
Sie zahlen für Tiefe in einer Größe, die Sie nicht erreicht haben. Hostaway ist für Verwaltungsfirmen entwickelt, die weiter wachsen. Wenn Sie elf Objekte führen, liegt ein erheblicher Teil dieser Entwicklungsarbeit ungenutzt da: Strukturen über mehrere Gesellschaften, die tieferen Reporting-Ebenen, eine Prozesskomplexität, für deren Pflege ein eigener Koordinator nötig wäre. Tiefe ist im Prinzip keine Verschwendung, aber Tiefe, die niemals geöffnet wird, ist einfach Kosten plus zusätzliche Einrichtungszeit.
Nativ wäre einfacher gewesen als ein Marktplatz. Das Integrations-Ökosystem ist eine echte Stärke und gleichzeitig das, worüber Betreiber am häufigsten schimpfen. Eine Fähigkeit, die in der Demo enthalten wirkte, kann sich als Partnerprodukt mit eigenem Abonnement, eigenem Login und eigenem Support-Team erweisen. Wenn zwischen zwei Anbietern etwas kaputtgeht, werden Sie zur Person, die die Reparatur koordiniert. Manche nehmen lieber einen etwas schmaleren Funktionsumfang in Kauf, der vollständig einem Unternehmen gehört.
Es gibt einen fünften Grund, der fälschlich als Hostaway-Problem diagnostiziert wird und keines ist. Der Eigentümer, mit dem Sie bei einer Besichtigung gesprochen und den Sie nie zurückgerufen haben, die Anfrage, die auf Instagram kam und am nächsten Mittag beantwortet wurde, der Verwaltungsvertrag, der in drei Versionen in zwei Postfächern existiert: diese Arbeit deckt kein Objektverwaltungssystem ab, Hostaway eingeschlossen, und ein Wechsel ändert daran nichts. Für genau diese Lücke gibt es ein CRM für Ferienvermietung, und das ist der letzte Abschnitt dieses Artikels.
Die Alternativen auf einen Blick
| Werkzeug | Profil | Preismodell | Wechseln Sie hierhin, wenn | Der ehrliche Kompromiss |
|---|---|---|---|---|
| Lodgify | Zuerst die Direktbuchungs-Website | Veröffentlichte Tarife; der günstigste erhebt eine Gebühr pro Reservierung | Website und Marke wichtiger sind als operative Tiefe | Die Buchungsgebühr verändert die Rechnung bei Volumen; Verwaltungsfunktionen leichter |
| OwnerRez | Festpreis und tiefe Kontrolle | Veröffentlichte Festtarife, steigen mit der Objektanzahl | Sie Eigentümerabrechnungen, planbare Kosten und konfigurierbare Regeln wollen | Funktionale Oberfläche, echte Lernkurve, deutlich US-orientiert |
| Smoobu | Preiswertes All-in-one, stark in Europa | Veröffentlichte Tarife | Sie die Grundlagen in dieser Woche wollen, ohne Projekt | Reporting und Eigentümerseite dünner beim Wachsen |
| Hostfully | Mittelklasse-Plattform plus Gästemappen | Veröffentlichte Stufen nach Objektanzahl | Digitale Gästemappen Priorität haben | Zwei Produkte unter einer Marke; prüfen, welche Stufe Ihre Funktionen enthält |
| Beds24 | Sehr konfigurierbar und technisch | Veröffentlicht, für die Kategorie niedrig | Sie ungewöhnliche Anforderungen und Geduld haben | Veraltete Oberfläche, steile Kurve, nichts führt an der Hand |
| Guesty | Große Portfolios | Nicht einfach veröffentlicht; beschrieben als Umsatzanteil plus feste Bestandteile | Sie auf hundert Einheiten zusteuern und native Buchhaltung brauchen | Kosten vor dem Angebot schwer planbar; das eingebaute CRM gilt als sperrig |
| Hospitable | Automatisierung zuerst, kleinere Portfolios | Veröffentlicht, pro Objekt | Automatisierung das war, was Ihnen an Hostaway gefiel | Bewusst schmaler als ein vollständiges PMS |
| Zoye | Die Geschäftsebene neben dem PMS | Feste Monatstarife für den gesamten Workspace | Ihr Problem Eigentümer, Anfragen und Backoffice sind, nicht Kalender | Kein PMS und kein Ersatz für eines |
Lodgify, wenn die Website der Punkt ist
Lodgify kommt von der Marketingseite in diese Kategorie, nicht von der operativen, und genau das ist der Grund, es zu wählen. Der Website-Baukasten stellt in Tagen eine präsentable, buchbare Objektseite online, mit Buchungsmaschine, Zahlungseinzug und Vorlagen, die weder Entwickler noch Agentur brauchen. Für eine Villenmarke, eine Hüttenkollektion oder ein Boutique-Portfolio, bei dem Gäste bei Ihnen buchen sollen und nicht über ein Portal, ist das der schnellste Weg zu einem Direktkanal.
