A legjobb Odoo alternatívák: 7 lehetőség ERP-projekt nélkül (2026)

Rövid válasz: a megfelelő Odoo alternatíva azon múlik, kell-e egyáltalán ERP. Ha készletet tartotok, gyártotok, vagy a könyvelést és az értékesítést egy adatbázisban akarjátok, nézzétek meg a Zoho One-t, az ERPNextet vagy a Dolibarrt. Ha szolgáltató cég vagytok, amely az ügyfelek, ajánlatok, feladatok és utánkövetések miatt vette meg az Odoo-t, a Zoye jobban illik: legfeljebb 20 tag a Growth csomagban havi 59 dollárért (éves számlázással 47), a munkafolyamat- és WhatsApp-automatizációkat tartalmazó csomagban, bevezetési projekt nélkül.

A lényeg (2026. október)

• Az Odoo Standard a dolláros árazási oldalon éves számlázással felhasználónként havi 13,50 dollár, a Custom 25,50 dollár, de mindkettő 12 hónapos kedvezmény az első felhasználókra; utána az oldal 16,90 és 32,00 dollárt mutat.
• A One App Free tényleg ingyenes korlátlan felhasználóval, de egy második alkalmazás telepítése átvisz a Standardra, a Studio vagy egy második cég hozzáadása pedig a Customra.
• A bevezetés külön számla: az Odoo Success Pack csomagjai 458,82 és 15 000 dollár között vannak (25 óra új ügyfélnek 2 040 dollár), az 50 főnél nagyobb cégeket pedig partnerekhez küldik, akiknek a díjai nem nyilvánosak.
• Az alternatívák közül kettő, az ERPNext és a Dolibarr, nyílt forráskódú GPL-3.0 licenccel; három (Zoho One, monday.com és HubSpot) felhasználó vagy hely alapján számláz.
• A Zoye nem ERP, nem készletkezelő és nem főkönyv. Az ügyféloldalt működteti: leadek, üzletek, feladatok, számlák, utánkövetés és WhatsApp.

Miért keresnek Odoo alternatívát

Kevesen hagyják ott az Odoo-t azért, mert gyenge a szoftver. Azért mennek el, mert felhasználónként kell fizetni és az ár az első év után emelkedik, mert a második alkalmazással véget ér az ingyenes csomag, és mert a rendszer rendes beállítása önálló projekt saját költségvetéssel. Egy kis szolgáltató csapat gyakran rájön, hogy ERP-t vett, miközben ügyfélműködtetőre lett volna szüksége.

Előbb jár az Odoo-nak az elismerés. Az egyik legszélesebb üzleti csomag a piacon: CRM, értékesítés, számlázás, könyvelés, készlet, gyártás, HR, weboldal, webáruház és kassza egyetlen adatbázison osztozik, és az alkalmazások valóban együttműködnek. A Community kiadás nyílt forráskódú, a hosztolt csomagokban korlátlan e-mailes támogatás és frissítés jár, és egy fizikai termékeket értékesítő cégnél öt-hat külön eszközt is kiválthat. Minden alábbi szám az odoo.com oldalról származik 2026 októberéből, az oldalak dolláros változatából.

A kiemelt ár első éves kedvezmény

Az Odoo árazási oldala a Standardot éves számlázással felhasználónként havi 13,50 dollárért, havi számlázással 16,90 dollárért mutatja, mellettük 16,90 és 21,10 dollárral, és egy megjegyzéssel, hogy a kedvezmény 12 hónapig érvényes az eredetileg megrendelt felhasználókra. A Custom éves számlázással 25,50, havival 32,00 dollár, mellette 32,00 és 40,00 dollár. Egyszerűen: a második év nagyjából 25%-kal drágább az elsőnél, és az első rendelés után felvett felhasználók nem kapják meg a kedvezményt. A második számmal tervezzetek.

