Alternatywy dla Mindbody: 7 opcji dla studiów i siłowni (2026)

Krótka odpowiedź: właściwa alternatywa dla Mindbody zależy od tego, którą pracę chcesz robić lepiej. Jeśli potrzebujesz innej platformy wszystko w jednym z zapisami, karnetami i kasą, sprawdź WellnessLiving i Vagaro (opublikowane ceny) albo Glofox, Mariana Tek, Momence i plany studyjne Arketa (cena po prezentacji). Jeśli prawdziwa luka jest między zapytaniem a zajęciami próbnymi, a potem między próbą a karnetem, tę warstwę przejmuje Zoye, na WhatsAppie, obok systemu zapisów, który zostawisz.

Najważniejsze (październik 2026)

• Według strony cennika Mindbody plany zaczynają się od 79 dolarów miesięcznie w Ameryce Północnej i Azji (99 euro miesięcznie za lokalizację na stronie europejskiej), a Starter, Accelerate i Ultimate są wyceniane po rozmowie.
• Aplikacja Mindbody pobiera 20% pierwszego zakupu nowego klienta, maksymalnie 30 dolarów. Płatność kartą to nieopublikowana stawka plus stałe 0,10-0,30 dolara.
• Marketing e-mailowy i SMS oraz panel leadów są tylko w Ultimate; aplikacja z Twoim logo nawet tam jest dodatkiem.
• Alternatywy z jawną ceną: Vagaro od 30 dolarów miesięcznie plus 10 dolarów za każdy dodatkowy kalendarz, Arketa Individual za 49 dolarów miesięcznie przy płatności rocznej, WellnessLiving od 69 dolarów miesięcznie. Glofox, Mariana Tek i Momence wyceniają po prezentacji.
• Zoye nie jest kasą, systemem wejść ani rozliczania karnetów. Prowadzi leady, zajęcia próbne, przypomnienia na WhatsAppie i odzyskiwanie klientów za 29 dolarów miesięcznie dla zespołu do 10 osób.

Dlaczego studia i siłownie szukają alternatywy dla Mindbody

Większość właścicieli, którzy zaczynają szukać, nie narzeka na sam silnik zapisów Mindbody. Odchodzą przez koszty, których nie da się przewidzieć: cena ukryta za rozmową handlową, rachunek rosnący z każdą lokalizacją, opłata za nowych klientów z aplikacji, nieopublikowana stawka za płatności i narzędzia marketingowe zarezerwowane dla najwyższego planu.

Mindbody zapracowało na swoje miejsce. To aplikacja, którą wielu klientów ma już w telefonie, system prowadzi zajęcia, wizyty, karnety, płatności i raporty w jednym miejscu, a strona cennika mówi, że żaden plan nie ma opłaty wdrożeniowej i że nowi pracownicy w istniejącej lokalizacji nie podnoszą rachunku. Mindbody deklaruje też dostęp do ponad 3 milionów kupujących miesięcznie przez swoją aplikację. Dla ruchliwego studia z kilkoma lokalizacjami to dużo. Teraz ograniczenia, wszystkie ze strony cennika Mindbody, stan na październik 2026.

Ceny nie widać przed rozmową. Strona podaje kwotę „od” (79 dolarów miesięcznie w Ameryce Północnej i Azji, 99 euro miesięcznie za lokalizację w Europie), a po ceny Starter, Accelerate i Ultimate odsyła do działu sprzedaży. Trudno tak porównać z narzędziami, które publikują cenniki.

Rachunek rośnie z każdą lokalizacją. FAQ Mindbody mówi, że abonament drożeje z każdą nową lokalizacją, ale nie z nowymi pracownikami w istniejącej. Dobra wiadomość dla jednego dużego studia, gorsza dla kogoś, kto otwiera drugą salę w innej dzielnicy.

Wokół abonamentu narastają opłaty. Aplikacja Mindbody pobiera 20% pierwszego zakupu nowego klienta, maksymalnie 30 dolarów, gdy to ona go przyprowadziła. Mindbody Payments nalicza stawkę plus stałe 0,10-0,30 dolara za transakcję, a samej stawki na stronie nie ma. Dodatkowe SMS-y kosztują „ułamek centa za sztukę”. Przeniesienie danych z poprzedniego systemu „może” być płatne, a wdrożenie premium i niestandardowa konwersja danych są wyceniane osobno.

