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Alternativas ao Mindbody: 7 opções para estúdios e academias (2026)

As 7 melhores alternativas ao Mindbody para estúdios e academias em 2026, com preços de outubro de 2026, taxas de app, app próprio e follow-up de leads.

29 de outubro de 202624 min de leituraMarcell TothPequena empresaComparaçãoGuia do compradorGestão empresarialZoye
Fitness studio front desk with a tablet showing a class schedule beside a phone with a WhatsApp trial class reminder, representing Mindbody alternatives in 2026
Neste artigo
  1. Por que estúdios e academias procuram uma alternativa ao Mindbody
  2. O que observar numa alternativa ao Mindbody
  3. As 7 melhores alternativas ao Mindbody em 2026
  4. Alternativas ao Mindbody lado a lado
  5. A pilha de taxas: o que um estúdio paga de verdade
  6. Onde a Zoye entra ao lado da sua plataforma de agendamento
  7. Como trocar o Mindbody sem perder alunos
  8. Qual alternativa ao Mindbody escolher?
  9. Leituras relacionadas

Resposta rápida: a melhor alternativa ao Mindbody depende de qual trabalho você quer ver mais bem feito. Se você quer outra plataforma completa de estúdio, com agendamento, mensalidades e ponto de venda, olhe a WellnessLiving e a Vagaro (preços publicados) ou a Glofox, a Mariana Tek, a Momence e os planos para estúdios da Arketa (preço depois de demonstração). Se a lacuna real é transformar contatos em aulas experimentais e aulas experimentais em alunos, a Zoye cuida dessa camada, no WhatsApp, ao lado da ferramenta de agendamento que você mantiver.

Principais pontos (outubro de 2026)

  • A página de preços do Mindbody diz que os planos começam em US$ 79 por mês na América do Norte e na Ásia (€ 99 por mês por unidade na página europeia), e Starter, Accelerate e Ultimate têm preço só depois de uma conversa.
  • O app do Mindbody cobra 20% da primeira compra de um cliente novo, com teto de US$ 30. Pagamentos com cartão custam uma taxa que o Mindbody não publica, mais um valor fixo de US$ 0,10 a US$ 0,30.
  • Marketing por e-mail e SMS e o painel de leads ficam só no Ultimate; o app com a sua marca é um adicional até lá.
  • Alternativas com preço publicado: Vagaro a partir de US$ 30 por mês mais US$ 10 por agenda extra, Arketa Individual a US$ 49 por mês no plano anual, WellnessLiving a partir de US$ 69 por mês. Glofox, Mariana Tek e Momence fazem orçamento depois de uma demonstração.
  • A Zoye não é ponto de venda, check-in nem sistema de cobrança de mensalidades. Ela cuida dos leads, das aulas experimentais, dos lembretes no WhatsApp e da reconquista, por US$ 29 por mês para até 10 membros da equipe.

Por que estúdios e academias procuram uma alternativa ao Mindbody

A maioria dos donos que começa a procurar não está insatisfeita com o agendamento do Mindbody. Eles saem por causa de custos que não conseguem prever: preços escondidos atrás de uma ligação de vendas, uma fatura que cresce a cada unidade, uma taxa sobre clientes novos vindos do app, uma taxa de processamento que não é publicada e ferramentas de marketing reservadas ao plano mais caro.

O Mindbody conquistou seu espaço. É a plataforma que muitos clientes já têm no celular, reúne aulas, horários, mensalidades, pagamentos e relatórios num só sistema, e a página de preços afirma que não há taxa de implantação em nenhum plano nem cobrança extra por adicionar equipe numa unidade existente. Também afirma dar acesso a mais de 3 milhões de compradores por mês pelo app do Mindbody. Para um estúdio movimentado com várias unidades, isso vale muito. Agora os limites, todos tirados da própria página de preços do Mindbody em outubro de 2026.

Você não vê o preço antes da ligação. A página mostra um valor "a partir de" (US$ 79 por mês na América do Norte e na Ásia, € 99 por mês por unidade na Europa) e depois pede para você falar com vendas sobre Starter, Accelerate e Ultimate. Isso dificulta comparar com ferramentas que listam seus planos.