A „fizető felhasználó” tágabb, mint amilyennek hangzik

Az Odoo GYIK-je fizető felhasználónak tekint mindenkit, aki hozzáfér a háttérrendszerhez, hogy dokumentumokat hozzon létre, nézzen meg vagy szerkesszen, és példákat is ad: az a munkatárs, aki csak költségeket vagy munkaidőt rögzít, a pénzügyeiteken dolgozó külső könyvelő, sőt a HR alkalmazásban szereplő munkavállalói rekord is, ha nincs hozzá felhasználó kapcsolva. A portált használó ügyfelek és beszállítók ingyenesek. Egy szolgáltató csapatnál a könyvelő és a részmunkaidős segítő általában rákerül a számlára. Az Odoo kínál Light User licencet 5,90 dollárért korlátozott szerepkörökre, de csak egy Odoo-tanácsadó egyedi ajánlatával.

A One App Free a második alkalmazásnál véget ér

Az ingyenes csomag nagyvonalú: egy választott alkalmazás, korlátlan felhasználó, Odoo Online tárhely, a függő alkalmazásokkal együtt. A csapda ugyanazon az oldalon, a váltási szabályban van. Egyetlen további alkalmazás telepítése az egész adatbázist a Standardra viszi, a Studio telepítése vagy egy cég hozzáadása pedig a Customra. Az a csapat, amely CRM-mel kezd, majd számlázást és projektkezelést is szeretne, attól a pillanattól felhasználónként fizet.

A bevezetés külön költségvetési sor

A „bevezetési szolgáltatások” szerepelnek azon a listán, amit a csomagok nem tartalmaznak. Az Odoo tanácsadói órákat tartalmazó Success Pack csomagokat árul: Starter (4 óra) 458,82 dollár, Basic (25 óra) 2 400, Standard (50 óra) 4 200, Custom (100 óra) 7 500 és Pro (200 óra) 15 000 dollár, új ügyfélnek 15% kedvezménnyel az első csomagra. Ugyanezen oldal szerint az Odoo 98%-os bevezetési sikerarányról számol be Success Packkel, szemben a nélküle mért 65%-kal. Ez tisztességes érv a segítség mellett, és egyértelmű jel arra, hogy az Odoo szerint a legtöbb ügyfélnek szüksége lesz rá. 50 fő felett az Odoo partnerhez irányít, a napidíjakat pedig minden partner maga szabja meg, az odoo.com-on nem jelennek meg.

A Community más termék, mint a hosztolt csomagok

Az Odoo kiadás-összehasonlítása hosszú listát jelöl csak Enterprise funkcióként: teljes könyvelés, mobilalkalmazások, Helpdesk, Field Service, Planning, Appointments, Sign, Documents, Subscriptions, Marketing Automation és Studio, valamint támogatás, verziófrissítés és tárhely. A Community továbbra is lefedi a CRM-et, az értékesítést, a számlázást, a készletet, a gyártást, a projekteket és a weboldalt, ami nem kevés. De egy szolgáltató cég, amely ügyfélszolgálatra, időpontfoglalásra vagy kiszállásos szervizre épít, ezeket nem találja meg az ingyenes letöltésben.

Tárhely, kreditek és egyedi kód összeadódnak

Az Odoo Online tárhely benne van, 100 GB-ig nem mért tárterülettel. Az egyedi modulokhoz szükséges Odoo.sh tárhely a Custom csomagban nincs benne, ahogy az alkalmazáson belüli vásárlási kreditek sem SMS-re, kapcsolat-kiegészítésre, leadgenerálásra és AI-alapú számlafeldolgozásra, és az egyedi kód karbantartása sem. A csomagoldal szerint a Success Packben készült testreszabások további havi díjakkal járnak a plusz modulok vagy kódsorok karbantartásáért.

Kinek érdemes maradnia az Odoo-n: annak a cégnek, amely készletet tart, gyárt, webáruházat üzemeltet, vagy egy adatbázisban kell a könyvelés és a működés, és van ideje vagy partnere a beállításra. Neki az Odoo sokszor olcsóbb, mint a kiváltott külön eszközök. Akkor váltsatok, ha ERP-árat fizettek az ügyfélkezelésért.