Narzędzia wzrostu są w najwyższym planie. W tabeli porównawczej Mindbody marketing e-mailowy i SMS oraz panel zarządzania leadami są zaznaczone tylko przy Ultimate. AI Concierge jest dodatkiem w Accelerate, a w Ultimate jest w cenie. Aplikacja z Twoim logo to dodatek zarówno w Accelerate, jak i w Ultimate. Przypomnienia SMS zaczynają się od Accelerate.

Umowa zależy od tego, co podpisałeś. Według FAQ umowa zależy od planu, warunków płatności i zastosowanej promocji, a rezygnacja przechodzi przez konto albo wsparcie, czasem z wyprzedzeniem przed kolejnym obciążeniem. Przeczytaj swoją umowę, zanim wyznaczysz datę zmiany.

Kto powinien zostać? Sieci z wieloma lokalizacjami, które żyją z nowych klientów z aplikacji Mindbody, studia, których klubowicze przyzwyczaili się zapisywać właśnie tam, i firmy potrzebujące płac, zarządzania salami i sprzętem oraz rozbudowanych raportów w jednej umowie. Dla nich opłaty kupują coś realnego.

Na co patrzeć w alternatywie dla Mindbody

Oceniaj zamiennik po pełnym koszcie dla Twoich lokalizacji i zespołu, opłatach wokół abonamentu, tym, czy aplikacja dla klubowiczów i marketing są w cenie, oraz po tym, jak obsługiwane są leady i osoby po zajęciach próbnych. Studia zwykle porównują ekrany zapisów. Pieniądze uciekają wcześniej, między pierwszym zapytaniem a drugą wizytą.

1. Czytelna cena. Opublikowany plan albo przynajmniej pisemna oferta z każdą opłatą.
2. Jak rośnie rachunek. Za lokalizację, za kalendarz rezerwacji, za pracownika czy ryczałt.
3. Opłaty poza planem. Stawka za płatności, prowizja aplikacji lub marketplace'u, pakiety SMS, migracja danych.
4. Karnety i płatności cykliczne. Rozliczanie cykliczne, ponowienie przy odrzuconej karcie, zawieszenia, karnety na wejścia.
5. Recepcja. Kasa, rejestracja wejść, oświadczenia, kiosk, jeśli z niego korzystasz.
6. Aplikacja dla klubowiczów. Własna z logo, wspólna aplikacja marketplace'u albo strona zapisów w przeglądarce.
7. Obsługa leadów i prób. Kto odpowie na wiadomość z Instagrama o 22:00, kto przypomni o zajęciach próbnych, kto zapyta, jak było na pierwszych.
8. Kanał Twoich klientów. Tylko e-mail i SMS czy także WhatsApp.
9. Czas do startu. Dni czy kilka tygodni wdrożenia i co obejmuje migracja.

7 najlepszych alternatyw dla Mindbody w 2026 roku

Tych siedem opcji pokrywa realny wybór: jednego operatora do leadów, zajęć próbnych i odzyskiwania klientów, który działa obok każdego systemu zapisów, oraz sześć platform dla studiów, które w pełni zastępują Mindbody. Każda pozycja zaczyna się od ograniczenia, o którym warto wiedzieć, potem cena na październik 2026 ze strony dostawcy i dla kogo to jest.

1. Zoye: warstwa kontaktu, która zapełnia zajęcia

Zoye nie jest platformą do zarządzania studiem i nie udaje, że nią jest. To AI Business Operator: jedna przestrzeń robocza, w której kontakty, szanse sprzedaży, zadania, kalendarz, zapisy, dokumenty, raporty, Chats i automatyzacje WhatsApp są już ze sobą połączone, a AI obsługuje je za Ciebie w aplikacji, na WhatsAppie, w Slacku albo przez konektor Claude.

