Zoye LogoZoye Logo
Tutte le funzionalitàAutomazioni di flussoNote con IAAgente su WhatsAppAutomazioni WhatsAppFacebook & InstagramCasella ChatWhatsApp di teamPrenotazioni e pacchetti
Piccole impreseAgenti immobiliariCoach e terapeutiPersonal trainer e fitnessCorsi ed eventiSaloni e barbieriAgenti di viaggioAgenzie e lavoro sui clientiCreator e influencerCase vacanza
Assistente AI per il businessPrezziChi siamoDiscord
HomeBlog

Alternative a Mindbody: 7 opzioni per studi e palestre (2026)

Le 7 migliori alternative a Mindbody per studi e palestre nel 2026, con i prezzi di ottobre 2026, commissioni app, app brandizzata e follow-up dei lead.

29 ottobre 202623 min di letturaMarcell TothPiccola impresaConfrontoGuida all'acquistoGestione aziendaleZoye
Fitness studio front desk with a tablet showing a class schedule beside a phone with a WhatsApp trial class reminder, representing Mindbody alternatives in 2026
In questo articolo
  1. Perché studi e palestre cercano un'alternativa a Mindbody
  2. Cosa cercare in un'alternativa a Mindbody
  3. Le 7 migliori alternative a Mindbody nel 2026
  4. Le alternative a Mindbody a confronto
  5. La pila delle commissioni: quanto paga davvero uno studio
  6. Dove si inserisce la Zoye accanto alla tua piattaforma di prenotazione
  7. Come passare da Mindbody senza perdere iscritti
  8. Quale alternativa a Mindbody scegliere?
  9. Letture correlate

Risposta rapida: la migliore alternativa a Mindbody dipende da quale lavoro vuoi far fare meglio. Se cerchi un'altra piattaforma tutto in uno per studi, con prenotazioni, abbonamenti e cassa, guarda WellnessLiving e Vagaro (prezzi pubblicati) oppure Glofox, Mariana Tek, Momence e i piani per studi di Arketa (prezzo dopo una demo). Se il vero buco è trasformare le richieste in lezioni di prova e le lezioni di prova in iscritti, la Zoye gestisce quello strato, su WhatsApp, accanto allo strumento di prenotazione che decidi di tenere.

Punti chiave (ottobre 2026)

  • La pagina prezzi di Mindbody dice che i piani partono da 79 dollari al mese in Nord America e Asia (99 euro al mese per sede sulla pagina europea), e Starter, Accelerate e Ultimate hanno un prezzo solo dopo una chiamata.
  • L'app Mindbody trattiene il 20% del primo acquisto di un nuovo cliente, fino a 30 dollari. I pagamenti con carta costano una percentuale che Mindbody non pubblica più una quota fissa da 0,10 a 0,30 dollari.
  • Email e SMS marketing e la dashboard dei lead sono solo su Ultimate; l'app brandizzata è un componente aggiuntivo anche lì.
  • Alternative con prezzi pubblicati: Vagaro da 30 dollari al mese più 10 dollari per ogni calendario in più, Arketa Individual a 49 dollari al mese con fatturazione annuale, WellnessLiving da 69 dollari al mese. Glofox, Mariana Tek e Momence fanno un preventivo dopo una demo.
  • La Zoye non è una cassa, un sistema di check-in o di fatturazione degli abbonamenti. Gestisce lead, lezioni di prova, promemoria WhatsApp e riconquiste, a 29 dollari al mese per un massimo di 10 membri del team.

Perché studi e palestre cercano un'alternativa a Mindbody

La maggior parte dei titolari che inizia a guardarsi intorno non è scontenta del motore di prenotazione di Mindbody. Se ne va per costi che non riesce a prevedere: prezzi nascosti dietro una chiamata commerciale, una fattura che cresce a ogni sede, una commissione sui nuovi clienti arrivati dall'app, una percentuale di elaborazione non pubblicata e strumenti di marketing riservati al piano più alto.

Mindbody si è guadagnato il suo posto. È la piattaforma che molti clienti hanno già sul telefono, gestisce lezioni, appuntamenti, abbonamenti, pagamenti e report in un unico sistema, e la pagina prezzi dichiara che nessun piano ha costi di attivazione e che aggiungere personale in una sede esistente non costa nulla in più. Dichiara anche l'accesso a più di 3 milioni di acquirenti al mese tramite l'app Mindbody. Per uno studio molto frequentato con più sedi, è un valore notevole. Ora i limiti, tutti presi dalla pagina prezzi di Mindbody a ottobre 2026.