A fatura cresce a cada unidade. O FAQ do Mindbody diz que o preço da assinatura sobe com novas unidades, não com nova equipe numa unidade existente. Boa notícia para um estúdio grande único, nem tanto para quem vai abrir uma segunda sala do outro lado da cidade.

As taxas se empilham em volta da assinatura. O app do Mindbody cobra 20% da primeira compra de um cliente novo, com teto de US$ 30, quando foi o app que trouxe esse cliente. O Mindbody Payments cobra uma taxa de processamento mais um valor fixo de US$ 0,10 a US$ 0,30 por transação, e a taxa não aparece na página. SMS extras custam "uma fração de centavo cada". Trazer dados de um sistema anterior "pode" ter custo, e implantação premium e conversão personalizada de dados são cobradas à parte.

As ferramentas de crescimento ficam no plano mais caro. Na tabela comparativa do Mindbody, marketing por e-mail e SMS e o painel de gestão de leads aparecem só no Ultimate. O AI Concierge é adicional no Accelerate e incluso no Ultimate. O app com a sua marca é adicional tanto no Accelerate quanto no Ultimate. Lembretes por SMS começam no Accelerate.

O contrato depende do que você assinou. O FAQ diz que seu contrato depende do plano, das condições de cobrança e de qualquer promoção aplicada, e o cancelamento passa pela sua conta ou pelo suporte, possivelmente com aviso antes da próxima data de cobrança. Leia o seu próprio contrato antes de marcar a data da troca.

Quem deve ficar? Marcas com várias unidades que dependem de clientes novos encontrando-as pelo app do Mindbody, estúdios cujos alunos esperam reservar nesse app e operadores que precisam de folha de pagamento, gestão de salas e recursos e relatórios profundos num só contrato. Para eles, as taxas compram algo real.

O que observar numa alternativa ao Mindbody

Avalie um substituto pelo custo total para o seu número de unidades e de funcionários, pelas taxas em volta da assinatura, por incluir ou não o app dos alunos e as ferramentas de marketing, e por como os leads e os clientes de aula experimental recebem follow-up. Os estúdios costumam comparar telas de agendamento. O dinheiro se perde antes, entre o primeiro contato e a segunda visita.

  1. Um preço que dá para ler. Um plano publicado ou, pelo menos, um orçamento por escrito com todas as taxas.
  2. Como a fatura cresce. Por unidade, por agenda reservável, por funcionário ou valor fixo.
  3. Taxas além do plano. Taxa de processamento, comissão de marketplace ou de app, pacotes de SMS, migração de dados.
  4. Mensalidades e débito automático. Cobrança recorrente, novas tentativas em pagamentos recusados, congelamentos e pacotes de aulas.
  5. Recepção. Ponto de venda, check-in, termos de responsabilidade, um totem se você usar um.
  6. O app dos alunos. Seu próprio app com a sua marca, um app de marketplace compartilhado ou uma página de agendamento na web.
  7. Follow-up de leads e aulas experimentais. Quem responde a DM do Instagram às 22h, quem lembra o cliente da aula experimental, quem pergunta como foi a primeira aula.
  8. O canal que seus clientes usam. Só e-mail e SMS, ou também WhatsApp.
  9. Tempo para entrar no ar. Dias ou várias semanas de implantação, e o que a migração inclui.

As 7 melhores alternativas ao Mindbody em 2026

Estas sete cobrem as opções realistas: uma operadora para leads, aulas experimentais e reconquista em volta de qualquer ferramenta de agendamento, e seis plataformas de estúdio que substituem o Mindbody por completo. Cada item abre com a limitação que vale conhecer, depois o preço de outubro de 2026 tirado da página do próprio fornecedor e para quem ela serve.

1. Zoye: a camada de follow-up que enche suas aulas

A Zoye não é uma plataforma de gestão de estúdio, nem finge ser. Ela é uma operadora de negócios com IA: um espaço de trabalho onde contatos, negócios, tarefas, agenda, agendamentos, documentos, relatórios, Chats e automações de WhatsApp já estão ligados, com uma IA que cuida de tudo isso para você no app, no WhatsApp, no Slack ou pelo conector do Claude.

