20 דוגמאות לאוטומציה של תהליכי עבודה שאפשר להפעיל כבר השבוע
רוב המאמרים על אוטומציה נשארים בגובה של "תאטמו את המשימות החוזרות", משפט נכון וחסר תועלת מוחלטת. מה שעסק של עד 25 אנשים באמת צריך הוא רשימה של כללים ספציפיים, כתובים כטריגר, תנאי ופעולה, שאפשר להפעיל בצהריים אחד ולהעריך שבועיים אחר כך.
זה בדיוק מה שיש כאן. עשרים כללים, מסודרים לפי המקום שבו הכסף דולף ולא לפי המחלקה שאחראית עליהם, כי דליפות לא מכבדות תרשימי ארגון. כל כלל מציין מה מפעיל אותו, מה צריך להיות נכון כדי שירוץ, מה הוא עושה, ובערך כמה הוא שווה. שישה מהם מגיעים כמתכונים מוכנים בתוך אוטומציות תהליכי העבודה של Zoye, את השאר הייתם כותבים בעצמכם במשפט, וכל העשרים בהישג ידו של צוות בלי אנשי טכנולוגיה.
קראו את זה כתפריט, לא כרשימת מטלות. אף אחד לא אמור להפעיל עשרים כללים בבת אחת, והפרקים האחרונים מסבירים אילו שניים לבנות ראשונים ואיזה אחד כמעט כולם בונים הרבה מוקדם מדי.
איך לקרוא כל דוגמה
לכל כלל כאן יש אותם ארבעה חלקים, וכדאי להיות קפדנים לגביהם, כי רוב האוטומציות שנכשלות נכשלות דווקא בחלק השני.
הטריגר הוא האירוע שמעיר את הכלל. רשומה נוצרת, שדה משתנה, תאריך חולף, שלב זז.
התנאי הוא מה שצריך להיות נכון כדי שהכלל יעשה משהו בכלל. כאן דברים משתבשים. טריגר בלי תנאי פועל על הכול, כולל רשומת הבדיקה שיצרתם ביום שלישי והליד הכפול שמערכת הפרסום שלחה פעמיים. תנאי צר מדי לא פועל אף פעם, וזה גרוע יותר, כי הכלל נראה חי על המסך בזמן שהוא לא עושה כלום.
הפעולות הן מה שקורה. בדרך כלל יותר מאחת: לשלוח משהו, ליצור משימה, לעדכן שדה, ליידע אדם.
כמה זה שווה הוא החלק הכן. חלק מהכללים חוסכים רבע שעה בשבוע. שניים מהם שווים יותר מכל השאר ביחד.
קבוצה 1: תגובה ללידים, שם נמצאת הדליפה היקרה ביותר
שילמתם כדי לייצר את הפניות האלה. כל שעה של שתיקה מוזילה אותן.
1. תגובה ראשונה מיידית לליד חדש
טריגר: נוצרת רשומת ליד מכל מקור. תנאי: לליד יש ערוץ שאפשר ליצור בו קשר והוא לא קיבל הודעה ב-24 השעות האחרונות. פעולות: לשלוח את הודעת המגע הראשונה, לשייך בעלים, וליצור משימת מעקב לבעלים ליום העבודה הבא. שווי: הכלל הרווחי ביותר ברשימה. פניות שלא הופכות ללקוח בדרך כלל לא סירבו, הן פשוט לא קיבלו הודעה שנייה בזמן שעוד זכרו ששלחו את הראשונה.
סעיף מניעת הכפילות בתנאי אינו אופציונלי. בלעדיו, מי שממלא טופס ואז כותב לכם בוואטסאפ מקבל שתי הודעות פתיחה זהות, וזה נקרא כרשלנות ולא כזריזות.
2. ניתוב לפי מקור ואז לפי בעלים
טריגר: נוצרת רשומת ליד. תנאי: שדה המקור תואם ערוץ מוגדר, למשל פרסום ממומן, טופס באתר, הפניה או הזנה ידנית. פעולות: לקבוע בעלים לפי כלל הניתוב, לתייג את הרשומה בקמפיין, ולהוסיף את המקור לכותרת משימת המעקב. שווי: מונע את הכישלון המדכא ביותר בצוות מכירות קטן, שני אנשים שמתקשרים בשמחה לאותו ליד בהפרש שעה בזמן שפנייה שלישית יושבת בלי שאף אחד נוגע בה.