Non vedi il prezzo prima della chiamata. La pagina mostra una cifra "a partire da" (79 dollari al mese in Nord America e Asia, 99 euro al mese per sede in Europa) e poi ti chiede di parlare con il commerciale per Starter, Accelerate e Ultimate. Così è difficile confrontarlo con strumenti che pubblicano i loro piani.

La fattura cresce a ogni sede. Le FAQ di Mindbody dicono che il prezzo dell'abbonamento aumenta con le nuove sedi, non con nuovo personale in una sede esistente. Bene per un grande studio unico, meno per chi apre una seconda sala dall'altra parte della città.

Le commissioni si accumulano intorno all'abbonamento. L'app Mindbody trattiene il 20% del primo acquisto di un nuovo cliente, fino a 30 dollari, quando è stata l'app a portare quel cliente. Mindbody Payments applica una percentuale di elaborazione più una quota fissa da 0,10 a 0,30 dollari per transazione, e la percentuale non compare sulla pagina. Gli SMS extra costano "una frazione di centesimo ciascuno". Importare dati da un sistema precedente "può" avere un costo, e l'implementazione premium e la conversione dati personalizzata hanno un prezzo a parte.

Gli strumenti di crescita stanno sul piano più alto. Nella tabella comparativa di Mindbody, email e SMS marketing e la dashboard di gestione dei lead sono segnati solo per Ultimate. L'AI Concierge è un componente aggiuntivo su Accelerate e incluso su Ultimate. L'app brandizzata è un componente aggiuntivo sia su Accelerate sia su Ultimate. I promemoria via SMS partono da Accelerate.

Il contratto dipende da cosa hai firmato. Le FAQ dicono che il contratto dipende dal piano, dai termini di fatturazione e da eventuali promozioni applicate, e la disdetta passa dal tuo account o dall'assistenza, magari con un preavviso prima della prossima data di fatturazione. Leggi il tuo accordo prima di fissare la data del passaggio.

Chi dovrebbe restare? I brand con più sedi che contano sui nuovi clienti che li trovano tramite l'app Mindbody, gli studi i cui iscritti si aspettano di prenotare in quell'app e gli operatori che hanno bisogno di buste paga, gestione di sale e risorse e report approfonditi in un solo contratto. Per loro, le commissioni comprano qualcosa di concreto.

Cosa cercare in un'alternativa a Mindbody

Valuta un sostituto sul costo totale per il tuo numero di sedi e di collaboratori, sulle commissioni intorno all'abbonamento, sul fatto che app per gli iscritti e strumenti di marketing siano inclusi, e su come vengono seguiti i lead e i clienti in prova. Gli studi di solito confrontano le schermate di prenotazione. I soldi però si perdono prima, tra la prima richiesta e la seconda visita.

  1. Un prezzo leggibile. Un piano pubblicato o almeno un preventivo scritto con ogni commissione.
  2. Come cresce la fattura. Per sede, per calendario prenotabile, per collaboratore o a forfait.
  3. Costi oltre il piano. Percentuale di elaborazione, commissione del marketplace o dell'app, pacchetti SMS, migrazione dei dati.
  4. Abbonamenti e addebito automatico. Fatturazione ricorrente, nuovi tentativi sui pagamenti falliti, sospensioni e carnet di lezioni.
  5. Reception. Cassa, check-in, liberatorie, un totem se ne usi uno.
  6. L'app per gli iscritti. La tua app brandizzata, un'app marketplace condivisa o una pagina di prenotazione web.
  7. Follow-up di lead e prove. Chi risponde al DM di Instagram alle 22:00, chi ricorda la prova al cliente, chi chiede com'è andata la prima lezione.
  8. Il canale che usano i tuoi clienti. Solo email e SMS, o anche WhatsApp.
  9. Tempo per partire. Giorni o diverse settimane di onboarding, e cosa include la migrazione.

Le 7 migliori alternative a Mindbody nel 2026

Queste sette coprono le opzioni realistiche: un'operatrice per lead, lezioni di prova e riconquiste accanto a qualsiasi strumento di prenotazione, e sei piattaforme per studi che sostituiscono Mindbody del tutto. Ogni voce si apre con il limite da conoscere, poi il prezzo di ottobre 2026 preso dalla pagina del fornitore, e per chi è adatta.