Mire figyeljetek egy Odoo alternatívánál

Kezdjétek azzal, hogy kimondjátok, milyen munkára vettétek az Odoo-t. Ha készletre, gyártásra vagy könyvelésre, másik ERP kell. Ha ügyfelekre, ajánlatokra, utánkövetésre és csapatfeladatokra, akkor olyan eszköz kell, amely egy hét alatt tanácsadó nélkül elindul. Utána nézzétek meg ezt a nyolc pontot, mielőtt demót foglaltok:

1. ERP vagy működtető. Írjátok fel, mely alkalmazásokat nyitottátok meg ténylegesen a múlt hónapban. Készlet, gyártás és könyvelés ERP-t jelent; CRM, projekt, számlázás és naptár mellett több a választás.
2. Hogyan nő a számla. Felhasználónként, helyenként, munkavállalónként, fix csomagokban felhasználói kerettel, vagy munkaterület-csomag szerint. Számoljátok ki a mostani létszámra és két további felvételre.
3. A második év ára. A megújítási árat kérjétek, ne a belépőt.
4. A beállítás munkaigénye. Be tudja állítani egy nem műszaki tulajdonos, vagy partner kell? Kérdezzétek meg, hány óra egy tipikus bevezetés.
5. Ki számít felhasználónak. Könyvelők, részmunkaidősök és azok, akik csak órát rögzítenek.
6. Ügyfélcsatornák. Az e-mail alap. Ha az ügyfeleitek WhatsAppon válaszolnak, nézzétek meg, működik-e ott az eszköz a hivatalos WhatsApp Business Platformon keresztül.
7. Automatizáció szerkesztő nélkül. Le lehet írni egy utánkövetési szabályt, és készen visszakapni, vagy valakinek meg kell tanulnia egy folyamatszerkesztőt?
8. Az adatok kivitele. Exportformátumok kapcsolatokra, üzletekre, számlákra és feladatokra, és letölthető-e teljes mentés.

A piac csomagjainak tágabb képéhez a legjobb all-in-one CRM szoftverekről szóló útmutatónk tizenegyet hasonlít össze. Ez a cikk az Odoo-ról való váltásra koncentrál.

A 7 legjobb Odoo alternatíva 2026-ban

Ez a hét lehetőség lefedi a reális kiutakat: egy működtető azoknak a szolgáltató cégeknek, amelyeknek sosem kellett ERP, három felhasználónként árazott csomag és CRM, egy fix árú csomag és két nyílt forráskódú ERP. Minden bejegyzés az ellenőrizendő korláttal kezdődik, utána jön a szolgáltató saját oldaláról vett 2026. októberi ár, és hogy milyen cégnek való.

1. Zoye: az ügyféloldal működtetője az ERP-t vásárolt szolgáltató csapatoknak

Kezdjük azzal, ami a Zoye nem, mert itt ez minden másnál fontosabb: a Zoye nem ERP. Nincs benne készlet, raktár, gyártás vagy MRP, kassza és főkönyv. Ha ezek közül bármelyik viszi a vállalkozást, tartsatok meg rá egy ERP-t, és csak az ügyféloldal miatt olvassatok tovább.

Sok szolgáltató cég viszont másért telepítette az Odoo-t: egy helyért, ahol minden lead, ajánlat, munka és számla együtt van, hogy semmi ne vesszen el. A Zoye pontosan erre készült. AI Business Operator: egyetlen munkaterület tizenhárom, egymással már összekötött eszközzel (CRM és kapcsolatok, feladatok, üzletek, naptár, dokumentumok, csapat, költségvetés és számlák, riportok, folyamat-automatizációk, WhatsApp-automatizációk, Facebook és Instagram, e-mail-követés és AI Notetaker), plusz egy AI, amely működteti őket helyettetek. A teljes lista a funkciók oldalán található.