Para um estúdio, isso importa exatamente onde a maioria das ferramentas de agendamento para. Uma plataforma de agendamento registra quem veio à aula. A Zoye trabalha as pessoas que ainda não vieram ou que pararam de vir. Um ciclo típico é assim:

  • O contato. Alguém comenta no seu post do Instagram, manda uma DM ou preenche um formulário de lead do Facebook. A Zoye responde em segundos, cria o contato e coloca no seu funil com o anúncio ou post de onde ele veio.
  • As boas-vindas no WhatsApp. Uma mensagem para novos leads sai pelo WhatsApp, com chaves por origem para que leads de anúncio e leads do site recebam palavras diferentes, e uma mensagem por pessoa.
  • As perguntas de qualificação. Objetivos, experiência, horários preferidos. As respostas vão para os campos do contato, não para uma conversa que você precisa rolar.
  • A aula experimental. A Zoye oferece na conversa os horários livres da sua lista de agendamento, ou envia o link de agendamento, e a aula experimental cai no cartão do contato.
  • O lembrete e o follow-up. Um lembrete antes da aula, uma mensagem depois e uma tarefa para o professor se o cliente sumiu.
  • A reconquista. Públicos inteligentes ficam ao vivo conforme os registros mudam, então "veio na primavera, nada há 45 dias" é sempre a lista certa para um disparo programado.

A Zoye também gerencia agendamentos diretamente para estúdios que querem tudo num lugar só. Cada aula, workshop ou sessão é uma lista de agendamento com vagas, um preço opcional pago online na sua própria conta Stripe e uma lista de espera. Você pode vender um passe de um dia, uma semana, um mês ou um ano, ou um pacote de dez aulas, a partir do cartão do cliente; ele começa quando o cliente paga, e cada sessão frequentada é descontada automaticamente. Pagamentos em dinheiro podem ser registrados no pacote. A página de agendamento online traz os detalhes.

Agenda da Zoye com aulas experimentais e sessões agendadas, ligadas aos cadastros dos alunos, com lembretes programados

Na Zoye cada aula fica na agenda e no cartão do aluno, então a aula experimental, a conversa e o pagamento são um único registro.

Você não precisa configurar tela por tela. Pergunte "quem agendou uma aula experimental na semana passada e não voltou?" ou "abra uma aula de mobilidade no sábado com 14 vagas a US$ 18" e a Zoye faz. Para uma nova regra automática, descreva o que deve acontecer; a Zoye monta a regra, mostra para você e espera sua aprovação antes de qualquer coisa rodar.

Os limites, com franqueza. A Zoye não é ponto de venda, não tem totem de check-in nem fluxo de termos de responsabilidade, e não faz cobrança recorrente de mensalidades com novas tentativas automáticas no cartão, congelamentos e régua de cobrança. Não há app dos alunos com a sua marca nem marketplace para consumidores. Um estúdio com grade semanal completa e mensalidades em débito automático deve manter uma plataforma de agendamento e usar a Zoye para leads, aulas experimentais e follow-up dos alunos. Conectar o seu próprio número de WhatsApp comercial está chegando; hoje a Zoye conduz as conversas de WhatsApp com seus leads pela WhatsApp Business Platform oficial, e o Chats reúne essas conversas numa só caixa de entrada com suas mensagens e comentários do Instagram e do Facebook.

Preços (outubro de 2026): um preço por espaço de trabalho, não por unidade nem por agenda. O Starter custa US$ 29 por mês (US$ 23 no plano anual) para até 10 membros da equipe. O Growth custa US$ 59 (US$ 47 no anual) para 20 membros e acrescenta as automações de WhatsApp com 250 mensagens por mês, as automações de Facebook e Instagram e as automações de fluxo de trabalho. O Scale custa US$ 119 (US$ 95 no anual) para 100 membros e 500 mensagens de WhatsApp. O plano de entrada, Almost Free, custa US$ 5 (US$ 4 no anual) para uma pessoa, com as ferramentas principais, 15 prompts de IA por mês e as integrações do Google, e não tem automações. O Customize é sob orçamento. Todos os detalhes na página de preços.

Ideal para: estúdios e academias que perdem leads entre a primeira DM e a segunda aula e querem esse ciclo rodando no WhatsApp ao lado da ferramenta de agendamento.

