Kurze Antwort: Die richtige Odoo-Alternative hängt davon ab, ob Sie überhaupt ein ERP brauchen. Wenn Sie Lager führen, produzieren oder Buchhaltung und Vertrieb in einer Datenbank wollen, schauen Sie sich Zoho One, ERPNext oder Dolibarr an. Wenn Sie ein Dienstleister sind, der Odoo für Kunden, Angebote, Aufgaben und Nachfassen gekauft hat, passt Zoye besser: bis zu 20 Mitglieder im Growth-Tarif für 59 Dollar im Monat (47 bei jährlicher Abrechnung), dem Tarif mit den Workflow- und WhatsApp-Automatisierungen, ohne Einführungsprojekt.
Das Wichtigste (Oktober 2026)
- Odoo Standard steht auf der Dollar-Preisseite bei 13,50 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Custom bei 25,50 Dollar, doch beides sind 12-Monats-Rabatte für die ersten Nutzer; danach zeigt die Seite 16,90 und 32,00 Dollar.
- One App Free ist für unbegrenzt viele Nutzer wirklich kostenlos, aber die Installation einer zweiten App bringt Sie in Standard, und Studio oder eine zweite Firma bringen Sie in Custom.
- Die Einführung ist eine eigene Rechnung: Die Success Packs von Odoo kosten 458,82 bis 15.000 Dollar (25 Stunden kosten einen Neukunden 2.040 Dollar), und Unternehmen über 50 Mitarbeitende werden an Partner verwiesen, deren Sätze nicht veröffentlicht sind.
- Zwei Alternativen hier, ERPNext und Dolibarr, sind quelloffen unter GPL-3.0; drei (Zoho One, monday.com und HubSpot) rechnen pro Nutzer oder Platz ab.
- Zoye ist kein ERP, kein Lagersystem und kein Hauptbuch. Sie steuert die Kundenseite: Leads, Deals, Aufgaben, Rechnungen, Nachfassen und WhatsApp.
Warum Unternehmen eine Odoo-Alternative suchen
Kaum jemand verlässt Odoo, weil die Software schwach wäre. Man geht, weil pro Nutzer abgerechnet wird und der Preis nach dem ersten Jahr steigt, weil die zweite App den kostenlosen Tarif beendet und weil eine saubere Einrichtung ein eigenes Projekt mit eigenem Budget ist. Ein kleines Dienstleistungsteam merkt oft, dass es ein ERP gekauft hat, obwohl es einen Kundenoperator gebraucht hätte.
Zuerst verdient Odoo echte Anerkennung. Es ist eine der umfassendsten Business-Suiten am Markt: CRM, Vertrieb, Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lager, Fertigung, Personal, Website, Onlineshop und Kasse teilen sich eine Datenbank, und die Apps arbeiten wirklich zusammen. Die Community-Edition ist quelloffen, die gehosteten Tarife enthalten unbegrenzten E-Mail-Support und Upgrades, und für ein Unternehmen, das physische Produkte verkauft, kann Odoo fünf oder sechs einzelne Werkzeuge ersetzen. Alle Zahlen unten stammen von odoo.com im Oktober 2026, aus der Dollar-Version der Seiten.
Der Preis in der Überschrift ist ein Rabatt für das erste Jahr
Die Odoo-Preisseite zeigt Standard für 13,50 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher und 16,90 Dollar bei monatlicher Zahlung, daneben 16,90 und 21,10 Dollar mit dem Hinweis, dass der Rabatt 12 Monate für die anfangs bestellten Nutzer gilt. Custom steht bei 25,50 Dollar jährlich und 32,00 Dollar monatlich, daneben 32,00 und 40,00 Dollar. Einfach gesagt: Das zweite Jahr kostet rund 25 % mehr als das erste, und Nutzer, die nach der Erstbestellung dazukommen, erhalten den Rabatt nicht. Planen Sie mit der zweiten Zahl.
„Zahlender Nutzer“ ist weiter gefasst, als es klingt
Die Odoo-FAQ definiert zahlende Nutzer als alle, die Zugang zum Backend haben, um Dokumente anzulegen, anzusehen oder zu bearbeiten, und nennt Beispiele: Mitarbeitende, die nur Spesen oder Zeiten erfassen, einen externen Buchhalter, der an Ihren Finanzen arbeitet, und sogar einen Mitarbeiterdatensatz in der Personal-App ohne verknüpften Nutzer. Kunden und Lieferanten, die das Portal nutzen, sind kostenlos. In einem Dienstleistungsteam landen der Buchhalter und die Teilzeitkraft meist auf der Rechnung. Odoo bietet eine Light-User-Lizenz für 5,90 Dollar für eingeschränkte Rollen an, aber nur per Angebot eines Odoo-Beraters.