W studiu ma to znaczenie dokładnie tam, gdzie większość systemów zapisów się zatrzymuje. System zapisów odnotowuje, kto przyszedł na zajęcia. Zoye zajmuje się tymi, którzy jeszcze nie przyszli albo przestali przychodzić. Typowy cykl wygląda tak:

• Zapytanie. Ktoś komentuje Twój post na Instagramie, wysyła wiadomość albo wypełnia formularz leadowy na Facebooku. Zoye odpowiada w kilka sekund, tworzy kontakt i wstawia go do lejka razem z reklamą lub postem, z którego przyszedł.
• Powitanie na WhatsAppie. Do nowego leada idzie wiadomość na WhatsAppie, z przełącznikiem dla każdego źródła, więc leady z reklam i ze strony mogą dostać inny tekst, i tylko jedna wiadomość na osobę.
• Pytania kwalifikujące. Cele, doświadczenie, preferowane godziny. Odpowiedzi trafiają do pól kontaktu, a nie do czatu, który trzeba przewijać.
• Zajęcia próbne. Zoye proponuje wolne terminy z Twojej listy zapisów prosto w rozmowie albo wysyła link, a próba zapisuje się na karcie kontaktu.
• Przypomnienie i kontakt po. Przypomnienie przed zajęciami, wiadomość po nich i zadanie dla trenera, jeśli klient ucichł.
• Odzyskiwanie. Inteligentne grupy odbiorców aktualizują się wraz ze zmianami w rekordach, więc „chodził wiosną, nic od 45 dni” to zawsze właściwa lista do zaplanowanej wysyłki.

Zoye prowadzi też zapisy bezpośrednio dla studiów, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu. Każde zajęcia, warsztat czy sesja to lista zapisów z liczbą miejsc, opcjonalną ceną płaconą online na Twoje własne konto Stripe i listą rezerwową. Możesz sprzedać karnet na dzień, tydzień, miesiąc lub rok albo pakiet dziesięciu zajęć z karty klienta; zaczyna działać po opłaceniu, a każde zajęcia, na które klient przyjdzie, odejmują się automatycznie. Płatność gotówką można odnotować na karnecie. Szczegóły na stronie zapisów online.

W Zoye każde zajęcia są w kalendarzu i na karcie klubowicza, więc próba, rozmowa i płatność tworzą jeden rekord.

Nie trzeba niczego ustawiać ekran po ekranie. Zapytaj „kto był na zajęciach próbnych w zeszłym tygodniu i nie wrócił?” albo poproś „otwórz w sobotę zajęcia mobility na 14 miejsc po 18 dolarów”, a Zoye to zrobi. Przy nowej automatycznej regule opisz, co ma się dziać; Zoye ją zbuduje, pokaże Ci i poczeka na Twoją zgodę, zanim cokolwiek ruszy.

Ograniczenia, uczciwie. Zoye nie jest kasą, nie ma kiosku do rejestracji wejść ani procesu podpisywania oświadczeń i nie prowadzi cyklicznego rozliczania karnetów z ponawianiem obciążeń, zawieszeniami i windykacją. Nie ma aplikacji dla klubowiczów z Twoim logo ani marketplace'u dla klientów. Studio z pełnym tygodniowym grafikiem i karnetami w subskrypcji powinno zostawić platformę zapisów i używać Zoye do leadów, zajęć próbnych i kontaktu z klubowiczami. Podłączenie własnego firmowego numeru WhatsApp już wkrótce; dziś Zoye prowadzi rozmowy na WhatsAppie z Twoimi leadami na oficjalnej WhatsApp Business Platform, a Chats zbiera je w jednej skrzynce razem z wiadomościami i komentarzami z Instagrama i Facebooka.

Cennik (październik 2026): jedna cena za przestrzeń roboczą, nie za lokalizację czy kalendarz. Starter kosztuje 29 dolarów miesięcznie (23 przy płatności rocznej) dla zespołu do 10 osób. Growth kosztuje 59 dolarów (47 rocznie) dla 20 osób i dodaje automatyzacje WhatsApp z 250 wiadomościami miesięcznie, automatyzacje Facebooka i Instagrama oraz automatyzacje procesów. Scale kosztuje 119 dolarów (95 rocznie) dla 100 osób i 500 wiadomości WhatsApp. Plan na start, Almost Free, kosztuje 5 dolarów (4 rocznie) dla jednej osoby z podstawowymi narzędziami, 15 zapytaniami do AI miesięcznie i integracjami Google, bez automatyzacji. Customize według wyceny. Szczegóły na stronie cennika.