3. תשובות הסינון נוחתות בשדות, לא ביומן צ'אט
טריגר: ליד עונה על שאלות הסינון. תנאי: לפחות התשובות על תקציב ולוח זמנים קיימות. פעולות: לכתוב כל תשובה לשדה ייעודי במערכת, לקבוע את שלב הליד, ורק אז ליידע אדם. שווי: זה ההבדל בין תהליך סינון לבין תמלול. תשובות בשדות ניתנות לסינון, לדיווח ולצפייה על הרשומה. תשובות ביומן צ'אט הן ארכיאולוגיה.
רוצים לראות את זה בפעולה?
צפו כיצד Zoye מייעלת את תהליך העבודה היומי שלכם - מניהול לידים ועד שיתוף פעולה צוותי.
ראו איך זה עובדקבוצה 2: היגיינת צנרת, או איך עסקאות מתות מהזנחה
צנרת מכירות שימושית רק אם היא משקפת מציאות. רוב הצנרות בעסקים קטנים הן מוזיאון של תאריכי סגירה אופטימיים.
4. עסקה תקועה שבעה ימים
טריגר: בדיקה יומית מתוזמנת. תנאי: העסקה פתוחה, אינה בשלב שבו המתנה היא חלק מהתהליך, ולא הייתה בה פעילות שבעה ימים. פעולות: ליידע את הבעלים עם שם העסקה ותאריך הפעילות האחרונה, ליצור משימת חידוש קשר, ולסמן את העסקה על הלוח. שווי: שני רק לתגובה ללידים. עסקאות כמעט אף פעם לא מתות מסירוב. הן מתות מזה שאף אחד לא בטוח של מי התור לדבר.
הסעיף על "שלב שבו המתנה היא חלק מהתהליך" חשוב. אם עסקה ממתינה באמת לישיבת דירקטוריון אצל הלקוח, נדנוד שבועי מלמד את הצוות להתעלם מההתראה, והתראה שכולם מתעלמים ממנה גרועה מכלום.
5. כניסה לשלב יוצרת את הצ'ק ליסט של עצמה
טריגר: עסקה עוברת לשלב מסוים, למשל "הצעה נשלחה". תנאי: לעסקה אין כבר צ'ק ליסט מצורף. פעולות: ליצור את המשימות התקניות לשלב עם בעלים ותאריכי יעד יחסיים, לצרף את המסמך הרלוונטי, ולקבוע תאריך לצעד הבא. שווי: הופך שם של שלב לתהליך אמיתי. צוותים קטנים בדרך כלל יודעים מה אמור לקרות בכל שלב ועושים את זה בערך ב-60 אחוז מהמקרים. הכלל הזה מעלה את זה למאה, בלי ישיבה על הנושא.
6. אין צעד הבא בעסקה פעילה
טריגר: בדיקה יומית. תנאי: העסקה בשלב פעיל ואין לה משימה או פגישה עתידית מקושרת. פעולות: ליצור משימה שמבקשת מהבעלים לקבוע צעד הבא, ליום הנוכחי. שווי: חזק יותר ממה שנשמע. "מה הצעד הבא" היא השאלה שמפרידה בצורה האמינה ביותר בין עסקה אמיתית לבין תקווה, והכלל הזה שואל אותה אוטומטית במקום לחכות לישיבת צנרת.
קבוצה 3: מסירה אחרי זכייה, החלק הכי פחות מאוטמט ברוב העסקים
כולם מאטמטים את הרדיפה. כמעט אף אחד לא מאטמט את הרגע שבו הרדיפה מצליחה, שהוא בדיוק הרגע שבו לקוח מגבש דעה עליכם.
7. קליטת לקוח מתחילה עם הזכייה
טריגר: עסקה עוברת לסטטוס "נסגרה בהצלחה". תנאי: לעסקה מקושרים איש קשר וחברה. פעולות: ליצור את סט משימות הקליטה עם בעלים, לשלוח הודעת ברוכים הבאים, לקבוע פגישת פתיחה, לייצר טיוטת חשבונית ראשונה, וליידע את צד הביצוע. שווי: גבוה, ורובו בלתי נראה. הפער בין "זכינו" לבין "מישהו התחיל לעבוד על זה" הוא המקום שבו לקוחות חדשים משנים בשקט את דעתם עליכם ממרשימים לרגילים.