Mi változik egy Odoo-bevezetéshez képest:

• Nincs beállítási projekt. Az eszközök összekötve érkeznek. Egy üzlet már ismeri a kapcsolatát, feladatait, fájljait és számláit, és bármely szükségtelen eszköz elrejthető a munkaterületre vagy egy személyre, majd később visszakapcsolható.
• Ti leírjátok, a Zoye megépíti. Mondjátok el az asszisztensnek, mi történjen („ha egy ajánlatra négy napja nincs válasz, szólj a felelősnek, és küldj az ügyfélnek emlékeztetőt”), az alkalmazásban, WhatsAppon, hangüzenetben vagy Slackben. A Zoye felépíti a triggert, a feltételeket és a műveleteket, közérthetően megmutatja a szabályt, és a jóváhagyásotokra vár, mielőtt bármi elindulna. Minden futás naplózott és visszafordítható.
• Az asszisztens rögzíti az adatokat. Küldjetek CSV-t, PDF-et vagy képernyőképet, és kinyeri belőle a rekordokat. Egy három kérést tartalmazó hangüzenetből három művelet lesz. Egy névjegykártya fotójából kapcsolat lesz.
• A megbeszélések frissítik a rekordokat. Az AI Notetaker csatlakozik a Zoom-, Google Meet- és Teams-hívásokhoz, megírja az összefoglalót, a döntéseket és a feladatokat felelőssel és határidővel, és CRM-frissítéseket javasol, amelyeket egy koppintással jóváhagytok.
• Ügyfelek a saját csatornáikon. A webes űrlapok, a Facebook leadhirdetések és az Instagram kommentek forrással együtt leadként érkeznek. A Chats egy postafiókban gyűjti az Instagram és Facebook üzeneteket és kommenteket, valamint a leadekkel folytatott WhatsApp-beszélgetéseiteket, kiosztással, csapatjegyzetekkel és gyors válaszokkal. Hat WhatsApp-automatizáció (üzenet az új leadnek, minősítő bot, élő célcsoportok, ütemezett körüzenetek, sablonjóváhagyás, kattintás-csevegésre rögzítés) fut a hivatalos WhatsApp Business Platformon, mind alapból kikapcsolva, és mind megerősítést kér küldés előtt.
• Számlák és fizetés. A számla az üzleten ül. A fizetési link a csevegésben megy ki (Stripe, Izraelben Grow), a pénz a saját számlátokra érkezik, és az üzlet a kifizetéskor szakaszt vált.

A Zoye riportjai ugyanazokból a rekordokból dolgoznak, amelyekben a csapat is, így a pipeline, a terhelés és a kifizetetlen számlák export nélkül is naprakészek.

Őszinte korlátok az ERP-hiányon túl: a Zoye nem vezeti a könyveket, így a könyvelő a saját programjában dolgozik tovább (vagy, ha szeretitek az Odoo könyvelését, az Odoo egyetlen ingyenes alkalmazásában). A saját céges WhatsApp-szám csatlakoztatása hamarosan érkezik; ma a Zoye a hivatalos platformon keresztül kezeli a leadjeitekkel folytatott WhatsApp-beszélgetéseket. A Notes, a közös dokumentumok modulja, még bevezetés alatt van.

Árak (2026. október): a Zoye munkaterület-csomag szerint számláz, nem felhasználónként. Az Almost Free havi 5 dollár (éves számlázással 4) 1 tagnak, az alapeszközökkel, havi 15 AI-kéréssel és a Google-integrációkkal, automatizációk nélkül. A Starter havi 29 dollár (évesen 23) 10 taggal és 5 GB-tal, a Growth 59 dollár (47) 20 taggal és 10 GB-tal, a Scale 119 dollár (95) 100 taggal és 25 GB-tal, a Customize egyedi ajánlat. Részletek az árak oldalán.

Kinek való: 1-20 fős, időt és szakértelmet értékesítő szolgáltató cégeknek, amelyek valódi munkája a leadek, ajánlatok, munkák, számlák és utánkövetések köré épül, és beállítandó ERP helyett egy asszisztenst szeretnének, aki működteti ezeket.