1. Zoye: lo strato di follow-up che riempie le tue lezioni

La Zoye non è una piattaforma di gestione per studi, e non finge di esserlo. È un'operatrice aziendale basata sull'IA: un unico spazio di lavoro in cui contatti, trattative, attività, calendario, prenotazioni, documenti, report, Chats e automazioni WhatsApp sono già collegati, con un'IA che li gestisce al posto tuo nell'app, su WhatsApp, in Slack o tramite il connettore di Claude.

Per uno studio conta proprio nel punto in cui la maggior parte degli strumenti di prenotazione si ferma. Una piattaforma di prenotazione registra chi è venuto a lezione. La Zoye lavora sulle persone che non sono ancora venute, o che hanno smesso di venire. Un ciclo tipico funziona così:

  • La richiesta. Qualcuno commenta il tuo post su Instagram, manda un DM o compila un modulo lead di Facebook. La Zoye risponde in pochi secondi, crea il contatto e lo mette nella tua pipeline con l'annuncio o il post da cui è arrivato.
  • Il benvenuto su WhatsApp. Un messaggio per i nuovi lead parte su WhatsApp, con interruttori per fonte così i lead da annunci e quelli dal sito possono ricevere parole diverse, e un solo messaggio a persona.
  • Le domande di qualificazione. Obiettivi, esperienza, orari preferiti. Le risposte finiscono nei campi del contatto, non in una chat da scorrere.
  • La lezione di prova. La Zoye propone nella conversazione gli orari liberi della tua lista di prenotazione, oppure manda il link di prenotazione, e la prova finisce sulla scheda del contatto.
  • Il promemoria e il follow-up. Un promemoria prima della lezione, un messaggio dopo e un'attività per l'istruttore se il cliente non si è più fatto sentire.
  • La riconquista. I segmenti intelligenti restano aggiornati man mano che i record cambiano, così "venuto in primavera, niente da 45 giorni" è sempre la lista giusta per un invio programmato.

La Zoye gestisce anche le prenotazioni direttamente per gli studi che vogliono tutto in un posto. Ogni lezione, workshop o sessione è una lista di prenotazione con posti, un prezzo facoltativo pagato online sul tuo account Stripe e una lista d'attesa. Puoi vendere un pass giornaliero, settimanale, mensile o annuale, o un carnet da dieci lezioni, dalla scheda del cliente; parte quando il cliente paga, e ogni sessione frequentata viene scalata automaticamente. I pagamenti in contanti si possono registrare sul pacchetto. La pagina sulla prenotazione online ha tutti i dettagli.

Calendario di Zoye con lezioni di prova e sessioni prenotate, collegate alle schede degli iscritti, con promemoria programmati

Nella Zoye ogni lezione sta sul calendario e sulla scheda dell'iscritto, così prova, chat e pagamento sono un unico record.

Non devi configurarla schermata per schermata. Chiedi "chi ha prenotato una prova la settimana scorsa e non è più tornato?" oppure "apri una lezione di mobilità il sabato con 14 posti a 18 dollari" e la Zoye lo fa. Per una nuova regola automatica, descrivi cosa deve succedere; la Zoye la costruisce, te la mostra e aspetta la tua approvazione prima che parta qualsiasi cosa.

I limiti, detti con onestà. La Zoye non è una cassa, non ha un totem di check-in né un flusso per le liberatorie, e non gestisce la fatturazione ricorrente degli abbonamenti con nuovi tentativi automatici sulla carta, sospensioni e solleciti. Non c'è un'app brandizzata per gli iscritti né un marketplace per i consumatori. Uno studio con un calendario settimanale pieno e abbonamenti in addebito automatico dovrebbe tenere una piattaforma di prenotazione e usare la Zoye per lead, prove e follow-up degli iscritti. Il collegamento del tuo numero WhatsApp aziendale arriverà presto; oggi la Zoye gestisce le conversazioni WhatsApp con i tuoi lead tramite la WhatsApp Business Platform ufficiale, e Chats le riunisce in un'unica inbox con i messaggi e i commenti di Instagram e Facebook.

