HubSpot ist für viele marketinggetriebene Unternehmen das Standard-CRM - aber nicht für jedes Team die richtige Wahl. Eine Preisgestaltung pro Nutzer, die mit jeder Neueinstellung steigt, KI-Funktionen hinter teuren Stufen und eine Plattform, die primär für Inbound-Marketing statt für die operative Unternehmenssteuerung gebaut wurde, tragen alle dazu bei, dass Teams sich nach Alternativen umsehen.
Dieser Leitfaden behandelt die sieben besten HubSpot-Alternativen mit KI im Jahr 2026 - beginnend mit Zoye, die das CRM-Problem aus einer grundlegend anderen Richtung angeht. Einen breiteren Vergleich finden Sie in unserem Überblick über die besten KI-CRM-Plattformen 2026.
Warum Teams 2026 nach HubSpot-Alternativen suchen
- Preis pro Nutzer: HubSpot berechnet auf jeder Stufe pro Nutzer. Sales Hub Professional liegt bei rund 90-100 $ pro Nutzer pro Monat, sodass die Rechnung mit jeder Neueinstellung steigt und ein mittelgroßes Team vor Zusatzmodulen vierstellige Beträge im Monat erreichen kann.
- KI als Premium-Zusatz: Die leistungsfähigsten KI-Funktionen sind hinter Professional und Enterprise eingeschlossen. Teams auf Starter erhalten bestenfalls eine eingeschränkte KI.
- Marketing-zuerst-Architektur: HubSpot wurde für Inbound-Marketing im großen Maßstab gebaut. Teams, die über Beziehungen, Outbound oder eine Product-led-Motion wachsen, zahlen für eine Plattform, die für jemand anderen konzipiert wurde.
- Fehlende operative Abdeckung: HubSpot bietet keine Aufgabenverwaltung, keine Budgetverfolgung und kein operatives Reporting.
1. Zoye - Die KI-native Alternative, die Ihr gesamtes Unternehmen abdeckt
Zoye geht das CRM aus einer völlig anderen Prämisse an. Wo HubSpot eine Marketing-Plattform mit integriertem CRM ist, ist Zoye ein KI-nativer Unternehmens-Workspace, in dem das CRM eines von vielen verbundenen Modulen ist - alle zusammengehalten von einer persönlichen KI-Assistentin, die über sie alle hinweg handelt.
Zoye: CRM, Aufgaben, Budget und AI Insights in einem verbundenen Workspace
Was Zoye anders macht:
- Eine KI, die handelt, nicht nur berät: Zoye Assistant führt echte Aktionen über CRM, Aufgaben, Kalender und Budget auf Zuruf aus - per Text oder Sprache, in der App oder über WhatsApp
- All-in-One-Workspace: Deals, Kontakte, Aufgaben, Posteingang, Kalender, Dokumente, Notizen, Budget und Berichte - alle verbunden
- Preise nach Stufe: keine Gebühren pro Nutzer - Ihr gesamtes Team ist zu einem Pauschalpreis abgedeckt
- WhatsApp-Integration: verwalten Sie Ihr gesamtes CRM und Ihren Workspace per Text oder Sprache über WhatsApp - heute schon verfügbar
Preise:
Die Preise entsprechen den veröffentlichten Tarifen im Stand von Juni 2026; aktuelle Zahlen finden Sie auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.
| Plan | Monatlich | Jährlich | Inklusive |
|---|---|---|---|
| Zoye | $5/mo | $4/mo | 1 Mitglied, 1 GB - Kernwerkzeuge |
| Zoye Starter | $29/mo | $23/mo | 10 Mitglieder, 5 GB - alle Tools + Konnektoren inklusive |
| Zoye Growth | $59/mo | $47/mo | 20 Mitglieder, 10 GB, priorisierter Support |
| Zoye Scale | $119/mo | $95/mo | 100 Mitglieder, 25 GB |
Was jeder Tarif enthält, steht auf der Preisseite.
Warum Zoye statt HubSpot wählen: HubSpot verlangt eine Investition pro Nutzer für eine Marketing-Plattform mit KI als kostenpflichtigem Extra. Zoye enthält eine KI-Assistentin, die Ihr gesamtes Unternehmen zu einem Pauschalpreis steuert. Für Teams unter 50 Personen, die nicht primär auf Inbound-Marketing setzen, deckt Zoye mehr ab - für deutlich weniger.
Sehen Sie, was Zoye für Sie tun kann
CRM, Deals, Aufgaben und Ihre Automatisierungen für Instagram, Facebook und WhatsApp in einem Workspace. Fragen Sie einfach Zoye, und Zoye richtet alles für Sie ein.