2. Zoho One: a legközelebbi csomag a csomagért csere

A Zoho One több mint 40 Zoho alkalmazást fog össze, köztük a CRM-et, a Books-t, az Inventoryt, a Desket, a Projectst és a People-t, egyetlen licenc alatt, így szélességben ez áll a legközelebb az Odoo-hoz. A korlát a licencelés: az olcsóbb konstrukció minden munkavállaló licencelését megköveteli, az alkalmazások pedig, bár összekötöttek, külön termékek saját beállításokkal.

Árak (2026. október): munkavállalónként havi 37 dollár éves számlázással (havival 45) a minden munkavállalóra szóló árazásban, amely a teljes létszám licencelését kéri, vagy felhasználónként havi 90 dollár éves számlázással (havival 105) a rugalmas felhasználói árazásban. A Zoho alternatívákról szóló útmutatónk részletesebben foglalkozik a csomaggal.

Kinek való: azoknak a cégeknek, amelyek ERP-szerű lefedettséget (könyvelés, készlet, HR) akarnak egy szállítótól, és hajlandók a teljes létszámot licencelni.

3. Bitrix24: fix csomagok felhasználói kerettel

A Bitrix24 egyesíti a CRM-et, a feladatokat, a projekteket, a csevegést, a videohívást, a weboldal-készítőt és a termékkatalógust, és csomag szerint áraz, nem fejenként. A korlát a sűrűség: a felület rengeteget zsúfol össze, a leghasznosabb automatizáció (értékesítési és feladat-automatizáció, RPA) a Professional csomagtól szerepel, és könyvelőprogramot nem vált ki.

Árak (2026. október): ingyenes csomag 1-2 felhasználónak, Basic havi 49 dollár éves számlázással (havival 69) 5 felhasználónak, Standard 99 dollár évesen (havival 144) 50 felhasználónak, Professional 199 dollár évesen (havival 289) 100 felhasználónak, Enterprise 399 dollártól évesen 250 felhasználónak. A több AI-kapacitású Vibe+ változatok drágábbak. A részletekért lásd Bitrix24 alternatíváinkat.

Kinek való: 10-50 fős csapatoknak, amelyek széles együttműködési és CRM-csomagot akarnak fix havi áron, és elviselik a zsúfolt felületet.

4. monday.com: táblák és automatizáció, nem ERP

A monday.com rugalmas munkairányítási platform: táblák, idővonalak, irányítópultok és automatizációk, amelyeket a csapat szinte bármilyen folyamatra formálhat, a monday CRM pedig külön termék. Az Odoo-ról váltók számára a korlát a hatókör: nincs könyvelési, készlet- vagy számlázási mag, és az automatizációk mennyisége csomagonként korlátozott.

Árak (2026. október): munkairányítás Basic 9, Standard 12 és Pro 19 dollár helyenként havonta éves számlázással, a csomagok 3 helytől indulnak, és van ingyenes csomag legfeljebb 2 helyre. A Standard havi 250, a Pro 25 000 automatizációs műveletet tartalmaz. A monday CRM Basic 12, Standard 17 és Pro 28 dollár helyenként éves számlázással. 14 napos Pro próbaidőszak érhető el. A monday.com alternatívákról szóló útmutatónk könnyebb eszközökkel veti össze.

Kinek való: projektközpontú csapatoknak, amelyek vizuálisan akarják megtervezni saját folyamataikat, a pénzügyeket pedig máshol tartják.

5. HubSpot: elsősorban CRM, helyenkénti árazással

A HubSpot az inbound marketing és értékesítés referencia-CRM-je, ingyenes szinttel, kidolgozott e-mail- és pipeline-eszközökkel és nagy alkalmazáspiaccal. A korlát a számla szerkezete: minden hely személyenként fizetendő, a magasabb szinteken pedig bevezetési díj van. CRM- és marketingplatform, nem ERP.