8. חבילת הפתיחה מתכנסת לבד
טריגר: נקבעת פגישת הפתיחה. תנאי: הפגישה מקושרת לעסקה שנסגרה בהצלחה. פעולות: ליצור את מסמך הפרויקט מהתבנית, למלא אותו מראש בפרטי העסקה, לצרף אותו לאיש הקשר ולחברה, ולשתף עם הצוות המשויך. שווי: מסיר את עשרים דקות ההעתקה שאף אחד לא מתזמן וכולם שונאים, ומבטיח שהפגישה תרוץ על אותן עובדות שעליהן נסגרה המכירה.
9. סיבת ההפסד נתפסת בזמן שהיא עדיין נכונה
טריגר: עסקה עוברת לסטטוס "אבודה". תנאי: שדה סיבת ההפסד ריק. פעולות: ליצור משימה לבעלים ליום הנוכחי, ולהחזיק את העסקה במצב בדיקה עד שהסיבה תמולא. שווי: קטן בכל מקרה בודד, מצטבר לאורך שנה. סיבות הפסד שנרשמות חודש אחרי הן בדיה. נרשמות באותו יום, הן מחקר המוצר הזול ביותר שתריצו אי פעם.
10. תיאום ראשון אחרי תחילת האספקה
טריגר: מספר ימים מוגדר אחרי תאריך הזכייה. תנאי: הלקוח עדיין פעיל ולא נערך תיאום. פעולות: ליצור משימת בדיקה לבעלים על הלקוח ולנסח את ההודעה. שווי: המכירה הבאה הזולה ביותר היא ללקוח שכבר זכיתם בו. תיאום מתוזמן הוא הדרך להפסיק לתלות את זה בזיכרון של מישהו.
רוצים לראות מה Zoye יכולה לעשות בשבילכם?
מ-CRM ומעקב עסקאות ועד ניהול משימות מונע AI - גלו את כל מה ש-Zoye מציעה בסביבת עבודה אחת.
גלו את התכונותקבוצה 4: רדיפה אחרי חשבוניות, הדליפה עם מספר צמוד
זו הקבוצה היחידה שבה השווי מדיד באופן טריוויאלי, כי הוא נמדד בימי מזומן.
11. תזכורת ידידותית לפני מועד התשלום
טריגר: שלושה ימי עסקים לפני מועד התשלום. תנאי: החשבונית לא שולמה. פעולות: לשלוח תזכורת קצרה עם הסכום והתאריך, ולתעד את השליחה על רשומת החשבונית. שווי: חלק ניכר מהתשלומים המאחרים אינם מכוונים. הם חשבונית שנחתה בשבוע עמוס. דחיפה לפני המועד ממירה חלק נאה מהם בלי שום אי נעימות.
12. רדיפה אחרי חשבונית באיחור
טריגר: בדיקה יומית. תנאי: החשבונית עברה את מועד התשלום ולא שולמה. פעולות: לשלוח את התזכורת המסלימה המתאימה לגודל האיחור, ליצור משימה לבעלים בסף מוגדר, ולתעד כל צעד על החשבונית. שווי: הכלל עם השווי המדיד הגבוה ביותר במטבע ברשימה. העקביות היא כל המנגנון. רדיפה שקורית באופן אמין ולא רגשי משולמת מהר יותר מרדיפה שקורית כשמישהו מספיק מעוצבן כדי להיזכר.
13. הסלמה רצינית והחלטה על עצירת עבודה
טריגר: החשבונית עוברת גיל מוגדר, לרוב 30 או 45 ימי איחור. תנאי: לא שולמה, והתזכורות הקודמות נמסרו. פעולות: ליידע את הבעלים ואת האחראי על הכספים, ליצור משימת החלטה על השהיית העבודה, ולסמן דגל בולט על רשומת הלקוח. שווי: הכלל קיים כדי שההחלטה תתקבל בידי אדם, בזמן, עם העובדות מולו. לאטמט את ההסלמה זה נכון. לאטמט את ההחלטה זה לא.
14. תשלום שהתקבל סוגר את הלולאה
טריגר: חשבונית מסומנת כשולמה. תנאי: קיימות משימות רדיפה פתוחות עליה. פעולות: לסגור את משימות הרדיפה, לעצור את רצף התזכורות, ולעדכן את רשומת הלקוח. שווי: מונע את הכישלון שהורס אמון באוטומציה מהר מכל דבר אחר, תזכורת שנשלחת ללקוח ששילם בשבוע שעבר.