Funktionen entdecken2. Salesforce - Für große Unternehmen mit komplexen Vertriebsabläufen
Salesforce bleibt der Maßstab für Enterprise-CRM. Seine Einstein AI liefert prädiktives Lead-Scoring, Prognosen und autonome Agenten in einer Tiefe, die keine andere Plattform erreicht. Der Kompromiss: Die Einführung dauert Wochen bis Monate, ein dedizierter Administrator ist fast immer erforderlich, und die Preise pro Nutzer auf höheren Stufen machen es zu einer der teuersten verfügbaren Optionen.
Preise: Starter $25/user/mo | Pro Suite $100/user/mo | Enterprise $175/user/mo | Unlimited $350/user/mo
Wissenswert: Für Teams unter 100 Personen ohne dedizierte Salesforce-Administrationsressourcen übersteigen die Gesamtbetriebskosten in der Regel die Lizenzkosten bei Weitem.
3. Zoho CRM - Für KMU, die bereits das Zoho-Ökosystem nutzen
Zoho CRM ist die kostengünstigste Option für Teams, die bereits Zoho Books, Zoho Desk oder andere Zoho-Produkte verwenden. Zia AI bringt Lead-Scoring, Anomalieerkennung und Workflow-Vorschläge zu einem Bruchteil des HubSpot-Preises.
Preise: Standard $14/user/mo | Professional $23/user/mo | Enterprise $40/user/mo
Wissenswert: Außerhalb des Zoho-Ökosystems verschwinden die Integrationsvorteile weitgehend. Wenn das Ihre Situation ist, vergleichen Sie die besten Zoho-Alternativen 2026, bevor Sie sich festlegen.
4. Pipedrive - Für vertriebsorientierte Teams, die Pipeline-Klarheit wollen
Pipedrive bietet die übersichtlichste Vertriebs-Pipeline-Oberfläche, die es gibt. KI-Deal-Empfehlungen, Erkennung stagnierender Deals und E-Mail-Tracking geben vertriebsorientierten Teams die Signale, die sie brauchen. Es macht eine Sache und macht sie gut - was zugleich seine Hauptbeschränkung ist.
Preise: Essential $14/user/mo (annual) | Advanced $29/user/mo | Professional $59/user/mo
Wissenswert: Keine Aufgabenverwaltung, keine Budgetverfolgung, kein dauerhafter kostenloser Plan.
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt starten5. Freshsales - Für KI-gesteuerte Lead-Ansprache zu erschwinglichen Preisen
Freshsales bringt Freddy AI in die CRM-Ebene mit echter Leistungsfähigkeit: Die Intent-Erkennung identifiziert, welche Interessenten aktive Kaufsignale zeigen, und Empfehlungen zur Deal-Gesundheit kennzeichnen gefährdete Chancen.
Preise: Growth $9/user/mo (annual) | Pro $39/user/mo | Enterprise $59/user/mo
6. ClickUp - Für Teams, die CRM und Projektmanagement an einem Ort wollen
ClickUp hat sich von einer Projektmanagement-Basis ins CRM-Terrain ausgeweitet. ClickUp Brain verbindet Aufgaben, Dokumente und CRM-Daten über eine Schnittstelle in natürlicher Sprache - verfügbar als kostenpflichtiges Zusatzmodul für rund $9/user/month, nicht in einem Plan enthalten.
Preise: Unlimited $7/user/mo | Business $12/user/mo | Hinweis: KI (ClickUp Brain) ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul für rund $9/user/mo
7. ActiveCampaign - Für E-Mail-getriebene Marketing-Automatisierung und CRM kombiniert
ActiveCampaign liegt zwischen einem CRM und einer Marketing-Automatisierungsplattform. KI-prädiktiver Versand, automatisierte Segmentierung und eine CRM-Pipeline machen es stark für Unternehmen, bei denen E-Mail-Marketing die Kundengewinnung antreibt.
Preise: Starter $15/mo (1,000 contacts) | Plus $49/mo | Professional $79/mo
Möchten Sie es in Aktion sehen?
Sehen Sie, wie Zoye einen neuen Lead erfasst, auf WhatsApp antwortet und das Follow-up einrichtet, alles aus einer einzigen Nachricht.