Árak (2026. október): ingyenes legfeljebb 2 felhasználóig. A Starter helyenként havi 20 dollártól (egyes ajánlatokkal kb. 7 dollár). A Sales Hub Professional havi számlázással helyenként nagyjából havi 100 dollár (évesen 90), plusz 1 500 dolláros bevezetési díj.

Kinek való: marketingvezérelt értékesítő csapatoknak, amelyek a legjobb e-mail- és pipeline-eszközöket akarják, és elfogadják a helyenkénti növekedést.

6. ERPNext: nyílt forráskódú ERP felhasználói díj nélkül

A Frappe által fejlesztett ERPNext a legközvetlenebb nyílt forráskódú válasz az Odoo-ra: könyvelés, készlet, gyártás, CRM, projektek és HR egy rendszerben, GPL-3.0 licenccel, funkciókat visszatartó fizetős kiadás nélkül. A korlát ugyanaz, ami az Odoo-tól is eltávolít: egy ERP-t akkor is be kell állítani. A Frappe közvetlenül nem vezet be, több mint 200 minősített partneren keresztül dolgozik.

Árak (2026. október): saját üzemeltetésben ingyenes. A Frappe Cloudon egy hosztolt oldal havi 5 dollártól, a szerverek havi 20 dollártól indulnak, a dedikált szintek havi 125 dollártól; a Frappe szerint csak azért fizettek, amit használtok, nem felhasználónként. A termékgarancia és a kiemelt támogatás nyilvános ár nélkül szerepel. 14 napos próbaidőszak van.

Kinek való: termékalapú cégeknek, amelyeknek valódi ERP kell, el akarják kerülni a felhasználónkénti licencet, és van partnerük vagy házon belüli műszaki emberük.

7. Dolibarr: könnyű, nyílt forráskódú ERP és CRM

A Dolibarr régóta létező nyílt forráskódú ERP és CRM, amely lefedi az árajánlatokat, megrendeléseket, számlákat, készletet, projekteket, kiszállásokat, HR-t és kettős könyvvitelt, igény szerint bekapcsolható modulokkal. A korlát a kidolgozottság és az ökoszisztéma: egyszerűbb és puritánabb az Odoo-nál, a bővítések nagy része pedig külső modulokból jön.

Árak (2026. október): ingyenes letöltés GPL-3.0 licenccel (24.0.2-es verzió a dolibarr.org oldalon). A DoliCloud, a hosztolt ajánlat, a Basicet felhasználónként havi 14 euróért, a Premiumot havi 45 eurótól mutatja, mindkettőt 30 napos próbaidővel, bankkártya nélkül.

Kinek való: kis termék- vagy szakmai vállalkozásoknak, amelyek szerény, gyakran saját szerveren futó ERP-t szeretnének nagyon alacsony szoftverköltséggel.

Az Odoo alternatívák egymás mellett

A táblázat egy szintre hozza az Odoo-t és a hét alternatívát: mire készült mindegyik, mi a legalacsonyabb közzétett fizetős ár 2026 októberében, mitől nő a számla, és lefedi-e a készletet és a könyvelést. A bevezetés, az egyedi kód tárhelye és a fizetési díjak mindenhol pluszban jönnek, ahol relevánsak.

Mennyit fizet valójában egy 10 fős szolgáltató csapat

Az árlista csak a ti méreteteknél jelent valamit. Vegyünk egy 10 fős szolgáltató céget (hét alkalmazott, két részmunkaidős segítő és egy külső könyvelő, akinek hozzáférés kell), amely kapcsolatokat, üzleteket, projekteket, számlázást és automatikus utánkövetést akar. Az egyes szállítók által 2026 októberében közzétett árakkal, adók, tárhely-kiegészítők és fizetési díjak nélkül a havi szoftverszámla így néz ki:

A korrekt olvasat: ha ennek a cégnek van készlete, vagy ugyanabban a rendszerben akarja a könyvelést, akkor az őszinte összevetés az Odoo kontra ERPNext, Dolibarr és Zoho One, és az Odoo első éves ára versenyképes, ha beszámítjuk, mit vált ki. Ha a csapat időt és szakértelmet értékesít, az Odoo-nak fizetett összeg nagy része az ügyféloldalé, egy működtető pedig a felhasználónkénti ERP árának töredékébe kerül. Van, aki megtartja az Odoo egyetlen ingyenes alkalmazását a könyveléshez, az ügyfeleket, a pipeline-t és az utánkövetést pedig a Zoye-ban viszi.