Dla kogo: dla studiów i siłowni, które gubią leady między pierwszą wiadomością a drugimi zajęciami i chcą, żeby ten cykl szedł na WhatsAppie obok ich systemu zapisów.

2. WellnessLiving: jawne ceny, pełna platforma

WellnessLiving obejmuje zajęcia, wizyty, aplikację dla klientów i dla personelu, kasę, płatności kartą i powiadomienia e-mail i SMS, a konfigurację i migrację danych robi bez opłat. Ograniczenie: skoki między planami są duże, a aplikacja pod Twoją marką wymaga BusinessPro.

Cennik (październik 2026): Starter za 69 dolarów miesięcznie (jeden pracownik), Business za 199 dolarów miesięcznie w cenie katalogowej (bez limitu pracowników, program lojalnościowy, wydarzenia, marketing e-mail i SMS, obsługa leadów), BusinessPro za 349 dolarów miesięcznie w cenie katalogowej (dodaje aplikację white label dla klientów). Na stronie była promocja 80% taniej przez dwa miesiące i niższe ceny przy płatności rocznej; Enterprise według wyceny. Dostęp do API kosztuje 19 dolarów miesięcznie, a dwukierunkowe SMS-y są płatne za użycie.

Dla kogo: dla studiów z jedną lokalizacją, które chcą pełnego systemu z czytelnym cennikiem i pomocy przy przenosinach danych.

3. Vagaro: niskie wejście, cena za kalendarz

Vagaro obsługuje salony, spa i biznes fitness: zajęcia, karnety, pakiety, listę rezerwową, kasę, płace, rejestrację wejść i marketplace dla klientów z bezpłatnym wpisem. Ograniczenie: rachunek rośnie z każdym kalendarzem rezerwacji, a kilka dodatków (aplikacja z logo, formularze, marketing) nie ma ceny na stronie.

Cennik (październik 2026): 30 dolarów miesięcznie za jedną lokalizację, z ceną powitalną 23,99 dolara przez pierwsze sześć miesięcy. Każda dodatkowa licencja kalendarza kosztuje 10 dolarów, do siedmiu; powyżej tego kolejni pracownicy nic nie kosztują. 30 dni próbnych, rezygnacja w dowolnym momencie. Wiele lokalizacji według wyceny. W cenie nielimitowane powiadomienia i przypomnienia oraz 1000 e-maili miesięcznie.

Dla kogo: dla małych studiów i firm łączących beauty i fitness, które chcą niskiej, czytelnej ceny na start i obecności w marketplace bez podanej prowizji.

4. Arketa: nowoczesny program z planem dla jednej osoby

Arketa powstała z myślą o studiach butikowych i instruktorach: zapisy na zajęcia grupowe, prywatne i wydarzenia, pakiety i karnety, biblioteka wideo na żądanie, a w wyższych planach aplikacja z Twoim logo. Ograniczenie: cenę ma tylko plan dla jednej osoby i dolicza on opłatę transakcyjną.

Cennik (październik 2026): Individual za 49 dolarów miesięcznie przy płatności rocznej, dla jednego pracownika, z opłatą transakcyjną 3% plus opłaty Stripe (2,9% + 0,30 dolara w USA). Studio Core, Studio Growth i Studio Suite według wyceny po prezentacji. Obsługa leadów i lejka, automatyczne procesy oraz kampanie e-mail i SMS zaczynają się od Studio Growth; aplikacja i strona z Twoim logo przychodzą ze Studio Suite. Bez zobowiązań, z miesiąca na miesiąc, chyba że wybierzesz rok.

Dla kogo: dla samodzielnych instruktorów i studiów butikowych, które chcą nowoczesnego interfejsu i wideo na żądanie w jednym miejscu.

5. Momence: zapisy i marketing dla studiów butikowych

Momence obejmuje zajęcia, wizyty, warsztaty, wyjazdy i treści na żądanie, z płatnościami, zbieraniem leadów, automatycznym kontaktem, kampaniami i AI Inbox, który odpowiada na kwalifikujące się prośby klientów. Klienci zapisują się przez aplikację Momence albo aplikację z Twoim logo. Ograniczenie: na stronie cennika nie ma cen.