So funktioniert esSo wählen Sie die richtige HubSpot-Alternative
- Wenn Sie eine einzige Plattform für Ihr gesamtes Unternehmen brauchen: Zoye deckt CRM, Aufgaben, Budget, Kalender, Dokumente und Reporting ab - mit integrierter KI
- Wenn Ihr Team über 100 Personen umfasst und komplexen Enterprise-Vertrieb betreibt: Salesforce bleibt der Maßstab
- Wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind: Zoho CRM integriert sich am natürlichsten
- Wenn Ihr Team ausschließlich vertriebsorientiert ist: Pipedrive bietet die übersichtlichste Pipeline-Erfahrung
- Wenn E-Mail-Automatisierung die Kundengewinnung antreibt: ActiveCampaign deckt diese Motion am besten ab
- Wenn das Budget die Hauptbeschränkung ist: Zoye (ab 5 $), Freshsales ($9/user), Zoho ($14/user)
Bereit, die lästige Routinearbeit abzugeben?
Zoye vereint KI-gestütztes CRM, Aufgabenverwaltung und Automatisierung in einem Workspace.
Jetzt startenHäufig gestellte Fragen
Zoye ist 2026 die günstigste HubSpot-Alternative. Der Einstiegstarif Almost Free kostet nur 5 $ pro Monat (oder 4 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und umfasst die Kernwerkzeuge - CRM, Aufgaben, Kalender, Dokumente, Notizen, Budget und Berichte. Jederzeit kündbar oder upgradebar. Der kostenlose Plan von HubSpot beschränkt sich auf grundlegende CRM-Funktionen.
Zoye hat die operativ am stärksten integrierte KI aller Plattformen auf dieser Liste. Zoye Assistant führt echte Aktionen in Ihrem gesamten Workspace aus - sie erstellt Deals, weist Aufgaben zu, aktualisiert Kontakte und meldet Risiken - auf Zuruf, per Text oder Sprache. Breeze AI von HubSpot und Einstein AI von Salesforce sind dagegen stärker bei Marketing-Analysen bzw. Enterprise-Prognosen.
Sowohl Zoye als auch ClickUp bieten Aufgabenverwaltung neben dem CRM. Der Ansatz von Zoye ist stärker integriert: Aufgaben verbinden sich nativ mit Deals und Kontakten im selben Workspace, und Zoye Assistant kann auf Zuruf Aufgaben direkt mit Deals verknüpfen.
Das hängt von Teamgröße und Stufe ab, aber der Unterschied ist groß. Ein 15-köpfiges Team auf HubSpot Sales Hub Professional (rund 90-100 $ pro Nutzer) zahlt deutlich über 1.000 $/Monat. Dasselbe Team auf Zoye Growth zahlt 59 $/Monat pauschal. Das sind mehrere tausend Dollar im Jahr - noch ohne das Projektmanagement-Tool, den Budget-Tracker und die Dokumentenplattform, die Sie neben HubSpot ohnehin bräuchten. Rechnen Sie es für Ihre eigene Nutzerzahl und Stufe durch.
Die häufigsten Gründe sind eine Preisgestaltung pro Nutzer, die mit jeder Neueinstellung wächst, KI-Funktionen, die hinter teuren Professional- und Enterprise-Stufen eingeschlossen sind, eine Marketing-zuerst-Architektur, die nicht zu Teams passt, die über Outbound oder Beziehungen wachsen, und fehlende operative Abdeckung für Aufgaben, Budget und Reporting. Teams, die nicht primär auf Inbound-Marketing-Automatisierung setzen, zahlen oft für Funktionen, die sie selten nutzen.
Für kleine Unternehmen bietet Zoye die größte Abdeckung zu den niedrigsten Kosten. Der Einstiegstarif Almost Free beginnt bei nur 5 $ pro Monat und umfasst die Kernwerkzeuge. Pipedrive und Freshsales sind gute Alternativen für vertriebsorientierte kleine Teams. Zoho CRM funktioniert gut, wenn Sie bereits im Zoho-Ökosystem sind. ActiveCampaign passt am besten, wenn E-Mail-Marketing-Automatisierung Ihre Kundengewinnung antreibt.
Fazit
HubSpot funktioniert für Teams, die auf Inbound-Marketing im großen Maßstab setzen. Für alle anderen macht die Kombination aus Preis pro Nutzer, KI als kostenpflichtigem Extra und fehlender operativer Abdeckung die Rechtfertigung schwerer. Zoye ist die vollständigste Antwort für Teams, die einen kompletten Unternehmens-Workspace brauchen. Der Almost-Free-Tarif mit den Kernwerkzeugen beginnt bei nur 5 $ pro Monat (oder 4 $ pro Monat jährlich), jederzeit kündbar oder upgradebar.