2. WellnessLiving: preços publicados, plataforma completa

A WellnessLiving cobre aulas, horários, app para clientes, app para a equipe, ponto de venda, processamento de cartões e notificações por e-mail e SMS, e oferece implantação e migração de dados gratuitas. A limitação: os planos publicados sobem muito de um degrau para outro, e o app white-label exige o BusinessPro.

Preços (outubro de 2026): Starter a US$ 69 por mês (um membro da equipe), Business a US$ 199 por mês de tabela (equipe ilimitada, fidelidade, eventos, marketing por e-mail e SMS, gestão de leads), BusinessPro a US$ 349 por mês de tabela (acrescenta um app white-label para clientes). A página mostrava uma promoção de 80% de desconto por dois meses e preços menores no plano anual; o Enterprise é sob orçamento. O acesso à API custa US$ 19 por mês, e o SMS bidirecional é pago conforme o uso.

Ideal para: estúdios e spas de uma unidade que querem um sistema completo com tabela de preços clara e ajuda para trazer os dados.

3. Vagaro: entrada barata, preço por agenda

A Vagaro atende salões, spas e negócios de fitness com aulas, mensalidades, pacotes, lista de espera, ponto de venda, folha de pagamento, check-in e um marketplace para consumidores com anúncio gratuito. A limitação é que a fatura cresce a cada agenda reservável, e vários extras (app com a sua marca, formulários, marketing) não têm preço na página.

Preços (outubro de 2026): US$ 30 por mês para uma unidade, com preço promocional de US$ 23,99 nos primeiros seis meses. Cada licença de agenda reservável extra custa US$ 10, até sete; depois disso, mais funcionários não custam nada a mais. Teste de 30 dias, cancele quando quiser. Preço para várias unidades sob orçamento. Notificações e lembretes ilimitados e 1.000 e-mails por mês estão incluídos.

Ideal para: estúdios pequenos e negócios híbridos de salão e fitness que querem um preço inicial baixo e fácil de entender e um anúncio em marketplace sem comissão indicada na página.

4. Arketa: software moderno de estúdio com plano individual

A Arketa foi feita para estúdios boutique e instrutores, com agendamento de aulas, sessões particulares e eventos, pacotes e mensalidades, uma biblioteca on demand e, nos planos mais altos, um app com a sua marca. A limitação: só o plano individual tem preço, e esse plano soma uma taxa por transação.

Preços (outubro de 2026): Individual a US$ 49 por mês no plano anual, para um membro da equipe, com taxa de 3% por transação mais as taxas do Stripe (2,9% + US$ 0,30 nos EUA). Studio Core, Studio Growth e Studio Suite têm preço depois de uma demonstração. Gestão de leads e de funil, fluxos automatizados e campanhas por e-mail e SMS começam no Studio Growth; o app e o site com a sua marca vêm no Studio Suite. Sem fidelidade, mês a mês, a menos que você escolha o anual.

Ideal para: instrutores individuais e estúdios boutique que querem uma interface moderna e vídeo on demand no mesmo lugar.

5. Momence: agendamento e marketing para estúdios boutique

A Momence cobre aulas, horários, workshops, retiros e conteúdo on demand, com pagamentos, captação de leads, follow-up automatizado, campanhas e um AI Inbox que responde às solicitações elegíveis dos clientes. Os clientes reservam pelo app da Momence ou por um app com a sua marca. A limitação: não há preço na página de preços.

Preços (outubro de 2026): só sob orçamento. A página diz "Let's talk pricing" e pergunta primeiro sobre o seu estúdio. Sites de terceiros listam faixas antigas que não conseguimos confirmar na página da própria Momence, então peça um orçamento por escrito com todas as taxas.

Ideal para: estúdios de yoga, pilates, dança e bike indoor que querem agendamento e automação de marketing do mesmo fornecedor.

6. Glofox: app com a sua marca para academias boutique

A Glofox, hoje chamada ABC Glofox e parte da ABC Fitness, dá aos estúdios um app dos alunos com a sua marca, agendamento de aulas e horários com lista de espera e lembretes, pagamentos integrados com tratamento automático de pagamentos recusados, ponto de venda e mensagens por e-mail, SMS e push. A limitação é a transparência de preços.

Preços (outubro de 2026): só sob orçamento. A página de preços é um formulário de pedido de orçamento que pergunta o tipo de negócio e o número de unidades.