Prezzi (ottobre 2026): un solo prezzo per spazio di lavoro, non per sede o calendario. Starter costa 29 dollari al mese (23 dollari con fatturazione annuale) per un massimo di 10 membri del team. Growth costa 59 dollari (47 annuali) per 20 membri e aggiunge le automazioni WhatsApp con 250 messaggi al mese, le automazioni di Facebook e Instagram e le automazioni dei flussi di lavoro. Scale costa 119 dollari (95 annuali) per 100 membri e 500 messaggi WhatsApp. Il piano d'ingresso, Almost Free, costa 5 dollari (4 annuali) per una persona con gli strumenti di base, 15 prompt IA al mese e le integrazioni Google, e non ha automazioni. Customize è su preventivo. Tutti i dettagli nella pagina prezzi.

Ideale per: studi e palestre che perdono lead tra il primo DM e la seconda lezione e vogliono quel ciclo gestito su WhatsApp accanto al loro strumento di prenotazione.

2. WellnessLiving: prezzi pubblicati, piattaforma completa

WellnessLiving copre lezioni, appuntamenti, un'app per i clienti, un'app per lo staff, una cassa, l'elaborazione delle carte e le notifiche via email e SMS, e offre attivazione e migrazione dei dati gratuite. Il limite: i piani pubblicati salgono parecchio da un gradino all'altro, e l'app white label richiede BusinessPro.

Prezzi (ottobre 2026): Starter a 69 dollari al mese (un membro dello staff), Business a 199 dollari al mese di listino (staff illimitato, fidelizzazione, eventi, email e SMS marketing, gestione dei lead), BusinessPro a 349 dollari al mese di listino (aggiunge un'app white label per i clienti). La pagina mostrava una promozione con l'80% di sconto per due mesi e prezzi più bassi con fatturazione annuale; Enterprise è su preventivo. L'accesso API costa 19 dollari al mese, e gli SMS bidirezionali si pagano a consumo.

Ideale per: studi e centri benessere con una sede che vogliono un sistema tutto in uno con un listino chiaro e un aiuto per spostare i dati.

3. Vagaro: ingresso basso, prezzo per calendario

Vagaro serve saloni, spa e attività fitness con lezioni, abbonamenti, pacchetti, lista d'attesa, cassa, buste paga, check-in e un marketplace per i consumatori con inserzione gratuita. Il limite è che la fattura cresce a ogni calendario prenotabile, e diversi extra (app brandizzata, moduli, marketing) non hanno prezzo sulla pagina.

Prezzi (ottobre 2026): 30 dollari al mese per una sede, con un prezzo di lancio di 23,99 dollari per i primi sei mesi. Ogni licenza di calendario prenotabile in più costa 10 dollari, fino a sette; oltre, altri collaboratori non costano nulla. Prova di 30 giorni, disdici quando vuoi. Prezzi per più sedi su preventivo. Notifiche e promemoria illimitati e 1.000 email al mese sono inclusi.

Ideale per: piccoli studi e attività ibride tra salone e fitness che vogliono un prezzo di partenza basso e leggibile e un'inserzione nel marketplace senza una commissione indicata sulla pagina.

4. Arketa: software moderno per studi con un piano singolo

Arketa è pensata per studi boutique e istruttori, con prenotazione di lezioni, sessioni private ed eventi, pacchetti e abbonamenti, una libreria on demand e, sui piani più alti, un'app brandizzata. Il limite: solo il piano singolo ha un prezzo, e quel piano aggiunge una commissione sulle transazioni.

Prezzi (ottobre 2026): Individual a 49 dollari al mese con fatturazione annuale, per un membro del team, con una commissione del 3% sulle transazioni più le commissioni di Stripe (2,9% + 0,30 dollari negli Stati Uniti). Studio Core, Studio Growth e Studio Suite hanno un prezzo dopo una demo. Gestione di lead e pipeline, flussi automatici e campagne email e SMS partono da Studio Growth; app e sito brandizzati arrivano con Studio Suite. Nessun vincolo, mese per mese a meno che tu non scelga l'annuale.

Ideale per: istruttori indipendenti e studi boutique che vogliono un'interfaccia moderna e video on demand in un unico posto.

5. Momence: prenotazioni più marketing per studi boutique

Momence copre lezioni, appuntamenti, workshop, ritiri e contenuti on demand, con pagamenti, raccolta lead, follow-up automatici, campagne e una AI Inbox che risponde alle richieste idonee dei clienti. I clienti prenotano tramite l'app Momence o un'app brandizzata. Il limite: sulla pagina prezzi non c'è un prezzo.