One App Free endet bei der zweiten App
Der kostenlose Tarif ist großzügig: eine App nach Wahl, unbegrenzt viele Nutzer, Hosting auf Odoo Online und die Apps, von denen sie abhängt. Der Haken steht in der Wechselregel auf derselben Seite. Eine einzige weitere App schiebt die ganze Datenbank in Standard, Studio oder eine zusätzliche Firma schieben sie in Custom. Ein Team, das mit CRM beginnt und dann Rechnungen und Projektmanagement möchte, zahlt ab diesem Moment pro Nutzer.
Die Einführung ist ein eigener Budgetposten
„Einführungsleistungen“ stehen auf der Liste dessen, was die Tarife nicht enthalten. Odoo verkauft Success Packs mit Beratungsstunden: Starter (4 Stunden) für 458,82 Dollar, Basic (25 Stunden) für 2.400, Standard (50 Stunden) für 4.200, Custom (100 Stunden) für 7.500 und Pro (200 Stunden) für 15.000 Dollar, mit 15 % Rabatt auf das erste Paket eines Neukunden. Laut derselben Seite meldet Odoo eine Erfolgsquote von 98 % bei Einführungen mit Success Pack gegenüber 65 % ohne. Das ist ein faires Argument für Unterstützung und zugleich ein klares Zeichen, dass Odoo davon ausgeht, dass die meisten Kunden sie brauchen. Ab 50 Mitarbeitenden verweist Odoo an einen Partner, und dessen Tagessätze legt jeder Partner selbst fest, ohne dass sie auf odoo.com erscheinen.
Community ist ein anderes Produkt als die gehosteten Tarife
Der Editionsvergleich von Odoo kennzeichnet eine lange Liste von Funktionen als reine Enterprise-Funktionen: vollständige Buchhaltung, die Mobil-Apps, Helpdesk, Field Service, Planning, Appointments, Sign, Documents, Subscriptions, Marketing Automation und Studio, dazu Support, Versions-Upgrades und Hosting. Community deckt weiterhin CRM, Vertrieb, Rechnungen, Lager, Fertigung, Projekte und Website ab, und das ist viel. Ein Dienstleister, der auf Helpdesk, Terminbuchung oder Außendienst setzt, findet diese Funktionen im kostenlosen Download aber nicht.
Hosting, Credits und eigener Code summieren sich
Das Hosting auf Odoo Online ist enthalten, mit ungezähltem Speicher bis 100 GB. Odoo.sh-Hosting für eigene Module ist in Custom nicht enthalten, ebenso wenig In-App-Credits für SMS, Kontakt-Autovervollständigung, Lead-Generierung und KI-Belegerkennung oder die Wartung von eigenem Code. Laut der Paketseite verursachen Anpassungen aus einem Success Pack zusätzliche monatliche Gebühren für die Wartung weiterer Module oder Codezeilen.
Wer bei Odoo bleiben sollte: ein Unternehmen mit Lager, Fertigung, Onlineshop oder dem Bedarf, Buchhaltung und Betrieb in einer Datenbank zu führen, das Zeit oder einen Partner für die Einrichtung hat. Für dieses Unternehmen ist Odoo oft günstiger als die einzelnen Werkzeuge, die es ersetzt. Wechseln Sie, wenn Sie ERP-Preise für die Kundenverwaltung zahlen.
Worauf Sie bei einer Odoo-Alternative achten sollten
Benennen Sie zuerst die Aufgabe, für die Sie Odoo geholt haben. Ging es um Lager, Produktion oder Bücher, brauchen Sie ein anderes ERP. Ging es um Kunden, Angebote, Nachfassen und Teamaufgaben, brauchen Sie etwas, das in einer Woche ohne Berater läuft. Prüfen Sie dann diese acht Punkte, bevor Sie eine Demo buchen:
- ERP oder Operator. Notieren Sie die Apps, die Sie im letzten Monat wirklich geöffnet haben. Lager, Fertigung und Buchhaltung bedeuten ERP; CRM, Projekte, Rechnungen und Kalender lassen Ihnen mehr Wahl.
- Wie die Rechnung wächst. Pro Nutzer, pro Platz, pro Mitarbeitendem, feste Pakete mit Nutzerkontingent oder Tarif pro Arbeitsbereich. Rechnen Sie Ihre heutige Größe und zwei weitere Einstellungen durch.