Zwei Dinge sollten Sie vor dem Wechsel verstehen. Der Einstiegstarif erhebt eine Gebühr auf jede Reservierung, und um sie loszuwerden, wechselt man eine Stufe höher, der richtige Vergleich ist also Ihre tatsächliche Reservierungszahl gegen die Differenz zwischen den Stufen, nicht der monatliche Schlagzeilenpreis. Und in reiner Verwaltungstiefe, besonders für ein Unternehmen, das Häuser im Auftrag anderer Eigentümer betreibt, ist Lodgify leichter als das, was Sie verlassen. Wenn Sie von einer Tabelle zu Hostaway gewechselt sind, weil Sie operative Muskeln brauchten, ist Lodgify auf dieser Achse ein Schritt zur Seite und auf der Website-Achse ein großer Schritt nach vorn.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Marke und Direktbuchungen Ihre Wachstumsgeschichte sind und Ihr Betrieb einfach genug ist, dass eine leichtere Plattform eine Erleichterung und kein Risiko ist. Eine ausführlichere Behandlung steht im Vergleich Hostaway und Lodgify.
OwnerRez, wenn Sie einen Preis auf einer Seite und Kontrolle darunter wollen
OwnerRez ist die direkteste Antwort auf die Beschwerde über Preise auf Anfrage. Es veröffentlicht Festtarife, die mit der Objektanzahl steigen, Sie können Ihre Jahreskosten also berechnen, bevor Sie mit jemandem sprechen, und im Modell steckt kein Prozentsatz Ihrer Einnahmen. Für den Betreiber, der Hostaway verlassen hat, weil der Preis unerkennbar war, ist das allein bereits die Lösung.
Unter dem Preis ist es ungewöhnlich stark in genau dem, was kleine Verwaltungsfirmen verlangen und selten bekommen: Eigentümerabrechnungen, Buchhaltungsanbindung, Angebote, Schadensschutz sowie Regel- und Nachrichtenvorlagen, die in einer Detailtiefe konfigurierbar sind, die die meisten Wettbewerber nicht offenlegen. Direktbuchungs-Websites, gehostet oder auf WordPress-Basis, gehören ebenfalls ins Bild.
Die Kompromisse sind ehrlich. Die Oberfläche ist für die Arbeit gebaut, nicht für eine Produkttour, und die Konfigurierbarkeit, die es mächtig macht, bedeutet, dass Ihre erste Woche eine Lernwoche ist und kein Assistent. Es ist außerdem klar US-zuerst gebaut: Steuerbehandlung, Zahlungsabwicklung und Integrationsumfang sind in Nordamerika am stärksten, und Verwalter in Europa oder im Nahen Osten finden Kanten, die keine Konfiguration glättet.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Sie in den USA arbeiten, veröffentlichte und planbare Kosten wollen und Eigentümer-Reporting eine echte Anforderung ist und keine gute Idee. Der direkte Vergleich steht in Lodgify gegen OwnerRez.
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So funktioniert esSmoobu, wenn Sie die Grundlagen ohne Projekt wollen
Smoobu ist die pragmatische europäische Wahl und das Gegenmittel gegen Einführungsmüdigkeit. Veröffentlichte Preise, eine Einrichtung, die Sie an einem Nachmittag abschließen, und eine kompetente Abdeckung dessen, was funktionieren muss: Kanalsynchronisation, ein einheitlicher Kalender, ein schlichter Website-Baukasten, Gästenachrichten und eine digitale Hausinfo. Es gibt nicht vor, eine Unternehmensplattform zu sein, und genau deshalb finden Betreiber, denen einmal zu viel verkauft wurde, hier Erleichterung.