Prezzi (ottobre 2026): solo su preventivo. La pagina dice "Let's talk pricing" e prima chiede informazioni sul tuo studio. Siti terzi riportano fasce più vecchie che non abbiamo potuto confermare sulla pagina di Momence, quindi chiedi un preventivo scritto con ogni commissione.

Ideale per: studi di yoga, pilates, danza e indoor cycling che vogliono prenotazioni e automazione del marketing da un solo fornitore.

6. Glofox: app brandizzata per palestre boutique

Glofox, oggi ABC Glofox e parte di ABC Fitness, offre agli studi un'app brandizzata per gli iscritti, prenotazione di lezioni e appuntamenti con liste d'attesa e promemoria, pagamenti integrati con gestione automatica dei pagamenti falliti, una cassa e messaggi via email, SMS e push. Il limite è la trasparenza dei prezzi.

Prezzi (ottobre 2026): solo su preventivo. La pagina prezzi è un modulo di richiesta preventivo che chiede il tipo di attività e il numero di sedi.

Ideale per: palestre e studi boutique in cui un'app brandizzata curata è la priorità e gli abbonamenti in addebito automatico reggono il fatturato.

7. Mariana Tek: piattaforma premium per brand in crescita

Mariana Tek, parte di Xplor, serve studi boutique e franchising con app iOS e Android completamente brandizzate, check-in da totem, liberatorie e moduli, gestione di più sedi e un CRM. Il limite: l'onboarding richiede tempo e ogni piano ha un prezzo tramite demo.

Prezzi (ottobre 2026): solo su preventivo, in tre piani: Core, Core + Growth (aggiunge automazione del marketing via email e SMS e SMS bidirezionali) e Full Growth Bundle. La pagina dice che l'onboarding richiede di solito da cinque a otto settimane, i pagamenti passano da Stripe alla tariffa standard senza ricarico, e un'offerta per chi cambia piattaforma promette i primi tre mesi gratis.

Ideale per: brand boutique premium e franchising che vogliono un'esperienza per gli iscritti completamente brandizzata e possono aspettare un'implementazione strutturata.

Vuoi vederla in azione?

Guarda Zoye acquisire un nuovo lead, rispondere su WhatsApp e impostare il follow-up, tutto da un solo messaggio.

Scopri come funziona

Le alternative a Mindbody a confronto

La tabella mette tutte e otto le opzioni, Mindbody compreso, davanti alle domande che decidono il valore per uno studio: il prezzo pubblicato, con cosa cresce la fattura, la commissione dell'app o del marketplace, l'app brandizzata e la cassa alla reception. Prezzi di ottobre 2026 presi dalla pagina di ciascun fornitore.

StrumentoPrezzo pubblicato (ott. 2026)La fattura cresce conCommissione app o marketplaceApp brandizzataCassa
MindbodyDa $79/mese (Nord America), piani su preventivoSedi20% del primo acquisto di un nuovo cliente, max $30AggiuntivaSì, tutti i piani
Zoye$29/mese, $23 annuale (10 membri)Piano dello spazio di lavoroNessunaNoNo
WellnessLivingDa $69 a $349/mese di listinoPiano e staffNessuna indicataBusinessProSì, più totem di self check-in
Vagaro$30/mese + $10 per calendarioCalendari, fino a 7Inserzione gratuita, nessuna commissione indicataSenza prezzo sulla paginaSì
Arketa$49/mese annuale (Individual)Piano, 3% su IndividualNessuna indicataStudio SuitePiani Studio
MomenceSolo su preventivoPreventivoNon indicataSìNon indicata
GlofoxSolo su preventivoPreventivoNon indicataSìSì
Mariana TekSolo su preventivoPreventivoNon indicataSì, tutti i pianiNon indicata (check-in da totem incluso)

Due note. "Non indicata" significa che la pagina del fornitore non lo dice, non che la risposta sia no; chiedilo nella demo. E la riga della Zoye non è uno scambio alla pari: lavora accanto a una piattaforma di prenotazione, oppure gestisce prenotazioni e pass semplici per uno studio più piccolo, e copre il follow-up di lead e iscritti che gli altri riservano ai piani più alti.