- Der Preis im zweiten Jahr. Fragen Sie nach dem Verlängerungspreis, nicht nach dem Einstiegspreis.
- Der Einrichtungsaufwand. Kann eine nicht technische Inhaberin das System selbst einrichten, oder braucht es einen Partner? Fragen Sie, wie viele Stunden eine typische Einführung dauert.
- Wer als Nutzer zählt. Buchhalter, Teilzeitkräfte und Personen, die nur Zeiten erfassen.
- Kundenkanäle. E-Mail ist Standard. Wenn Ihre Kunden über WhatsApp antworten, prüfen Sie, ob das Werkzeug dort über die offizielle WhatsApp Business Platform arbeitet.
- Automation ohne Editor. Können Sie eine Nachfassregel beschreiben und fertig gebaut zurückbekommen, oder muss jemand einen Workflow-Editor lernen?
- Daten wieder herausholen. Exportformate für Kontakte, Deals, Rechnungen und Aufgaben und die Möglichkeit, eine vollständige Sicherung herunterzuladen.
Für das Gesamtbild der Suiten in diesem Markt vergleicht unser Ratgeber zu den besten All-in-One-CRM-Lösungen elf davon. Dieser Artikel bleibt beim Wechsel weg von Odoo.
Die 7 besten Odoo-Alternativen 2026
Diese sieben decken die realistischen Wege hinaus ab: eine Operatorin für Dienstleister, die nie ein ERP gebraucht haben, drei Suiten und CRMs mit Abrechnung pro Nutzer, ein Paket zum Festpreis und zwei quelloffene ERPs. Jeder Eintrag beginnt mit der Einschränkung, die Sie prüfen sollten, dann folgen der Preis vom Oktober 2026 von der Seite des Anbieters selbst und das passende Unternehmensprofil.
1. Zoye: die Operatorin für die Kundenseite von Dienstleistern, die ein ERP gekauft haben
Beginnen wir damit, was Zoye nicht ist, denn hier zählt das mehr als anderswo: Zoye ist kein ERP. Es gibt kein Lager, keine Fertigung und kein MRP, keine Kasse und kein Hauptbuch. Wenn eines davon Ihr Geschäft trägt, behalten Sie dafür ein ERP und lesen Sie nur wegen der Kundenseite weiter.
Viele Dienstleister haben Odoo aber aus einem anderen Grund installiert: Sie wollten einen Ort, an dem jeder Lead, jedes Angebot, jeder Auftrag und jede Rechnung zusammenliegen, damit nichts verloren geht. Genau dafür ist Zoye gebaut. Sie ist ein AI Business Operator: ein Arbeitsbereich mit dreizehn Werkzeugen, die bereits miteinander verbunden sind (CRM und Kontakte, Aufgaben, Deals, Kalender, Dokumente, Team, Budget und Rechnungen, Berichte, Workflow-Automationen, WhatsApp-Automationen, Facebook und Instagram, E-Mail-Tracking und AI Notetaker), dazu eine KI, die sie für Sie bedient. Die vollständige Liste steht auf der Funktionsseite.
Was sich gegenüber einer Odoo-Einführung ändert:
- Kein Einrichtungsprojekt. Die Werkzeuge kommen verbunden an. Ein Deal kennt bereits seinen Kontakt, seine Aufgaben, Dateien und Rechnungen, und jedes Werkzeug, das Sie nicht brauchen, lässt sich für den Arbeitsbereich oder eine Person ausblenden und später wieder einblenden.
- Sie beschreiben, Zoye baut. Sagen Sie der Assistentin, was passieren soll („wenn ein Angebot vier Tage unbeantwortet ist, erinnere die zuständige Person und schick dem Kunden eine Nachfass-Nachricht“), in der App, auf WhatsApp, per Sprachnachricht oder in Slack. Zoye baut Auslöser, Bedingungen und Aktionen, zeigt die Regel in klaren Worten und wartet auf Ihre Freigabe, bevor irgendetwas läuft. Jeder Lauf wird protokolliert und lässt sich rückgängig machen.
- Die Assistentin erfasst die Daten. Schicken Sie eine CSV, ein PDF oder einen Screenshot, und sie zieht die Datensätze heraus. Eine Sprachnachricht mit drei Anliegen wird zu drei Aktionen. Ein Foto einer Visitenkarte wird zu einem Kontakt.
- Meetings füllen die Datensätze. Der AI Notetaker nimmt an Zoom-, Google-Meet- und Teams-Gesprächen teil, schreibt Zusammenfassung, Entscheidungen und Aufgaben mit Zuständigen und Terminen und schlägt CRM-Änderungen vor, die Sie mit einem Tippen bestätigen.
