Run it once, a month before the season starts.
Find everyone who came last season and did not come back.
Message them the new dates before they go on sale publicly.
Note who books so we know the early list works.
Two weeks later, message everyone who did not reply, once.
אלה הוראות לעוזר, והוא מבצע אותן אחת אחת מול הרשומות האמיתיות שלכם. כל צעד עובר את אותן בדיקות כאילו ביקשתם אותו בעצמכם.
ברגע שיש לכם חשבון, מבקשים את "Season opening" והוא מתווסף כנוהל משלכם. מאותו רגע הוא רץ על הרשומות שלכם, לא על דוגמה.
Run it on every enquiry, whatever channel it came in on.
The money timeline for a dated booking.
The week before. Every question they were going to ask, answered first.
The message that turns a no-show into a rebooking.
Run it when a date is close and under capacity.
Same day or the next morning, while it is still fresh.