La pila delle commissioni: quanto paga davvero uno studio

L'abbonamento è solo la prima riga. Intorno ci sono l'elaborazione dei pagamenti, le commissioni sui nuovi clienti arrivati da un'app marketplace, i pacchetti SMS, i componenti aggiuntivi per l'app brandizzata e il lavoro di migrazione. L'esempio qui sotto usa le regole di commissione pubblicate da Mindbody per mostrare quanto in fretta queste righe si sommano.

Prendi uno studio di esempio che ottiene 12 nuovi clienti al mese tramite l'app Mindbody, e ognuno compra come primo acquisto un mese di prova da 99 dollari:

  • Commissione dell'app: il 20% di 99 dollari è 19,80 dollari, sotto il tetto di 30 dollari, quindi 12 x 19,80 dollari = 237,60 dollari quel mese.
  • Elaborazione: la percentuale non pubblicata di Mindbody più una quota fissa da 0,10 a 0,30 dollari su ogni transazione, dalle offerte di prova agli ingressi singoli.
  • Marketing: se vuoi campagne email e SMS e la dashboard dei lead dentro Mindbody, ti serve il piano Ultimate.
  • App brandizzata: un componente aggiuntivo su Accelerate e Ultimate.

Niente di tutto questo è nascosto; è sulla pagina di Mindbody. Il punto è che acquisire nuovi clienti tramite l'app ha un prezzo reale, e anche il follow-up di cui quei clienti hanno bisogno. Un cliente arrivato dall'app che dopo la prima lezione non ha mai ricevuto un messaggio ti è costato la commissione e non ti ha restituito nulla.

È lì che spesso sta la soluzione più economica. Se uno studio converte di più i lead che già riceve da Instagram, dagli annunci Facebook, dal sito e da chi entra a chiedere, ha bisogno di meno presentazioni a pagamento. Il prezzo intero della Zoye con Starter, 29 dollari al mese, equivale più o meno alla commissione dell'app su un cliente e mezzo in prova nell'esempio sopra.

Scopri cosa può fare Zoye per te

CRM, trattative, attività e le tue automazioni per Instagram, Facebook e WhatsApp in un unico spazio di lavoro. Chiedi a Zoye e se ne occupa lei.

Esplora le funzionalità

Dove si inserisce la Zoye accanto alla tua piattaforma di prenotazione

Tieni la piattaforma che gestisce il calendario, la reception e gli abbonamenti in addebito automatico, se funziona. Aggiungi la Zoye per il lavoro prima e dopo la prenotazione: rispondere alle richieste in pochi secondi, prenotare le prove in chat, ricordare, fare follow-up dopo la lezione e riportare indietro gli iscritti persi, tutto sulla scheda contatto che il tuo team usa già.

In pratica i pezzi si dividono così:

  • La tua piattaforma di prenotazione tiene calendario, check-in, abbonamenti, addebiti su carta e la cassa della reception.
  • La Zoye tiene ogni conversazione con lead e iscritti, la pipeline dalla prova all'iscrizione, le attività per gli istruttori e i messaggi WhatsApp: benvenuto ai nuovi lead, le domande di qualificazione, promemoria, follow-up e invii per riconquistare gli iscritti.
  • Le importazioni portano dentro l'elenco iscritti da un foglio di calcolo, e l'IA sa estrarre i contatti da un CSV, da un PDF o da uno screenshot di un elenco clienti.

WhatsApp ha delle regole, e la Zoye le rispetta per te. Secondo la documentazione per sviluppatori di Meta, a ottobre 2026:

  • Finestra di 24 ore. Dopo l'ultimo messaggio di un cliente puoi rispondere liberamente per 24 ore. Un promemoria per una lezione due giorni dopo richiede un modello di messaggio approvato.
  • Addebito per messaggio. Dal 1° luglio 2025 Meta addebita per ogni messaggio consegnato, per categoria e per paese del destinatario. Le tariffe possono cambiare all'inizio di ogni trimestre, quindi controlla il listino di Meta invece di una cifra letta in un articolo. La nostra guida ai prezzi della WhatsApp Business API spiega le categorie.
  • Dal 1° ottobre 2026. Ogni numero di telefono aziendale riceve 1.000 messaggi di servizio gratuiti al mese, senza riporto, e i modelli di utilità inviati dentro una finestra di servizio aperta tornano a pagamento.
  • Annunci click-to-WhatsApp. Una conversazione che parte da un annuncio click-to-WhatsApp aperto nell'app Android o iOS, e a cui si risponde in tempo, apre una finestra fino a 7 giorni in cui la maggior parte dei messaggi è gratuita.