- Kunden auf ihren Kanälen. Website-Formulare, Facebook-Lead-Anzeigen und Instagram-Kommentare kommen als Leads mit ihrer Quelle an. Chats bündelt Nachrichten und Kommentare von Instagram und Facebook und Ihre WhatsApp-Gespräche mit Leads in einem Posteingang, mit Zuweisung, Teamnotizen und Schnellantworten. Sechs WhatsApp-Automationen (Nachricht an neue Leads, Qualifizierungs-Bot, lebende Zielgruppen, geplante Rundsendungen, Vorlagenfreigabe, Erfassung von Klick-zu-Chat) laufen auf der offiziellen WhatsApp Business Platform, alle standardmäßig aus und alle mit Bestätigung vor dem Senden.
- Rechnungen und Zahlung. Die Rechnung hängt am Deal. Ein Zahlungslink geht im Chat raus (Stripe, in Israel Grow), das Geld landet auf Ihrem eigenen Konto, und der Deal wechselt die Phase, sobald bezahlt ist.
Die Berichte von Zoye lesen dieselben Datensätze, in denen das Team arbeitet, deshalb sind Pipeline, Auslastung und offene Rechnungen ohne Export aktuell.
Ehrliche Grenzen jenseits des fehlenden ERP: Zoye führt keine Bücher, Ihr Buchhalter arbeitet also weiter in seiner Software (oder, wenn Ihnen die Odoo-Buchhaltung gefällt, in der einen kostenlosen App von Odoo). Die Verbindung Ihrer eigenen geschäftlichen WhatsApp-Nummer kommt bald; heute führt Zoye die WhatsApp-Gespräche mit Ihren Leads über die offizielle Plattform. Notes, das Modul für gemeinsame Dokumente, wird noch schrittweise eingeführt.
Preise (Oktober 2026): Zoye rechnet pro Arbeitsbereich-Tarif ab, nicht pro Nutzer. Almost Free kostet 5 Dollar im Monat (4 bei jährlicher Zahlung) für 1 Mitglied, mit den Kernwerkzeugen, 15 KI-Anfragen im Monat und den Google-Integrationen, ohne Automationen. Starter kostet 29 Dollar im Monat (23 jährlich) mit 10 Mitgliedern und 5 GB, Growth 59 Dollar (47) mit 20 Mitgliedern und 10 GB, Scale 119 Dollar (95) mit 100 Mitgliedern und 25 GB, Customize auf Anfrage. Details auf der Preisseite.
Ideal für: Dienstleister mit 1 bis 20 Personen, die Zeit und Fachwissen verkaufen, deren eigentliche Arbeit aus Leads, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Nachfassen besteht und die eine Assistentin statt eines einzurichtenden ERP wollen.
2. Zoho One: der naheliegendste Tausch Suite gegen Suite
Zoho One bündelt mehr als 40 Zoho-Apps, darunter CRM, Books, Inventory, Desk, Projects und People, unter einer Lizenz und kommt damit der Breite von Odoo am nächsten. Die Einschränkung ist die Lizenzierung: Das günstigere Modell verlangt eine Lizenz für jeden Mitarbeitenden, und die Apps sind zwar verbunden, bleiben aber eigene Produkte mit eigenen Einstellungen.
Preise (Oktober 2026): 37 Dollar pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Zahlung (45 monatlich) im Modell für alle Mitarbeitenden, das die Lizenzierung der gesamten Belegschaft verlangt, oder 90 Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (105 monatlich) im flexiblen Nutzermodell. Unser Ratgeber zu Zoho-Alternativen geht tiefer auf die Suite ein.
Ideal für: Unternehmen, die ERP-ähnliche Abdeckung (Buchhaltung, Lager, Personal) von einem Anbieter wollen und bereit sind, die ganze Belegschaft zu lizenzieren.
3. Bitrix24: Festpreispakete mit Nutzerkontingent
Bitrix24 vereint CRM, Aufgaben, Projekte, Chat, Videoanrufe, Website-Baukasten und Produktkatalog und rechnet pro Tarif statt pro Person ab. Die Einschränkung ist die Dichte: Die Oberfläche packt sehr viel hinein, die nützlichste Automation (Vertriebs- und Aufgabenautomation, RPA) steht ab Professional, und eine Buchhaltungssoftware ersetzt Bitrix24 nicht.