ERP vagy működtető: mire van szüksége a cégeteknek?

Az ERP az áruk és a könyvek köré épül: készletszintek, beszerzési rendelések, anyagjegyzékek, könyvelési tételek. A működtető az emberek és az ígéretek köré: ki mit kért, ki tartozik válasszal, melyik ajánlat vár, melyik számla késik. A legtöbb kis szolgáltató cégnek az utóbbi kell, és az előbbit veszi meg.

Gyors teszt. Válaszoljatok igennel vagy nemmel:

• Követtek fizikai készletet több helyszínen vagy több beszállítónál?
• Gyártotok vagy összeszereltek valamit?
• A könyvelőnek ugyanabban a rendszerben kell a főkönyv, mint az értékesítés?
• Olyan webáruházon keresztül értékesítetek, amelynek automatikusan frissítenie kell a készletet?

Két igen vagy több: ERP kell, és az Odoo, az ERPNext, a Dolibarr vagy a Zoho One a listára tartozik. A készlet felőli piaci képhez olvassátok el útmutatónkat a kisvállalkozásoknak szóló készletkezelő szoftverekről.

Többnyire nem: a szűk keresztmetszet szinte biztosan a válaszidő, az utánkövetés és az átláthatóság, nem a készlet. Itt buknak el csendben a szoftverbevezetések, ahogy a CRM-bevezetések kudarcáról szóló cikkünk elmagyarázza: a rendszert beállítják, aztán senki sem frissíti. Egy működtető úgy zárja be ezt a rést, hogy a frissítést ő végzi. A Zoye elmenti a megbeszélések jegyzeteit, létrehozza az utánkövetési feladatot, megírja az ajánlatot, behajtja a lejárt számlát és elküldi a WhatsApp-emlékeztetőt, a szabályokat pedig ti hagyjátok jóvá.

Ha a WhatsApp is a képben van, ismerjétek a költségeket. 2026 októberében a Meta fejlesztői dokumentációja szerint a WhatsApp Business Platform 2025. július 1. óta minden kézbesített sablonüzenetért számláz, kategória és a címzett országa szerint, és 2026. október 1. óta minden üzleti szám havi 1 000 ingyenes szolgáltatási üzenetet kap. A díjak csak negyedév elején változnak, ezért a Meta díjtáblázatát nézzétek, ne egy blogból átmásolt számot. A WhatsApp Business API árazásáról szóló útmutatónk végigveszi a kategóriákat.

Hogyan váltsatok az Odoo-ról anélkül, hogy elveszne a folyamatban lévő munka

A váltást a nyitott munka köré tervezzétek, ne az exportgomb köré. Exportáljátok a kapcsolatokat, a nyitott üzleteket, a kifizetetlen számlákat és az aktív feladatokat, importáljátok őket, építsétek újra az utánkövetési szabályokat, és hagyjátok az Odoo-t csak olvasható módban, amíg minden nyitott tétel le nem zárul valamelyik rendszerben. Egy kis szolgáltató csapat ezt általában egy nyugodtabb hét alatt megoldja.