Die Grenze ist der Umfang, nicht die Qualität. Je mehr Objekte Sie von mehr Eigentümern übernehmen, desto dünner sind Reporting, Abrechnungen für Eigentümer und Automatisierungstiefe im Vergleich zu Hostaway, Guesty oder OwnerRez. Viele Betreiber arbeiten jahrelang zufrieden mit Smoobu und wechseln erst, wenn die Eigentümerseite die ernste Seite des Geschäfts wird.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Sie in Europa sind, Ihr Portfolio überschaubar ist und Sie den Kalender heute ordentlich lösen wollen, statt Fähigkeiten für das Unternehmen zu kaufen, das Sie vielleicht einmal werden.
Hostfully, wenn Sie eigentlich die Gästemappen gesucht haben
Hostfully sind zwei Produkte unter einer Marke, und Klarheit darüber, welches Sie wollen, spart Geld. Die Verwaltungsplattform deckt das erwartbare Feld für kleine und mittlere Betreiber ab. Die digitalen Gästemappen sind die bekanntesten der Kategorie und reduzieren tatsächlich die Zahl der abendlichen Nachrichten, wo man parkt und wie die Heizung angeht.
Nicht wenige kaufen Hostfully wegen der Mappen und sind überrascht, dass sie diese neben einem anderen Verwaltungssystem nutzen können. Andere kaufen die Plattform und nutzen die Mappen nie richtig. Auf der Verwaltungsseite steigen die Stufen mit der Zahl der betriebenen Objekte, und bestimmte Fähigkeiten erscheinen erst weiter oben auf der Leiter, klären Sie also, welche Stufe das Benötigte enthält, bevor Sie ihre Zahl neben die von jemand anderem legen.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Selbstbedienung für Gäste und eine gepflegte Ankunft Ihr Unterscheidungsmerkmal sind, oder wenn Sie die Mappen an etwas anderes angehängt haben wollen.
Beds24, wenn Sie ungewöhnliche Anforderungen und Geduld haben
Beds24 ist das Werkzeug für Spezialisten und das beste Verhältnis von Leistung zu Preis in dieser Kategorie, unter einer Bedingung: Sie müssen bereit sein, dafür zu arbeiten. Es ist API-zuerst gebaut, extrem konfigurierbar, verbindet sich mit einer breiten Kanalauswahl und verarbeitet Preis- und Regelstrukturen, die Plattformen zum doppelten Preis einfach ablehnen. Gemischte Portfolios, ungewöhnliche Objekttypen, unkonventionelle Preislogik oder ein Betreiber mit einem Entwickler zur Hand: hier gewinnt es.
Den Kompromiss benennt sogar die eigene Community offen. Die Oberfläche ist veraltet, die Terminologie ist eigen, und praktisch nichts führt an der Hand. Eine Konfiguration richtig hinzubekommen bedeutet Dokumentation lesen, nicht einem Assistenten folgen. Wenn zu Ihren Gründen für den Abschied von Hostaway gehörte, dass es einfacher werden soll, ist das die falsche Richtung. Wenn der Grund Kosten und Starrheit waren, kann es genau die richtige sein.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Sie technisch sicher sind, Ihr Aufbau wirklich ungewöhnlich ist und Sie lieber ein Wochenende in die Konfiguration stecken als ein Jahr ins Überzahlen.
Guesty, wenn Sie nach oben gehen statt zur Seite
Guesty ist die Option für jene, die Hostaway in die andere Richtung verlassen. Es ist für große Portfolios und den Betrieb in mehreren Märkten gebaut, mit nativer Buchhaltung, Handhabung mehrerer Einheiten, Eigentümer-Reporting und einem tiefen operativen Werkzeugkasten. Wenn Sie mit mehreren Mitarbeitenden auf hundert Einheiten zusteuern, hat der Platz auf der Liste seine Berechtigung.