Preise (Oktober 2026): ein kostenloser Tarif für 1 bis 2 Nutzer, Basic für 49 Dollar im Monat bei jährlicher Zahlung (69 monatlich) für 5 Nutzer, Standard für 99 Dollar jährlich (144 monatlich) für 50 Nutzer, Professional für 199 Dollar jährlich (289 monatlich) für 100 Nutzer und Enterprise ab 399 Dollar jährlich für 250 Nutzer. Vibe+-Varianten mit mehr KI-Kapazität kosten mehr. Details in unseren Bitrix24-Alternativen.
Ideal für: Teams mit 10 bis 50 Personen, die ein breites Kollaborations- und CRM-Paket zum festen Monatspreis wollen und mit einer vollen Oberfläche leben können.
4. monday.com: Boards und Automation, kein ERP
monday.com ist eine flexible Plattform für Arbeitsmanagement: Boards, Zeitleisten, Dashboards und Automationen, die ein Team auf fast jeden Ablauf zuschneiden kann, mit monday CRM als eigenem Produkt. Die Einschränkung für Odoo-Umsteiger ist der Umfang: Es gibt keinen Kern für Buchhaltung, Lager oder Rechnungen, und die Menge an Automationen ist je Tarif gedeckelt.
Preise (Oktober 2026): Arbeitsmanagement Basic für 9 Dollar, Standard für 12 und Pro für 19 Dollar pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, Tarife ab 3 Plätzen und ein kostenloser Tarif für bis zu 2 Plätze. Standard enthält 250 Automationsaktionen im Monat, Pro 25.000. monday CRM kostet 12 Dollar in Basic, 17 in Standard und 28 in Pro pro Platz bei jährlicher Zahlung. Eine 14-tägige Pro-Testphase ist verfügbar. Unser Ratgeber zu monday.com-Alternativen vergleicht es mit leichteren Werkzeugen.
Ideal für: projektlastige Teams, die eigene Abläufe visuell gestalten und die Finanzen woanders führen wollen.
5. HubSpot: zuerst CRM, Abrechnung pro Platz
HubSpot ist das Referenz-CRM für Inbound-Marketing und Vertrieb, mit kostenloser Stufe, ausgefeilten E-Mail- und Pipeline-Werkzeugen und einem großen App-Marktplatz. Die Einschränkung ist die Form der Rechnung: Jeder Platz wird pro Person bezahlt, und höhere Stufen haben Onboarding-Gebühren. Es ist eine CRM- und Marketingplattform, kein ERP.
Preise (Oktober 2026): kostenlos für bis zu 2 Nutzer. Starter ab 20 Dollar pro Platz und Monat (bei manchen Angeboten etwa 7 Dollar). Sales Hub Professional liegt bei rund 100 Dollar pro Platz und Monat bei monatlicher Zahlung (90 jährlich) plus 1.500 Dollar Onboarding-Gebühr.
Ideal für: marketinggetriebene Vertriebsteams, die erstklassige E-Mail- und Pipeline-Werkzeuge wollen und Wachstum pro Platz akzeptieren.
6. ERPNext: das quelloffene ERP ohne Nutzergebühr
ERPNext, entwickelt von Frappe, ist die direkteste quelloffene Antwort auf Odoo: Buchhaltung, Lager, Fertigung, CRM, Projekte und Personal in einem System, unter GPL-3.0 und ohne kostenpflichtige Edition, die Funktionen zurückhält. Die Einschränkung ist dieselbe, die Menschen von Odoo wegtreibt: Auch dieses ERP will eingerichtet werden. Frappe führt nicht direkt ein und arbeitet über mehr als 200 zertifizierte Partner.
Preise (Oktober 2026): Selbsthosting kostenlos. Auf Frappe Cloud beginnt eine gehostete Site bei 5 Dollar im Monat und Server bei 20 Dollar im Monat, dedizierte Stufen ab 125 Dollar im Monat; Frappe schreibt, dass Sie nur zahlen, was Sie nutzen, und nicht pro Nutzer. Produktgarantie und Priority-Support sind ohne öffentliche Preise aufgeführt. Es gibt eine 14-tägige Testphase.
Ideal für: Produktunternehmen, die ein echtes ERP brauchen, Nutzerlizenzen vermeiden wollen und einen Partner oder eine technische Person im Haus haben.
7. Dolibarr: das schlanke quelloffene ERP und CRM
Dolibarr ist ein langjähriges quelloffenes ERP und CRM für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lager, Projekte, Einsätze, Personal und doppelte Buchführung, mit Modulen, die man nach Bedarf einschaltet. Die Einschränkung sind Feinschliff und Ökosystem: Es ist einfacher und schlichter als Odoo, und ein guter Teil der Erweiterungen kommt aus Modulen von Drittanbietern.