Ideal para: academias e estúdios boutique em que um app próprio bem acabado é prioridade e as mensalidades em débito automático sustentam o faturamento.

7. Mariana Tek: plataforma premium para marcas em crescimento

A Mariana Tek, parte da Xplor, atende estúdios boutique e franquias com apps iOS e Android totalmente personalizados com a marca, check-in por totem, termos e formulários, gestão de várias unidades e um CRM. A limitação: a implantação leva tempo e todo plano tem preço por demonstração.

Preços (outubro de 2026): só sob orçamento, em três planos: Core, Core + Growth (acrescenta automação de marketing por e-mail e SMS e SMS bidirecional) e Full Growth Bundle. A página diz que a implantação costuma levar de cinco a oito semanas, os pagamentos passam pelo Stripe na taxa padrão sem acréscimo, e uma oferta para quem troca de sistema promete os três primeiros meses grátis.

Ideal para: marcas boutique premium e franquias que querem uma experiência de aluno totalmente com a sua marca e podem esperar por uma implantação estruturada.

Quer ver na prática?

Veja a Zoye captar um novo lead, responder no WhatsApp e deixar o follow-up pronto, tudo a partir de uma única mensagem.

Veja como funciona

Alternativas ao Mindbody lado a lado

A tabela coloca as oito opções, Mindbody incluído, diante das perguntas que decidem o valor para um estúdio: o preço publicado, o que faz a fatura crescer, a taxa de app ou de marketplace, o app com a sua marca e o caixa da recepção. Preços de outubro de 2026, tirados da página de cada fornecedor.

FerramentaPreço publicado (out. 2026)A fatura cresce comTaxa de app ou marketplaceApp com a sua marcaPonto de venda
MindbodyA partir de US$ 79/mês (América do Norte), planos sob orçamentoUnidades20% da primeira compra de um cliente novo, máx. US$ 30AdicionalSim, em todos os planos
ZoyeUS$ 29/mês, US$ 23 no anual (10 membros)Plano do espaço de trabalhoNenhumaNãoNão
WellnessLivingUS$ 69 a US$ 349/mês de tabelaPlano e equipeNenhuma indicadaBusinessProSim, mais totem de autoatendimento
VagaroUS$ 30/mês + US$ 10 por agendaAgendas, até 7Anúncio gratuito, sem taxa indicadaSem preço na páginaSim
ArketaUS$ 49/mês no anual (Individual)Plano, taxa de 3% no IndividualNenhuma indicadaStudio SuitePlanos Studio
MomenceSó sob orçamentoOrçamentoNão indicadaSimNão indicado
GlofoxSó sob orçamentoOrçamentoNão indicadaSimSim
Mariana TekSó sob orçamentoOrçamentoNão indicadaSim, em todos os planosNão indicado (check-in por totem incluso)

Duas observações. "Não indicada" significa que a página do fornecedor não informa, não que a resposta seja não; pergunte na demonstração. E a linha da Zoye não é uma troca equivalente: ela fica ao lado de uma plataforma de agendamento, ou cuida de agendamentos e passes simples num estúdio menor, e cobre o follow-up de leads e alunos que as outras reservam aos planos mais caros.

A pilha de taxas: o que um estúdio paga de verdade

A assinatura é só a primeira linha. Em volta dela ficam o processamento de pagamentos, as comissões sobre clientes novos vindos de um app de marketplace, os pacotes de SMS, os adicionais do app com a sua marca e o trabalho de migração. O exemplo ilustrativo abaixo usa as regras de taxa publicadas pelo Mindbody para mostrar com que rapidez essas linhas se somam.

Pense num estúdio de exemplo que recebe 12 clientes novos por mês pelo app do Mindbody, cada um comprando um mês introdutório de US$ 99 como primeira compra:

  • Taxa do app: 20% de US$ 99 são US$ 19,80, abaixo do teto de US$ 30, então 12 x US$ 19,80 = US$ 237,60 naquele mês.
  • Processamento: a taxa não publicada do Mindbody mais um valor fixo de US$ 0,10 a US$ 0,30 em cada transação, das ofertas de entrada às aulas avulsas.
  • Marketing: se você quer campanhas de e-mail e SMS e o painel de leads dentro do Mindbody, isso significa o plano Ultimate.
  • App com a sua marca: um adicional no Accelerate e no Ultimate.