Zwei Warnungen, und sie spiegeln genau die Beschwerden, die Sie hierher gebracht haben. Auch Guesty hält seinen Preis hinter einem Gespräch, und Testberichte beschreiben die Struktur meist als Prozentsatz des Buchungsumsatzes mit festen Bestandteilen darüber, was den Jahresbetrag eher schwerer planbar macht als bei Hostaway, nicht leichter. Und obwohl Guesty CRM-artige Funktionen enthält, nennen Testberichte dieses eingebaute CRM häufig sperrig, wenn Sie also gehofft haben, es würde endlich Ihre Eigentümerpipeline abdecken, testen Sie genau diesen Ablauf in der Demo hart. Auch die Support-Stufen unterscheiden sich je Tarif, was man schriftlich festhalten sollte.
Wechseln Sie hierhin, wenn: Sie schnell wachsen, native Buchhaltung brauchen und ein variables Preismodell im Tausch gegen Tiefe akzeptabel ist. Unser Vergleich Guesty und Hostaway geht die Unterschiede richtig durch, und falls Ihre Suche in diese Richtung läuft, gibt es eine parallele Übersicht zu Guesty Alternativen.
Hospitable, wenn Ihnen die Automatisierung gefiel
Manche Betreiber wollen kein kleineres Hostaway. Sie wollen die Automatisierung ohne den Rest. Hospitable ist genau darum gebaut: Nachrichtenregeln über den gesamten Aufenthaltszyklus, Bewertungshandling, Teamzugriff, eine KI-gestützte Antwortebene und ein veröffentlichter Preis pro Objekt, den Sie ohne Vertriebsgespräch lesen können.
Es ist schmaler als ein vollständiges Verwaltungssystem, und das ist Absicht, kein Mangel. Nicht wenige Betreiber führen es neben einer leichteren Plattform, gerade weil die Nachrichten zuverlässiger und einfacher zu konfigurieren sind als das native Gegenstück. Was es nicht tun wird: die Anfrage von jemandem beantworten, der noch nicht gebucht hat, denn eine unbekannte Person auf Instagram ist keine Reservierung und existiert daher in keinem Werkzeug, das am Aufenthaltszyklus hängt.
Wechseln Sie hierhin, wenn: die Automatisierung der Gästenachrichten Ihre Priorität ist, Ihr Portfolio klein bis mittel ist und es Sie nicht stört, es für die Distribution mit etwas anderem zu kombinieren.
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
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Funktionen entdeckenDie Hälfte, die keine Hostaway Alternative abdeckt
Auf welcher Plattform Sie auch landen, ein Teil Ihres Geschäfts wird weiter in Tabellen laufen, weil keines dieser Produkte dafür gebaut wurde.
Es ist der Teil, der vor der Buchung und um sie herum passiert. Die drei Eigentümer, mit denen Sie letzten Monat bei einer Besichtigung gesprochen haben und von denen einer schon beim Verwalter aus der Nachbarstraße unterschrieben hat, weil in Woche drei niemand angerufen hat. Die Anfrage, die um elf Uhr abends auf Instagram kam und am nächsten Mittag beantwortet wurde, als der Gast längst woanders gebucht hatte. Verwaltungsverträge in einem E-Mail-Verlauf, auf einem gemeinsamen Laufwerk und auf einem Laptop. Der Reinigungsplan, den nur eine Person öffnen kann, und Eigentümerrechnungen, die jeden Monat vier Tage zu spät hinausgehen.
Zoye ist für diese Hälfte gebaut, und über die Grenze sollte man deutlich sprechen. Zoye überträgt keine Verfügbarkeiten oder Preise an Airbnb, Booking.com oder Vrbo. Es führt keine Übernachtungspreise und keinen Verfügbarkeitskalender. Es gibt keine Buchungsmaschine, keinen Nachrichtenverlauf des Portals und keine Treuhandbuchhaltung für Eigentümerauszahlungen. Behalten Sie Lodgify, OwnerRez, Smoobu, Hostfully, Beds24, Guesty oder auch Hostaway selbst für jede dieser Aufgaben. Zoye ersetzt keines davon und ist nicht der erste Punkt dieser Liste, weil es nicht um denselben Platz konkurriert.