Preise (Oktober 2026): kostenloser Download unter GPL-3.0 (Version 24.0.2 auf dolibarr.org). DoliCloud, das gehostete Angebot, nennt Basic mit 14 Euro pro Nutzer und Monat und Premium ab 45 Euro im Monat, beide mit 30 Tagen Testphase ohne Karte.
Ideal für: kleine Produkt- oder Handwerksbetriebe, die ein bescheidenes ERP wollen, oft selbst gehostet, zu sehr niedrigen Softwarekosten.
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Sehen Sie, wie Zoye einen neuen Lead erfasst, auf WhatsApp antwortet und das Follow-up einrichtet, alles aus einer einzigen Nachricht.
So funktioniert esOdoo-Alternativen im direkten Vergleich
Die Tabelle stellt Odoo und die sieben Alternativen auf eine Ebene: wofür jedes Werkzeug gebaut ist, der niedrigste veröffentlichte Bezahlpreis im Oktober 2026, was die Rechnung wachsen lässt und ob Lager und Buchhaltung abgedeckt sind. Einführung, Hosting für eigenen Code und Zahlungsgebühren kommen überall dazu, wo sie anfallen.
| Werkzeug | Gebaut für | Niedrigster veröffentlichter Bezahlpreis (Okt. 2026) | Rechnung wächst mit | Lager und Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Odoo | Vollständiges ERP für Produkt- und Dienstleistungsunternehmen | 13,50 $/Nutzer/Monat jährlich, erste 12 Monate (Standard) | Nutzern, Tarifwechsel bei der 2. App, Einführung | Ja (vollständige Buchhaltung in Bezahltarifen) |
| Zoye | Operatorin der Kundenseite für Dienstleistungsteams | 5 $/Monat (1 Mitglied, ohne Automationen); 29 $/Monat für 10 Mitglieder | Tarif mit Mitgliederkontingent | Nein |
| Zoho One | Suite mit über 40 Apps eines Anbieters | 37 $/Mitarbeitendem/Monat jährlich (alle Mitarbeitenden) | Jedem Mitarbeitenden oder Nutzer | Ja, über Zoho Books und Inventory |
| Bitrix24 | CRM- und Kollaborationspaket | 49 $/Monat jährlich (Basic, 5 Nutzer) | Tarifstufe (5, 50, 100, 250+ Nutzer) | Produktkatalog; keine Buchhaltung |
| monday.com | Visuelles Arbeitsmanagement | 9 $/Platz/Monat jährlich, mindestens 3 Plätze | Plätzen, Automationsaktionen | Nein |
| HubSpot | CRM und Marketing | Ab 20 $/Platz/Monat (Starter) | Plätzen, Stufen, Onboarding-Gebühren | Nein |
| ERPNext | Quelloffenes ERP | 5 $/Monat pro Site auf Frappe Cloud oder Selbsthosting | Hosting-Größe, Partnerstunden | Ja |
| Dolibarr | Schlankes quelloffenes ERP und CRM | 14 €/Nutzer/Monat auf DoliCloud oder Selbsthosting | Nutzern auf DoliCloud, Modulen | Ja |
Was ein Dienstleistungsteam mit 10 Personen wirklich zahlt
Listenpreise bedeuten erst bei Ihrer Größe etwas. Nehmen wir einen Dienstleister mit 10 Personen (sieben Angestellte, zwei Teilzeitkräfte und eine externe Buchhalterin, die Zugang braucht), der Kontakte, Deals, Projekte, Rechnungen und automatisches Nachfassen möchte. Mit den Preisen, die jeder Anbieter im Oktober 2026 veröffentlicht hat, ohne Steuern, Hosting-Zusätze und Zahlungsgebühren, sieht die monatliche Softwarerechnung so aus:
| Option | Monatliche Softwarekosten für 10 Personen | Einmaliger Start, den Sie einplanen sollten |
|---|---|---|
| Odoo Standard, jährliche Zahlung | 135 $ im ersten Jahr, 169 $ nach dem Rabatt | Success Pack Basic, 2.040 $ für Neukunden (25 Stunden) |
| Odoo Standard, monatliche Zahlung | 169 $ im ersten Jahr, danach 211 $ | Ebenso |
| Zoho One, alle Mitarbeitenden, jährlich | 370 $ | Selbst oder mit Zoho-Partner |
| Bitrix24 Standard, jährlich | 99 $ (bis 50 Nutzer) | Selbst |
| monday.com Standard, jährlich | 120 $ | Selbst |
| HubSpot Starter | Rund 200 $ bei 20 $ pro Platz | Selbst |
| ERPNext auf Frappe Cloud | 5 bis 20 $ für Hosting | Einführung durch Partner, Preis auf Anfrage |
| Dolibarr auf DoliCloud Basic | 140 € | Selbst oder mit Integrator |
| Zoye Growth | 59 $ (47 $ jährlich) | Nicht nötig |
Die faire Lesart: Wenn dieses Unternehmen Lager hat oder die Buchhaltung im selben System will, lautet der ehrliche Vergleich Odoo gegen ERPNext, Dolibarr und Zoho One, und der Odoo-Preis im ersten Jahr ist wettbewerbsfähig, wenn man mitrechnet, was er ersetzt. Verkauft das Team Zeit und Fachwissen, entfällt das meiste, was es an Odoo zahlt, auf die Kundenseite, und ein Operator kostet einen Bruchteil eines ERP mit Nutzerabrechnung. Manche Teams behalten die eine kostenlose Odoo-App für die Buchhaltung und führen Kunden, Pipeline und Nachfassen in Zoye.