קבוצה 5: שחרור משימות תקועות
15. משימה חסומה עולה לאדם
טריגר: משימה מסומנת כחסומה, או יושבת בלי נגיעה אחרי תאריך היעד. תנאי: המשימה עדיין פתוחה ומשויכת. פעולות: ליידע את האחראי ואת המנהל שלו, להוסיף אותה לרשימת החסומות על הלוח, ולהסלים אם היא עדיין חסומה אחרי פרק זמן מוגדר. שווי: עבודה חסומה אינה גלויה כברירת מחדל. מישהו יודע שהוא תקוע וכל השאר מניחים שיש התקדמות. הכלל הזה מחליף את שאלת הישיבה היומית שנשאלת רק כשיש ישיבה יומית.
16. משימת אב נסגרת כשכל תתי המשימות הושלמו
טריגר: תת המשימה הפתוחה האחרונה הושלמה. תנאי: כל תתי המשימות הושלמו ומשימת האב עדיין פתוחה. פעולות: לסגור את משימת האב, ליידע את הבעלים, ולהפעיל את מה שהיה תלוי בה. שווי: קטן בפני עצמו, גדול בהצטברות. זו השארית המנהלית של עבודה מובנית, ובדיוק הדבר שאנשים שוכחים עד שהלוח מלא במשימות אב שהסתיימו לפני שבועות.
17. משימה בלי אחראי מקבלת בעלים
טריגר: משימה נמצאת ללא אחראי 24 שעות. תנאי: המשימה פתוחה ויש לה תאריך יעד. פעולות: לשייך אותה לפי כלל הניתוב, או ליידע אדם ממונה שישייך. שווי: משימה בלי אחראי היא משימה שאף אחד לא עושה. בצוותים של עד 25 אנשים זה קורה כל הזמן, כי כולם מניחים שמי שיצר אותה יטפל בה.
קבוצה 6: דיווח, או איך מחזירים לעצמכם את יום שני
18. תקציר צנרת ליום שני
טריגר: תזמון שבועי. תנאי: אין צורך מעבר לכך שמרחב העבודה פעיל. פעולות: לאסוף לידים חדשים, עסקאות שזזו, עסקאות שהשתתקו, עסקאות שנסגרות השבוע וחשבוניות פתוחות להודעה אחת, ולשלוח לאן שהצוות כבר קורא. שווי: מחליף את הישיבה שקיימת רק כדי לקבוע עובדות, כך שהישיבה שנשארת יכולה לעסוק בהחלטות.
19. סיכום חודשי שכותב את עצמו
טריגר: יום העבודה הראשון של החודש. תנאי: אין. פעולות: לייצר הכנסות, מספרי זכיות והפסדים, זמן מחזור ממוצע, פעילות לפי אדם ויתרות חוב, ולתייק במרחב העבודה. שווי: כלל הדיווח עם הפער הגדול ביותר בין המאמץ שנחסך לבין הקושי בבנייה. בדרך כלל שעה בחודש מהחיים של מישהו, שחוזרת לצמיתות.
20. אנשי קשר שאף אחד לא דיבר איתם
טריגר: תזמון שבועי. תנאי: איש הקשר הוא לקוח או ליד מסונן בלי פעילות בפרק זמן מוגדר. פעולות: לאסוף את הרשימה, לשייך משימת חידוש קשר קלה, ולשלוח את הסיכום לבעלים. שווי: ממיר את החשש המעורפל שאתם מזניחים אנשים לרשימה קונקרטית של שמונה שמות, שאפשר לפעול לפיה באופן שהחשש לעולם לא איפשר.
איפה Zoye נכנסת
הסיבה שרוב הכללים האלה אף פעם לא נבנים אינה שמישהו חולק עליהם. היא שבניית כלל בדרך המסורתית פירושה לבחור טריגר מרשימה נפתחת, להוסיף תנאי סינון, למפות שדות בין אפליקציות, לבדוק עם רשומה מזויפת, ואז להחזיק את האינסטלציה הזאת לנצח בזמן שהאפליקציות המחוברות משתנות תחתיה.
Zoye מסירה את שלב הבנייה במקום לייפות אותו. אתם מתארים את הכלל במשפט, באפליקציה, בוואטסאפ או בסלאק. Zoye הופכת אותו לטריגר, תנאים ופעולות אמיתיים, מציגה לכם את הכלל המוגמר חזרה בשפה פשוטה, ושום דבר לא רץ עד שתאשרו. יש גם בנאי ויזואלי אם תרצו לראות את צורת הכלל או לשנות אותו, ואף פעם אינכם חייבים לפתוח אותו.