Nada disso está escondido; está na página do Mindbody. A questão é que conseguir clientes novos pelo app tem um preço real, e o follow-up de que esses clientes precisam também tem. Um cliente que chegou pelo app e nunca recebeu uma mensagem depois da primeira aula custou a taxa e não devolveu nada.

É aí que muitas vezes está a solução mais barata. Se um estúdio converte mais dos leads que já recebe pelo Instagram, por anúncios no Facebook, pelo site e por quem passa na porta, ele precisa de menos indicações pagas. O preço inteiro da Zoye no Starter, US$ 29 por mês, equivale mais ou menos à taxa do app sobre um cliente introdutório e meio no exemplo acima.

Veja o que a Zoye pode fazer por você

CRM, negócios, tarefas e suas automações de Instagram, Facebook e WhatsApp em um só espaço de trabalho. É só pedir à Zoye e ela configura tudo para você.

Explorar recursos

Onde a Zoye entra ao lado da sua plataforma de agendamento

Mantenha a plataforma que roda sua grade, sua recepção e suas mensalidades em débito automático, se ela funciona. Acrescente a Zoye para o trabalho antes e depois do agendamento: responder contatos em segundos, agendar aulas experimentais na conversa, lembrar, fazer follow-up depois da aula e trazer de volta alunos inativos, tudo no cartão do contato que sua equipe já usa.

Na prática, as peças se dividem assim:

  • Sua plataforma de agendamento fica com a grade, o check-in, as mensalidades, a cobrança no cartão e o caixa da recepção.
  • A Zoye fica com cada conversa de lead e de aluno, o funil da aula experimental até a matrícula, as tarefas dos professores e as mensagens de WhatsApp: boas-vindas a novos leads, as perguntas de qualificação, lembretes, follow-ups e disparos de reconquista.
  • As importações trazem sua lista de alunos de uma planilha, e a IA consegue extrair contatos de um CSV, de um PDF ou de um print de uma lista de clientes.

O WhatsApp tem regras, e a Zoye cumpre essas regras por você. Segundo a documentação para desenvolvedores da Meta, em outubro de 2026:

  • Janela de 24 horas. Depois da última mensagem de um cliente, você pode responder livremente por 24 horas. Um lembrete de aula dois dias depois precisa de um modelo de mensagem aprovado.
  • Cobrança por mensagem. A Meta cobra por mensagem entregue desde 1º de julho de 2025, por categoria e pelo país do destinatário. Os valores podem mudar no início de cada trimestre, então confira a tabela da Meta em vez de qualquer número num artigo. Nosso guia de preços da WhatsApp Business API explica as categorias.
  • Desde 1º de outubro de 2026. Cada número comercial recebe 1.000 mensagens de atendimento grátis por mês, sem acúmulo, e os modelos de utilidade enviados dentro de uma janela de atendimento aberta voltam a ser cobrados.
  • Anúncios de clique para WhatsApp. Uma conversa que começa num anúncio de clique para WhatsApp aberto no app Android ou iOS, respondida a tempo, abre uma janela de até 7 dias em que a maioria das mensagens é grátis.

A Zoye troca automaticamente para um modelo aprovado quando uma mensagem cai fora da janela ou é a primeira para aquela pessoa, pede que você confirme o consentimento antes de cada automação rodar, inclui uma opção de descadastro em toda mensagem enviada, respeita o STOP em todo o espaço de trabalho e nunca manda a mesma mensagem duas vezes para a mesma pessoa. Se a Meta recusar uma mensagem, você recebe o motivo em vez de um falso "enviado". Para horário e texto, veja nosso guia de lembretes de agendamento no WhatsApp.

Como trocar o Mindbody sem perder alunos

Planeje a troca em torno do seu ciclo de cobrança, não de um fim de semana. Exporte clientes, mensalidades e saldos de aulas, confirme como os cartões salvos serão transferidos, rode os dois sistemas em paralelo por um ciclo completo, migre por último os alunos em débito automático e avise os alunos sobre o novo link de agendamento com duas semanas de antecedência.