La Zoye passa automaticamente a un modello approvato quando un messaggio cade fuori dalla finestra o è il primo verso quella persona, ti chiede di confermare il consenso prima che ogni automazione parta, inserisce un'opzione di disiscrizione in ogni messaggio in uscita, rispetta STOP in tutto lo spazio di lavoro e non manda mai due volte lo stesso messaggio alla stessa persona. Se Meta rifiuta un messaggio, ricevi il motivo invece di un falso "inviato". Per tempi e parole, leggi la nostra guida ai promemoria degli appuntamenti su WhatsApp.

Come passare da Mindbody senza perdere iscritti

Pianifica il passaggio intorno al ciclo di fatturazione, non intorno a un fine settimana. Esporta clienti, abbonamenti e saldi delle lezioni, verifica come verranno trasferite le carte salvate, fai girare i due sistemi in parallelo per un ciclo intero, sposta per ultimi gli iscritti in addebito automatico e avvisa gli iscritti del nuovo link di prenotazione con due settimane di anticipo.

  1. Leggi il contratto. Mindbody dice che le condizioni dipendono dal piano, dai termini di fatturazione e dalle promozioni che hai firmato; annota il preavviso prima della prossima data di fatturazione.
  2. Esporta tutto quello che puoi. Elenco clienti con contatti e consensi, abbonamenti attivi con le date di rinnovo, saldi rimasti nei carnet, prenotazioni future e buoni regalo.
  3. Chiedi delle carte di pagamento. Le carte salvate di solito non si possono copiare a mano. Chiedi a entrambi i fornitori come si spostano i dati delle carte, e ricorda che la pagina di Mindbody dice che il trasferimento dei dati può avere un costo.
  4. Ricostruisci l'offerta. Tipi di lezione, opzioni di prezzo, offerte di prova, liberatorie. La maggior parte delle piattaforme per studi qui sopra include un aiuto per l'attivazione; Mariana Tek parla di cinque-otto settimane.
  5. Porta le tue persone nella Zoye. Importa l'elenco clienti da un foglio di calcolo, oppure manda all'IA un CSV, un PDF o uno screenshot e lei estrae i record. I team con bacheche su Trello o Monday.com possono importare anche quelle. L'importazione da Jira, Notion e ClickUp arriverà a breve.
  6. Lavora in parallelo. I nuovi iscritti entrano nel nuovo sistema; gli iscritti attuali in addebito automatico passano al prossimo rinnovo.
  7. Avvisa presto gli iscritti. Un messaggio WhatsApp e un'email due settimane prima, un promemoria il giorno prima e lo staff alla reception pronto ad aiutare.

Se tieni Mindbody e aggiungi solo la Zoye, non c'è niente da migrare tranne i contatti da seguire. Parti dai clienti in prova dell'ultimo trimestre che non hanno mai comprato un abbonamento; sono la vittoria più rapida.

Pronto a dire addio al lavoro ripetitivo?

Zoye unisce CRM con AI, gestione attività e automazioni in un unico spazio di lavoro.

Inizia ora

Quale alternativa a Mindbody scegliere?

Scegli in base al lavoro che stai sostituendo. Per una piattaforma completa con prezzi pubblicati, WellnessLiving o Vagaro. Per un'esperienza premium brandizzata, Mariana Tek o Glofox. Per un istruttore indipendente, Arketa Individual. Per prenotazioni e marketing da un solo fornitore, Momence. Per convertire e trattenere gli iscritti su WhatsApp accanto a una qualsiasi di queste, la Zoye.

Alcuni casi tipici:

  • Un'istruttrice di pilates indipendente con sessioni private e una piccola lezione di gruppo: Arketa Individual, oppure solo la Zoye con liste di prenotazione e carnet.
  • Uno studio boutique con 3 istruttori che riempie le lezioni da Instagram: tieni o scegli una piattaforma di prenotazione e aggiungi la Zoye per DM, prove e riconquiste.
  • Uno studio yoga con una sede che vuole un solo contratto e un listino: WellnessLiving o Vagaro.
  • Un brand con più sedi in cui l'app per gli iscritti è il prodotto: Mariana Tek o Glofox, e fatti mettere per iscritto ogni commissione.
  • Uno studio che riceve molti nuovi clienti dall'app Mindbody: restare può essere giusto; aggiungi il follow-up perché ogni presentazione a pagamento diventi un iscritto.