לוח המשימות של Zoye: תוצרי האוטומציה נוחתים כמשימות רגילות עם תוויות עדיפות, כך שהצוות עובד על אותו לוח כמו תמיד
שני פרטים מבניים חשובים אף יותר משלב המשפט אל הכלל. הראשון הוא שהטריגרים והפעולות נוגעים בשמונה מכלי מרחב העבודה, וכל רשומה כבר מקושרת לכל רשומה אחרת, כך שעסקה מכירה את איש הקשר שלה, את המשימות שלה, את הקבצים שלה ואת החשבוניות שלה בלי אינטגרציה באמצע. זו הסיבה שכלל 7 למעלה יכול ליצור משימות, לקבוע פגישה, לנסח חשבונית ולכתוב ללקוח כמערכת פעולות אחת ולא כארבע שרשראות מחוברות, שלכל אחת מהן דרך משלה להישבר בשקט.
השני הוא יומן ההרצות. כל הרצה מתעדת מה הופעל, מה השתנה ומה נשלח, והיא הפיכה. זה לא זוהר, וזה בדיוק מה שמפריד בין אוטומציות שסומכים עליהן לבין אוטומציות שמכבים בסוף. כשכלל פועל על רשומה שגויה, אתם רוצים לראות את זה, להבין ולבטל, ולא לגלות זאת שלושה שבועות אחר כך בתלונת לקוח.
שישה מהכללים למעלה מגיעים כמתכונים שאפשר להדליק ישירות: מעקב מיידי אחרי ליד, עסקה תקועה שבעה ימים, קליטת לקוח אחרי זכייה, רדיפה אחרי חשבונית באיחור, חשיפת משימות חסומות, ומשימת אב שנסגרת כשתתי המשימות הושלמו. הם מתאימים לכללים 1, 4, 7, 12, 15 ו-16 ברשימה, וזה לא מקרי, אלה השישה שמהם עסק קטן מרוויח הכי הרבה.
כדאי להיות ישרים לגבי הגבולות. Zoye אינה ספר חשבונות, ולכן כללי החשבוניות רודפים ומתעדים ולא מבצעים התאמות הנהלת חשבונות. היא אינה מערכת כרטיסי תמיכה. והיא לא מריצה את הקמפיינים שלכם, היא קולטת ומטפלת בלידים שהקמפיינים מייצרים.
מוכנים לייעל את העסק שלכם?
Zoye מאחדת CRM מבוסס AI, ניהול משימות ואוטומציות בסביבת עבודה אחת.
להתחיל עכשיוהשניים שכדאי לבנות ראשונים
בנו תגובה מיידית לליד ותזכורת עסקה תקועה, בסדר הזה, ואל תבנו שום דבר אחר במשך שבועיים.
הם ראשונים מאותה סיבה. שניהם יושבים ישירות על הכנסה ששילמתם עליה, שניהם מדידים תוך שבועיים, ואף אחד מהם לא מבקש מאף אחד לשנות את אופן העבודה. תגובה לליד מגנה על הכסף שהוצאתם כדי לייצר פניות. תזכורת העסקה התקועה מגנה על הכסף שכבר יושב בצנרת, שהוא ההכנסה הזולה ביותר בעסק כי החלק היקר כבר נעשה.
יש סיבה שנייה להתחיל כאן. שני הכללים מייצרים תוצאות גלויות מהר, וזה קריטי למציאות הפוליטית של אוטומציה בצוות קטן. מי שמשוכנע בשקט שאוטומציה גורמת לעסק להישמע רובוטי צריך לראות עסקה שהוחזרה, לא תרשים. להעמקה במנגנוני המעקב עצמם, ראו את המדריך איך לאטמט מעקב אחרי לידים, ולצד המכירתי את המאמר על אוטומציית מכירות לעסק קטן.
זה שכולם בונים מוקדם מדי
ניקוד לידים.
קשה לעמוד בפניו. הוא נשמע כמו הגרסה המתוחכמת של ניתוב, הוא מייצר מספר מספק על כל רשומה, והוא גורם לפעילות קטנה להרגיש רצינית. הוא גם, בעסק שסוגר כמה עשרות עסקאות ברבעון, שרירותי כמעט לחלוטין.