Wechselarbeiten, Eigentümer-Nachfassaktionen und objektbezogene Aufgaben auf einem Board, neben dem System, das Ihre Kalender führt
Was es tut, ist handeln statt ablegen. Sie geben Anweisungen in normaler Sprache: sagen Sie "nimm den Eigentümer von der Besichtigung am See auf, drei Hütten, erinnere mich am Donnerstag", und der Eintrag und die Erinnerung existieren beide. Fragen Sie, welche Eigentümergespräche seit mehr als zehn Tagen still sind, erhalten Sie die Liste, und bitten Sie dann darum, jedem eine Nachricht zu senden, und es sendet sie. Eine Anfrage aus WhatsApp oder aus einem Formular der Website landet als Kontakt mit angehängter Quelle, und die Nachfassreihenfolge läuft pünktlich, statt davon abzuhängen, ob Sie am Schreibtisch sitzen. Und weil Sie es aus WhatsApp steuern können, braucht nichts davon einen Laptop, was zählt, wenn Ihr Arbeitstag in Objekten stattfindet.
Darunter liegt, was die Tabellen gehalten haben. Verwaltungsverträge und Eigentümerunterlagen, angehängt an den Eigentümer, zu dem sie gehören. Wechsel- und Instandhaltungsaufgaben, verteilt an Reinigungskräfte und Mitarbeitende, automatisch nachgefasst, sichtbar als Board oder Kalender. Kosten pro Objekt und Eigentümerabrechnung. Berichte, die Sie in einem Satz anfordern, statt sie jeden Monat neu zu bauen. Die Preise gelten pauschal für den gesamten Workspace und nicht pro Platz, eine zusätzliche Reinigungskraft oder Assistenz bewegt die Rechnung also nicht; die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite.
Wer sollte was wählen
| Ihre Situation | Die Wahl | Warum |
|---|---|---|
| Sie gehen, weil Sie keinen klaren Preis bekamen | OwnerRez, oder Smoobu in Europa | Beide veröffentlichen Tarife, die man ohne Demo lesen und vergleichen kann |
| Direktbuchungen und Marke sind der Wachstumsplan | Lodgify | Der schnelle Weg zu einer echten buchbaren Seite, mit vorher gerechneter Buchungsgebühr |
| US-Verwaltungsfirma, Eigentümer erwarten Abrechnungen | OwnerRez | Abrechnungen, Buchhaltung und veröffentlichter Festpreis, zum Preis einer Lernwoche |
| Kleines europäisches Portfolio, soll diese Woche laufen | Smoobu | Grundlagen an einem Nachmittag eingerichtet, zu einem offenen Preis |
| Das Gästeerlebnis ist das Unterscheidungsmerkmal | Hostfully | Führende Gästemappen der Kategorie, mit oder ohne dessen PMS |
| Ungewöhnlicher Aufbau, technische Sicherheit, Kostenbewusstsein | Beds24 | Nichts anderes biegt sich für dieses Geld so weit, wenn Sie die Oberfläche akzeptieren |
| Wachstum über hundert Einheiten, Buchhaltung nötig | Guesty | Echte Unternehmens-Tiefe, mit sorgfältig festzuhaltendem Preismodell |
| Ihnen gefiel die Automatisierung und sonst nichts | Hospitable | Aufenthaltsnachrichten ordentlich gemacht, zum veröffentlichten Preis pro Objekt |
| Die Kalender laufen, aber Sie gewinnen keine Eigentümer | Zoye neben Ihrem PMS | Pipeline, Nachfassen, Dokumente und Backoffice, die kein PMS abdeckt |
Wie Sie gehen, ohne eine Saison zu ruinieren
Eine Migration des Objektverwaltungssystems ist technisch nicht schwierig. Sie ist operativ unversöhnlich, denn ein Fehler zeigt sich als Doppelbuchung mit einem echten Gast daran.
Wählen Sie das ruhige Fenster bewusst. Ihre vier bis sechs langsamsten Wochen, nicht den Monat vor der Hochsaison. Wenn Sie wirklich kein ruhiges Fenster haben, lassen Sie beide Systeme einen vollen Zyklus parallel laufen und akzeptieren Sie, einen Monat doppelt zu zahlen.