  1. Leia seu contrato. O Mindbody diz que suas condições dependem do plano, das condições de cobrança e das promoções que você assinou; anote o prazo de aviso antes da próxima data de cobrança.
  2. Exporte tudo o que puder. Lista de clientes com dados de contato e consentimento, mensalidades ativas com as datas de renovação, saldos restantes de pacotes de aulas, reservas futuras e vales-presente.
  3. Pergunte sobre os cartões. Cartões salvos normalmente não podem ser copiados à mão. Pergunte aos dois fornecedores como os dados de cartão são transferidos, e lembre que a página do Mindbody diz que a transferência de dados pode ter custo.
  4. Monte sua oferta de novo. Tipos de aula, opções de preço, ofertas de entrada, termos de responsabilidade. A maioria das plataformas de estúdio acima inclui ajuda na implantação; a Mariana Tek fala em cinco a oito semanas.
  5. Traga seu pessoal para a Zoye. Importe a lista de clientes de uma planilha, ou mande para a IA um CSV, um PDF ou um print, e ela extrai os registros. Equipes com quadros no Trello ou Monday.com também podem importá-los. A importação do Jira, do Notion e do ClickUp chega em breve.
  6. Rode em paralelo. Alunos novos entram no sistema novo; alunos atuais em débito automático migram na próxima renovação.
  7. Avise os alunos cedo. Uma mensagem no WhatsApp e um e-mail duas semanas antes, um lembrete na véspera e a equipe da recepção pronta para ajudar.

Se você vai manter o Mindbody e só acrescentar a Zoye, não há nada para migrar além dos contatos com quem você quer fazer follow-up. Comece pelos clientes de aula experimental do último trimestre que nunca fecharam uma mensalidade; eles são a vitória mais rápida.

Pronto para se livrar das tarefas repetitivas?

A Zoye reúne CRM com IA, gestão de tarefas e automação em um só espaço de trabalho.

Começar agora

Qual alternativa ao Mindbody escolher?

Escolha pelo trabalho que você está substituindo. Para uma plataforma de estúdio completa com preços publicados, WellnessLiving ou Vagaro. Para uma experiência premium com a sua marca, Mariana Tek ou Glofox. Para quem dá aula sozinho, Arketa Individual. Para agendamento e marketing do mesmo fornecedor, Momence. Para converter e manter alunos pelo WhatsApp ao lado de qualquer uma delas, a Zoye.

Alguns cenários típicos:

  • Uma instrutora de pilates que trabalha sozinha, com sessões particulares e uma pequena turma: Arketa Individual, ou só a Zoye com listas de agendamento e pacotes de aulas.
  • Um estúdio boutique com 3 professores que enche as turmas pelo Instagram: mantenha ou escolha uma plataforma de agendamento e acrescente a Zoye para DMs, aulas experimentais e reconquista.
  • Um estúdio de yoga de uma unidade que quer um só contrato e uma tabela de preços: WellnessLiving ou Vagaro.
  • Uma marca com várias unidades em que o app dos alunos é o produto: Mariana Tek ou Glofox, e peça todas as taxas por escrito.
  • Um estúdio que recebe muitos clientes novos pelo app do Mindbody: ficar pode ser o certo; acrescente o follow-up para que cada indicação paga vire aluno.

Seja qual for a sua lista final, teste nos números que pagam o seu aluguel. Pegue os últimos 30 contatos. Conte quantos receberam resposta em até uma hora, quantos agendaram uma aula experimental, quantos voltaram para uma segunda aula e quantos viraram alunos. A ferramenta que mexe nesses quatro números vale mais do que a que tem a grade mais bonita.

Se suas aulas vão bem mas o seu follow-up não, agende uma demonstração da Zoye e traga uma semana dos seus contatos; vamos mostrar como cada um teria sido respondido, agendado e acompanhado.

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Neste artigo

  1. Por que estúdios e academias procuram uma alternativa ao Mindbody
  2. O que observar numa alternativa ao Mindbody
  3. As 7 melhores alternativas ao Mindbody em 2026
  4. Alternativas ao Mindbody lado a lado
  5. A pilha de taxas: o que um estúdio paga de verdade
  6. Onde a Zoye entra ao lado da sua plataforma de agendamento
  7. Como trocar o Mindbody sem perder alunos
  8. Qual alternativa ao Mindbody escolher?
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