1. Készítsetek teljes mentést. Az Odoo árazási GYIK-je szerint az Odoo Online ügyfelei bármikor letölthetik az adatbázis mentését a vezérlőközpontból. Ezt tegyétek meg először, mielőtt bármit módosítanátok.
2. Exportáljátok a rekordokat, amelyeket tovább használtok. Az Odoo dokumentációja leírja a lépéseket: nyissatok meg egy listanézetet, jelöljétek ki a rekordokat, válasszátok az Actions, majd az Export menüt, jelöljétek be a mezőket, és töltsétek le Excelben vagy CSV-ben. A mentett exportsablonok segítenek, ha ismétlitek a műveletet. A nagy exportok időtúllépésbe futhatnak, ezért dolgozzatok adagokban.
3. Döntsétek el, mi marad. Ha az Odoo könyvelését használjátok, megtarthatjátok egyetlen ingyenes alkalmazásként, vagy átvihetitek a könyveket a könyvelő programjába. A készlet- és gyártási adatoknak másik ERP-be kell kerülniük, nem a Zoye-ba.
4. Importáljatok a Zoye-ba. A Zoye a Trellóból, a Monday.comból vagy táblázatból importál, az asszisztens pedig kinyeri a rekordokat a neki küldött CSV-ből, PDF-ből vagy képernyőképből, így még egy nyitott számlákat mutató képernyőképből is rekordok lesznek, amelyeket mentés előtt átnézhettek. A Jira, a Notion és a ClickUp importálása hamarosan érkezik.
5. Építsétek újra a szabályokat leírással. Ajánlat-utánkövetés négy nap után, emlékeztető egy egyeztetett hívás előtt, lejárt számla behajtása hét nap után, bevezető feladatok, amikor egy üzlet megnyerődik. A Zoye minden szabályt megmutat, és a jóváhagyásotokra vár.
6. Két hétig fusson mindkettő. Tartsátok elérhetőn az Odoo-t, amíg az utolsó nyitott üzlet és számla is lezárul, aztán váltsatok kisebb csomagra vagy mondjátok fel. Az eszközburjánzásról a kisvállalkozásokban szóló útmutatónk elmondja, hogyan szüntessétek meg rendben a régi előfizetéseket.

Melyik Odoo alternatívát válasszátok?

Aszerint válasszatok, milyen munkát végzett az Odoo. Teljes ERP-hez felhasználói díj nélkül az ERPNext; könnyebb nyílt forráskódú ERP-hez a Dolibarr; egy szállítós lefedettséghez a Zoho One; fix árú együttműködési csomaghoz a Bitrix24; vizuális projektmunkához a monday.com; marketingvezérelt értékesítéshez a HubSpot. Ha szolgáltató cég vagytok, és az ügyfelek kezelésére vettetek ERP-t, válasszátok a Zoye-t.

Néhány tipikus helyzet:

• Termékalapú cég készlettel és webáruházzal: maradjatok az Odoo-n, vagy hasonlítsátok össze az ERPNextet és a Zoho One-t a második év ára és a partneri ajánlatok alapján.
• 5 fős szolgáltató csapat, amely az Odoo-ban csak CRM-et, projekteket és számlázást használ: ERP-árat fizettek működtetői munkáért. A Zoye illik hozzátok, havi 29 dollárért az egész csapatnak.
• 30 fős cég, amely szereti, ha minden egy szállítónál van: Zoho One, összevetve az Odoo Standarddal a valós felhasználószám alapján, a kedvezmény lejárta után.
• Műszaki alapító, aki a kódot is birtokolni akarja: ERPNext vagy Dolibarr saját szerveren, a karbantartásra őszintén félretett idővel.
• WhatsAppon élő csapat, amely üzenetek között veszít el üzleteket: Zoye, egyedül vagy a már használt könyvelőprogram mellett.

Bármi kerül is a szűk listára, egy valódi héten teszteljétek, ne demóforgatókönyvön: importáljatok harminc valódi kapcsolatot, vegyetek fel öt élő üzletet, és nézzétek meg, megtörténnek-e az utánkövetések úgy, hogy senkinek nem kell emlékeznie rájuk. Ha látni szeretnétek, milyen ez, amikor egy asszisztens végzi a behajtást, foglaljatok Zoye demót, és hozzátok magatokkal azt az egy folyamatot, amelyet a mostani rendszer sosem kezelt igazán.

Kapcsolódó olvasmányok

• A legjobb all-in-one CRM szoftverek
• A legjobb vállalatirányítási szoftverek
• Mi az az AI Business Operator?
• Hogyan automatizáld az utánkövetést