Asana è ben progettato per la gestione strategica delle attività - ma i suoi prezzi per utente al livello Advanced ($25/user/month) sono tra i più alti della categoria, le funzioni IA sono bloccate dietro piani a pagamento e copre la gestione delle attività senza toccare CRM, monitoraggio del budget o analisi operative.
Perché i team cercano alternative ad Asana
- Prezzi per utente su larga scala: Asana Advanced costa $25/user/month - un team di 20 persone paga $500/month solo per la gestione delle attività
- Niente CRM né finanza: Asana non include CRM, monitoraggio del budget né reportistica finanziaria
- Complessità di onboarding: i nuovi membri spesso hanno bisogno di diverse settimane prima di essere pienamente produttivi
- IA dietro un paywall: Asana AI Studio richiede i piani Advanced o superiori
1. Zoye - Per i team che hanno bisogno di copertura operativa oltre la gestione delle attività
Asana copre attività e obiettivi. Zoye copre l'intera azienda. Dove Asana richiede strumenti separati per CRM, gestione del budget e analisi operative, Zoye include tutto questo in un unico spazio di lavoro connesso - con un'assistente IA inclusa.
Zoye Reports: analisi aziendali oltre il completamento delle attività - finanza, pipeline e performance del team in tempo reale
Dove Zoye batte Asana:
- Copertura aziendale completa - CRM, attività, budget, calendario, documenti, note e reportistica, tutto connesso e incluso
- IA inclusa, senza componenti aggiuntivi a parte
- Operativo dal primo giorno - nessuna settimana di onboarding
- Prezzi fissi - modello per livello che copre l'intero team
- Integrazione WhatsApp - gestisci attività, deals e contatti da WhatsApp
Prezzi:
I prezzi riflettono le tariffe pubblicate a giugno 2026; controlla la pagina prezzi di ciascun fornitore per le cifre attuali.
| Piano | Monthly | Annual | Include |
|---|---|---|---|
| Zoye Almost Free | $5/mo | $4/mo | 1 membro, 1GB - strumenti principali |
| Zoye Starter | $29/mo | $23/mo | 10 membri, 5GB - tutti gli strumenti + connettori inclusi |
| Zoye Growth | $59/mo | $47/mo | 20 membri, 10GB, supporto prioritario |
| Zoye Scale | $119/mo | $95/mo | 100 membri, 25GB |
Scopri cosa può fare Zoye per te
CRM, trattative, attività e le tue automazioni per Instagram, Facebook e WhatsApp in un unico spazio di lavoro. Chiedi a Zoye e se ne occupa lei.
Esplora le funzionalità2. ClickUp - Per i team che vogliono più funzioni a un costo per utente più basso
ClickUp offre più profondità funzionale grezza di Asana a un prezzo di listino più basso: 15+ viste, documenti nativi, chat di team e automazione più ampia. Il compromesso è una configurazione più impegnativa e un'IA che costa di più.
Prezzi: Free | Unlimited $7/user/mo | Business $12/user/mo | Nota: l'IA (ClickUp Brain) è un componente aggiuntivo a pagamento di circa $9/user/mo
Da sapere: Più impegnativo da configurare rispetto ad Asana. Modulo CRM meno maturo.
3. monday.com - Per i team che preferiscono la semplicità visiva alla profondità strategica
monday.com scambia il quadro strategico di Asana con un'esperienza più visiva e immediatamente intuitiva. Meno attrito nell'onboarding e un costruttore di automazioni più semplice.
Prezzi: Free (2 seats) | Basic $9/user/mo | Standard $12/user/mo | Pro $19/user/mo
Da sapere: Minimo di tre postazioni nei piani a pagamento. Nessun CRM nativo connesso.
4. Trello - Per i team in cui un semplice Kanban visivo è davvero tutto ciò che serve
Se le funzioni di allineamento strategico di Asana sono funzioni che il tuo team non usa mai, il Kanban drag-and-drop di Trello offre l'essenziale a una frazione del costo e della complessità.
Prezzi: Free (10 boards) | Standard $5/user/mo | Premium $10/user/mo
Da sapere: Tetto evidente man mano che la complessità del progetto cresce.
Pronto a dire addio al lavoro ripetitivo?
Zoye unisce CRM con AI, gestione attività e automazioni in un unico spazio di lavoro.
Inizia ora5. Notion - Per i team che hanno bisogno di documentazione e gestione della conoscenza più che di monitoraggio delle attività
Notion copre la gestione della conoscenza meglio di Asana - al costo di una gestione nativa delle attività più debole. Per i team in cui catturare la conoscenza istituzionale guida il lavoro quotidiano, la flessibilità di Notion può essere più adatta. Se è proprio Notion a interessarti, dai un'occhiata alla nostra guida alle migliori alternative a Notion.
Prezzi: Free (personal) | Plus $8/user/mo | Business $15/user/mo
Da sapere: Nessun CRM nativo, nessun monitoraggio del budget né una gestione robusta delle attività.
6. Wrike - Per i PMO aziendali che hanno bisogno di profondità di governance
Wrike va più in profondità di Asana su flussi di approvazione, gestione delle risorse e strumenti di governance. Per le organizzazioni che gestiscono più grandi programmi simultanei, offre più struttura dell'approccio di Asana.
Prezzi: Free | Team $10/user/mo (2-15 users) | Business $25/user/mo | Enterprise: Custom
Da sapere: Progettato per organizzazioni di PM formali - richiede investimenti per sfruttarne la profondità.
7. Smartsheet - Per i team che ragionano in fogli di calcolo
Se la resistenza del tuo team verso Asana riguarda principalmente l'interfaccia, la griglia familiare di Smartsheet rimuove quella barriera all'adozione aggiungendo al contempo una vera struttura PM, dipendenze e automazione.