ניקוד עובד על ידי לימוד אילו מאפיינים מתואמים עם סגירה. לשם כך צריך מספיק עסקאות סגורות כדי שהמתאם יהיה בעל משמעות. במדגם קטן, המשקלים משקפים בסופו של דבר את מה שהאדם שבנה את המודל האמין בו באותו יום, והציון מקבע את האמונה הזאת למספר שכולם מתייחסים אליו כראיה. גרוע מכך, אנשים מתחילים לפעול לפיו. ליד עם ציון 34 מקבל פחות תשומת לב מליד עם 71 למרות שההפרש הוא רעש, ומודל הניקוד הופך למגשים את עצמו, כי הלידים בעלי הציון הנמוך באמת ממירים פחות טוב ברגע שמפסיקים להתקשר אליהם.
נתבו לפי מקור ולפי בעלים במקום. זו עובדה ולא הסקה. חזרו לניקוד כשיהיו כמה מאות עסקאות סגורות ללמוד מהן, וכשתעשו זאת, בדקו אותו מול תוצאות במשך רבעון לפני שתתנו לו לשנות התנהגות של מישהו.
אותה משמעת חלה על הסתעפויות מסובכות. כלל עם תשעה תנאים וארבעה מסלולים אינו חזק יותר משלושה כללים פשוטים. הוא קשה יותר לניפוי, קשה יותר להעברה, וסביר הרבה יותר שיפסיק בשקט להתאים למשהו.
קצב שפוי להפעלה
כלל אחד לשבועיים הוא קצב טוב לצוות קטן, והוא מהיר יותר ממה שהוא נשמע: שתים עשרה אוטומציות בחצי שנה, יותר ממה שרוב העסקים בגודל הזה מפעילים אי פעם.
לכל כלל עשו שלושה דברים. עקבו אחרי יומן ההרצות בשבועיים הראשונים וודאו שהוא פעל במספר הפעמים שציפיתם לו, כי כלל שרץ אפס פעמים נראה בדיוק כמו כלל שעובד. תנו לו בעלים בשם, כי כלל שאין לו בעלים הוא כלל שאף אחד לא יתקן. וכתבו במשפט אחד מה אתם מצפים שישתנה, כדי שבעוד חודש תוכלו לדעת אם זה קרה.
אחר כך סקרו את כל הסט אחת לרבעון. פרשו כללים שכבר לא תואמים את אופן העבודה, כי אוטומציה מיושנת שפועלת על תהליך שאינו קיים היא בעיה יקרה יותר מאוטומציה חסרה. אם אתם רוצים את התיאוריה שמאחורי בחירת התהליכים המתאימים מלכתחילה, קראו מהי אוטומציה של תהליכים עסקיים.
הערה על תבניות ושדות מיזוג
כמה מהכללים שולחים הודעה, ומכאן שיש בהם מצייני מיקום. שני כללים ימנעו מכם מבוכה.
תמיד הגדירו ערך ברירת מחדל לשדה ריק. הודעה שנפתחת ב"היי {first_name}," מצוינת עד שהרשומה הגיעה מטופס שבו מישהו הקליד רק שם חברה, ואז שלחתם ברכה לחלל ריק. קבעו ברירת מחדל, בדרך כלל "שלום", ובדקו את הכלל מול רשומה חסרה בכוונה לפני שהוא עולה לאוויר.
והתייחסו לכל כלל יוצא כאילו לקוח אמיתי יקריא אותו בקול לעמית, כי בסוף מישהו יעשה זאת. הטון שנשמע יעיל בהיקף גדול נשמע לא פעם מנוכר למי שמקבל אותו. אוטומציה אמורה להפוך את התזמון לאמין, לא לגרום להודעה להישמע כאילו יצאה ממכונה.
התחילו מהדליפה, לא מהכלי
האינסטינקט באוטומציה הוא לפתוח בנאי ולראות מה הוא יודע. האינסטינקט הטוב יותר הוא להקדיש עשרים דקות לרשימה של חמשת הדברים האחרונים שהשתבשו בעסק, ואז למצוא את הכלל ברשימה הזאת שהיה תופס כל אחד מהם.
הרשימה הזאת כמעט תמיד קצרה ממה שמצפים, וכמעט תמיד מצביעה על אותה חופן דליפות: פנייה שלא נענתה, עסקה שאף אחד לא עקב אחריה, מסירה שהתחילה מאוחר, חשבונית שאף אחד לא רדף אחריה. ארבעה או חמישה כללים מספיקים כדי לסגור את רובה.
נסו את Zoye ותארו את הכלל הראשון שלכם במשפט.
להרחבה, ראו את סקירת אוטומציות תהליכי העבודה, את המדריך מהי אוטומציה של תהליכים עסקיים, ואת ההסבר המעשי על איך לאטמט מעקב אחרי לידים.