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
CRM, Deals, Aufgaben und Ihre Automatisierungen für Instagram, Facebook und WhatsApp in einem Workspace. Fragen Sie einfach Zoye, und Zoye richtet alles für Sie ein.
Funktionen entdeckenERP oder Operator: Was braucht Ihr Unternehmen?
Ein ERP ist um Waren und Bücher gebaut: Lagerbestände, Bestellungen, Stücklisten, Buchungssätze. Ein Operator ist um Menschen und Zusagen gebaut: wer was angefragt hat, wer eine Antwort schuldet, welches Angebot wartet, welche Rechnung überfällig ist. Die meisten kleinen Dienstleister brauchen das Zweite und kaufen das Erste.
Ein kurzer Test. Beantworten Sie jede Frage mit Ja oder Nein:
- Verfolgen Sie physische Bestände an mehreren Standorten oder bei mehreren Lieferanten?
- Fertigen oder montieren Sie etwas?
- Braucht Ihre Buchhaltung das Hauptbuch im selben System wie den Vertrieb?
- Verkaufen Sie über einen Onlineshop, der Bestände automatisch aktualisieren muss?
Zweimal Ja oder öfter: Sie brauchen ein ERP, und Odoo, ERPNext, Dolibarr oder Zoho One gehören auf Ihre Liste. Für einen Marktblick aus Lagersicht lesen Sie unseren Ratgeber zu Lagerverwaltungssoftware für kleine Unternehmen.
Überwiegend Nein: Ihre Engpässe sind fast sicher Reaktionszeit, Nachfassen und Überblick, nicht das Lager. Genau dort scheitern Softwareeinführungen leise, wie unser Beitrag darüber erklärt, warum CRM-Einführungen scheitern: Das System wird eingerichtet, dann pflegt es niemand mehr. Ein Operator schließt diese Lücke, weil er die Pflege übernimmt. Zoye legt Meetingnotizen ab, erstellt die Nachfassaufgabe, entwirft das Angebot, mahnt die überfällige Rechnung an und schickt die WhatsApp-Erinnerung, wobei Sie die Regeln freigeben.
Wenn WhatsApp dazugehört, kennen Sie die Kosten. Im Oktober 2026 schreibt die Entwicklerdokumentation von Meta, dass die WhatsApp Business Platform seit dem 1. Juli 2025 pro zugestellter Vorlagennachricht abrechnet, nach Kategorie und Land des Empfängers, und dass seit dem 1. Oktober 2026 jede Geschäftsnummer 1.000 kostenlose Servicenachrichten pro Monat erhält. Tarife ändern sich nur zu Quartalsbeginn, prüfen Sie also die Preistabelle von Meta statt einer Zahl aus einem Blog. Unser Ratgeber zu den Preisen der WhatsApp Business API erklärt die Kategorien.
So wechseln Sie von Odoo, ohne laufende Arbeit zu verlieren
Planen Sie den Wechsel um die offene Arbeit herum, nicht um den Export-Knopf. Exportieren Sie Kontakte, offene Deals, unbezahlte Rechnungen und aktive Aufgaben, importieren Sie sie, bauen Sie die Nachfassregeln neu auf und lassen Sie Odoo schreibgeschützt, bis jeder offene Vorgang in einem der beiden Systeme abgeschlossen ist. Ein kleines Dienstleistungsteam schafft das meist in einer ruhigen Woche.