Prezzi: Pro $9/user/mo | Business $19/user/mo | Enterprise: Custom
Vuoi vederla in azione?
Guarda Zoye acquisire un nuovo lead, rispondere su WhatsApp e impostare il follow-up, tutto da un solo messaggio.
Scopri come funzionaCome scegliere l'alternativa giusta ad Asana
- Se hai bisogno di CRM, budget e IA accanto alla gestione delle attività: Zoye copre tutto ciò che Asana non copre, con IA inclusa e prezzi fissi
- Se vuoi più funzioni a un costo per utente più basso: ClickUp offre una funzionalità più ampia
- Se la semplicità visiva conta più della profondità strategica: monday.com ha meno attrito nell'onboarding
- Se un semplice Kanban è tutto ciò che serve al tuo team: Trello è notevolmente più economico
- Se la governance aziendale è il requisito: Wrike va più in profondità di Asana
- Se il tuo team ragiona in fogli di calcolo: Smartsheet rimuove la barriera all'adozione dell'interfaccia
Pronto a dire addio al lavoro ripetitivo?
Zoye unisce CRM con AI, gestione attività e automazioni in un unico spazio di lavoro.
Inizia oraDomande frequenti
Zoye è l'alternativa più conveniente. Il suo piano di ingresso, Almost Free, parte da appena $5/mese ($4/mese con fatturazione annuale) e copre 1 membro del team con gli strumenti principali - CRM, attività, calendario, documenti, budget e report. Puoi disdire o passare a un piano superiore in qualsiasi momento. Per la pura gestione delle attività, anche Trello e ClickUp offrono piani gratuiti validi.
Zoye usa prezzi fissi per livello invece di costi per utente. Un team di 15 persone su Zoye Growth paga $59/month con IA e CRM inclusi. Lo stesso team su Asana Advanced paga $375/month solo per la gestione delle attività.
Zoye si distingue in questo elenco per un CRM integrato in modo nativo - pipeline di Deals e Contatti - collegato ad attività, calendario e budget nello stesso spazio di lavoro. Anche ClickUp offre funzionalità CRM, ma si tratta di un modulo più recente e meno maturo, non di una pipeline progettata appositamente.
Zoye include Zoye Assistant a ogni livello senza costi aggiuntivi. Esegue azioni reali su CRM, attività, calendario e budget appena glielo chiedi. ClickUp Brain è un componente aggiuntivo a pagamento (circa $9/user/month), non incluso nel piano, e le funzioni IA di Asana richiedono il livello Advanced.
I motivi più comuni sono i prezzi per utente nei livelli superiori ($25/user/month su Advanced), le funzioni IA bloccate dietro piani costosi, la mancanza di copertura operativa per CRM e budget e un'esperienza di onboarding che spesso richiede settimane. I team con meno di 50 persone spesso scoprono che le piattaforme con copertura nativa più ampia offrono un valore migliore.
Per i piccoli team, Zoye è la scelta più forte perché il piano di ingresso, Almost Free, copre 1 membro con gli strumenti principali per appena $5/mese ($4/mese con fatturazione annuale), e il piano Starter ($29/mese, oppure $23/mese con fatturazione annuale) copre 10 membri. Trello è adatto se ti serve solo un Kanban semplice. monday.com funziona per la semplicità visiva rispetto alla profondità strategica.
Come fare una prova equa prima di cambiare
Cambiare strumento di gestione progetti è dirompente, quindi conviene testare un sostituto come si deve invece che a istinto. Pochi passaggi pratici rendono il confronto onesto.
- Migra un progetto reale, non un ambiente di prova. Scegli un progetto attivo con scadenze vere, dipendenze e qualche collaboratore. Una board giocattolo nasconde l'attrito che emerge solo quando il lavoro reale scorre attraverso lo strumento.
- Cronometra l'azione che ripeti più spesso. Qualunque cosa il tuo team faccia decine di volte al giorno - creare un'attività, riassegnare il lavoro, aggiornare una fase - cronometrala in entrambi gli strumenti. Piccole differenze per singola azione si sommano nell'arco di una settimana.
- Conta gli strumenti che la nuova piattaforma manda in pensione. Se un candidato copre anche CRM, budget o reportistica, elenca gli abbonamenti che puoi disdire. È lì che uno spazio di lavoro tutto in uno come Zoye cambia il costo totale, non solo il prezzo della singola voce.
- Metti alla prova l'IA con un'istruzione reale. Chiedi all'assistente di creare un'attività, collegarla a un contatto o a un deal e assegnarla in una sola frase. Gli strumenti che si limitano a scrivere testo si rivelano subito; quelli che modificano i record svolgono un vero lavoro operativo.
- Verifica l'uscita. Conferma di poter esportare i tuoi dati in modo pulito. Una piattaforma da cui non puoi uscire è una piattaforma in cui dovresti pensarci bene prima di entrare.
Fai così per due settimane e la scelta giusta per il tuo team di solito diventa ovvia senza tirare a indovinare.
In conclusione
Asana fa bene la gestione strategica delle attività. La domanda è se i suoi prezzi per utente al livello di cui hai bisogno siano giustificati dal valore che ne ricavi. Per la maggior parte dei team in crescita con meno di 50 persone, le piattaforme che coprono di più - CRM, budget e IA che esegue - offrono un valore migliore a un costo inferiore. Zoye è la risposta più completa, ed è anche la più conveniente, a partire da appena $5/mese - il prezzo di una tazza di caffè. E se le tue esigenze sono più orientate al monitoraggio delle attività personali che al coordinamento di team, confronta anche le migliori alternative a Todoist.