Exportieren Sie vor der engeren Auswahl, nicht danach. Holen Sie Reservierungen, Gästedaten, Preisstrukturen, gespeicherte Nachrichten und Eigentümerdaten früh aus Hostaway heraus. Die echte Form Ihrer Daten zu sehen verändert häufig, welche Alternative richtig wirkt, und zeigt zugleich, was der Import eines Anbieters annimmt und was nicht.
Beweisen Sie es an einem Objekt und einem Kanal. Verbinden Sie ein einzelnes Inserat und sehen Sie dann mit eigenen Augen, wie eine Verfügbarkeit und eine Preisänderung in beide Richtungen laufen. Machen Sie eine Testbuchung. Stornieren Sie sie. Prüfen Sie, dass der Kalender sich erholt. Dieser Nachmittag ist die billigste Versicherung des ganzen Projekts.
Migrieren Sie in Etappen und halten Sie das alte Abonnement am Leben. Verschieben Sie Objektgruppen statt alles auf einmal, und kündigen Sie Hostaway nicht, bevor eine echte Buchung im neuen System von Anfang bis Ende gelaufen ist und ein Eigentümerbericht korrekt herauskam.
Bauen Sie Automatisierungen zuletzt neu, und weniger davon. Die meisten Betreiber stellen fest, dass die Hälfte ihrer alten Nachrichtenregeln und Auslöser etwas umging, das es nicht mehr gibt. Beginnen Sie mit den nötigen und ergänzen Sie nur, was Sie wirklich vermissen.
Entscheiden Sie vor dem Start, wo Anfragen landen. Bei Migrationen gehen Kontakte verloren, weil alle auf den Kalender schauen. Richten Sie zuerst den Erfassungsweg, und Sie verbringen das nächste Quartal nicht mit der Frage, warum ein guter Monat flach aussah.
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Jetzt startenHäufige Fragen
Vier Gründe kommen immer wieder. Hostaway erstellt Angebote statt Preise zu veröffentlichen, ohne Demo lässt sich die Lösung also mit nichts vergleichen. Zum Abonnement kommt in der Regel eine einmalige Einrichtungsgebühr, was die Rechnung des ersten Jahres verändert. Ein großer Teil der Tiefe der Plattform wurde für Portfolios entwickelt, die größer sind als Ihr heutiges, Sie zahlen also für Funktionen, die Sie nie öffnen. Und ein wesentlicher Teil des Funktionsumfangs kommt über Drittanbieter-Integrationen, jede mit eigener Rechnung und eigener Support-Warteschlange. Nichts davon macht Hostaway zu einem schlechten Produkt: es passt für manche Betreiber einfach nicht in Größe und Form.
Das hängt vollständig davon ab, an welche Wand Sie gestoßen sind. Wenn Sie eine starke Website für Direktbuchungen mit schnellem Start wollen, sehen Sie sich Lodgify an. Wenn Sie einen veröffentlichten Festpreis, Eigentümerabrechnungen und tiefe Konfigurierbarkeit wollen und in den USA arbeiten, sehen Sie sich OwnerRez an. Wenn die Grundlagen schon in dieser Woche laufen sollen, zu einem offen genannten Preis, sehen Sie sich Smoobu an. Wenn digitale Gästemappen der eigentliche Grund Ihrer Suche waren, sehen Sie sich Hostfully an. Wenn Sie maximale Flexibilität für Ihr Geld wollen und Dokumentation lesen kein Problem ist, sehen Sie sich Beds24 an. Wenn Sie auf hundert Einheiten zusteuern, lohnt ein Angebot von Guesty. Und wenn Ihnen an Hostaway gerade die Automatisierung gefiel, macht Hospitable diesen Teil gut.
Hostaway veröffentlicht keine Preise. Der Weg zu einer Zahl führt über eine Demo, das Angebot wird auf Basis Ihrer Objektanzahl gebaut, und unabhängige Testberichte nennen regelmäßig eine einmalige Einrichtungsgebühr neben dem Abonnement. Jede Zahl, die Sie auf einer Vergleichsseite finden, ist eine Schätzung Dritter und kein veröffentlichter Tarif, und mit Stand August 2026 gilt das weiterhin. Der praktische Rat: fordern Sie die Gesamtkosten des ersten Jahres einschließlich Einrichtung schriftlich an und fragen Sie, welche der gezeigten Funktionen native Bestandteile sind und welche Partnerintegrationen mit eigener Rechnung.