Cennik (październik 2026): tylko według wyceny. Strona mówi „Let's talk pricing” i najpierw pyta o Twoje studio. Serwisy zewnętrzne pokazują starsze progi, których nie udało nam się potwierdzić na stronie Momence, więc poproś o pisemną ofertę z każdą opłatą.

Dla kogo: dla studiów jogi, pilatesu, tańca i rowerów stacjonarnych, które chcą zapisów i automatyzacji marketingu od jednego dostawcy.

6. Glofox: aplikacja z logo dla siłowni butikowych

Glofox, dziś ABC Glofox w ramach ABC Fitness, daje studiu aplikację dla klubowiczów z jego logo, zapisy na zajęcia i wizyty z listami rezerwowymi i przypomnieniami, wbudowane płatności z automatyczną obsługą nieudanych obciążeń, kasę oraz wiadomości e-mail, SMS i push. Ograniczenie to przejrzystość cen.

Cennik (październik 2026): tylko według wyceny. Strona cennika to formularz zapytania, który pyta o rodzaj działalności i liczbę lokalizacji.

Dla kogo: dla siłowni i studiów butikowych, w których dopracowana aplikacja z logo jest priorytetem, a przychód dają karnety w płatności cyklicznej.

7. Mariana Tek: platforma premium dla rosnących marek

Mariana Tek, część Xplor, obsługuje studia butikowe i franczyzy: aplikacje iOS i Android z ich logo, kiosk do rejestracji wejść, oświadczenia i formularze, zarządzanie wieloma lokalizacjami i CRM. Ograniczenie: wdrożenie trwa, a każdy plan jest wyceniany na prezentacji.

Cennik (październik 2026): tylko według wyceny, w trzech planach: Core, Core + Growth (dodaje automatyzację marketingu e-mail i SMS oraz dwukierunkowe wiadomości) i Full Growth Bundle. Strona podaje, że wdrożenie trwa zwykle od pięciu do ośmiu tygodni, płatności idą przez Stripe po standardowej stawce bez narzutu, a oferta dla przechodzących obiecuje pierwsze trzy miesiące bez opłat.

Dla kogo: dla butikowych marek premium i franczyz, które chcą w pełni markowego doświadczenia klubowicza i mogą poczekać na uporządkowane wdrożenie.

Alternatywy dla Mindbody obok siebie

Tabela zestawia wszystkie osiem opcji, z Mindbody włącznie, z pytaniami, które decydują o wartości dla studia: opublikowana cena, jak rośnie rachunek, prowizja aplikacji lub marketplace'u, aplikacja z logo i kasa na recepcji. Ceny na październik 2026 ze strony każdego dostawcy.

Dwie uwagi. „Nie podano” znaczy, że strona dostawcy tego nie mówi, a nie że odpowiedź brzmi nie; zapytaj na prezentacji. A wiersz Zoye to nie zamiana jeden do jednego: Zoye działa obok platformy zapisów albo prowadzi proste zapisy i karnety w małym studiu i pokrywa kontakt z leadami i klubowiczami, który inni chowają w najwyższych planach.

Stos opłat: ile naprawdę płaci studio

Abonament to tylko pierwsza linijka. Wokół niego są płatności kartą, prowizje za nowych klientów z aplikacji marketplace'u, pakiety SMS, dodatek w postaci aplikacji z logo i praca przy migracji. Poniższy przykład poglądowy stosuje opublikowane zasady opłat Mindbody, żeby pokazać, jak szybko te linijki się sumują.

Przyjmijmy, dla ilustracji, studio, które dostaje 12 nowych klientów miesięcznie przez aplikację Mindbody, a każdy jako pierwszy zakup kupuje miesiąc na start za 99 dolarów:

• Opłata aplikacji: 20% z 99 dolarów to 19,80 dolara, poniżej limitu 30, czyli 12 x 19,80 = 237,60 dolara w tym miesiącu.
• Płatności: nieopublikowana stawka Mindbody plus stałe 0,10-0,30 dolara przy każdej transakcji, od oferty na start po pojedyncze wejście.
• Marketing: kampanie e-mail i SMS oraz panel leadów w Mindbody oznaczają plan Ultimate.
• Aplikacja z logo: dodatek w Accelerate i Ultimate.