Qualunque sia la tua rosa finale, mettila alla prova sui numeri che pagano l'affitto. Prendi le ultime 30 richieste. Conta quante hanno avuto una risposta entro un'ora, quante hanno prenotato una prova, quante sono tornate per una seconda lezione e quante si sono iscritte. Lo strumento che muove questi quattro numeri vale più di quello con il calendario più bello.

Se le tue lezioni vanno bene ma il follow-up no, prenota una demo della Zoye e porta una settimana di richieste; ti mostreremo come ognuna sarebbe stata gestita, prenotata e seguita.

Letture correlate

  • Il miglior CRM per palestre e studi
  • Il miglior CRM per personal trainer
  • Le migliori alternative a Calendly per piccoli team
  • Come smettere di perdere lead

In questo articolo

  1. Perché studi e palestre cercano un'alternativa a Mindbody
  2. Cosa cercare in un'alternativa a Mindbody
  3. Le 7 migliori alternative a Mindbody nel 2026
  4. Le alternative a Mindbody a confronto
  5. La pila delle commissioni: quanto paga davvero uno studio
  6. Dove si inserisce la Zoye accanto alla tua piattaforma di prenotazione
  7. Come passare da Mindbody senza perdere iscritti
  8. Quale alternativa a Mindbody scegliere?
  9. Letture correlate

Articoli correlati

Small business owner comparing business software on a laptop, representing the search for an Odoo alternative in 2026

Migliori alternative a Odoo: 7 opzioni senza progetto ERP (2026)

Tutto in unoGestione aziendaleConfronto

Le 7 migliori alternative a Odoo per piccoli team di servizi nel 2026: prezzi per utente di ottobre 2026, costi di implementazione e tempi di avvio.

29 ott 2026
24 min di lettura
Home-service technician reviewing a job schedule on a tablet beside a work van, representing Housecall Pro alternatives in 2026

Alternative a Housecall Pro: 7 opzioni per team di assistenza (2026)

Assistenza sul campoPiccola impresaConfronto

Le 7 migliori alternative a Housecall Pro per piccoli team di assistenza sul campo nel 2026: piani, utenti, componenti aggiuntivi e contratti a ottobre 2026.

27 ott 2026
23 min di lettura
Support team laptop showing a customer conversation list next to a phone with WhatsApp messages, representing Freshdesk alternatives in 2026

Migliori alternative a Freshdesk: 8 opzioni per piccoli team (2026)

Assistenza clientiConfrontoGuida all'acquisto

8 alternative a Freshdesk per piccoli team i cui clienti scrivono su WhatsApp, Instagram ed email, con prezzi per agente e IA di ottobre 2026.

25 ott 2026
25 min di lettura
Zoye LogoZoye Logo

Il CRM IA-nativo e l'agente con cui gestisci tutta la tua azienda

hello@zoye.io
StartupBase Daily Winner - GoldStartupBase Weekly Winner - Gold
AES-256 EncryptionMeta Tech ProviderMeta Tech ProviderNVIDIA Inception ProgramNVIDIA Inception Program
Prodotto
  • Tutte le funzionalità
  • Automazioni di flusso
  • Note con IA
  • Agente su WhatsApp
  • Automazioni WhatsApp
  • Facebook & Instagram
  • Casella Chat
  • WhatsApp di team
  • Prenotazioni e pacchetti
  • Assistente AI per il business
  • Prezzi
  • Blog
  • Guida alla sincronizzazione degli utenti
Soluzioni
  • Piccole imprese
  • Agenti immobiliari
  • Coach e terapeuti
  • Personal trainer e fitness
  • Corsi ed eventi
  • Saloni e barbieri
  • Agenti di viaggio
  • Agenzie e lavoro sui clienti
  • Creator e influencer
  • Case vacanza
  • Procedure
Azienda
  • Chi siamo
  • Affiliati
  • Discord
  • Prova Zoye
Disponibile in
  • EN
  • HE
  • FR
  • ES
  • RU
  • HU
  • PL
  • DE
  • PT
  • NL
  • IT
  • AR

© 2026 Zoye - ManyTours Kft. Tutti i diritti riservati.

Informativa sulla privacyTermini di servizioSicurezza