Lodgify veröffentlicht seine Tarife, was die Bewertung schon einmal erleichtert, aber ob es günstiger ist, hängt von Ihrem Buchungsvolumen ab. Der preiswerteste Lodgify-Tarif erhebt eine Gebühr pro Reservierung, die erst mit dem Wechsel in die nächste Stufe entfällt. Bei überschaubarem Direktbuchungsvolumen kann der Einstiegstarif sehr günstig ausfallen. Wer viele Reservierungen über die eigene Seite schiebt, bei dem kann diese Gebühr die Differenz zwischen den Stufen leise übersteigen, rechnen Sie sie also gegen Ihre echte Reservierungszahl statt monatliche Schlagzeilenpreise zu vergleichen.
Man kann, aber das sichere Fenster sind Ihre vier bis sechs ruhigsten Wochen, und die Reihenfolge zählt mehr als das Datum. Exportieren Sie zuerst Reservierungen, Gästedaten, Preise und alle Eigentümerdaten, verbinden Sie das neue System mit einem einzigen Kanal und einem einzigen Objekt, prüfen Sie, dass Verfügbarkeit und Preise in beide Richtungen korrekt übertragen werden, und verschieben Sie erst dann das übrige Portfolio in Etappen. Lassen Sie das alte Abonnement einen Zyklus parallel laufen. Der teure Fehler ist nicht die Migration selbst, sondern das Kündigen des alten Systems, bevor Sie eine echte Buchung im neuen von Anfang bis Ende durchlaufen gesehen haben.
Nein, und das ist auch nicht das Ziel. Zoye überträgt keine Verfügbarkeiten oder Preise an Airbnb, Booking.com oder Vrbo, führt keine Übernachtungspreise und keinen Verfügbarkeitskalender, hat keine Buchungsmaschine, öffnet keinen Nachrichtenverlauf der Portale und führt keine Treuhandbuchhaltung für Eigentümerauszahlungen. All das bleibt im Objektverwaltungssystem Ihrer Wahl. Zoye betreibt die andere Hälfte des Geschäfts, die außerhalb der Buchung liegt: die Eigentümerpipeline ausbauen, Anfragen aus allen Kanälen erfassen und nachverfolgen, Verwaltungsverträge und Eigentümerunterlagen auffindbar halten, Reinigungs- und Teamaufgaben verteilen und Eigentümerrechnungen pünktlich stellen.
Das Fazit
Hostaway ist eine kompetente Plattform, die zu einem bestimmten Profil passt: einer wachsenden Verwaltungsfirma, die tiefe Automatisierung will und die weder ein Preis auf Anfrage noch ein Marktplatz aus Partnern stört. Wenn diese Beschreibung nicht mehr auf Sie passt, ist die nützliche Frage nicht, welche Alternative insgesamt die beste ist. Sie lautet, an welche der vier Wände Sie gestoßen sind, denn jede zeigt in eine andere Richtung. Ein unerkennbarer Preis zeigt auf OwnerRez oder Smoobu. Von der Website getragenes Wachstum zeigt auf Lodgify. Ungenutzte Tiefe zu bezahlen zeigt auf Smoobu, Hospitable oder Beds24. Mehr statt weniger zu brauchen zeigt auf Guesty.
Und wenn diese Entscheidung getroffen ist, schauen Sie auf die Arbeit, die kein Eintrag dieser Liste aufnimmt. Die Eigentümerkontakte, denen niemand nachgegangen ist, die Anfrage, die eine Nacht unbeantwortet hing, die Verträge, die Sie nicht finden, der Plan im Kopf einer einzigen Person. Ein Wechsel des Objektverwaltungssystems berührt davon nichts. Zoye deckt diese Seite des Betriebs ab, neben der Plattform, die Sie für die Kalender wählen, und es fasst von sich aus nach, statt zu warten, bis es gebeten wird.
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