Nic z tego nie jest ukryte; wszystko jest na stronie Mindbody. Chodzi o to, że pozyskiwanie klientów przez aplikację ma realną cenę, tak samo jak kontakt, którego ci klienci potem potrzebują. Klient, który przyszedł z aplikacji i po pierwszych zajęciach nie dostał ani jednej wiadomości, kosztował Cię prowizję i nic nie dał.

Właśnie tam często leży tańsze rozwiązanie. Studio, które lepiej konwertuje leady przychodzące już z Instagrama, reklam na Facebooku, strony i zapytań na recepcji, potrzebuje mniej płatnych pozyskań. Cała cena Zoye w planie Starter, 29 dolarów miesięcznie, to mniej więcej opłata aplikacji za półtora nowego klienta z przykładu powyżej.

Gdzie Zoye staje obok Twojej platformy zapisów

Jeśli platforma, która prowadzi grafik, recepcję i karnety w płatności cyklicznej, działa, zostaw ją. Dodaj Zoye do pracy przed zapisem i po nim: odpowiedź na zapytanie w kilka sekund, zapis na próbę w rozmowie, przypomnienia, kontakt po zajęciach i odzyskiwanie tych, którzy odeszli, wszystko na karcie kontaktu, z której zespół już korzysta.

W praktyce role dzielą się tak:

• Twoja platforma zapisów trzyma grafik, rejestrację wejść, karnety, obciążenia kart i kasę.
• Zoye trzyma każdą rozmowę z leadem i klubowiczem, lejek od próby do karnetu, zadania trenerów i wiadomości na WhatsAppie: powitanie nowych leadów, pytania kwalifikujące, przypomnienia, ponowne kontakty i wysyłki odzyskujące klientów.
• Import wnosi listę klubowiczów z arkusza, a asystentka potrafi wyciągnąć kontakty z pliku CSV, PDF albo zrzutu ekranu listy klientów.

WhatsApp ma swoje zasady, a Zoye przestrzega ich za Ciebie. Według dokumentacji Meta dla deweloperów, stan na październik 2026:

• Okno 24 godzin. Po ostatniej wiadomości klienta możesz swobodnie odpowiadać przez 24 godziny. Przypomnienie o zajęciach dwa dni później wymaga zatwierdzonego szablonu wiadomości.
• Opłata za wiadomość. Meta nalicza opłatę za każdą dostarczoną wiadomość od 1 lipca 2025, według kategorii i kraju odbiorcy. Stawki mogą się zmieniać na początku kwartału, więc sprawdzaj cennik Meta, a nie liczbę z artykułu. Nasz przewodnik po cenach WhatsApp Business API wyjaśnia kategorie.
• Od 1 października 2026. Każdy firmowy numer dostaje 1000 bezpłatnych wiadomości serwisowych miesięcznie, bez przenoszenia, a szablony użytkowe wysyłane w otwartym oknie obsługi znów są płatne.
• Reklamy otwierające WhatsApp. Rozmowa rozpoczęta z reklamy click-to-WhatsApp otwartej w aplikacji na Androidzie lub iOS, z odpowiedzią na czas, otwiera okno do 7 dni, w którym większość wiadomości jest bezpłatna.

Zoye automatycznie przechodzi na zatwierdzony szablon, gdy wiadomość wypada poza okno albo jest pierwszą do danej osoby, prosi o potwierdzenie zgody przed każdą automatyzacją, dodaje możliwość wypisania się do każdej wychodzącej wiadomości, respektuje STOP w całej przestrzeni roboczej i nigdy nie wysyła tej samej osobie duplikatu. Gdy Meta odrzuci wiadomość, poznajesz powód zamiast fałszywego „wysłano”. O porze i treści przeczytasz w naszym przewodniku po przypomnieniach o wizytach na WhatsAppie.

Jak odejść z Mindbody i nie stracić klubowiczów

Planuj zmianę wokół cyklu rozliczeniowego, nie wokół weekendu. Wyeksportuj klientów, karnety i pozostałe wejścia, ustal, jak przejdą zapisane karty, prowadź oba systemy równolegle przez pełny cykl, klientów z płatnościami cyklicznymi przenieś na końcu i daj klubowiczom dwa tygodnie wyprzedzenia z nowym linkiem do zapisów.