- Erstellen Sie eine vollständige Sicherung. Laut der Preis-FAQ von Odoo können Kunden von Odoo Online jederzeit eine Sicherung der Datenbank im Kontrollzentrum herunterladen. Tun Sie das zuerst, bevor Sie irgendetwas ändern.
- Exportieren Sie die Datensätze, mit denen Sie weiterarbeiten. Die Odoo-Dokumentation beschreibt die Schritte: Listenansicht öffnen, Datensätze auswählen, Actions und dann Export wählen, Felder markieren und als Excel oder CSV herunterladen. Gespeicherte Exportvorlagen helfen, wenn Sie das wiederholen. Große Exporte können in eine Zeitüberschreitung laufen, arbeiten Sie also in Portionen.
- Entscheiden Sie, was bleibt. Wenn Sie die Odoo-Buchhaltung nutzen, können Sie sie als die eine kostenlose App behalten oder die Bücher in die Software Ihres Buchhalters übertragen. Lager- und Fertigungsdaten gehören in ein anderes ERP, nicht in Zoye.
- Importieren Sie in Zoye. Zoye importiert aus Trello, Monday.com oder einer Tabelle, und die Assistentin zieht Datensätze aus einer CSV, einem PDF oder einem Screenshot, den Sie ihr schicken, sodass selbst ein Screenshot einer Liste offener Rechnungen zu Datensätzen wird, die Sie vor dem Speichern prüfen. Importe aus Jira, Notion und ClickUp folgen in Kürze.
- Bauen Sie die Regeln neu, indem Sie sie beschreiben. Angebotsnachfassen nach vier Tagen, Erinnerung vor einem gebuchten Gespräch, Mahnung einer überfälligen Rechnung nach sieben Tagen, Onboarding-Aufgaben bei gewonnenem Deal. Zoye zeigt jede Regel und wartet auf Ihre Freigabe.
- Lassen Sie beide zwei Wochen parallel laufen. Halten Sie Odoo verfügbar, bis der letzte offene Deal und die letzte offene Rechnung abgeschlossen sind, und stufen Sie dann herunter oder kündigen Sie. Unser Ratgeber zum Werkzeugwildwuchs in kleinen Unternehmen zeigt, wie Sie alte Abos sauber beenden.
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt startenWelche Odoo-Alternative sollten Sie wählen?
Wählen Sie nach der Aufgabe, die Odoo erledigt hat. Für ein vollständiges ERP ohne Nutzergebühr ERPNext; für ein schlankeres quelloffenes ERP Dolibarr; für alles von einem Anbieter Zoho One; für ein Kollaborationspaket zum Festpreis Bitrix24; für visuelle Projektarbeit monday.com; für marketinggetriebenen Vertrieb HubSpot. Für einen Dienstleister, der ein ERP gekauft hat, um Kunden zu verwalten, wählen Sie Zoye.
Ein paar typische Konstellationen:
- Ein Produktunternehmen mit Lager und Onlineshop: Bleiben Sie bei Odoo, oder vergleichen Sie ERPNext und Zoho One anhand des Preises im zweiten Jahr und der Partnerangebote.
- Ein Dienstleistungsteam mit 5 Personen, das in Odoo nur CRM, Projekte und Rechnungen nutzt: Sie zahlen ERP-Preise für Operator-Arbeit. Zoye passt, für 29 Dollar im Monat für das ganze Team.
- Ein Unternehmen mit 30 Personen, das gern alles bei einem Anbieter hat: Zoho One, verglichen mit Odoo Standard bei Ihrer echten Nutzerzahl nach Ende des Rabatts.
- Ein technischer Gründer, der den Code besitzen will: ERPNext oder Dolibarr im Selbsthosting, mit ehrlich eingeplanter Zeit für die Wartung.
- Ein Team, das in WhatsApp lebt und zwischen Nachrichten Deals verliert: Zoye, allein oder neben der Buchhaltungssoftware, die Sie schon nutzen.
Was auch immer auf Ihre Shortlist kommt, testen Sie es in einer echten Woche statt an einem Demo-Skript: Importieren Sie dreißig echte Kontakte, legen Sie fünf laufende Deals an und prüfen Sie, ob das Nachfassen passiert, ohne dass jemand daran denken muss. Wenn Sie sehen wollen, wie das aussieht, wenn eine Assistentin das Nachfassen übernimmt, buchen Sie eine Zoye-Demo und bringen Sie den einen Ablauf mit, den Ihr heutiges System nie richtig im Griff hatte.