1. Przeczytaj umowę. Mindbody pisze, że warunki zależą od planu, płatności i podpisanych promocji; zapisz okres wypowiedzenia przed kolejnym obciążeniem.
2. Wyeksportuj wszystko, co się da. Listę klientów z danymi kontaktowymi i zgodami, aktywne karnety i daty odnowienia, pozostałe wejścia, przyszłe zapisy i karty podarunkowe.
3. Zapytaj o karty płatnicze. Zapisanych kart zwykle nie da się przepisać ręcznie. Zapytaj obu dostawców, jak przenoszone są dane kart, i pamiętaj, że według Mindbody przeniesienie danych może być płatne.
4. Odbuduj ofertę. Rodzaje zajęć, opcje cenowe, oferty na start, oświadczenia. Większość platform powyżej pomaga przy konfiguracji; Mariana Tek mówi o pięciu do ośmiu tygodniach.
5. Przenieś ludzi do Zoye. Zaimportuj listę klientów z arkusza albo wyślij asystentce plik CSV, PDF lub zrzut ekranu, a ona wyciągnie rekordy. Zespoły z tablicami w Trello czy Monday.com też mogą je zaimportować. Import z Jiry, Notion i ClickUp pojawi się wkrótce.
6. Działaj równolegle. Nowi klubowicze zapisują się w nowym systemie; obecni z płatnościami cyklicznymi przechodzą przy najbliższym odnowieniu.
7. Uprzedź wcześnie. Wiadomość na WhatsAppie i e-mail dwa tygodnie przed, przypomnienie dzień wcześniej i recepcja gotowa pomóc.

Jeśli zostajesz przy Mindbody i tylko dodajesz Zoye, nie ma czego przenosić poza kontaktami, z którymi chcesz pracować. Zacznij od osób po zajęciach próbnych z ostatniego kwartału, które nie kupiły karnetu: to najszybsza wygrana.

Którą alternatywę dla Mindbody wybrać?

Wybieraj według pracy, którą zastępujesz. Pełna platforma dla studia z jawnymi cenami: WellnessLiving albo Vagaro. Markowe doświadczenie premium: Mariana Tek albo Glofox. Instruktor pracujący samodzielnie: Arketa Individual. Zapisy i marketing od jednego dostawcy: Momence. Pozyskiwanie i utrzymanie klubowiczów na WhatsAppie obok dowolnej z nich: Zoye.

Kilka typowych sytuacji:

• Samodzielna instruktorka pilatesu z zajęciami indywidualnymi i małą grupą: Arketa Individual albo sama Zoye z listami zapisów i karnetami.
• Butikowe studio z 3 trenerami, które zapełnia zajęcia z Instagrama: zostawić lub wybrać platformę zapisów i dodać Zoye do wiadomości, prób i odzyskiwania klientów.
• Studio jogi z jedną lokalizacją, które chce jednej umowy i cennika: WellnessLiving albo Vagaro.
• Sieć z wieloma lokalizacjami, w której aplikacja dla klubowiczów jest produktem: Mariana Tek albo Glofox, i każda opłata na piśmie.
• Studio, które dostaje wielu nowych klientów przez aplikację Mindbody: zostanie może być słuszne; dodaj kontakt po zajęciach, żeby każde opłacone pozyskanie zmieniło się w karnet.

Cokolwiek trafi na krótką listę, sprawdź to na liczbach, które płacą czynsz. Weź ostatnie 30 zapytań. Policz, ile dostało odpowiedź w ciągu godziny, ile zapisało się na próbę, ile wróciło na drugie zajęcia i ile zostało klubowiczami. Narzędzie, które rusza te cztery liczby, jest warte więcej niż to z najładniejszym grafikiem.

Jeśli zajęcia działają, a kontakt z klientami nie, umów prezentację Zoye i przynieś tydzień zapytań; pokażemy, jak każde z nich dostałoby odpowiedź, zapis i ciąg dalszy.

Czytaj także

• Najlepszy CRM dla siłowni i studiów
• Najlepszy CRM dla trenerów personalnych
• Najlepsze alternatywy dla Calendly dla małych zespołów
• Jak przestać tracić leady